CỤC HÀNG HẢI VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH MTV
THÔNG TIN ĐIỆN TỬ HÀNG HẢI VIỆT NAM
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN
(DÀNH CHO CƠ QUAN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC)
Hải Phòng, tháng 8/2017
Phần mềm Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên (2017)
© Vishipel (2017)©
1
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN
(Năm 2017)
(DÀNH CHO CƠ QUAN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC)
I. Tổng quan
1. Giải thích từ ngữ
- CSDL QLTV: Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên – là phần mềm (website) do Cục
Hàng hải Việt Nam thiết lập. Địa chỉ truy cập:
http://qltv.dichvucong.vinamarine.gov.vn
- CSDL ĐKTB: Cơ sở dữ liệu Đăng ký tàu biển Việt Nam – là cơ sở dữ liệu lưu trữ
đăng ký tàu biển Việt Nam, do Cục Hàng hải Việt Nam thiết lập để quản lý thông
tin về đăng ký tàu biển Việt Nam theo quy định của pháp luật.
- Thuyền viên: là thuyền viên Việt Nam làm việc trên tàu biển Việt Nam hoặc nước
ngoài; thuyền viên nước ngoài làm việc trên tàu biển Việt Nam.
- Chủ tàu: là chủ tàu hoặc người khai thác tàu, trực tiếp chịu trách nhiệm về việc bố
trí thuyền viên làm việc trên tàu biển do mình quản lý.
- Trình duyệt: là phần mềm chuyên dụng trên máy tính dùng để truy cập website. Các
trình duyệt thông dụng gồm: Firefox, Chrome, Cốc cốc, Safari, Internet Explorer
(Khuyến cáo sử dụng: Firefox, Chrome, Cốc cốc).
- Cơ quan quản lý Nhà nước: là Cục Hàng hải Việt Nam, các chi cục hàng hải, các
cảng vụ hàng hải liên quan.
2. Giới thiệu
- Tài liệu này trình bày nội dung hướng dẫn chủ tàu thực hiện khai báo thông tin bố
trí thuyền viên xuống, rời tàu theo quy định tại Thông tư 23/2017/TT-BGTVT ngày
28/7/2017.
- Nếu nội dung hướng dẫn trong tài liệu này khác so với phần mềm CSDL QLTV, đề
nghị thực hiện theo hướng dẫn trực tiếp trên phần mềm.
Phần mềm Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên (2017)
© Vishipel (2017)©
2
Phần 1
QUẢN LÝ TÀI KHOẢN CHỦ TÀU
Để truy cập và sử dụng CSDL QLTV, chủ tàu cần được cấp tài khoản. Chủ tàu gửi
công văn đề nghị cấp tài khoản đến một trong các cơ quan Nhà nước liên quan để đề nghị
cấp tài khoản theo quy định. Căn cứ đề nghị của chủ tàu, Cơ quan QLNN thực hiện cấp tài
khoản và thông báo cho chủ tàu. Mỗi chủ tàu chỉ được cấp duy nhất một tài khoản. Việc
cấp và quản lý tài khoản được hướng dẫn chi tiết dưới đây.
1. Đăng nhập và sử dụng phần mềm
Việc đăng nhập thành công bằng tài khoản được cấp là yêu cầu bắt buộc trước khi có
thể sử dụng các chức năng khác của phần mềm. Trình tự thực hiện như sau:
- Bước 1: Vào phần mềm bằng trình duyệt theo địa chỉ nêu tại phần trên. Màn hình ban
đầu như sau:
- Bước 2: Bấm vào link “Đăng nhập”, phần mềm chuyển sang màn hình như sau:
Phần mềm Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên (2017)
© Vishipel (2017)©
3
- Bước 3: Nhập thông tin tài khoản như hình trên và bấm nút “Đăng nhập”. Nếu thành
công, màn hình phần mềm như sau:
- Bước 4: Bấm vào link “Quản lý thuyền viên”, phần mềm chuyển sang màn hình như
sau (giao diện thay đổi tùy theo quyền của tài khoản):
Phần mềm Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên (2017)
© Vishipel (2017)©
4
2. Quản lý thông tin và tài khoản chủ tàu
Tài khoản của chủ tàu do Cơ quan QLNN cấp, thay đổi, khóa. Cơ quan nào cấp tài
khoản thì cơ quan đó có trách nhiệm quản lý, thay đổi, khóa. Trình tự thực hiện như
sau:
- Bước 1: Trong màn hình “Quản lý thuyền viên” (phần trên), vào menu “Danh mục/
Danh mục chủ tàu”, màn hình phần mềm như sau: