MÔN TIN H C CĂN B N - BU I TH C HÀNH 3 Ọ Ả Ổ Ự
-Đ nh d ng đo n (Paragraph), t o ký t Drop Cap, k đ ng vi n và tôị ạ ạ ạ ự ẻ ườ ề
n n cho đo n văn b n (Borders and Shading).ề ạ ả
-T o m c đánh d u và s th t (Bullets and Numbering). Đ nh d ng vănạ ụ ấ ố ứ ự ị ạ
b n theo d ng c t (Columms).ả ạ ộ
1. Vào Tools \ AutoCorrect Options…, t o 2 m c AutoCorrect nh sau:ạ ụ ư
Replace With
tl Transparent Language
sp s n ph mả ẩ
2. Nh p vào n i dung văn b n bên d i s d ng các m c AutoCorrect v a t o (nh pậ ộ ả ướ ử ụ ụ ừ ạ ậ
văn b n tr c, đ nh d ng sau theo h ng d n):ả ướ ị ạ ướ ẫ
T o văn b n có d ng d i đây và l u vào đĩa ạ ả ạ ướ ư ổ D: v i tên ớBuoi3_1.doc
H C NHI U TH TI NG NH MÁY TÍNHỌ Ề Ứ Ế Ờ
Transparent Language Company
Transparent Language, m t công ty chuyên v ph n c ng d y ngo i ngộ ề ầ ứ ạ ạ ữ
đã công b m t s n ph m ph n c ng có th d y nhanh 51 th ti ng cho nh ngố ộ ả ẩ ầ ứ ể ạ ứ ế ữ
ng i th ng đi du l ch hay công tác các n c. Đây là con s k l c c aườ ườ ị ở ướ ố ỷ ụ ủ
Transparent Language, v t xa s n ph m cùng lo i c a hãng Learning Companyượ ả ẩ ạ ủ
(s n ph m này có th d y đ c 31 th ti ng).ả ẩ ể ạ ượ ứ ế
n ph m c a ả ẩ ủ Transparent Language có th d y các th ti ng thông d ngể ạ ứ ế ụ
nh Anh, Hoa, Tây Ban Nha, Pháp, Đ c, Ý, Nh t. Ngoài ra s n ph m nàyư ứ ậ ả ẩ
có th d y đ c h u h t các th ti ng khác trên th gi i, trong đó có cể ạ ượ ầ ế ứ ế ế ớ ả
ti ng Vi t, Do Thái, Hin-di, La-tinh,…ế ệ
S
ransparent Language đã tung ra s n ph m này v i giá ch có 29,95ả ẩ ớ ỉ USD
nh ng ph n c ng này l i giúp ng i dùng n m r t nhanh các ki n th cư ầ ứ ạ ườ ắ ấ ế ứ
căn b n v m t ngôn ng . Các ch đ d y h c c a ph n c ng cũng r tả ề ộ ữ ủ ề ạ ọ ủ ầ ứ ấ
phong phú và g n gũi v i cu c s ng hàng ngày. Ng i dùng Click chu t vào cácầ ớ ộ ố ườ ộ
câu trên màn hình là ti ng s phát ra, đ ng th i màn hình cũng hi n th ph n biênế ẽ ồ ờ ể ị ầ
d ch, ý nghĩa, t v ng và các liên k t d n t i các chú giãi v ng pháp. Ngoài ra,ị ừ ự ế ẫ ớ ề ữ
s n ph m ph n c ng này c a ả ẩ ầ ứ ủ Transparent Language cũng cho phép ng i dùngườ
l p m t danh m c các t hay s d ng ho c các t khó đ tra nhanh và cho phépậ ộ ụ ừ ử ụ ặ ừ ể
thu ti ng c a h c viên đ đ i chi u.ế ủ ọ ể ố ế
T
3. Đ nh d ng theo các thông s trong menu Format / Paragraph (Chú ý đ i đ n vị ạ ố ổ ơ ị
đo trên các th c cho đúng) nh sau:ướ ư
- Đo n 1: ạ Alignment: Justified.
Indentation: Left, Right: 1 cm; Special: First line, By: 1.27cm
Spacing: Before: 0 pt; After: 6 pt
- Đo n 2: ạ Alignment: Justified.
Indentation: Left: 1 cm, Right: 0 cm; Special: None
Spacing: Before: 0 pt; After: 6 pt
4. Dùng ch c năng sao chép đ nh d ng (Format Painter) đ đ nh d ng cho các ch ứ ị ạ ể ị ạ ữ
Transparent Language
Tr nh Quang Minh – ịtqminh@ctu.edu.vn – Y/M: tqminh_csp
1
H NG D N TH C HÀNH ƯỚ Ẫ Ự
H NG D N TH C HÀNH ƯỚ Ẫ Ự
BÀI S 3Ố
MÔN TIN H C CĂN B N - BU I TH C HÀNH 3 Ọ Ả Ổ Ự
5. Tìm nh ng t ữ ừ c ngứ và thay th b ng t ế ằ ừ m m.ề
6. T o ký t Drop Cap.ạ ự
7. L u tài li u lên đĩa D: v i tên Buoi3_1.doc. Đóng c a s tài li u đang m .ư ệ ớ ử ổ ệ ở
Bài th c hànhự
T o văn b n có d ng d i đây và l u vào đĩa ạ ả ạ ướ ư ổ D: v i tên ớBuoi3_2.doc
B Nói tr ngạ
M t ng i đàn ông và v ông ta đi duộ ườ ợ
l ch v mi n Tây và d ng l i m tị ề ề ừ ạ ở ộ
t m bi n đ “Ti ng V ng”.ấ ể ề ế ọ
- Ng i v b o: Th xemườ ợ ả ử
- Anh nghĩ đó là đi u ng cề ố
ngh ch, nh ng cũng th m tế ư ử ộ
l n xem sao. Ng i ch ng nóiầ ườ ồ
r i hét th t to:ồ ậ
- Vô lý. Sau m t phút, anh ta b o:ộ ả
Th y không ? ch ng có gì x yấ ẳ ả
ra c .ả
- Ng i v nói: Th l n n aườ ợ ử ầ ữ
xem.
- L n này anh ta l i hét: Tôi làầ ạ
ng i b nh trai nh t trên đ i.ườ ả ấ ờ
- Và sau đó m t ti ng d i l i:ộ ế ộ ạ
”Vô lý…lý…lý…”
” Cô đ c thông tinặ
Đang biên t p bài vi t c a m t phóngậ ế ủ ộ
viên, th ký tòa so n g i anh này lênư ạ ọ
khi n trách:ể
- Bài này ch c n vi t trong 50ỉ ầ ế
ch , mà anh vi t t i 500 ch !ữ ế ớ ữ
Anh có bi t m t di n tích nhế ộ ệ ư
v y trên m t báo giá bao nhiêuậ ặ
ti n không? Mang v cô đ c l iề ề ặ ạ
cho tôi!
Cu i cùng tin đó đ c đăng nh sau:ố ượ ư
“Nguy n Thanh X. , C n Th . T iễ ầ ơ ố
22/5, b t l a soi xem xe còn hay h tậ ử ế
xăng. Xăng còn, X. th 30 tu i”.ọ ổ
S u t m:ư ầ
www.vnexpress.net
--------------- www.google.com.vn ---------------
Bài th c hànhự
T o văn b n có d ng d i đây và l u vào đĩa ạ ả ạ ướ ư ổ D: v i tên ớBuoi3_3.doc
PH N M M X LÝ VĂN B NẦ Ề Ử Ả
ord là cách nói g n c a t Wordprocessor (ph n m m x lý văn b n). Quáọ ủ ừ ầ ề ử ả
trình x lý văn b n bao g m hai giai đo n chính: So n th o (Editing) và xử ả ồ ạ ạ ả ử
lý (Processing). So n th o văn b n là công vi c r t th ng g p trong vănạ ả ả ệ ấ ườ ặ
phòng và là công vi c r t nhàm chán khi ng i ta còn dùng máy đánh ch (typewriter)ệ ấ ườ ữ
đ th c hi n.ể ự ệ
W
i máy đánh ch , m i l n b nớ ữ ỗ ầ ạ
gõ m t phím thì l p t c các kýộ ậ ứ
t đ c in ra gi y. Khi gõ h tự ượ ấ ế
m t hàng, b n ph i kéo c n đ xu ngộ ạ ả ầ ể ố
hàng. Mu n canh l cho ngay ng n,ố ề ắ
Vb n ph i canh b ng tay và m t. M tạ ả ằ ắ ộ
văn b n đã đ c t o xong, n u có l iả ượ ạ ế ỗ
thì ph i gõ l i t đ u và có th m cả ạ ừ ầ ể ắ
ph i khuy t đi m nh l n tr c (càngả ế ể ư ầ ướ
gõ càng sai).
