Luận văn tốt nghiệp: Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty Cổ phần may Hồ Gươm '

1

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

ĐĐẠẠII HHỌỌCC ĐĐÀÀ NNẴẴNNGG TTRRƯƯỜỜNNGG ĐĐẠẠII HHỌỌCC SSƯƯ PPHHẠẠMM KKHHOOAA TTOOÁÁNN --------

Đề tài: Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty Cổ phần may Hồ Gươm … Đà Nẵng, 06/2008

2

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Lêi nãi ®Çu

Doanh nghiệp là những đơn vị kinh tế phải luôn luôn sáng tạo để đứng vững trên

thị trường. Muốn vậy, các nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng các công cụ quản lí tài

chính sao cho phù hợp cho từng công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao

nhất.

Xuất phát từ nhu cầu trên, kế toán trở thành công cụ quan trọng, đắc lực trong

việc quản lí, điều hành các hoạt động, tính toán và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài

sản,vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tài chính cũng như chủ động sản xuất kinh doanh

của doanh nghiệp.

Mục đích của doanh nghiệp nào cũng là tối đa hoá lợi nhuận một cách hợp

pháp nghĩa là hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệu quả, Hơn

thế nữa phải là hiệu quả càng cao, l•i càng nhiều thi càng tốt. Đối với các doanh

nghiệp sản xuất thì vật liệu chiếm tỉ lệ lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp.

Do đó, việc sử dụng hợp lí, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trên cơ sở định mức và

dự toán chi phí là biện pháp hữu hiệu nhất để hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành

sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm được lao động cho x•

hội.

Nhận thức được tính thiết thực của vân đề này, trong thời gian thực tập tại

công ty Cổ phần may Hồ Gươm, em đ• lựa chọn nghiên cứu đề tài “Tổ chức công

tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty Cổ phần may Hồ Gươm” làm đề tài cho

chuyên đề tốt nghiệp.

Chuyªn ®Ò gåm ba phÇn chÝnh:

Ch­¬ng I: §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty Cæ phÇn May Hå G­¬m.

Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty

Cæ phÇn may Hå G­¬m.

Ch­¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë C«ng ty

Cæ phÇn May Hå G­¬m.

3

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Ch­¬ng I

®Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña C«ng ty cæ phÇn may

Hå G­¬m

I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty

1.1 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty may Cæ phÇn may Hå g­¬m.

- Tªn ®¬n vÞ : C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m

- Tªn giao dÞch : HOGUOM GARMENT COMPANY

- Tªn viÕt t¾t : HOGARSCO

- Trô së chÝnh cña c«ng ty : 201- Tr­¬ng §Þnh- Hai Bµ Tr­ng- Hµ Néi

- H×nh thøc së h÷u vèn : Chñ së h÷u

- H×nh thøc ho¹t ®éng : S¶n xuÊt kinh doanh

- LÜnh vùc kinh doanh : S¶n xuÊt, gia c«ng hµng may mÆc xuÊt khÈu

1.2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Cæ phÇn may Hå

G­¬m.

C«ng ty cæ phÇn may Hå G­¬m ®­îc ®æi tªn tõ C«ng ty may Hå g­¬m theo

QuyÕt ®Þnh sè 73/1999/Q§-BCN cña Bé tr­ëng Bé C«ng nghiÖp kÓ tõ ngµy 01

th¸ng 01 n¨m 2000.

C«ng ty may Hå g­¬m thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè: 575/Q§-TCCB ngµy

22/04/1997 cña Bé tr­ëng Bé C«ng nghiÖp lµ ®¬n vÞ thµnh viªn thuéc Tæng c«ng

ty DÖt May ViÖt Nam nguyªn lµ XÝ nghiÖp may thêi trang Tr­¬ng ®Þnh - XÝ

nghiÖp thµnh viªn cña C«ng ty dÞch vô th­¬ng m¹i sè I trùc thuéc Tæng c«ng ty

DÖt May ViÖt nam ®­îc x©y dùng trªn c¬ së x­ëng may 2 cña XÝ nghiÖp s¶n

xuÊt vµ dÞch vô may phÝa B¾c thuéc Tæng c«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu may

( ®· gi¶i thÓ vµ s¸t nhËp ).

HiÖn nay, C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m ®· cã 5 xÝ nghiÖp thµnh viªn ®Æt

t¹i Hµ Néi, H­ng Yªn, H¶i Phßng víi h¬n 2500 c¸n bé c«ng nh©n viªn, trªn

2400 m¸y may c«ng nghiÖp, m¸y chuyªn dïng hiÖn ®¹i cña NhËt, §øc,...chuyªn

4

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

s¶n xuÊt mét sè mÆt hµng chñ yÕu nh­: ¸o s¬ mi, ¸o j¨cket, quÇn ©u, Jean, quÇn

¸o trÎ em, ¸o v¸y...

Cïng víi sù më réng quan hÖ giao l­u kinh tÕ gi÷a ViÖt Nam vµ c¸c quèc

gia trong khu vùc còng nh­ trªn toµn ThÕ Giíi , C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m

còng kh«ng ngõng tù hoµn thiÖn, ®æi míi m¸y mãc, trang thiÕt bÞ, mÉu m·, n©ng

cao chÊt l­îng s¶n phÈm nh»m khai th¸c vµ më réng thÞ tr­êng Quèc tÕ. ThÞ

tr­êng xuÊt khÈu chñ yÕu cña c«ng ty hiÖn nay lµ Ch©u ¢u, NhËt, vµ mét sè n­íc

Trung Mü.

Ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng víi sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ n­íc còng

nh­ sù nç lùc cña toµn thÓ ban l·nh ®¹o vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng ty Cæ

phÇn may Hå G­¬m ®ang ngµy mét ph¸t triÓn vµ lín m¹nh kh«ng ngõng thÓ hiÖn

T×nh h×nh thùc hiÖn mét sè chØ tiªu cña c«ng ty

qua b¶ng sè liÖu sau:

ChØ tiªu §¬n vÞ 2003 2004 KÕ ho¹ch

1. Tæng doanh thu Tr.®ång 100.000 77.000 95.973

2. Gi¸ trÞ SXCN Tr.®ång 72.000 56.542 75.847

3. Tæng thu nhËp Tr.®ång 17.903 14.402 18.266

900.000 4. Thu nhËp b. qu©n ®ång/1ng 815.331 874.000

may Hå G­¬m.

II. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt cña c«ng ty Cæ phÇn

C«ng ty cæ phÇn May Hå G­¬m lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh, ®éc lËp trùc

thuéc Tæng c«ng ty DÖt May ViÖt Nam, vµ ®­îc quyÒn quyÕt ®Þnh tæ chøc bé

m¸y qu¶n lý trong doanh nghiÖp m×nh.

§Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña doanh nghiÖp m×nh vµ ho¹t ®éng cã hiÖu

qu¶ nhÊt C«ng ty ®· tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh ph©n cÊp tõ trªn xuèng

d­íi. Theo m« h×nh nµy th× mäi ho¹t ®éng cña toµn c«ng ty ®Òu chÞu sù ho¹t

®éng thèng nhÊt cña gi¸m ®èc.

5

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

6

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

s¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty

Héi ®ång qu¶n trÞ

KÕ to¸n tr­ëng

Tæng gi¸m ®èc

Phã tæng gi¸m ®èc

Phßng KH - XNK

Phßng Kü thuËt

XÝ nghiÖp1

XÝ nghiÖp 2

Phßng KTTV

XÝ nghiÖp 3

Phßng Kinh doanh

XÝ nghiÖp 4

V¨n phßng

XÝ nghiÖp 5

L­îng c¸n bé, c«ng nh©n viªn ®­îc bè trÝ nh­ sau:

- Héi ®ång qu¶n trÞ

- Chñ tÞch H§QT kiªm Tæng Gi¸m ®èc

- Phã Tæng Gi¸m ®èc

- Phßng KÕ ho¹ch - XuÊt nhËp khÈu

- Phßng kinh doanh

- Phßng kÕ to¸n.

- Phßng kü thuËt.

- V¨n phßng c«ng ty

- Phßng qu¶n lý x­ëng

- Ph©n x­ëng s¶n xuÊt.

7

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

2.1. Héi ®ång qu¶n trÞ

Héi ®ång qu¶n trÞ lµ c¬ quan qu¶n lý cao nhÊt cña C«ng ty, cã toµn

quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých,

quyÒn lîi cña C«ng ty, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång

cæ ®«ng.

2.2. Tæng Gi¸m ®èc

Tæng gi¸m ®èc lµ ng­êi ®¹i diÖn ph¸p lý cña C«ng ty lµ ng­êi ®iÒu

hµnh ho¹t ®éng Kinh doanh hµng ngµy cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc

Héi ®ång qu¶n trÞ vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nghÜa vô ®­îc giao, lµ ng­êi

chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qña s¶n xuÊt kinh doanh vµ lµm trßn nghÜa vô ®èi víi

Nhµ n­íc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. Tæng Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh c¬ cÊu

tæ chøc, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty theo nguyªn t¾c tinh gi¶m, gän nhÑ ®¶m

b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶.

2.3. Phßng KÕ ho¹ch - xuÊt nhËp khÈu:

Phßng kÕ ho¹ch xuÊt nhËp khÈu cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô

kinh tÕ th­¬ng m¹i trong n­íc vµ ngoµi n­íc, cã tr¸ch nhiÖm lËp c¸c hîp ®ång

xuÊt khÈu, nhËp khÈu cña c«ng ty, tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm, qu¶n lý viÖc

cung øng vËt t­. §ång thêi x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, ®Çu t­

x©y dùng c¬ b¶n, ®iÒu chØnh ho¹t ®éng kÕ ho¹nh s¶n xuÊt kinh doanh, c©n ®èi

®¶m b¶o tiÕn ®é s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, kiÓm tra x¸c nhËn møc hoµn

thµnh kÕ ho¹ch, quyÕt to¸n vËt t­ cÊp ph¸t vµ s¶n phÈm nhËp kho ®èi víi c¸c

ph©n x­ëng, tæ chøc viÖc vËn chuyÓn chuyªn chë s¶n phÈm hµng ho¸, vËt t­

®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt.

2.4. Phßng kÕ to¸n tµi vô:

- Chøc n¨ng: Tham m­u cho gi¸m ®èc ®ång thêi qu¶n lý ®ång thêi huy

®éng vµ sö dông c¸c nguån vèn cña c«ng ty sao cho ®óng môc ®Ých vµ hiÖu

qu¶ cao nhÊt, h¹ch to¸n b»ng tiÒn mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty.

- NhiÖm vô: Phßng cã nhiÖm vô x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, tæ chøc huy

®éng c¸c nguån vèn phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo dâi,

8

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ vÒ mÆt tµi chÝnh. ChÞu tr¸ch

nhiÖm ®ßi nî thu håi vèn. §ång thêi lµ lËp c¸c b¸o c¸o nh­: B¸o c¸o kÕt qu¶

kinh doanh, b¸o c¸o tæng kÕt tµi s¶n,v.v...

