GiáotrìnhAccess TrungtâmTinhc
1
Chương1
TNGQUANVMICROSOFTACCESS2010
1.1.Giithiu:
MicrosoftAccesslàmtthànhph ntrongbMicrosoftOfficec#a
hãng Microsoft. MS Access cung c(p cho ngư)i dùng giao di,n
thânthi,nvàcácthaotácñơngi/n,tr1cquantrongvi,cxâyd1ng
vàqu/ntr5cơs6d7li,ucũngnhưxâyd1ngcác9ngd:ngcơs6d7
li,u.
Accesslàmth,qu/ntr5cơs6d7li,uquanh,(RDMSRelational
DatabaseManagementSystem),r(tphùh?pchocácbàitoánqu/n
lývAavànhB.Hi,unăngcaovàñEcbi,tdFsGd:ngdogiaodi,n
giHngcácph nmImkháctrongbMSOfficenhưMSWord,MS
Excel.
Accesscòncungc(ph,thHngcôngc:pháttriOnkhámPnhñikèm
(DevelopmentTools)giúpcácnhàpháttriOnph nmImñơngi/n
trongvi,cxâyd1ngtrngóicácd1ánph nmImqu/nlýquimô
vAavànhB
MSAccess2010cungc(ph,thHngcôngc:r(tmPnh,giúpngư)i
dùng nhanh chóng và dF dàng xây d1ng chương trình 9ng d:ng
thôngquaquery,form,reportkVth?pvWimtsHl,nhVisualBasic.
TrongMicrosoftAccess2010,bPncóthOxâyd1ngcơs6d7li,u
webvàñưachúnglêncácSharePointsite.Ngư)iduy,tSharePoint
có thO sG d:ng 9ng d:ng cơ s6 d7 li,u c#a bPn trong mt trình
duy,tweb,sGd:ngSharePointñOxácñ5nhaicóthOxemnh7nggì.
NhiIuc/itiVnmWih^tr?kh/năngñưad7li,ulênweb,vàcũng
cungc(pl?iíchtrongvi,cxâyd1ngcơs6d7li,utrênmáyñơn
truyInthHng.
Access 2010 giao di,n ngư)i dùng cũng ñã thay ñ`i. NVu bPn
khôngquenvWiOfficeAccess2007,RibbonvàCGas`Danhm:c
chínhcóthOlàmWichobPn.ThanhRibbonnàythaythVcácmenu
vàthanhcôngc:tAphiênb/ntrưWc.CGas`Danhm:cchínhthay
thVvàm6rngcácch9cnăngc#acGas`Database.
GiáotrìnhAccess TrungtâmTinhc
2
Và mt ñiOm mWi trong Access 2010, Backstage View cho phép
bPntruyccpvàot(tc/cácl,nhápd:ngchotoànbcơs6d7li,u,
nhưlàthugnvàsGach7a,hoEccácl,nhtAmenuFile.
Cácl,nhñư?cbHtrítrêncáctab6phíabêntráic#amànhình,và
m^itabch9amtnhómcácl,nhcóliênquanhoEccácliênkVt.Ví
d:,nVubPnnh(nNew,bPnseth(ytcph?pcácnútchophépbPn
tPoramtcơs6d7li,umWitAñ u,hoEcbfngcáchchntAmt
thưvi,nc#acơs6d7li,ucácmguthiVtkVchuyênnghi,p.
1.2.Khiñ!ngAccess2010:
ðO kh6i ñng MS Access
ta có thO dùng mt trong
cáccáchsau:
−
−−
−Cách 1: Start (All)
Programs Microsoft
Office Microsoft
OfficeAccess2010.
−
−−
−Cách 2: Double click
vào shortcut Ms Access
trên desktop, xu(t hi,n
cGas`kh6iñngAccessnhưhình.
1.3.Cácthànhph+ntrongc.as0khiñ!ng:
1.3.1.ThanhQuickAccess:
Thanh công c: Quick Access: HiOn
th5 bên trái c#a thanh tiêu ñI, mEc
ñ5nhthanhQuickAccessgkmcácnút
côngc:Save,Undo,…
Bênph/ic#aQuickAccessch9anút
Customize, khi cơ s6 d7 li,u ñang
m6,nVuclicknútCustomizesexu(t
hi,nmtmenugiúpbPnchoñ5nhcác
nút l,nh hiOn th5 trên thanh Quick
Access,nVucácl,nhkhôngcótrong
menu, bPn có thO click nút More
GiáotrìnhAccess TrungtâmTinhc
3
Commands hoEc
click ph/i trên
thanh Quick
Access chn
Customize Quick
AccessToolbar.