i máy vi tínhớ
và Word, mãi
đ n lúc b n raế ạ
l nh in, có th v nệ ể ẫ
ch a có v t nào trênư ế
gi y mà đòi h i b nấ ỏ ạ
ph i xác nh n l i l nả ậ ạ ầ
Vn a m i in. văn b n chữ ớ ả ỉ
hi n ra trên màn hình đệ ể
b n ki m tra và hi uạ ể ệ
ch nh cho đúng. M i khiỉ ỗ
b n gõ đ n cu i hàng,ạ ế ố
ch đ Wordwrap s tế ộ ẽ ự
đ ng mang tr n tộ ọ ừ
(word) xu ng hàng vàố
t đ ng s p x p cácự ộ ắ ế
m c canh l (margin) đãứ ề
đ c khai báo tr c đó.ượ ướ
Ngoài ra, v i nh ngớ ữ
công c (tool) x lý vănụ ử
b n nh : Tìm và thayả ư
Tr nh Quang Minh – ịtqminh@ctu.edu.vn – Y/M: tqminh_csp
2
TRUY N C IỆ ƯỜ
MÔN TIN H C CĂN B N - BU I TH C HÀNH 3 Ọ Ả Ổ Ự
th (Find and Replace),ế
s p x p (Sort), sao chépắ ế
(Copy), di chuy nể
(Move),… làm cho
Word tr thành ng iở ườ
b n đ ng hành khôngạ ồ
th thi u c a ng i thể ế ủ ườ ư
ký văn phòng.
Đ c bi tặ ệ : V i Microsoft Word, m t ph n m m so n th o văn b n ch y trong môiớ ộ ầ ề ạ ả ả ạ
tr ng Windows, s cho phép b n nâng lên m t b c m i đ i v i công tác so n th oườ ẽ ạ ộ ướ ớ ố ớ ạ ả
văn phòng. Có th đ n c m t vài khía c nh d i đây:ể ơ ử ộ ạ ướ
Kh năng đ nh d ng ký t r t phong phú nh : ả ị ạ ự ấ ư Đ m (Bold),ậ Nghiêng
(Italic), G ch d i nét đ n (Single Underline)ạ ướ ơ , G ch d i nét đôi (Doubleạ ướ
Underline), ch s trên aỉ ố 2 + b2 (Superscript), ch s d i Hỉ ố ướ 2SO4 (Subcript),…
Nhi u ch c năng đ nh d ng đo n (Paragraph) r t ti n l i.ề ứ ị ạ ạ ấ ệ ợ
Vi c hi n th th c đo và các thanh công c s giúp cho b n đ n gi n hóaệ ể ị ướ ụ ẽ ạ ơ ả
thao tác, d hi u và d s d ng.ễ ể ễ ử ụ
Microsoft Word có th liên k t v i các trình ng d ng khác nh Microsoftể ế ớ ứ ụ ư
Excel, Microsoft Power Point,… có kh năng th c hi n nhi u k x o tiên ti nả ự ệ ề ỹ ả ế
trong vi c so n th o và trình bày văn b n.ệ ạ ả ả
T o văn b n có d ng d i đây và l u vào đĩa ạ ả ạ ướ ư ổ D: v i tên ớBuoi3_4.doc
http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/office2003/
http://www.microsoft.com/vietnam/learning/default.aspx
Microsoft Office
Bô ng dung văn phong cua Microsoft đang nhanh chong tr thanh môt nên phân mêm/ ứ / 0 1 2 ở 0 / 0 0 0
khi ngay cang nhiêu hang phat triên tao ra cac ng dung trên môi tr ng nay, giông nh0 0 0 3 2 1 / 2 ứ / ườ 0 2 ư
hoat đông cua chinh Office va hang nghin tiên ich khac trên Windows/ / 1 2 0 0 0 / 2 2
STT Tên chuyên đềN i dungộ
1. K thu t so n th oỹ ậ ạ ả
văn b n nâng cao ả
(MS Word)
Đ nh d ng văn b nị ạ ả
K thu t s d ng phím t t, gõ nhanh văn b nỹ ậ ử ụ ắ ả