Ngoµi ra cßn ph¶i ph©n tÝch hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

cña c«ng ty, nh»m môc ®Ých cung cÊp c¸c th«ng tin cho ng­êi qu¶n lý ®Ó hä

®­a ra nh÷ng ph­¬ng ¸n cã lîi nhÊt cho c«ng ty.

2.5. Phßng kü thuËt - KCS (KiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm)

- Chøc n¨ng: Phßng kü thuËt cã chøc n¨ng x©y dùng chiÕn l­îc s¶n phÈm

cña c«ng ty, qu¶n lý c¸c viÖc c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty.

- NhiÖm vô: Phßng cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ tiÕp nhËn, ph©n tÝch c¸c th«ng

tin khoa häc kinh tÕ míi nhÊt, vµ x©y dùng qu¶n lý c¸c quy tr×nh, quy ph¹m

tiªu chuÈn kü thuËt chÊt l­îng cña s¶n phÈm. TiÕn hµnh nghiªn cøu chÕ t¹o

thö nghiÖm s¶n phÈm míi, ®ång thêi tæ chøc ®¸nh gi¸, qu¶n lý c¸c s¸ng kiÕn

c¶i tiÕn kü thuËt trong c«ng ty. Vµ tæ chøc c¸c cuéc kiÓm tra x¸c ®Þnh tr×nh ®é

tay nghÒ cña c«ng nh©n viªn..vv..

2.6. V¨n phßng c«ng ty:

Phßng cã nhiÖm vô qu¶n lý nh©n sù cña toµn c«ng ty, tiÕp nhËn c¸c c«ng

nh©n míi giao xuèng ph©n x­ëng, tæ s¶n xuÊt vµ gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò chÕ ®é

hµnh chÝnh ®ång thêi lËp c¸c kÕ ho¹ch ®µo t¹o tiÕp nhËn nh©n sù vµ n©ng cao

tay nghÒ c«ng nh©n. Phô tr¸ch c¸c h¹ng môc ®Çu t­ vÒ c¬ së vËt chÊt trong

c«ng ty. Cã tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ tµi s¶n, gi÷ g×n an ninh trËt tù trong c«ng ty.

2.7. Phßng kinh doanh:

Cã nhiÖm vô t×m kh¸ch hµng trong n­íc, thiÕt kÕ mÉu trong n­íc. Phô

tr¸ch kh©u b¸n hµng néi ®Þa.

may Hå G­¬m.

C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m cã c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn, xong c¸c

xÝ nghiÖp thµnh viªn nµy kh«ng cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, kh«ng tæ chøc h¹ch

III. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty Cæ phÇn

9

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

to¸n riªng. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm trªn ®Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ tr×nh ®é

qu¶n lý, C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m ®· ¸p dông h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n

tËp trung toµn c«ng ty. Theo h×nh thøc nµy, toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh

®­îc thùc hiÖn t¹i phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty tõ kh©u tËp hîp sè liÖu

ghi sæ kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, ph©n tÝch kiÓm tra kÕ to¸n...

T¹i c¸c xÝ nghiÖp cã c¸c nh©n viªn kinh tÕ lµm nhiÖm vô h­íng dÉn vµ

thùc hiÖn, h¹ch to¸n ban ®Çu, thu nhËn, kiÓm tra s¬ bé chøng tõ, thu thËp ghi

chÐp vµo sæ kÕ to¸n. Cuèi th¸ng chuyÓn chøng tõ cïng c¸c b¸o c¸o vÒ phßng

kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty ®Ó xö lý vµ tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n.

VÒ mÆt nh©n sù bé m¸y kÕ to¸n gåm cã: kÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n

tæng hîp, phã phßng kÕ to¸n vµ c¸c nh©n viªn kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c phÇn hµnh

kÕ to¸n kh¸c nh­: kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng, kÕ to¸n

doanh thu...

- Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cã nhiÖm vô sau:

+ H­íng dÉn, kiÓm tra, thu thËp ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¸c chøng tõ kÕ to¸n

+ Gióp tæng gi¸m ®èc h­íng dÉn c¸c bé phËn trong C«ng ty ghi chÐp ®Çy ®ñ,

phôc vô cho viÖc ®iÒu hµnh hµng ngµy mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña

C«ng ty còng nh­ mäi lÜnh vùc liªn quan ®Õn lÜnh vùc tµi chÝnh kÕ to¸n toµn

C«ng ty.

+ Tham gia c«ng t¸c kiÓm kª tµi s¶n, tæ chøc b¶o qu¶n, l­u gi÷ hå s¬ tµi liÖu

kÕ to¸n theo quy ®Þnh.

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty

KÕ to¸n tiÒn mÆt

KÕ to¸n vËt t­, tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

KÕ to¸n tiÒn l­¬ng kiªm thñ quü.

KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng, doanh thu b¸n hµng

KÕ to¸n tr­ëng

Kiªm kÕ to¸n nguån vèn, c«ng nî,....

10

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

 ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i doanh nghiÖp.

- Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 vµ kÕt thóc vµo 31/12 hµng n¨m.

- §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n: ViÖt Nam ®ång (VN§).

- Nguyªn t¾c, ph­¬ng ph¸p chuyÓn ®æi sang c¸c ®ång tiÒn kh¸c: Theo tû

gi¸ c«ng bè cña Ng©n hµng Ngo¹i th­¬ng ViÖt Nam.

- H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông: NhËt ký chøng tõ.

- Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh:

+ Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ l¹i TSC§: Theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc.

+ Ph­¬ng ph¸p khÊu hao: Theo th«ng t­ sè 1062/TC/Q§ CSTC ngµy

14/01/1996 cña Bé Tµi chÝnh.

- Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho:

+ Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸: Theo thµnh phÈm nhËp kho.

+ Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh hµng tån kho: Cuèi kú.

+ Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: Kª khai th­êng xuyªn.

- Ph­¬ng ph¸p ¸p dông tÝnh to¸n c¸c kho¶n dù phßng, t×nh h×nh trÝch lËp

vµ hoµn nhËp dù phßng theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc.

qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty

Cæ phÇn may Hå G­¬m.

4.1. Ph­¬ng h­íng vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Cæ

phÇn may Hå G­¬m.

Thùc hiÖn sù chØ ®¹o cña ChÝnh phñ, ngµnh dÖt may ViÖt Nam ®· x©y

dùng ch­¬ng tr×nh “®Çu t­ ph¸t triÓn t¨ng tèc”m­êi n¨m(2001-2010),nh»m

t¨ng kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng dÖt mayc¶ n­íc lªn 2 ®Õn 4 lÇn: tæng sè lao

®éng ®¹t 3- 4 triÖu ng­êi vµ n©ng tû lÖ néi ®Þa ho¸ s¶n phÈm tõ 25% n¨m 2000

lªn 50% vµo n¨m 2005 vµ 75% vµo n¨m 2010.

IV. Nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt c¬ b¶n ¶nh h­ëng ®Õn

11

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Trong ®ã c«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m- mét thµnh viªn thuéc Tæng

c«ng ty dÖt may ViÖt Nam còng x©y dùng ph­¬ng h­íng vµ nh÷ng nhiÖm vô

chñ yÕu trong thêi k× ®æi míi:

- T¨ng c­êng ®Çu t­ chiÒu s©u víi môc ®Ých lµ kh«ng ngõng n©ng cao

chÊt l­îng s¶n phÈm, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, ®a d¹ng ho¸ chñng lo¹i s¶n

phÈm, ph¸t triÓn thªm nh÷ng lo¹i s¶n phÈm míi.

- Më réng thÞ tr­êng, ph¸t triÓn thªm nh÷ng thÞ tr­êng míi,®Èy m¹nh

xuÊt khÈuvµ t¨ng tû lÖ néi ®Þa ho¸ s¶n phÈm.

- Ngoµi viÖc s¶n xuÊt mét sè mÆt hµng chñ lùcnh­: ¸o j¨cket, ¸ s¬ mi,

quÇn ©u, C«ng ty s¶n xuÊt vµ tiÕn hµnh kinh doanh ®a d¹ng ho¸ mét sè s¶n

phÈm kh¸c nh»m ph¸t triÓn më réng quy m«kinh doanh ®a d¹ng ho¸ mét sè

s¶n phÈm kh¸c nh»m ph¸t triÓn më réng quy m«, n©ng cao ®êi sèng vµ t¹o

thªm viÖc lµm cho c¸n bä c«ng nh©n viªn cña c«ng ty.

§Ó thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô nµy, hµng n¨m c«ng ty ®Òu ®Æt ra kÕ ho¹ch

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ cø mçi cuèi k× ®Òu kiÓm tra nghiªn cøu ®iÒu

chØnh.

NhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc x¸c ®Þnh, C«ng ty cÇn ph¶i lç lùc

nhiÒu ®Ó giµnh th¾ng lîi trong c¹nh tranh. Khi mµ mét sè mÆt hµng víi nhiÒu

®èi thñ c¹nh tranh s¶n xuÊt, gia c«ng th× mét yªu cÇu ®Æt ra lµ c«ng t¸c qu¶n

lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ph¶i chÆt chÏ, hîp lý tiÕt kiÖm chÝnh lµ biÖn

ph¸p gióp c«ng ty t¨ng ®­îc tÝnh c¹nh tranh cña s¶n phÈm vµ n©ng cao hiÖu

qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.

4.2. §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm

C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m chuyªn s¶n xuÊt quÇn ¸o xuÊt khÈu,

hµng b¸n néi ®Þa chiÕm tû träng rÊt nhá víi danh môc s¶n phÈm t­¬ng ®èi ®a

d¹ng nh­ ¸o j¾cket,¸o s¬ mi, ¸o m¨ng t«, quÇn ©u, quÇn jean, quÇn ¸o trÎ em

c¸c lo¹i...

S¶n phÈm may lµ lo¹i s¶n phÈm mµ thùc thÓ cña nã chñ yÕu lµ nguyªn

vËt liÖu: v¶i c¸c lo¹i, b«ng, xèp... cßn phô liÖu chØ chiÕm mét tû träng nhá.

Tuy nhiªn, víi c¸c h×nh thøc s¶n xuÊt kh¸c nhau còng nh­ sù ®a d¹ng vÒ

12

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

chñng lo¹i s¶n phÈm dÉn ®Õn tû lÖ nguyªn phô liÖu còng kh¸c nhau. H¬n n÷a,

tû lÖ nµy l¹i lu«n thay ®æi, do vËy ®ßi hái c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n

nguyªn vËt liÖu cho tõng s¶n phÈm, l« hµng lµ hÕt søc phøc t¹p, lµm sao võa

®¶m b¶o ®óng yªu cÇu mÉu m·, chÊt l­îng mµ vÉn cã thÓ sö dông nguyªn phô

liÖu mét c¸ch tiÕt kiÖm nhÊt.

S¶n phÈm s¶n xuÊt víi nhiÒu c«ng ®o¹n, d©y truyÒn s¶n xuÊt phøc t¹p

cã nhiÒu s¶n phÈm dë dang. Yªu cÇu vÒ tÝnh thêi trang, mÉu mèt vµ h×nh thøc

cña s¶n phÈm t­¬ng ®èi cao.

Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm chÝnh nªu trªn ta cã thÓ thÊy ®Ó qu¶n lý vµ h¹ch

to¸n nguyªn vËt liÖu mét c¸ch chÆt chÏ, tiÕt kiÖm hîp lý tr­íc hÕt ph¶i quan

t©m t¬Ý nh÷ng ®Æc tÝnh riªng cã cña s¶n phÈm may ®Ó tõ ®ã cã nh÷ng biÖn

ph¸p thÝch hîp trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ tÝnh to¸n ®Þnh møc cña tõng lo¹i s¶n

phÈm.

4.3. §Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu sö dông:

Víi c¸c h×nh thøc s¶n xuÊt kh¸c nhau, ®a d¹ng cña s¶n phÈm do ®ã,

nguyªn vËt liÖu sö dông cña c«ng ty còng rÊt ®a d¹ng vµ phong phó. Cã thÓ

chia nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty thµnh hai lo¹i chÝnh: nguyªn vËt liÖu do h·ng

gia c«ng chuyÓn sang vµ nguyªn vËt liÖu do c«ng ty mua ngoµi. V× chñ yÕu

nguyªn vËt liÖu phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu do vËy ®ßi hái c«ng

t¸c b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu lµ hÕt søc cÇn thiÕt.

4.4. §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm

Trong mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt vÊn ®Ò t¨ng n¨ng xuÊt, chÊt l­îng cña

s¶n phÈm cã hay kh«ng, ®iÒu ®ã phô thuéc vµo d©y chuyÒn c«ng nghÖ ®Ó s¶n

xuÊt ra s¶n phÈm ®ã cã cao hay kh«ng.

Tuy nhiªn do ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng doanh nghiÖp mµ cã thÓ tæ chøc

quy tr×nh c«ng nghÖ cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña tõng doanh nghiÖp.

Tõ nh÷ng ®iÒu kiÖn cña c«ng ty m×nh C«ng ty cæ phÇn May Hå G­¬m ®·

tæ chøc c¬ cÊu s¶n xuÊt gåm ph©n x­ëng s¶n xuÊt chÝnh, ®ã lµ c¸c ph©n x­ëng

may. Trong mçi ph©n x­ëng l¹i ®­îc chia thµnh tõng tæ.

13

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm tiÕn hµnh theo tr×nh tù sau:

+ T¹i tæ c¾t v¶i ®­îc tr¶i ra sau ®ã ®Æt mÉu, ®¸nh sè, ký hiÖu vµ tõ ®ã c¾t

thµnh nh÷ng s¶n phÈm sau ®ã nh÷ng b¸n thµnh phÈm ®ã ®­îc chuyÓn sang tæ

may( hoÆc tæ thªu nÕu cã yªu cÇu ).

+ T¹i c¸c tæ may c¸c b¸n thµnh phÈm cña tæ c¾t ®­îc tiÕn hµnh may theo

nh÷ng c«ng ®o¹n tõ may tay, may cæ, may thªu v.v. theo d©y chuyÒn.

+ Sau cïng lµ b­íc hoµn thµnh s¶n phÈm, s¶n phÈm sau khi may xong

®­îc chuyÓn sang tæ lµ, KCS. Sau ®ã ®­îc ®ãng gãi, ®ãng kiÖn vµ nhËp vµo

kho thµnh phÈm.

Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt (may) s¶n phÈm, c¸c tæ may ph¶i sö dông mét

sè lo¹i nguyªn vËt liÖu phô vÝ dô nh­: chØ may, phÊn, cóc, kho¸, nh·n m¸c...

C¾t

May

Thªu, giÆt,

- Tr¶i v¶i

- May cæ

Nguyªn vËt liÖu (v¶i)

mµi

- C¾t pha

- May tay

- C¾t gät

...

- §¸nh sè

- GhÐp thµnh SP

§ãng gãi,

Lµ,KCS, hoµn thiÖn

VËt liÖu

Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:

®ãng kiÖn

s¶n phÈm

phô

NhËp kho thµnh phÈm

S¶n phÈm cña c«ng ty lµ hµng may mÆc, do vËy ®èi t­îng chñ yÕu lµ v¶i. Tõ

nguyªn liÖu v¶i th« ban ®Çu ®Ó trë thµnh s¶n phÈm hoµn thiÖn ph¶i tr¶ qua c¸c

c«ng ®o¹n nh­: C¾t, may, lµ, ®ãng gãi,...

Riªng ®èi víi c¸c mÆt hµng cã nhu cÇu tÈy, mµi hoÆc thªu th× tr­íc khi lµ vµ

®ãng gãi cßn ph¶i tr¶i qua giai ®o¹n tÈy, mµi hoÆc thªu.

4.5. §Æc ®iÓm vÒ thÞ tr­êng cña C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m.

14

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

4.5.1. ThÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty

Qua qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, hiÖn nay C«ng ty ®· thiÕt lËp ®­îc

m¹ng l­íi tiªu thô réng kh¾p vµ cã quan hÖ víi h¬n 20 n­íc trªn toµn thÕ giíi.

ThÞ tr­êng chñ yÕu lµ Mü vµ mét sè n­íc Ch©u ¢u. Ngoµi ra, C«ng ty cßn ®ang

më réng vÒ quy m« tiªu thô néi ®Þa víi c¸c cöa hµng b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm,

c¸c ®¹i lý réng kh¾p. §Ó më réng thÞ tr­êng tiªu thô C«ng ty cßn cã c¸c chÝnh

s¸ch ­u ®·i vÒ gi¸, tû lÖ hoa hång. §Æc biÖt lµ thÞ tr­êng Ch©u Mü ®ang ®­îc më

ra vµ thÞ tr­êng mét sè n­íc §«ng ¢u ®ang ®­îc kh«i phôc.

