1
TRƯỜNG ĐẠI HC VĂN HÓA HÀ NI
KHOA THƯ VIN – THÔNG TIN
------------
KHAI THÁC NGUN LC THÔNG TIN S
TI THƯ VIN QUC GIA VIT NAM
KHÓA LUN TT NGHIP
GING VIÊN HƯỚNG DN : TH.S. PHM TH THÀNH TÂM
SINH VIÊN THC HIN : NGUYN XUÂN DU
LP : TV 42A
HÀ NI – 2014
2
LI CM ƠN
Tác gi xin gi li cm ơn chân thành ti ThS.Phm Th Thành Tâm là
người đã hướng dn và giúp đỡ tác gi hoàn thành khóa lun.
Tác gi cũng xin được bày t s biết ơn sâu sc ca mình đến quý
thy, cô giá Trường Đại hc Văn hoá Hà Ni đã giúp đỡ và to mi điu
kin thun li cho tác gi trong sut quá trình hc tp ti trường.
Nhân đây, tác gi xin gi li cm ơn chân thành ti Ban giám đốc,
cán b nghip v Thư vin Quc gia Vit Nam và nhng người thân trong
gia đình đã luôn giúp đỡ, to mi điu kin tt nht v thi gian, kinh phí,
cung cp đầy đủ các thông tin, s liu để tác gi hoàn thành đưc khóa lun
tt nghip.
Do kh năng có hn nên lun văn không th tránh được các thiếu xót,
tác gi rt mong nhn được ý kiến đóng góp ca các thy, cô giáo và bn bè
đồng nghip.
Trân trng cm ơn!
Tác gi
Nguyn Xuân Du
3
MC LC
M ĐẦU .......................................................................................................... 1
Chương 1: NGUN LC THÔNG TIN S TRONG HOT ĐỘNG CA
THƯ VIN QUC GIA VIT NAM .......................................................... 11
1.1 Sơ lược v quá trình hình thành và phát trin ca TVQGVN ........ 11
1.2 Chc năng và nhim v ca TVQGVN ............................................. 14
1.3 Vai trò ngun lc thông tin s trong hot động ca TVQGVN ...... 18
1.3.1 Khái nim ngun lc thông tin s ................................................... 18
1.3.2 Đặc đim ngun lc thông tin s ................................................... 20
1.3.3 Vai trò ngun lc thông tin s trong hot động TVQGVN ............ 24
1.4 NDT và nhu cu tin v ngun thông tin s ti TVQGVN ................ 26
Chương 2: THC TRNG KHAI THÁC NGUN LC THÔNG TIN
S TI THƯ VIN QUC GIA VIT NAM ........................................... 31
2.1 Ngun lc thông tin s ti TVQGVN ................................................. 31
2.1.1 Ngun lc thông tin s do Thư vin Quc gia to lp .................... 31
2.1.2 Ngun lc thông tin s nhp t nước ngoài .................................... 34
2.1.3. Mt s ngun thông tin s thông qua tng, biếu, tài tr ................ 37
2.2 Dch v khai thác ngun lc thông tin s .......................................... 38
2.2.1 Dch v tư vn thông tin .................................................................. 49
2.2.2 Dch v tra cu s ........................................................................... 51
2.2.3 Dch v cung cp thông tin s theo chuyên đề ............................... 55
2.2.4 Dch v trao đổi thông tin s ........................................................... 57
2.2.5 Dch v hướng dn NDT s dng thư vin ..................................... 58
2.3 Công tác tuyên truyn, gii thiu v ngun lc thông tin s ca
TVQGVN .................................................................................................... 59
2.4 Đánh giá mc độ tha mãn nhu cu tin ca NDT ti TVQGVN .... 61
Chương 3: GII PHÁP NÂNG CAO HIU QU KHAI THÁC NGUN
LC THÔNG TIN S TI THƯ VIN QUC GIA ............................... 71
3.1 Đánh giá ................................................................................................ 71
4
3.1.1 Đim mnh ...................................................................................... 71
3.1.2 Đim yếu ......................................................................................... 72
3.2 Gii pháp………………………………………………………………..62
3.2.1 B sung ngun lc thông tin s ........................................................ 73
3.2.2 Nâng cao cht lượng dch v thông tin ........................................... 73
3.2.3 Nâng cao năng lc khai thác thông tin ca NDT .......................... 75
3.2.4 Nâng cp cơ s vt cht, trang thiết b ........................................... 78
3.2.5 Đảm bo an toàn thông tin………………………………………...64
KT LUN .................................................................................................... 73
DANH MC TÀI LIU THAM KHO ..................................................... 74
PH LC .. ………………………………………………………………….76
8
M ĐẦU
1. Lý do chn đề tài
Khoa hc và công ngh phát trin đã dn đến tình trng thông tin tăng
nhanh c v cht lượng và s lượng, tác động mnh m ti mi lĩnh vc xã
hi trong đó có lĩnh vc thông tin – thư vin.
Ngày nay, vic ng dng công ngh thông tin vào hot động thông tin –
thư vin đã to ra nhng thay đổi trong tư duy xây dng thư vin theo hướng
t động hóa giúp quá trình x lý, lưu thông, qun lý và khai thác tài liu hiu
qu hơn. Nhiu loi hình tài liu mi ra đời được lưu tr trên các vt mang tin
hin đại như: đĩa t, đĩa quang, CD-ROM có th cha thông tin dưới dng s.
T đây xut hin khái nim thông tin s. Thông tin s là thông tin được biu
din dưới dng k thut s, được x lý và lưu tr trên máy tính. Tp hp
ngun thông tin s ca cơ quan thông tin – thư vin s to thành ngun lc
thông tin s ca cơ quan đó. Ngun lc thông tin s đóng vai trò rt quan
trng, có nhiu ưu thế vượt tri so vi ngun lc thông tin truyn thng, có
kh năng truy cp t xa, không gii hn thi gian và không gian, khong cách
địa lý, được lưu tr dưới nhiu dng khác nhau như: văn bn, âm thanh, hình
nh…, không hn chế lượng người truy cp ti cùng mt thi đim.
TVQGVN là Thư vin đứng đầu trong h thng thư vin công cng
ca c nước, công tác phc v thông tin – tư liu luôn được coi là nhim v
trng tâm nhm đáp ng mi yêu cu ca NDT. D án s hóa là mt trong
nhng yếu t để to nên ngun lc thông tin s ca Thư vin, vy nên cn
có mt chính sách s hóa phù hp và định hướng đúng đắn để vic khai
thác ngun lc thông tin s được thc hin mt cách đồng b.
Chính vì vy, tôi xin mnh dn chn đề tài: “Khai thác ngun lc thông
tin s ti Thư vin Quc gia Vit Nam” làm đề tài khóa lun ca mình.
2. Đối tượng và phm vi nghiên cu