K th ât In n, cài đ t, chia x máy in m ngỹ ụ ấ ặ ẻ ạ
X lý b ng trong Wordử ả
V bi u đ , đ th , và s đ trong Wordẽ ể ồ ồ ị ơ ồ
S d ng MailMerger đ in phong bì, gi y m iử ụ ể ấ ờ
K thu t t o m c l c t đ ngỹ ậ ạ ụ ụ ự ộ
8. K thu t so n slide bàiỹ ậ ạ
gi ng đ trình chi u ả ề ế
(MS PowerPoint)
S d ng ph n m m MS PowerPointử ụ ầ ề
C u trúc m t b slide presentationấ ộ ộ
Đ nh d ng n n và font chị ạ ề ữ
Các thao tác sao chép, c t dánắ
T o các hi u ng cho ch và hình nh trên slideạ ệ ứ ữ ả
T o các hi u ng ch y t đ ngạ ệ ứ ạ ự ộ
14. K thu t s d ng Exelỹ ậ ử ụ
nâng cao
S d ng các hàm tính toán đ x lý các b ngử ụ ể ử ả
bi u (l ng, b ng đi m, danh sách,…)ể ươ ả ể
Tr nh Quang Minh – ịtqminh@ctu.edu.vn – Y/M: tqminh_csp
3
MÔN TIN H C CĂN B N - BU I TH C HÀNH 3 Ọ Ả Ổ Ự
(MS Excel) V bi u đ , đ th t đ ng t các b ng s li uẽ ể ồ ồ ị ự ộ ừ ả ố ệ
L c d li u trong t đ ngọ ữ ệ ự ộ
17. S d ng các ng d ngử ụ ứ ụ
c b n trên Internet đơ ả ể
giao ti p qua m ngế ạ
(Outlook Express, YM)
C u hình và s d ng outlook Express đ nh nấ ử ụ ể ậ
và g i th đi n t , dùng Webmail.ử ư ệ ử
S d ng Yahoo Messenger đ chatử ụ ể
S d ng Forum đ trao đ i tin t c, ý ki nử ụ ể ổ ứ ế
Bài th c hànhự
T o văn b n có d ng d i đây và l u vào đĩa ạ ả ạ ướ ư ổ D: v i tên ớ
Bai_lam_them_buoi 3_5.doc
QUI Đ NH HÌNH TH C TRÌNH BÀYỊ Ứ
BÁO CÁO K T QU NGHIÊN C U KHOA H CẾ Ả Ứ Ọ
I- QUI Đ NH CHUNG:Ị
Hình th c trình bày Báo cáo k t qu NCKH ph i tuân th nh ng qui đ nhứ ế ả ả ủ ữ ị
chung sau đây (ngo i tr Trang bìa và Trang ph ):ạ ừ ụ
1. Ki u ch (font)ể ữ : s d ng ki u ch Times New Roman (mã Unicode).ử ụ ể ữ
2. C ch (size):ỡ ữ c ch 12 trên kh gi y A4 đ ng (ngo i tr các bi u b ng,ỡ ữ ổ ấ ứ ạ ừ ể ả
bi u đ , hình nh và các n i dung c n thi t khác c n trình bày trên khể ồ ả ộ ầ ế ầ ổ
gi y A4 ngang).ấ
3. Dàn trang (page setup), canh l (margins)ề tuân theo các thông s sau:ố
Top: 2.5 cm; Bottom: 3 cm;
Left: 3 cm; Right: 2 cm;
Header: 1.5cm; Footer: 1.5 cm;
Gutter position: left Gutter: 1-2 cm
4. Kho ng cách gi a các đo n (paragraph spacing)ả ữ ạ : 6 pt.
5. Kho ng cách gi a các hàng (line spacing)ả ữ : “single”.
6. Qui c đánh s th t cho ph n n i dung chínhướ ố ứ ự ầ ộ : in đ m m c s , chậ ụ ố ữ
và tên ph n/m c. Ph n/m c sau ph i so le v i ph n/m c li n tr c 1 tabầ ụ ầ ụ ả ớ ầ ụ ề ướ
(0,5-1 cm) và tuân theo nguyên t c đánh s theo ma tr n. Cách đánh s cácắ ố ậ ố
m c con không đ c v t quá 3 c p.ụ ượ ượ ấ
Thí d : ụ
A. (có th canh gi a trang)ể ữ
I.
