Khóa luận tốt nghiệp: Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I

Thế kỷ XXI đánh dấu kỷ nguyên kinh tế tri thức, đòi hỏi các cơ quan, tổ chức phải linh hoạt ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) để nâng cao hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, việc ứng dụng CNTT trong công tác hành chính tại các cơ quan nhà nước hiện nay vẫn còn nhiều hạn chế và chưa đồng bộ. Khóa luận này tập trung nghiên cứu thực trạng và đề xuất giải pháp nhằm ứng dụng CNTT hiệu quả hơn trong công tác văn phòng tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, góp phần hiện đại hóa nghiệp vụ hành chính.

Cán bộ quản lý văn phòng; Chuyên viên lưu trữ; Chuyên gia công nghệ thông tin; Cơ quan hành chính nhà nước; Nghiên cứu sinh chuyên ngành quản trị văn phòng.

Khóa luận này được thực hiện với mục tiêu chính là nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong công tác văn phòng tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I. Nghiên cứu hướng tới việc hỗ trợ nhà quản trị văn phòng cải thiện các hoạt động quản lý, tổ chức, kiểm tra và đánh giá, đồng thời xây dựng một mô hình văn phòng điện tử hiện đại. Mục tiêu cuối cùng là nâng cao toàn diện hiệu suất và năng suất làm việc của nghiệp vụ hành chính văn phòng. Để đạt được các mục tiêu này, khóa luận đã tiến hành tìm hiểu sâu rộng về cơ sở lý luận của công tác văn phòng và ứng dụng CNTT. Đồng thời, phân tích chi tiết thực trạng ứng dụng CNTT tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, bao gồm đánh giá hệ thống trang thiết bị kỹ thuật, các phần mềm quản lý và điều hành đang được sử dụng, cũng như năng lực hiện có của đội ngũ cán bộ. Từ những phân tích này, khóa luận đề xuất các giải pháp tổng thể, tập trung vào ba khía cạnh chính: nâng cao nhận thức về vai trò của CNTT, hoàn thiện thể chế chính sách liên quan, và cải tiến công nghệ, nhằm khắc phục những hạn chế còn tồn tại và thúc đẩy Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I phát triển theo hướng "văn phòng điện tử" chuyên nghiệp và hiệu quả.