intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Giáo trình Ms Excel - Đại học Mở TPHCM

Chia sẻ: Nguyn Hien | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:47

Thêm vào BST
Báo xấu
148
lượt xem 62
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tài liệu tham khảo Giáo trình Ms Excel - Đại học Mở TPHCM

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Giáo trình Ms Excel - Đại học Mở TPHCM

  1. TRƯ NG ð I H C M TPHCM TRUNG TÂM TIN H C 2010 LƯU HÀNH N I B
  2. M CL C Bài 1 - Làm Quen V i Microsoft Excel ............................................................................2 I) Gi i thi u:.......................................................................................................2 II) Màn hình giao di n: ........................................................................................2 Bài 2 - Nh p Li u .........................................................................................5 I) Các d ng d li u trong Excel:..........................................................................5 II) Nh p li u: .......................................................................................................7 III) Chèn hàng, xóa hàng: ......................................................................................9 IV) Zoom: ........................................................................................................... 10 V) Tr n ô: .......................................................................................................... 11 Bài 3 - ð nh D ng ......................................................................................12 I) Phông ch :....................................................................................................12 II) Ti n t :.......................................................................................................... 12 III) ðư ng vi n: ..................................................................................................14 IV) Màu n n ô - màu ch : ...................................................................................14 V) Canh ch nh:...................................................................................................14 Bài 4 - Công Th c ......................................................................................15 I) Các toán t cơ b n:........................................................................................15 II) Sao chép, c t dán, di chuy n:......................................................................... 16 III) Các l i thư ng g p: .......................................................................................17 IV) Các lo i ñ a ch : ............................................................................................17 Bài 5 - Hàm ................................................................................................19 I) S d ng hàm: ................................................................................................ 19 II) Các hàm cơ b n:............................................................................................20 III) Bài t p m u:..................................................................................................34 Bài 6 - ð Th , In n..................................................................................37 I) ð th :........................................................................................................... 37 II) In n trong Excel:..........................................................................................38 III) Bài t p m u:..................................................................................................39 IV) Bài t p yêu c u 01:........................................................................................43 V) Bài t p yêu c u 02:........................................................................................44 VI) Bài t p yêu c u 03:........................................................................................45