1.
1.1.
1.1.1.
Tr nh Quang Minh – ịtqminh@ctu.edu.vn – Y/M: tqminh_csp
4
MÔN TIN H C CĂN B N - BU I TH C HÀNH 3 Ọ Ả Ổ Ự
1.1.2.
1.2.
1.3.
2.
II.
7. Đánh s trang: ốđánh s trang 1 k t ph n M đ u và đánh góc d i, bênố ể ừ ầ ở ầ ở ướ
ph i c a m i trang c n đánh s . ả ủ ỗ ầ ố
8. B trí t a và chú thích nh, bi u đ và bi u b ng:ố ự ả ể ồ ể ả
- T a hình nh n m phía d i hình nh.ự ả ằ ướ ả
- T a bi u đ n m phía trên bi u đ .ự ể ồ ằ ể ồ
- T a bi u b ng n m phía trên bi u b ngự ể ả ằ ể ả
- Chú thích (legend) nh, bi u đ , bi u b ng đ c b trí n m phíaả ể ồ ể ả ượ ố ằ
d i nh, bi u đ và bi u b ng.ướ ả ể ồ ể ả
II – QUI Đ NH V B C C VÀ HÌNH TH C TRÌNH T TH HI N B C CỊ Ề Ố Ụ Ứ Ự Ể Ệ Ố Ụ
C A BÁO CÁO K T QU NCKH:Ủ Ế Ả
1. Ph n Khai t p:ầ ậ
1.1. Bìa : g m bìa chính (xem m u t i Ph l c) và bìa ph v c b nồ ẫ ạ ụ ụ ụ ề ơ ả
gi ng nhau có ki u ch Times New Roman và c ch tùyố ể ữ ỡ ữ
ch n và trình bày sao cho cân đ i nh ng c ch c a tên đ tàiọ ố ư ỡ ữ ủ ề
ph i l n h n các chi ti t khác. Bìa chính và bìa ph bao g mả ớ ơ ế ụ ồ
nh ng m c đ c th hi n theo trình t t trên xu ng nhữ ụ ượ ể ệ ự ừ ố ư
sau:
1.1.1. Tên c quan ch trì đ tài, ch ng trình, d án ơ ủ ề ươ ự
1.1.2. Tên đ tài ph i là tên chính xác mà H i đ ng xét duy tề ả ộ ồ ệ
đ c ng đ tài đã thông qua.ề ươ ề
1.1.3. Tên ch nhi m đ tài (bìa chính), Tên ch nhi m đ tàiủ ệ ề ủ ệ ề
và các thành viên đ tài (bìa ph )ề ụ
1.1.4. Đ a danh và tháng, năm b o v đ tàiị ả ệ ề
Gi a Bìa chính và Bìa ph có th có Bìa lót. Bìa lót là m tữ ụ ể ộ
trang gi y tr ng, ch in tên báo cáo khoa h c.ấ ắ ỉ ọ
1.2. L i cám n:ờ ơ (không b t bu c) ghi l i c m t đ i v i c quan đắ ộ ờ ả ạ ố ớ ơ ỡ
đ u công trình nghiên c u ho c l i cám n m t cáầ ứ ặ ờ ơ ộ
nhân, không lo i tr ng i thân. ạ ừ ườ
1.3. L i gi i thi u:ờ ớ ệ (không b t bu c) còn g i là L i t a, th ng là doắ ộ ọ ờ ự ườ
ng i ngoài tác gi vi t đ gi i thi u công trìnhườ ả ế ể ớ ệ
nghiên c u đ i v i công chúng. Ng i gi i thi uứ ố ớ ườ ớ ệ
có th là m t nhà khoa h c có uy tín ho c m tể ộ ọ ặ ộ
nhân v t có v trí xã h i, nh ng th ng ph i làậ ị ộ ư ườ ả
ng i có quan tâm đ n lĩnh v c đ c đ c pườ ế ự ượ ề ậ
trong báo cáo khoa h c.ọ
Tr nh Quang Minh – ịtqminh@ctu.edu.vn – Y/M: tqminh_csp
5