UBND TỈNH LÂM ĐỒNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐÀ LẠT
GIÁO TRÌNH
MÔ ĐUN: TIN HỌC VĂN PHÒNG
NGHỀ: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (ƯDPM)
TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ - ngày tháng năm 2017
của Trường Cao đẳng Đà Lạt )
Đà Lạt, năm 2017
Lưu Hành Nội Bộ
Trang 2/ 473
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được
phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh
doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.
Trang 3/ 473
LỜI GIỚI THIỆU
Vài nét về xuất xứ giáo trình:
Giáo trình này được viết theo Kế hoạch số 1241/KH-CĐNĐL ngày 30 tháng
12 năm 2016 của Trường Cao đẳng nghề Đà Lạt về việc triển khai xây dựng
chương trình đào tạo theo Luật Giáo dục nghề nghiệp để làm tài liệu dạy nghề trình
độ cao đẳng.
Quá trình biên soạn:
Trên cơ sở tham khảo các giáo trình, tài liệu về Word, Excel, Power Point kết
hợp với thực tế nghề nghiệp của nghề Công nghệ thông tin (Ứng dụng phần mềm),
giáo trình này được biên soạn có sự tham gia tích cực của các giáo viên có kinh
nghiệm, cùng với những ý kiến đóng góp quý báu của các chuyên gia về lĩnh vực
công nghệ thông tin.
Mối quan hệ của tài liệu với chương trình, mô đun/môn học:
Căn cứ vào chương trình đào tạo nghề Công nghệ thông tin (Ứng dụng phần
mềm) giáo trình giúp cung cấp cho người học những kiến thức cơ bản về qua đó
cung cấp kiến thức kiến thức cơ bản, cũng như nâng cao một cách bao quát về cách
soạn thảo, quản lý, hiệu chỉnh văn bản bằng chương trình MS Word; Giúp ghi lại,
trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các
số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel; Hỗ trợ công cụ biên tập và trình
diễn báo cáo trên máy tính bằng chương trình ứng dụng MS Power Point.
Để học được mô đun này người học cần học qua môn Tin học cơ bản nhằm có
kiến thức tin học văn phòng căn bản nhằm sử dụng được các chức năng của ứng
dụng để phục vụ cho yêu cầu công việc cụ thể thông qua ứng dụng trong bộ Office
mà cụ thể là Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowePoint. Hiện nay với
sự nâng cấp liên tục từ Microsoft các bản office thay đổi rất nhanh. Phần cứng máy
tính liên tục được nâng cấp cao hơn, bộ Office phiên bản 2010 đã ngày càng có
nhiều nhiều tính năng ưu việt hơn. Với giáo trình này tác giả sẽ sử dụng bộ
Microsoft Office phiên bản 2010 để minh họa.
Cấu trúc chung của giáo trình Tin học văn phòng bao gồm 3 bài:
Bài 1: Hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word.
Trang 4/ 473
Bài 2: Hệ tính toán Microsoft Excel.
Bài 3: Hệ trình diễn điện tử Microsoft PowePoint.
Lời cảm ơn
Giáo trình được biên soạn trên cơ sở các văn bản quy định của Nhà nước và
tham khảo nhiều tài liệu liên quan có giá trị. Song chắc hẳn quá trình biên soạn
không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Ban biên soạn mong muốn và thực sự
cảm ơn những ý kiến nhận xét, đánh giá của các chuyên gia, các thầy cô đóng góp
cho việc chỉnh sửa để giáo trình ngày một hoàn thiện hơn.
Đà Lạt, ngày 7 tháng 7 năm 2017
Tham gia biên soạn
1. Chủ biên Trương Thị Thanh Thảo
2. Ngô Thiên Hoàng
3. Phạm Đình Nam
4. Nguyễn Quỳnh Nguyên
5. Phan Ngọc Bảo
Trang 5/ 473
MỤC LỤC
Nội dung Trang
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN ..................................................................................... 2
LỜI GIỚI THIỆU ................................................................................................... 3
BÀI 1: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD ........................... 18
1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MICROSOFT OFFICE VÀ MICROSOFT
WORD .................................................................................................................... 18
1.1 Giới thiệu: ..................................................................................................... 18
1.2 Khởi động: .................................................................................................... 19
1.3 Màn hình giao tiếp ........................................................................................ 19
1.4 Thoát khỏi ..................................................................................................... 21
2. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN ................................................................... 21
2.1 Các phím thường dùng .................................................................................. 21
2.1.1 Cách sử dụng bàn phím: ........................................................................ 21
2.1.2 Các phím thông dụng trên bàn phím ..................................................... 22
2.1.3 Các loại phím tắt: .................................................................................. 26
2.1.4 Duyệt thanh Ribbon bằng Access Key (phím truy cập) ......................... 27
2.1.5 Key Tip và các biểu tượng hình khiên (Badges) .................................... 27
2.1.6 Tìm hiểu thêm về Key Tip ....................................................................... 27
2.1.7 Di chuyển bằng phím mũi tên ................................................................ 28
2.1.8 Phím TAB và thanh Ribbon .................................................................... 28
2.1.9 Các phím tắt thông dụng ........................................................................ 29
2.2 Nguyên tắc nhập văn bản .............................................................................. 31
2.2.1 Một vài khái niệm: ................................................................................. 31
2.2.2 Một số quy tắc gõ văn bản cơ bản ......................................................... 33
2.3 Quy ước gõ tiếng Việt ................................................................................... 34
2.4 Thao tác với khối văn bản ............................................................................. 35
2.4.1 Chọn khối ............................................................................................... 35
2.4.2 Sao chép, di chuyển ................................................................................ 35