  3. Gíáo trình Tin h c A B ng tính ñi n t PH N 4 B NG TÍNH ðI N T Trang 1
  4. Gíáo trình Tin h c A B ng tính ñi n t Bài 1 - Làm Quen V i Microsoft Excel I) Gi i thi u: Là m t chương trình thu c h chương trình x lý B ng tính ñi n t . B ng tính (WorkSheet) là m t b ng l n g m nhi u c t (Column) và nhi u hàng (Row), l p thành nh ng ñơn th ch a và x lý d li u g i là ô (Cell), hay có th nói ô là giao gi a hàng và c t. II) Màn hình giao di n: 1- Kh i ñ ng: Vào Start Progams Microsoft Excel. Hay b n cũng có th vào Start Run Gõ “Excel”, OK. Nhìn chung, giao di n c a Excel cũng tương t như giao di n c a Word mà chúng ta ñã làm quen trong ph n trư c. Ch có m t vài khác bi t ñ c trưng mà chúng ta nên lưu ý: • Thanh công th c (Formula Bar): nơi ch a ñ a ch ô và các công th c tính. • ðư ng vi n ngang: nơi ch a tên 255 c t c a b ng tính (A,B,C,…,AA,AB,…,IT,IU,IV) • ðư ng vi n d c: nơi ch a tên 65536 hàng c a b ng tính (t 1 ñ n 65536) Trang 2
  5. Gíáo trình Tin h c A B ng tính ñi n t • Thanh ch a Sheet: nơi ch a tên các trang c a b ng tính. Ph n bên ph i c a s có m t h p tác v như minh h a, n u không s d ng, chúng ta nên b m nút ñóng h p này l i ñ c a s ñư c r ng rãi. 2- C u trúc b ng tính: M i t p tin mà b n t o trong Excel g i là m t s b ng tính (WorkBook), m i s b ng tính có th có nhi u trang b ng tính (Sheet). a) Trang hi n hành: B n có th th y s b ng tính trong hình minh h a có 3 Sheet: Sheet1, Sheet2, Sheet3, trong ñó, Sheet1 g i là Sheet hi n hành vì tên Sheet này ñang sáng lên, khi ñó n i dung trên màn hình là n i dung c a Sheet1. Mu n chuy n Sheet hi n hành sang Sheet2, b n ch c n click tr chu t lên tên Sheet2. b) Ô: Ô (Cell) là ñơn th r t quan tr ng trong Excel ñư c t o ra b i s giao nhau c a c t và hàng. Tên ô ñư c g i theo nguyên t c , ví d ô ñ u tiên trong b ng tính g i là ô A1, ô cu i cùng trong b ng tính g i là ô IV65536. c) Con tr chu t: Lưu ý, khi di chuy n con tr chu t vào vùng b ng tính, con tr s không còn d ng mũi tên như thông thư ng mà tr thành d ng ch th p. Ví d trong hình minh h a trên, con tr chu t ñang ô A3. d) Con tr ô - ô hi n hành: Ngoài con tr chu t, Excel còn s d ng con tr ô là m t hình ch nh t bao quanh ô hi n hành. Trong hình minh h a trên, ô hi n hành là ô B2. 3- Di chuy n trong b ng tính: ð di chuy n con tr ô, b n có th dùng chu t click vào ô mong mu n hay dùng m t s phím như sau: • Các phím mũi tên ←↑↓→: ñ di chuy n sang các ô tương ng. • Tab: di chuy n sang ô bên ph i. • Enter: di chuy n xu ng ô bên dư i. • Shift+Tab: di chuy n sang ô bên trái. • Shift+Enter: di chuy n sang ô bên trên. • Ctrl+Home: di chuy n con tr v ô A1. 4- Thao tác t p tin: a) ðóng t p tin: B n có th vào menu File Close hay b m tr vào nút ñóng như minh h a. Trang 3
  6. Gíáo trình Tin h c A B ng tính ñi n t b) T o m i t p tin: B n có th s d ng t h p phím Ctrl+N hay b m vào nút trên thanh công c chu n. c) Lưu tr t p tin: Vào menu File Save As ñ m h p tho i lưu. Trong ô SaveIn, b n hãy ch n MyDocuments, và trong ô FileName, hãy gõ tên “Bai Tap 01”. B m Save ñ lưu. d) M t p tin: B n hãy ñóng t p tin BaiTap01 b ng l nh Close. Sau ñó, mu n m l i t p tin này, b n có th vào menu File Open hay b m vào nút trên thanh công c chu n. Trong ô Lookin, ch n MyDocuments, b m vào tên t p tin BaiTap01 r i b m nút Open ñ m . 