Tuy nhiªn ®Ó cã thÓ më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm, t¨ng tr­ëng æn

®Þnh th× mét yªu cÇu ®Æt ra lµ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý kinh tÕ ph¶i chÆt chÏ.

Trong ®ã, viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n yÕu tè nguyªn vËt liÖu lµ mét nh©n tè quan

träng gióp t¨ng søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm vµ n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.

4.5.2. ThÞ tr­êng cung øng nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty.

Tuy lµ mét c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt hµng gia c«ng xuÊt khÈu nh­ng tû lÖ

s¶n xuÊt hµng FOB vµ hµng b¸n néi ®Þa ngµy mét t¨ng lªn. Do vËy, hµng n¨m

C«ng ty sö dông mét khèi l­îng nguyªn vËt liÖu t­¬ng ®èi lín víi c¸c nguån

cung øng ®a d¹ng c¶ trong n­íc vµ nhËp khÈu n­íc ngoµi nh­: C«ng ty DÖt Nam

§Þnh, C«ng ty ViÖt TiÕn, C«ng ty DÖt 8/3, C«ng ty DÖt ViÖt Th¾ng, C«ng ty vËt

liÖu may Nha Trang, C«ng ty Kim Won Hµn Quèc mét sè C«ng ty cña

Singapore, §µi Loan. V× vËy, khi mµ mua nguyªn vËt liÖu C«ng ty còng ph¶i chÞu

sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu trªn thÕ giíi, h¬n n÷a khi nhËp tõ n­íc

ngoµi vÒ C«ng ty cßn gÆp ph¶i mét sè trë ng¹i nh­: thñ tôc h¶i quan, thuÕ kho¸,

g©y ø ®äng vèn, thêi gian kÐo dµi, cã thÓ ®×nh ®èn s¶n xuÊt.

XuÊt ph¸t tõ nh÷ng khã kh¨n trªn, C«ng ty ®· chñ ®éng ký kÕt c¸c hîp ®ång

cung øng dµi h¹n víi mét sè kh¸ch hµng chuyªn s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu mµ

C«ng ty cÇn sö dông trong s¶n xuÊt. Mét yªu cÇu tÊt yÕu ®Æt ra ph¶i cã sù qu¶n lý

vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu chÆt chÏ, ®Æc biÖt lµ kh©u mua, tiÕp nhËn nguyªn vËt

liÖu khi nhËp khÈu hoÆc mua trong n­íc.

15

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

16

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Ch­¬ng II

Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n

nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m.

I. §Æc ®iÓm vËt liÖu vµ ph©n lo¹i vËt liÖu.

1.1. §Æc ®iÓm vËt liÖu.

Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m lµ võa s¶n xuÊt

hµng gia c«ng xuÊt khÈu, s¶n xuÊt hµng FOB vµ hµng b¸n néi ®Þa do vËy mµ ®Æc

®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty còng rÊt ®a d¹ng. §èi víi c¸c hîp ®ång gia

c«ng th× nguyªn vËt liÖu chñ yÕu lµ do bªn gia c«ng göi sang, chØ cã mét phÇn

nhá nguyªn vËt liÖu cã thÓ bªn ®Æt gia c«ng nhê mua hé. §èi víi nguyªn vËt liÖu

dïng vµo s¶n xuÊt hµng FOB vµ hµng b¸n néi ®Þa th× C«ng ty tù mua ngoµi (c¶

trong n­íc vµ nhËp khÈu ë n­íc ngoµi). Nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty Cæ phÇn

may Hå G­¬m chñ yÕu ë d¹ng: v¶i c¸c lo¹i, b«ng, xèp, chØ may, cóc ¸o, kho¸ c¸c

lo¹i. Tõ ®Æc ®iÓm nªu trªn ®ßi hái ë c«ng t¸c qu¶n lý b¶o qu¶n vÒ mÆt chÊt

l­îng, chñng lo¹i, ho¹ch ®Þnh kÕ ho¹ch cung tiªu hîp lý. §èi víi c«ng t¸c h¹ch

to¸n nguyªn vËt liÖu nhËn gia c«ng th× kÕ to¸n chØ theo dâi vÒ mÆt sè l­îng vµ

thùc thÓ cßn ®èi víi nguyªn vËt liÖu mua ngoµi th× kÕ to¸n theo dâi c¶ mÆt l­îng

vµ mÆt gi¸ trÞ.

1.2. Ph©n lo¹i vËt liÖu.

Tõ ®Æc ®iÓm nªu trªn ta thÊy vËt liÖu ë C«ng ty cã mét khèi l­îng kh¸ lín,

nhiÒu chñng lo¹i, mÉu m· kh¸c nhau. Tuy nhiªn, viÖc ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu ë

c«ng ty cßn kh¸ ®¬n gi¶n nh­ sau:

- Nguyªn vËt liÖu hµng gia c«ng: VËt liÖu do kh¸ch mang ®Õn

- Nguyªn vËt liÖu thu mua: Do C«ng ty mua vÒ ®Ó s¶n xuÊt vµ C«ng ty tiÕn

hµnh ph©n lo¹i chi tiÕt nh­ sau:

+ Nguyªn vËt liÖu chÝnh: Lµ ®èi t­îng lao ®éng chñ yÕu, lµ c¬ së vËt chÊt

chñ yÕu h×nh thµnh nªn s¶n phÈm may: v¶i ngµi, v¶i lãt, b«ng.

17

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

+ VËt liÖu phô: gåm tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu kh«ng ph¶i lµ vËt liÖu chÝnh nh­

chØ may, chØ thªu, thÎ bµi...còng nh­ nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ, v¨n phßng

II. §¸nh gi¸ vËt liÖu cña C«ng ty.

phÈm, bao b×,...