ðO thêm nút l,nh
vào Quick Access,
bPn chn l,nh
trongkhungchoose
commands from,
clicknútAddclickOK.

1.3.2.Vùnglàmvic:
Khikh6iñngAccess,trongcGas`kh6iñng,mEcñ5nhtabFile
vàl,nhNew trongtabFileñư?cchn,cGas`ñư?cchia thành3
khung:
−Khungbêntráigkmcácl,nhtrongtabFile
−Khunggi7a:ch9acácloPitcptincơs6d7li,umàbPncó
thOtPomWi.
−Khungbênph/i:ñOnhcptênvàchnv5trílưutcptinmWi
tPovàth1cthil,nhtPomWicơsơd7li,u.
1.3.3.ThanhRibbon:
BêndưWithanhtiêuñI,Access2010hiOnth5cácnútl,nhtrênmt
thanh dài ñư?c gi là Ribbon, thanh Ribbon có thO chiVm nhiIu
không
gianmànhình,tacóthOthunhBkíchthưWcc#aRibbonbfng
cáchclicknútMinimizeTheRibbon
Thanh Ribbon
ñư?ctPob6i nhiIu
tab khác nhau, ñO
truy ccp vào mt
tabbPncóthOclick
GiáotrìnhAccess TrungtâmTinhc
4
trênnhãnc#atabhoEcdùngphímttt.Nh(nphímAlthoEcF10ñO
hiOnth5tênc#acácphímtttc#acáctab.
H uhVtcáctabtrênRibbonñư?cchiathànhtAngnhómkhácnhau,
m^inhómhiOnth5 tiêuñIconbêndưWic#anhóm.MtsHnhóm
trongRibboncóhiOnth5nút ,khiclicknútnàysexu(thi,ncGa
s`chophépthiVtlcpcácthuctínhc#anhómtương9ng.
1.3.4.C.as0Properties
CGas`PropertiesgiúpbPncóthO
hi,u chonh thuc tính c#a ñHi
tư?ng, tùy theo ñHi tư?ng ñang
ñư?c chn mà cGa s` thuc tính
se ch9a nh7ng thuc tính tương
9ngc#añHitư?ngñó.
ðO m6 cGa s` Properties, bPn
chn ñHi tư?ng muHn thay ñ`i
thuctính,chntabDesignhoEc
nh(nt`h?pphímAtl+Enter
CGa s` Properties ñư?c chia
thànhnămnhóm
−Format:Gkmcácthuctính
ñ5nhdPngñHitư?ng
−Data:Gkmcácthuctínhtruysu(td7li,uc#añHitư?ng.
−Event:Gkmcács1ki,n(event)c#añHitư?ng.
−Other: Gkm các thuc tính giúp bPn tPo h, thHng menu,
toolbars,…
−All:Gkmt(tc/cácthuctínhtrongbHnnhómtrên.
GiáotrìnhAccess TrungtâmTinhc
5
1.3.5.ThanhNavigationPane
Navigation Pane là khung ch9a ni
dungchínhc#acơs6d7li,u.TAkhung
Navigation Pane, bPn có thO m6 b(t kỳ
Table, Query, Form, Report, Macro,
hoEc module trong cơ s6 d7 li,u bfng
cáchdoubleclickvàotênc#añHitư?ng.
Bfng cách click ph/i vào tên c#a ñHi
tư?ngtrongNavigationPane,bPncóthO
th1chi,ncácthaotácvWiñHitư?ngnhư:
ñ`i tên, sao chép, xoá, import, export
mtñHitư?ng…
Nh(nphímF11hoEcclickvàomũitênkép6góctrênbênph/ic#a
khung Navigation Pane ñO hiOn th5 hoEc xn khung Navigation
Pane.
1.4.Cácht:ot;ptincơsd>liu:
1.4.1.T:om!tcơsd>liumir?ng:
−
TPicGas`kh6iñng,clicknútBlankDatabase
.
−
Filename:nhcptêntcptincơs6d7li,u,trongAccess2010,
tcp tin cơ s6 d7 li,u ñư?c lưu vWi tên có ph n m6 rng là
.accdb.
−
NVu không cho
ñ5nh ñư)ng dgn
thì mEc
ñ5nh tcp
tin mWi tPo se
ñư?c lưu trong
thư m:c
Document, ngư?c
lPi, click nút
Brows ñO cho
ñ5nhv5trílưutcp
tin. Click nút
CreateñOtPotcptincơs6d7li,u
.