5- Thao tác v i trang b ng tính: a) Chèn thêm trang: B m ph i vào tên Sheet1, ch n Insert. Trong h p tho i Insert xu t hi n, ñ i tư ng WorkSheet ñã ñư c ch n s n, b n ch vi c click OK s th y m t Sheet m i ñư c t o thành tên Sheet4. b) ð i tên trang: B m ph i vào Sheet4, ch n Rename, gõ “danh sach lop A” ñ ñ t tên Sheet4, gõ Enter ñ ch p nh n tên này. c) Xóa trang: B m ph i vào Sheet3, ch n Delete ñ xóa Sheet này, lưu ý thao tác này không Undo ñư c. d) Di chuy n trang: Gi s b n có nhu c u di chuy n trang Sheet1 ra sau Sheet2, b n ch vi c l y tr chu t n m tên Sheet1 kéo ra sau tên Sheet2 ñ n khi th y có tam giác nh màu ñen xu t hi n như minh h a thì th chu t ra là xong. Trang 4
  7. Gíáo trình Tin h c A B ng tính ñi n t Bài 2 - Nh p Li u I) Các d ng d li u trong Excel: ðây là ph n quy t ñ nh ñ chính xác khi làm vi c v i b ng tính. N u b n ph m sai l m ph n này thì nh ng tính toán v sau s tr nên vô nghĩa. ð hình dung ñư c d dàng chúng ta s cùng thao tác ñ nh p li u m t ví d ñơn gi n dư i ñây sau khi cùng tìm hi u v các d ng d li u cơ b n: Trong Excel có các ki u d li u cơ b n mà chúng ta ph i phân bi t là: 1- Ki u Text: Có d ng m t chu i ký t , t ñ ng canh trái khi nh p vào. Trong ví d trên t t c ph n tiêu ñ c a b ng và các c t MSHV, H Tên, ð aCh ñ u là ki u Text. a) Nguyên t c nh p: Các ô này ph i b t ñ u b ng các ký t t A Z. b) Hi n th : Tùy theo ñ dài c a chu i: • N u ñ dài chu i nh hơn b r ng ô: hi n th bình thư ng. • N u ñ dài chu i l n hơn b r ng ô: có 2 kh năng x y ra o N u ô bên ph i r ng: d li u s tràn qua. o N u ô bên ph i có d li u: d li u s b che khu t m t ph n. c) Toán t : Trang 5
  8. Gíáo trình Tin h c A B ng tính ñi n t S d ng toán “&” g i là toán t n i chu i ñ n i n i dung các chu i l i v i nhau. 2- Ki u Numberic: Là d li u ki u s , t ñ ng canh ph i khi nh p vào. Trong ví d trên, c t NămSinh và c t H cPhí là ki u s . a) Nguyên t c nh p: S d ng các ch s t 0 ñ n 9, các d u +, -, ( ), %... Lưu ý: n u b n s d ng k t h p v a s v a ký t ch ví d A001 thì ñư c xem là d li u Text. Vì v y, khi nh p c t h c phí trên ñây, b n tuy t ñ i không ñư c nh p là “250,000 ñ ng” mà ch ñư c nh p tr ñ i s là “250000” thì m i ñư c xem là d li u Numberic. Sau ñó, ñ ñ t ñư c d ng hi n th là “250,000 ñ ng” như ví d thì b n ph i làm thao tác Format s ñư c hư ng d n ph n sau. b) Hi n th : N u không ñ b r ng ô, s s hi n th d ng #######. c) Toán t : C ng(+), Tr (-), Nhân(*), Chia(/), Ph nTrăm(%), LũyTh a(^). 3- Ngày gi : Bi u di n d li u ngày gi , là m t d ng ñ c bi t c a d li u s , cũng t ñ ng canh ph i khi nh p vào. Chúng ta s kh o sát trong các ví d ti p theo. a) Nguyên t c nh p: Hoàn toàn tùy thu c vào s quy ñ nh c a ControlPanel Regional Options. D li u ki u ngày có 2 d ng th c thông d ng là DD/MM/YY và MM/DD/YY. b) Hi n th : T ñ ng canh ph i khi nh p li u. Ta có th ki m tra d ng th c ngày mà máy ñang hi n th . N u nh p 17/08/06 mà d li u canh trái thì máy ñang s d ng d ng th c ngày là MM/DD/YY. (do tháng trong năm t 1 ñ n 12). Trư ng h p d li u canh ph i thì máy ñang s d ng d ng th c ngày là DD/MM/YY. c) Toán t : C ng, Tr . 4- Ki u Logic: G i là ki u lu n lý, t ñ ng canh gi a khi nh p vào. a) Nguyên t c nh p: Ch có 2 giá tr True(ðúng), False(Sai). b) Hi n th : Như Numberic. c) Toán t : Dùng các toán t so sánh: l n hơn(>), nh hơn(=), nh hơn ho c b ng(
