
BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
---------------------------------------
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NGÀNH KẾ TOÁN
ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ
SẢN XUẤT GENCE
CBHD : TS. Trần Thị Nga
Sinh viên : Nguyễn Thị Thảo
Mã số sinh viên : 2020601948
HÀ NỘI – NĂM 2024
NGUYỄN THỊ THẢO
NGÀNH KẾ TOÁN

i
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán
SVTH: Nguyễn Thị Thảo
Lớp: Kế Toán 4 – K15
Khóa luận tốt nghiệp
MỤC LỤC
MỤC LỤC ......................................................................................................... i
DANH MỤC VIẾT TẮT ................................................................................ ii
LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................ vii
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP ................ 1
1.1. Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương ...... 1
1.1.1. Bản chất của tiền lương ........................................................................... 1
1.1.2. Khái niệm các khoản trích theo lương .................................................... 2
1.1.3. Vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương ............................. 3
1.1.4. Chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương trong sản xuất
kinh doanh ............................................................................................... 4
1.1.5. Phân loại lao động, tiền lương ................................................................ 5
1.1.5.1. Phân loại lao động ........................................................................ 5
1.1.5.2. Phân loại tiền lương ..................................................................... 6
1.2. Chế độ tiền lương và các hình thức trả lương ....................................... 9
1.2.1. Chế độ tiền lương .................................................................................... 9
1.2.2. Nguyên tắc trả lương ............................................................................. 10
1.2.3. Các hình thức trả lương ......................................................................... 10
1.2.3.1. Hình thức trả lương theo thời gian ............................................. 12
1.2.3.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm ............................................ 14
1.2.3.4. Hình thức trả lương khoán ......................................................... 16
1.3. Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương .................................... 16

ii
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán
SVTH: Nguyễn Thị Thảo
Lớp: Kế Toán 4 – K15
Khóa luận tốt nghiệp
1.3.1. Quỹ tiền lương....................................................................................... 16
1.3.2. Các khoản trích theo lương ................................................................... 17
1.3.2.1. Quỹ Bảo hiểm xã hội ................................................................. 17
1.3.2.2. Quỹ Bảo hiểm y tế ..................................................................... 18
1.3.2.3. Quỹ Kinh phí công đoàn ............................................................ 19
1.3.2.4. Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp ......................................................... 19
1.4. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương .............................. 20
1.4.1. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương .......................................................... 20
1.4.2. Kế toán chi tiết lao động tiền lương ...................................................... 21
1.4.2.1. Kế toán chi tiết lao động và thời gian lao động ......................... 21
1.4.2.2. Kế toán chi tiết tiền lương cho người lao động ......................... 23
1.4.3. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương ................. 24
1.4.3.1. Kế toán tiền lương ...................................................................... 24
1.4.3.2. Kế toán các khoản trích theo lương ........................................... 25
1.4.3.3. Kế toán chi phí phải trả .............................................................. 26
1.4.3.4. Kế toán thuế thu nhập cá nhân ................................................... 26
1.5. Chế độ thai sản đối với người lao động tham gia BHXH ................... 28
1.5.1. Điều kiện hưởng chế độ thai sản ........................................................... 28
1.5.2. Mức hưởng chế độ thai sản bảo hiểm xã hội năm ................................ 29
1.5.3. Hồ sơ hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ sinh con năm .......... 30
1.6. Các hình thức kế toán ............................................................................ 30
1.6.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung ......................................................... 31
1.6.2. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái ...................................................... 32

iii
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán
SVTH: Nguyễn Thị Thảo
Lớp: Kế Toán 4 – K15
Khóa luận tốt nghiệp
1.6.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ....................................................... 32
1.6.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính ....................................................... 33
TÓM TẮT CHƯƠNG 1 .................................................................................. 35
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI VÀ SẢN XUẤT GENCE ..................................................................... 36
2.1.Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất GENCE ..... 36
2.1.1. Đặc điểm chung về Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất GENCE
............................................................................................................... 36
2.1.1.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất GENCE
..................................................................................................... 36
2.1.1.2. Khái quát về sự phát triển của công ty ....................................... 37
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của GENCE .................................................................. 39
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .................................................. 39
2.1.2.2. Mối liên hệ giữa các bộ phận trong công ty .............................. 40
2.1.2.3. Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận .............. 40
2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của GENCE ............................ 43
2.1.3.1. Quy trình tổ chức sản xuất ......................................................... 43
2.1.3.2. Quy trình tổ chức kinh doanh .................................................... 45
2.1.3.3. Đặc điểm sản phẩm và hoạt động tiêu thụ thành phẩm ............. 45
2.1.4. Tình hình lao động của công ty ............................................................. 46
2.1.5. Đánh giá khái quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp .................................................................................................... 47
2.1.5.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ................. 47

iv
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán
SVTH: Nguyễn Thị Thảo
Lớp: Kế Toán 4 – K15
Khóa luận tốt nghiệp
2.1.5.2. Phân tích khả năng sinh lời của GENCE qua các năm .............. 49
2.1.6. Bộ máy kế toán ...................................................................................... 50
2.1.7. Các chính sách kế toán áp dụng tại GENCE ........................................ 53
2.1.7.1. Chế độ kế toán áp dụng .............................................................. 53
2.1.7.2. Hệ thống chứng từ kế toán ......................................................... 53
2.1.7.3. Hệ thống tài khoản kế toán ........................................................ 53
2.1.7.4. Hình thức ghi sổ kế toán ............................................................ 54
2.1.7.5. Hệ thống báo cáo kế toán ........................................................... 54
2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công
ty TNHH Thương mại và Sản xuất GENCE ........................................ 56
2.2.1. Đặc điểm tiền lương và quản lý tiền lương của công ty TNHH Thương
mại và Sản xuất GENCE ....................................................................... 56
2.2.2. Thực trạng kế toán tiền lương tại công ty TNHH Thương mại và Sản xuất
GENCE ................................................................................................. 57
2.2.2.1. Tài khoản sử dụng ...................................................................... 57
2.2.2.2. Chứng từ kế toán sử dụng .......................................................... 58
2.2.2.3. Sổ sách kế toán ........................................................................... 58
2.2.2.4. Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại GENCE ....................................................... 58
2.2.2.5. Quy định về trả lương và cách tính lương tại GENCE .............. 61
TÓM TẮT CHƯƠNG 2 .................................................................................. 66
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT GENCE ..................................... 67