2.1. Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho.

2.1.1. Gi¸ vËt liÖu nhËp kho do bªn gia c«ng cung cÊp.

Nh­ ®· ®Ò cËp ë trªn, gi¸ thùc tÕ cña lo¹i vËt liÖu hµng gia c«ng xuÊt khÈu

nhËp kho chÝnh lµ chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì tõ c¶ng vÒ ®Õn C«ng ty.

VÝ dô: Theo hîp ®ång gia c«ng sè007/VNM ngµy 24/10/2004, c«ng ty nhËn gia

c«ng quÇn soãc nam cho h·ng Winmark víi 15.000 m v¶i.Chi phÝ vËn chuyÓn

bèc dì kho tµng bÕn b·i sè vËt liÖu nµy tõ c¶ng vÒ kho xÝ nghiÖp I hÕt 2.000.000

®ång

2.1.2. Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu mua ngoµi nhËp kho.

TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ nhËp kho gåm gi¸ mua, c¸c lo¹i thuÕ kh«ng ®­îc hoµn

l¹i, chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì b¶o qu¶n trong qu¸ tr×nh mua hµng vµ c¸c chi phÝ

kh¸c cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc mua vËt t­ trõ ®i c¸c kho¶n chiÕt khÊu

th­¬ng m¹i gi¶m gi¸ hµng mua do kh«ng ®óng quy c¸ch phÈm chÊt.

VÝ dô: Theo ho¸ ®¬n GTGT sè 06179 ngµy 3/10/2004 c«ng ty mua v¶i 8834 LH

cña c«ng ty DÖt 8/3 víi tæng gi¸ b¸n ch­a thuÕ lµ 111.800.000®, chi phÝ vËn

chuyÓn bèc dì sè v¶i trªn lµ 7.500.000®. VËy gi¸ trÞ thùc tÕ nhËp kho cña sè v¶i

trªn lµ: 111.800.000 + 7.500.000 = 119.300.000.

2.2. Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho.

§èi víi vËt liÖu C«ng ty nhËn gia c«ng th× kÕ to¸n chØ theo dâi vÒ mÆt sè

l­îng, kh«ng theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ. §èi víi nguyªn vËt liÖu C«ng ty mua ngoµi

th× khi xuÊt kho dïng cho s¶n xuÊt C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n

gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn:

Gi¸ thùc tÕ tån ®Çu kú + gi¸ thùc tÕ nhËp trong kú §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh = qu©n Sè l­îng tån ®Çu kú + Sè l­îng nhËp trong kú

18

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

TrÞ gi¸ vËt liÖu §¬n gi¸ b×nh Sè l­îng tõng lo¹i vËt liÖu = x xuÊt dïng qu©n xuÊt dïng trong kú

VÝ dô: Trong quý IV n¨m 2004 ®èi víi v¶i 8834 LH ch× cã t×nh h×nh nhËp xuÊt

tån nh­ sau:

- Tån ®Çu kú:

+ Sè l­îng: 500

+ Sè tiÒn : 8.400.000

- NhËp trong kú:

+ Sè l­îng: 4000

+ Sè tiÒn: 68.000.000

- XuÊt trong kú:

+Sè l­îng: 3.800

TÝnh gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt kho =?

§¬n gi¸ b×nh 8.400.000 + 68.000.000

qu©n v¶i = = 16.978 8834LH ch× 500 + 4.000

quý IV/2004

nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m.

III. C«ng t¸c x©y dùng vµ thùc hiÖn ®Þnh møc tiªu dïng

ViÖc x©y dùng ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu do phßng kü thuËt ®¶m

nhËn vµ trùc tiÕp thùc hiÖn. Phßng kü thuËt thùc hiÖn kiÓm tra, r¸p l¹i ®Þnh møc

®èi víi khung ®Þnh møc cña hµng gia c«ng do bªn gia c«ng göi sang. Thùc hiÖn

x©y dùng ®Þnh møc cô thÓ chi tiÕt ®èi víi hµng FOB vµ hµng b¸n néi ®Þa. C«ng

t¸c x©y dùng ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu ®­îc tiÕn hµnh dùa vµo c¸c c¨n

cø kinh tÕ, kü thuËt sau:

- C¨n cø vµo ®Þnh møc cña ngµnh.

- C¨n cø vµo thµnh phÇn vµ chñng lo¹i s¶n phÈm

19

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

- C¨n cø vµo viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc cña c¸c kú tr­íc.

- Tham kh¶o kinh nghiÖm cña c¸c c«ng nh©n s¶n xuÊt tiªn tiÕn.

Dùa vµo c¸c c¨n cø trªn, phßng kü thuËt tiÕn hµnh x©y dùng hÖ thèng ®Þnh

møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho phï hîp víi thùc tiÔn s¶n xuÊt cña C«ng ty.

Víi nhiÒu chñng lo¹i, ®¬n ®Æt hµng, mÉu m· s¶n phÈm kh¸c nhau cã thÓ theo

tõng s¶n phÈm hoÆc tõng ®¬n ®Æt hµng C«ng ty ®Òu cã mét hÖ thèng ®Þnh møc

tiªu dïng nguyªn vËt liÖu.

§Ó t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt

mét c¸ch chÆt chÏ, sau khi phßng kü thuËt ®· r¸p vµ x©y dùng xong ®Þnh møc

gi¸m ®èc C«ng ty xem xÐt vµ ký duyÖt b¶ng ®Þnh møc vËt t­ dïng cho s¶n xuÊt.