  9. Gíáo trình Tin h c A B ng tính ñi n t Công th c: Là s k t h p các ki u trên ñ ph c v cho m t phép toán c th nào ñó. a) Nguyên t c nh p: B t ñ u là d u “=” hay d u “+”. b)Hi n th : Ô s hi n th k t qu tính ñư c c a công th c, còn công th c thì hi n th trên thanh Formula. c)Toán t : S d ng các toán t ñã nêu các ph n trên. d) Ví d : m t công th c ñơn gi n : t i ô B2, ta nh p công th c : =9+6+15, k t qu là 30 s hi n th trong ô B2, còn công th c hi n th trên thanh Fomula. II) Nh p li u: ð m b o là b n ñang m s BaiTap01, trang hi n hành là Sheet danhsachlopA. 1- ð nh phông ch : Ch n h t các ô c a trang hi n hành b ng cách b m vào ph n giao nhau c a hai ñư ng vi n như minh h a. Sau ñó, lên thanh ñ nh d ng, click vào ô Font, ch n Vni-Times, click vào ô Size, ch n 12. 2- Nh p n i dung: Click con tr chu t vào ô A1, gõ “MSHV”. Sau ñó, ñ d i con tr sang ô B1, b n có th s d ng phím , phím Tab hay click chu t ñ u ñư c. Gõ “H Tên”. Ti p t c gõ Tab ñ sang ô C1 k bên, b n s ñư c k t qu như minh h a. Lưu ý: khi nh p n i dung vào Excel, b n ph i nh p theo ñúng tính ch t ch hoa hay ch thư ng vì ñây không có l nh ChangeCase như trong Word. Và khi b n Tab sang ô k bên thì d u ti ng Vi t m i hi n ra ñúng. Bư c nào làm sai, b n hãy b m Ctrl+Z ñ lùi thao tác như trong Word. B n có th th c hi n tương t ñ nh p h t n i dung hàng ñ u tiên này. Trang 7
  10. Gíáo trình Tin h c A B ng tính ñi n t Tuy nhiên, ñ bài t p ñư c t ng quát và chúng ta có cơ h i kh o sát qua nhi u tình hu ng, chúng tôi yêu c u b n hãy nh p các ô ti p theo có n i dung gi ng y hình minh h a. Nghĩa là so v i ñ bài thì ô C1 sai 1 t , ô D1 sai c ô, ô E1 ñúng, ô F1 dư. Như v y, ñây, ñ kh c ph c, chúng ta c n th c hi n 3 thao tác: xóa n i dung ô dư, thay n i dung ô sai hoàn toàn, s a n i dung ô sai m t ph n. 3- Xóa n i dung ô: Mu n xóa n i dung ô F1, b n click con tr lên ô này ñ ch n nó r i b m Delete trên bàn phím ñ xóa. 4- Thay n i dung ô: Click ch n ô D1, gõ “ð a Ch ”, n i dung này s t thay th n i dung cũ là S Nhà. 5- S a n i dung: Click ch n ô C1, b m F2 s th y con tr so n th o xu t hi n, dùng chu t bôi ñen ch “Ngày”, gõ “Năm” ñ ñ i n i dung ô thành NămSinh. 6- Thay ñ i kích thư c c t: a) Thay ñ i kích thư c t ñ ng theo n i dung ô: Trong quá trình b n gõ n i dung, có th có nh ng ô thi u b r ng ñ hi n th do n i dung dài, ví d ô “NămSinh” như minh h a. ð thay ñ i b r ng t ñ ng, b n ñưa con tr chu t lên tên c t A như minh h a. Kéo rê t c t A ñ n h t c t E ñ ch n liên t c 5 c t. Sau ñó, ñ t con tr chu t gi a c t A và c t B trên ñư ng vi n ngang ñ th y ñư c mũi tên 2 chi u như minh h a, b m ñúp chu t, các c t s t ñ ng thay ñ i b ngang cho phù h p v i n i dung ô. b) Thay ñ i kích thư c tùy ý: Ti p theo, b n ph i thay ñ i kích thư c c t B ñ ch a ñ n i dung tên h c viên. Cũng ñ t con tr gi a tên c t A và c t B trên ñư ng vi n ngang ñ th y mũi tên 2 chi u như v a r i, kéo mũi tên này sang ph i ñ m r ng c t B ñ n v trí mong mu n. B n cũng th c hi n tương t ñ m r ng c t D và c t E ñ ch a ñ các n i dung tương ng. B n s ñư c k t qu như minh h a. 7- ði n n i dung t ñ ng: Gõ vào ô A2 ch “A001”, sau ñó ñ con tr chu t vào góc dư i bên ph i ô này ñ con tr gi ng hình minh h a, kéo con tr này Trang 8
  11. Gíáo trình Tin h c A B ng tính ñi n t hư ng xu ng, b n s th y n i dung t t hi n th “A002”, “A003” trong các ô ti p theo, ñ n “A008” thì b n th chu t ra. Lưu ý: ch có d li u d ng Text m i th c hi n ñư c như v y, ñ i v i d li u Numberic s có cách thao tác khác, chúng ta s tìm hi u sau. Th c hi n nh p li u ti p t c cho 3 c t ti p theo H Tên, NămSinh, ð aCh bình thư ng. ð i v i c t cu i cùng là H cPhí, b n ch ñư c nh p là “250000” không ñư c nh p “d u ph y” hay ch “ñ ng”. Lưu ý: nh p xong m t ô, b n gõ Enter ñ xu ng ô ti p theo. Lưu ý khi b n gõ ô cu i cùng c t B, sau khi Enter, b n có th s th y k t qu như minh h a: ð kh c ph c l i này, b n c n kh ch c năng ñi n n i dung t ñ ng c a Excel b ng cách vào menu Tools Options, ch n th Edit, b ch n ô cu i cùng là “Enable AutoComplete…”. Sau ñó, b n gõ l i n i dung ô này, s không b như trư c n a. Khi hoàn t t, b n s ñ t ñư c k t qu như minh h a dư i ñây: Lưu ý, nh ng ô ch a Text ñư c canh trái, còn ô ch a Number ñư c canh ph i. Nh b m ñ lưu k t qu . III) Chèn hàng, xóa hàng: 1- Chèn hàng: Gi s b n mu n ñ y n i dung “MSHV” xu ng ô A2, b n s mu n chèn thêm 1 hàng m i vào ñ u b ng tính. Th c hi n như sau: b m chu t ph i vào s “1” như minh h a, ch n l nh Insert. B n s th y m t dòng tr ng hi n ra ñ u b ng. ð ch a ñ ph n tiêu ñ , chúng ta ph i chèn t ng c ng là 6 dòng. Như v y, b n có th th c hi n như v a r i 5 l n n a. Tuy nhiên, ñây, chúng ta nên chèn 5 hàng còn l i cùng m t l n như sau. 2- Ch n nhi u hàng: Trang 9
