1 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010
2 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010
Mục lục Excel 2010
I. Những điểm mới trong Microsoft Excel 2010....................................................... 9
Thêm tính năng Sparkline ................................................................................... 10
Tính năng Slicers ................................................................................................ 11
Định dạng dữ liệu có điều kiện............................................................................ 12
PivotTables và PivotCharts ................................................................................. 14
Share Workbook.................................................................................................. 15
I. Nội dung chính .............................................................................................. 15
Chương 1: Làm Quen Với Microsoft Excel ................................................... 15
1.1 Giới thiệu Excel....................................................................................... 15
Excel là gì:.................................................................................................. 15
Ribbon là gì? .............................................................................................. 20
Sử dụng thực đơn ngữ cảnh (shortcut menu) ........................................... 21
1.2. Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ................................... 22
Phóng to, thu nhỏ cửa sổ Excel................................................................. 23
Thu nhỏ cửa sổ Excel ................................................................................ 23
Phóng to cửa sổ Excel............................................................................... 23
Thoát khỏi Excel......................................................................................... 23
1.3. Thao tác với ô và vùng........................................................................... 23
Nhận dạng ô và vùng (cells, range) ........................................................... 23
Chọn vùng.................................................................................................. 24
Sao chép và di chuyển vùng...................................................................... 25
3 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010
Dán đặc biệt (Paste Special)...................................................................... 25
Đặt tên vùng............................................................................................... 28
Thêm chú thích cho ô................................................................................. 29
Chèn, xóa ô, dòng và cột ........................................................................... 30
Thay đổi độ rộng cột và chiều cao dòng .................................................... 32
Nối (Merge) và bỏ nối các ô (Split)............................................................. 34
Chuyển một ô đã nối về lại nhiều ô............................................................ 34
1.4. Di chuyển trong bảng tính và sử dụng phím tắt..................................... 35
Thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang........................................................... 35
Thanh Sheet tab......................................................................................... 35
Sử dụng các tổ hợp phím tắt để di chuyển ................................................ 36
1.5 Thao tác với workbook............................................................................ 37
Tạo mới workbook ..................................................................................... 37
Lưu workbook............................................................................................. 39
Đóng workbook .......................................................................................... 41
Sắp xếp workbook...................................................................................... 42
1.6. Thao tác với worksheet.......................................................................... 42
Chèn thêm worksheet mới vào workbook .................................................. 42
Đổi tên worksheet ...................................................................................... 43
Xóa worksheet ........................................................................................... 43
4 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010
Sắp xếp thứ tự các worksheet.................................................................... 44
Sao chép worksheet................................................................................... 44
Chọn màu cho sheet tab ............................................................................ 45
Ẩn/ Hiện worksheet .................................................................................... 45
1.7 Sử dụng các chế độ hiển thị trong quá trình thao tác .......................... 46
Sử dụng thanh Zoom ................................................................................. 46
Xem và so sánh worksheet trong nhiều cửa sổ......................................... 46
Chia khung bảng tính làm nhiều phần và cố định vùng tiêu đề ................. 47
Sử dụng Watch Window ............................................................................ 49
Chương 2: Làm việc với dữ liệu trong Excel....................................................... 49
2.1. Nhập liệu, hiệu chỉnh.............................................................................. 49
Nhập liệu.................................................................................................... 49
Nhập các ký tự đặc biệt ............................................................................. 51
Hiệu chỉnh nội dung ................................................................................... 52
Nhập đè lên ô có sẵn nội dung .................................................................. 52
Sử dụng các kỹ thuật khi nhập liệu............................................................ 53
2.2. Định dạng............................................................................................... 58
Định dạng chung ........................................................................................ 58
Tự động định dạng có điều kiện................................................................. 67
Bảng và định dạng bảng (table)................................................................. 68
Sử dụng mẫu định dạng tài liệu (Document Themes) ............................... 70
2.3 Tìm và thay thế dữ liệu ........................................................................... 71
5 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010
2.4 Sắp xếp và lọc dữ liệu............................................................................. 73
Chương 3: Giới Thiệu Và Sử Dụng Các Hàm .................................................... 76
3.1 Giới thiệu công thức và hàm:.................................................................. 76
Giới thiệu công thức (Formula).................................................................. 76
Giới thiệu hàm (Function) .......................................................................... 78
Nhập công thức và hàm............................................................................. 79
Tham chiếu trong công thức ...................................................................... 82
Các lỗi thông dụng (Formulas errors) ........................................................ 84
3.2 Các hàm trong excel ............................................................................... 85
a. Nhóm hàm về thống kê.......................................................................... 85
b. Nhóm hàm về phân phối xác suất.......................................................... 88
c. Nhóm hàm về tương quan và hồi quy tuyến tính................................... 90
d. Các hàm tài chính - financian functions ................................................. 92
e. Danh mục các Các Hàm Quản lý Cơ sở dữ liệu và Danh sách ............ 96
f. HÀM TOÁN HỌC VÀ LƯỢNG GIÁC .................................................... 117
g. HÀM XỬ LÝ VĂN BẢN VÀ DỮ LIỆU ................................................... 132
Chương 4: Khai Thác Cơ Sở Dữ Liệu .............................................................. 152
4.1. Sort (sắp xếp) và Filter (lọc)................................................................. 152
Sắp xếp .................................................................................................... 152
Lọc dữ liệu ............................................................................................... 153
4.2 PivotTable và PivotChart....................................................................... 155
4.2.1 Giới thiệu PivotTable và PivotChart ................................................... 155
Tạo một báo cáo PivotTable đơn giản..................................................... 155
4.2.2 Tìm hiểu dữ liệu nguồn của PivotTable ............................................. 171