  12. Gíáo trình Tin h c A B ng tính ñi n t ð chèn nhi u hàng, b n ph i bi t cách ch n nhi u hàng như sau: click tr vào s “2” như minh h a, sau ñó, kéo rê xu ng ñ n s “6” ñ ch n h t 5 dòng. Ti p theo, b m ph i chu t vào khu v c bôi ñen như minh h a, ch n l nh Insert. Lúc này, b n ñã có ñư c t ng c ng 6 hàng tr ng trên ñ u b ng tính. Như v y, ta rút ra nguyên t c: bôi ñen bao nhiêu hàng thì chương trình s chèn b y nhiêu hàng, mu n chèn 1 hàng thì không c n bôi ñen. Nh ng thao tác này x y ra trên ñư ng vi n d c. N u mu n thao tác v i c t, chúng ta s s d ng ñư ng vi n ngang theo cách hoàn toàn tương t . 3- Xóa hàng: Th t ra trong ví d này chúng ta ch c n 5 dòng tr ng ch không ph i 6, nhưng chúng ta th chèn dư 1 hàng ñ có th th thao tác xóa b t hàng dư. Do 6 hàng này chưa có n i dung nên b n có th xóa hàng nào cũng ñư c, như sau: b m ph i vào s “4” ch ng h n, ch n l nh Delete. Nh xem l i và so sánh ý nghĩa m c này v i m c Xóa n i dung ô (ph n II-3) ñ b n t rút ra k t lu n. ð n ñây, b n s ñ t k t qu như minh h a dư i ñây: IV) Zoom: ð quan sát b ng tính ñư c thu n l i, b n s c n ñ n ch c năng Zoom n m g n cu i thanh công c chu n. 1- Ch n nhi u ô: Click tr vào gi a ô A1, r i gi chu t, kéo rê xu ng ñ n ô F15 như minh h a ñ ch n h t khu v c có ch a d li u (b n có th ch n ñ n ô E14 cũng ñư c, nhưng ñây chúng tôi ch n dư 1 hàng 1 c t ñ d quan sát). 2- Zoom: Trang 10
  13. Gíáo trình Tin h c A B ng tính ñi n t V i khu v c ñã ch n ñư c, click tr vào ô Zoom cu i thanh công c chu n như minh h a, ch n m c Selection. Khi ñó chương trình s l y khu v c b n ch n ñem phóng ra h t màn hình. Trong tình hu ng b n mu n t mình quy t ñ nh m c ñ l n nh c a các ô, b n có th ch n các m c s như: 75%, 100%,…v i các m c s không có s n, ví d 150%, b n có th t gõ vào ô Zoom, nh b m Enter sau khi gõ thì m i có tác d ng. V) Tr n ô: ð gõ tên b ng danh sách, b n ph i tr n các ô t A4 ñ n E4 thành 1 ô l n như sau: kéo ch n các ô c n thi t, lên thanh ñ nh d ng b m vào nút Merge and Center như minh h a ñ tr n. Sau ñó, gõ tên danh sách vào ñ ñư c k t qu như hình dư i ñây: Th c hi n tương t , b n hãy tr n ô A1 và B1, gõ “ð i H c M Bán Công TP”, tr n A2 và B2, gõ “Trung Tâm Tin H c ng D ng”. B n s ñ t k t qu như minh h a sau ñây: Tương t , b n cũng có th tr n D1 và E1, D2 và E2, nhưng ñây chúng ta s th thao tác gõ nhi u dòng trong cùng m t ô. Kéo ch n t ô D1 ñ n ô E2 ñ ch n h t 4 ô. B m ñ tr n 4 ô làm 1. Gõ “C ng Hòa Xã H i Ch Nghĩa Vi t Nam”, b m Alt+Enter ñ xu ng dòng trong cùng m t ô, ti p t c gõ “ð c l p - T do - H nh phúc”, b n s ñư c k t qu như minh h a. Nh b m ñ lưu k t qu . Trang 11
  14. Gíáo trình Tin h c A B ng tính ñi n t Bài 3 - ð nh D ng I) Phông ch : Hi n gi c b ng tính ñang ñ nh d ng font Vni-Times 12. B n hãy ch n các ô t A1 ñ n E2, ch n size 10 trên thanh ñ nh d ng. Tương t , ch n ô A4, ñ nh font Vni-Vari, size 16. Ngoài ra, chúng ta có cách ñ nh phông th hai như sau: ch n các ô t A6 ñ n E6, vào menu Format Cells, trong h p tho i hi n ra, hãy ch n th th 3 là Font, ñ nh font Vni-Revue, size 10, OK. N u b n làm ñúng, k t qu s như sau: B n có th dùng m t trong hai cách trên ñ ñ nh phông cho c t H Tên, ch n các ô t B7 ñ n B14, ñ nh font Vni-Cooper, size 12. Lưu ý: n u máy tính c a b n không có 1 phông c th nào ñó, b n có th ch n m t phông vni khác g n gi ng cũng ñư c. Trong quá trình ñ i font, size, b n ph i thay ñ i b r ng c t ñ phù h p v i kích thư c m i. Ch n các ô t D7 ñ n D14, b m nút ñ áp d ng ki u ch nghiêng. II) Ti n t : 1- ð nh d ng s th c: Lưu ý b n thêm m t l n n a là chúng ta ch nh p “250000” trong c t H cPhí, b n không ñư c nh p d ng: 250 000, hay 250,000, hay 250000 ñ ng. Ch n ô E14, vào menu Format Cells, ch n th ñ u tiên là Number. Trong danh sách Category, b n ch n d ng th hai là Number, thì s th y các thông s như hình bên. Trong ô Decimal Places(s ch s l ) hãy ch n là 0. ðánh d u ch n vào ô Use 1000 Saparator nghĩa là dùng d u ph y ngăn cách gi a ph n nghìn và ph n trăm và nhìn lên ô Sample ñ theo dõi k t qu , b m OK k t thúc. Trang 12
  15. Gíáo trình Tin h c A B ng tính ñi n t B n s ñư c k t qu như hình bên, lưu ý, trên ô E14 là “250,000” nhưng trên thanh công th c v n là “250000”, ñó là ñ c ñi m c a các ô Numberic: l nh Format quy t ñ nh cách hi n th trên ô còn giá tr trên thanh công th c m i là giá tr th t dùng ñ tính toán. Vì v y, khi nh p, n u b n nh p “250,000” là sai vì ô này s d ng Text, không th dùng tính toán b ng các toán t c a Numberic ñư c. 2- Ti n t : Sau khi n m ñư c khái ni m Format s th c, bây gi chúng ta s ñ nh d ng cho d ng ti n t ñ ñư c ñúng d ng “250,000 ð ng” như ñ bài. Ch n ô E7, l i vào menu Format Cells, ch n th Number, trong ô Category ch n d ng cu i cùng là Custom, trong ô Type, ch n d ng #,##0 như minh h a ñ có d u ph y gi a ph n trăm và ph n nghìn. Ngoài ra, trong ô này còn có nh ng d ng khác v i ý nghĩa như sau: General-gi nguyên d ng như khi nh p vào; 0-không dùng s l ; 0.00-dùng 2 s l ; #,##0-dùng d u ngăn cách ph n nghìn, không dùng s l ; #,##0.00-dùng d u ngăn cách ph n nghìn và 2 s l …b n có th ch n th các d ng này và theo dõi s thay ñ i trên ô Sample. Ngoài ra, trong danh sách này còn h tr b n ñ nh d ng ph n trăm (ñư c vi t là 0%) n m v trí th 14, b n hãy nh v trí này ñ khi c n s d ng. Tuy nhiên, ñ n ñây, chúng ta v n chưa có ch “ñ ng”, b n nh ch n l i d ng #,##0, sau ñó, click con tr vào sau s “0” như minh h a ñ làm xu t hi n con tr nh p văn b n, gõ vào c m sau ñây: [$ ð ng]. Có th n i dung ch s không hi n th ti ng Vi t chính xác tương t như minh h a, nhưng c nh p theo nguyên t c gõ d u b n ñã h c, b m OK s có k t qu như ý tương t hình bên dư i. Lưu ý: n u sau khi b n b m OK mà n i dung ô hi n th thành d ng ####### nghĩa là thi u b r ng ô, b n ph i m r ng ô cho ñ thì m i th y k t qu ñư c. B n cũng nh ki m tra m t l n n a là khi b n ch n vào ô E7, trên thanh Formula v n d ng “250000” m i ñúng. 3- Sao chép ñ nh d ng: Th t ra, trư c khi ñ nh d ng, b n có th ch n h t các ô t E7 ñ n E14 ñ ñ nh d ng cùng lúc, nhưng lúc nãy chúng ta ch ñ nh d ng m t ô E7 nên bây gi b n ph i sao chép ñ nh d ng y cho các ô t E8 ñ n E14. Th c hi n như sau, ch n ô E7, lên thanh công c chu n, ch n Trang 13
  16. Gíáo trình Tin h c A B ng tính ñi n t công c sao chép ñ nh d ng , dùng công c này quét qua các ô t E8 ñ n ô E14 là xong. III) ðư ng vi n: Ch n h t các ô t A6 ñ n E14, lên thanh ñ nh d ng, b m vào tam giác ñen sau nút Borders, ch n d ng All Borders như minh h a ñ k khung. Sau ñó, gi s b n mu n k m t ñư ng k ñôi bên dư i dòng tiêu ñ b ng, ch n h t các ô t A6 ñ n E6, cũng b m vào nút Borders như v a r i nhưng l n này b n ch n d ng BottomDoubleBorders v trí th năm. IV) Màu n n ô - màu ch : 1- Màu ch : Ch n các ô t A6 ñ n E6, lên thanh ñ nh d ng, b m vào tam giác bên ph i nút ñ ch n màu xanh dương. 2- Màu n n ô: V n ch n các ô v a r i, b m vào nút ngay trư c nút tô màu ch ñ ch n màu n n là màu vàng. Th c hi n tương t , b n có th t do tô màu ch và màu n n tùy ý cho các ô khác theo ý b n. V) Canh ch nh: 1- Canh ngang: Ch n các ô t A6 ñ n E14, lên thanh ñ nh d ng, b m vào nút ñ canh gi a toàn b b ng tính. Sau ñó, b n ph i canh trái l i cho c t H Tên và ð aCh như sau: ch n các ô t B7 ñ n B14, sau ñó gi phím Ctrl trên bàn phím, ch n ti p các ô t D7 ñ n D14 như minh h a ñ ch n hai c t cùng lúc, b m vào nút canh trái trên thanh ñ nh d ng. 2- Thay ñ i chi u cao hàng: ð t con tr vào gi a hàng 6 và 7 như minh h a, kéo hư ng xu ng ñ tăng chi u cao hàng tiêu ñ lên m t ít. Khi y b n th y n i dung tiêu ñ b h th p xu ng phía dư i ô ch không gi a ô n a, mu n v y, chúng ta ph i canh ch nh n i dung ô theo chi u d c. Ch n các ô t A6 ñ n E6, vào menu Format Cells, ch n th Alignment, trong ô Vertical, ch n Center. Lưu k t qu . Trang 14
  17. Gíáo trình Tin h c A B ng tính ñi n t Bài 4 - Công Th c I) Các toán t cơ b n: Lên thanh công c chu n, b m vào nút ñ t o file m i, b m vào nút ñ lưu file. H p tho i lưu xu t hi n, trong ô SaveIn, ch n MyDocuments, trong ô FileName, gõ “Bai Tap 02”, b m Save. B m vào ph n giao nhau gi a ñư ng vi n ngang và ñư ng vi n d c ñ ch n h t b ng tính. Ch n font Vni-Times, size 12, canh gi a. Sau ñó, click tr vào ô A3 và gõ n i dung như minh h a: ð gõ ô G3, b n th c hi n như sau: gõ (X+Y)2 bình thư ng, sau ñó dùng tr bôi ñen s 2, vào menu Format Cells, ch n hi u ng Superscript. Nhi m v chúng ta là l p công th c ñ Excel tính k t qu các ô t C4 ñ n G6. Click tr vào ô C4 ñ l p công th c cho ô này. Gõ d u “=” như minh h a, sau ñó b m con tr vào ô A4 ñ chương trình ñ c giá tr X tương ng. Gõ ti p d u “+”, r i b m tr vào ô B4 ñ chương trình ñ c giá tr Y tương ng. Cu i cùng b m Enter ñ th y k t qu là 8 xu t hi n trong ô C4. Sau ñó, ñ sao chép công th c này xu ng các ô phía dư i, th c hi n như sau: click ch n ô C4, ñ t ñ u nh n mũi tên tr góc dư i bên ph i ô này như minh h a sao cho con tr chuy n thành d ng ch th p màu ñen, kéo hư ng xu ng ñ sao chép công th c cho 2 ô bên dư i. N u th y k t qu như minh h a là ñúng. B n có th th c hi n tương t cho các ô D4, E4, F4 như sau: Lưu ý, các d u C ng(+), Tr (-), Nhân(*), Chia(/) các b n nên s d ng ph n phím s bên ph i bàn phím. N u b n th c hi n ñúng, k t qu s tương t minh h a. Ti p theo, chúng ta s ñ nh d ng k t qu phép chia thành s có 2 s l như sau: v n ch n các ô t F4 ñ n F6, lên thanh ñ nh d ng tìm nút , b m vài l n cho Trang 15
  18. Gíáo trình Tin h c A B ng tính ñi n t ñ n khi còn 2 s l . Ý nghĩa các nút ñ nh d ng c a nhóm nút này như sau: N u b n làm ñúng, k t qu s tương t minh h a: Ti p theo, chúng ta s tính k t qu cho ô G4. Gõ d u “=(”, click ô A4, gõ d u “+”, click ô B4, gõ d u “)”, gõ d u “^” (Shift+6), gõ s “2” tương t minh h a, gõ Enter s ñư c k t qu 64. Chép k t qu xu ng cho các ô bên dư i s ñư c 484, 676. Ti p theo, b n hãy nh p vào ô H3 tiêu ñ “X>Y”, sau ñó, nh p công th c cho ô H4 như sau: gõ “=”, click ô A4, gõ “>”, click B4, gõ Enter, b n s ñư c k t qu tương t minh h a v i True là ðúng, False là Sai, vì 5>3, 15>11 nhưng 10
  19. Gíáo trình Tin h c A B ng tính ñi n t d ng d u “+” như minh h a, v n gi Ctrl, kéo vùng ch n sang v trí A14:D17, buông chu t ra trư c, buông Ctrl ra sau. ðó là cách copy b ng chu t. 4- Dán ñ c bi t: Trư c khi thao tác l nh này, b n c n xóa hai vùng b n v a m i copy như sau: ch n vùng ô A8:H18, b m ph i chu t vào vùng ô m i ñư c bôi ñen, trong menu xu t hi n ch n l nh Delete, khi ñó s có m t h p tho i như minh h a. chương trình cung c p hai cách gi i quy t: ShiftCellsLeft – ñ y các ô bên ph i sang trái ñ l p vào vùng ô b n s p xóa, hay ShiftCellsUp – ñ y các ô bên dư i lên trên ñ l p vào vùng ô b n s p xóa. ñây, do các ô hai bên ñ u chưa có n i dung nên b n ch c n b m OK là xong. Cách xóa này s xóa luôn c u trúc, ñ nh d ng ô. Trong khi n u b n dùng nút Delete trên bàn phím ch xóa ñư c n i dung ô, còn các ñ nh d ng khác v n còn, ví d : ñư ng vi n, màu n n ô, màu ch … Sau ñó, ch n vùng ô C3:H6, b m ñ Copy, ch n ô C9, b m ñ dán. N u b n làm ñúng k t qu s như minh h a. Nguyên nhân là vì b n ch copy k t qu mà không copy s li u ñ tính. Vì v y, hãy b m Ctrl+Z ñ h y thao tác cu i cùng. Ch n l i ô C9, nhưng l n này vào menu Edit PasteSpecial, ch n m c Values, OK. III) Các l i thư ng g p: M t s l i hay m c ph i trong quá trình t o công th c b n nên lưu ý: • Quên gõ d u “=” hay “+” ñ u công th c. • Quên ñóng ngo c ñơn. • Nh p sai d u nhân: “=A4xB4” (d u nhân: *) • Nh p sai ñ a ch : “=X*Y” (ph i là “=A4*B4” m i ñúng) IV) Các lo i ñ a ch : Trong Excel t n t i 3 lo i ñ a ch : tương ñ i, tuy t ñ i, h n h p. 1- ð a ch tương ñ i: Có d ng , ví d : A4, G6,… ð c ñi m c a lo i ñ a ch này là nó có th thay ñ i ñ a ch trong công th c cho phù h p v i ô c n tính. Có l b n v n còn nh trong bài t p trên, chúng ta t o công th c cho ô C4 là “=A4+B4”, r i chép công th c cho hai ô bên dư i. Bây gi , b n hãy ch n ô C5 và theo dõi s hi n th trên thanh công th c “=A5+B5”. Nghĩa là khi b n d i t ng xu ng 1 hàng thì ñ a ch các s h ng cũng t ñ ng d i xu ng 1 hàng. Tương t , công th c trong ô C6 s là: “=A6+B6”. Tuy nhiên, trong m t s trư ng h p, b n ph i s d ng lo i ñ a ch khác. 2- ð a ch tuy t ñ i: Có d ng $$, ví d : $A$4, $G$6,… Mu n chuy n t d ng A4 sang $A$4, b n ch c n gõ phím F4 trên bàn phím. Trang 17
  20. Gíáo trình Tin h c A B ng tính ñi n t ð kh o sát ph n này, b n hãy t o t p tin m i, lưu trong MyDocuments, ñ t tên Bai Tap 03, ch n h t trang b ng tính, ñ nh font Vni-Times, size 12, canh gi a. Ch n các ô t A1 ñ n D1, tr n, gõ tiêu ñ “B ng Giá Bán Xăng”. Sau ñó, b n hãy nh p nh ng n i dung ti p theo như hình minh h a. a) ði n c p s c ng: V i 2 giá tr ñ u c a s lít là 0.5lít và 1lít, b n mu n nh chương trình ñi n ti p theo dãy s này v i các giá tr 1.5lít, 2.0lít, 2.5lít, 3lít. Th c hi n như sau: ch n 2 ô C4 và C5, ñ t con tr góc dư i bên ph i c m ô này ñ con tr chuy n sang d ng ch th p màu ñen như minh h a, kéo hư ng xu ng ñ n ô C9, b n s ñư c dãy s mong mu n. V n ch n dãy ô C4:C9, b m vào nút , chương trình s ñ nh d ng 2 s l , b m vào nút ñ ñưa v 1 s l . b) Dùng ñ a ch tuy t ñ i tính giá bán: Ch n ô D4, gõ “=”, click ô A4, gõ “*”, click ô C4, gõ Enter, ñư c k t qu 5500. N m góc dư i bên ph i ô D4, kéo hư ng xu ng ñ n ô D9, k t qu là n a lít thì bán 5500, còn 1lít tr lên thì cho không. ð tìm hi u nguyên nhân v n ñ này, b n hãy nh n ñúp chu t vào ô D5 s th y S lít h xu ng 1 hàng thì ðơnGiá cũng h xu ng 1 hàng (ñây là ñ c trưng c a ñ a ch tương ñ i chúng ta ñã kh o sát ph n trên). Mà ô A5 là ô r ng, ñư c hi u là “0”, nên k t qu b ng “0” là h p lý. Vì v y, trong trư ng h p này, chúng ta ph i dùng ñ a ch tuy t ñ i cho ô ðơnGiá vì ñ c trưng c a lo i ñ a ch này là không di chuy n theo công th c. Cho dù b n tính GiáBán cho ô nào thì ðơnGiá cũng là ô A4. Th c hi n như sau: b m Esc (góc trên bên trái bàn phím) ñ thoát kh i ô D5, ch n các ô D4:D9, b m Delete trên bàn phím ñ xóa n i dung các ô này. Ch n ô D4, gõ d u “=”, click ô A4, gõ phím F4 trên bàn phím s th y k t qu như minh h a. Gõ d u “*”, click ô C4, gõ Enter, ch n l i ô D4, n m góc dư i bên ph i ô D4, kéo hư ng xu ng ñ chép ñ n ô D9. Như v y, ta th y thao tác ch khác bư c gõ F4 sau khi click ô A4, và k t qu ch khác khi chép sang các ô D5:D9. 3- ð a ch h n h p: Là s k t h p 2 lo i ñ a ch trên. Có d ng: $ hay $ , ví d : $A4, G$6,… Nghĩa là ch khóa hàng hay c t, ch không khóa h t c dòng và c t cùng lúc như ñ a ch tuy t ñ i. Chúng ta s không kh o sát lo i ñ a ch này vì có th dùng 2 lo i trên ñ thay th . Tuy nhiên, b n ph i bi t cách xoay vòng qua các d ng ñ a ch ñ thu n ti n trong thao tác: Trang 18
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2