IV. C«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu.

Cïng víi sù ph¸t triÓn m¹nh cña s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c qu¶n lý toµn doanh

nghiÖp nãi chung, c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nãi riªng ®· cã nhiÒu sù tiÕn

bé kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty phÇn lín phô thuéc vµo kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n

phÈm. Ng­êi qu¶n lý c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®Ó x¸c ®Þnh nh÷ng nhu cÇu vÒ

nguyªn vËt liÖu cung cÊp vµ dù tr÷ trong kú kinh doanh. §ång thêi, c¨n cø vµo kÕ

ho¹ch tµi chÝnh vµ kh¶ n¨ng cung cÊp nguån vËt liÖu cho C«ng ty ®Ó lËp c¸c

ph­¬ng ¸n thu mua nguyªn vËt liÖu.

Nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty ®­îc thu mua ë nhiÒu nguån ë ngoµi, vµ do

®Æc ®iÓm cña C«ng ty lµ nhËn gia c«ng cho nªn cã thÓ nguyªn vËt liÖu do kh¸ch

hµng mang tíi. Do mua tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau cho nªn nã ¶nh h­ëng tíi

ph­¬ng thøc thanh to¸n vµ gi¸ c¶ thu mua.

Ph­¬ng thøc thanh to¸n cña C«ng ty chñ yÕu thanh to¸n b»ng sÐc vµ chuyÓn

kho¶n.

VÒ gi¸ c¶ cña nguyªn vËt liÖu thu mua th× C«ng ty do ®· hiÓu ®­îc thÞ

tr­êng vµ víi môc tiªu lµ h¹n chÕ ë møc thÊp nhÊt vµ nguyªn vËt liÖu ph¶i ®¹t

tiªu chuÈn tèt nhÊt. Tõ ®ã, gi¸ c¶ thu mua nguyªn vËt liÖu vµ c¸c chi phÝ thu mua

cã liªn quan ®Òu c«ng ®­îc C«ng ty x¸c ®Þnh theo ph­¬ng thøc thuËn mua võa

b¸n víi nguån cung cÊp nguyªn liÖu vµ dÞch vô.

20

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Bªn c¹nh kh©u thu mua, vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu th× kh©u b¶o qu¶n sö

dông, dù tr÷ nguyªn vËt liÖu nh»m ®¸p øng ®Çy ®ñ kÞp thêi, chÊt l­îng ®¶m b¶o

cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cung øng cã vai trß kh«ng kÐm phÇn quan träng. NhËn

thøc ®­îc ®iÒu nµy C«ng ty ®­îc tiÕn hµnh tæ chøc viÖc b¶o qu¶n dù tr÷ nguyªn

vËt liÖu toµn C«ng ty theo 3 kho kh¸c nhau víi nhiÖm vô cô thÓ cña tõng kho lµ:

+ Kho nguyªn vËt liÖu chÝnh: Lµ kho chøa c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh

gåm c¸c lo¹i v¶i, l«ng vò v.v phôc vô cho s¶n xuÊt s¶n phÈm.

+ Kho nguyªn vËt liÖu phô vµ phô tïng t¹p phÈm: Kho nµy chøa c¸c

nguyªn vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ vµ t¹p phÈm nh­ phÊn bay, giÊy, thoi suèt,

kim, chØ, kho¸ v.v..

ViÖc qu¶n lý c¸c kho nguyªn vËt liÖu C«ng ty giao cho c¸c thñ kho phô

tr¸ch, c¸c thñ kho cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu theo dâi t×nh h×nh

nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu th«ng qua c¸c ho¸ ®¬n, chøng tõ. §Õn kú göi c¸c ho¸

®¬n ®ã lªn phßng kÕ to¸n cho kÕ to¸n vËt liÖu ghi sæ.

V. KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu

Do ®Æc tÝnh vËt liÖu cña c«ng ty chiÕm mét tû träng lín trong gi¸ thµnh

s¶n phÈm, nªn ®ßi hái ph¶i ph¶n ¸nh, theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh nhËp- xuÊt- tån

kho cho tõng thø, tõng lo¹i c¶ vÒ sè l­îng, chñng lo¹i vµ gi¸ trÞ.Th«ng th­êng

qua viÖc tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, kÕ to¸n sÏ ®¸p øng ®­îc nhu cÇu nµy.

H¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu ®­îc thùc hiÖn kÕt hîp gi÷a kho vµ phßng kÕ

to¸n nh»m môc ®Ých theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh nhËp- xuÊt- tån kho cho tõng

thø, tõng lo¹i vËt liÖu c¶ vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ. ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu

lµm c¬ së ghi sæ kÕ to¸n vµ kiÓm tra, gi¸m s¸t sù biÕn ®éng cña chóng.

VËy ®Ó cã thÓ tæ chøc thùc thùc hiÖn ®­îc toµn bé c«ng t¸c vËt liÖu nãi

chung vµ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu nãi riªng th× tr­íc hÕt ph¶i b»ng ph­¬ng ph¸p

chøng tõ kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô lªn quan ®Õn nhËp- xuÊt vËt

liÖu. Chøng tõ kÕ to¸n lµ c¬ së ph¸p lý ®Ó ghi sæ kÕ to¸n.

HiÖn nay, kÕ to¸n vËt liÖu cña c«ng ty sö dông c¸c chøng tõ sau:

+ PhiÕu nhËp kho

+ PhiÕu xuÊt kho

21

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

+ PhiÕu xuÊt kho kiªm ho¸ ®¬n b¸n hµng

+ PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé

+ Biªn b¶n kiÓm kª vËt t­...

5.1. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ diÔn ra ë c«ng ty nh­ sau:

5.1.1. §èi víi nhËp kho vËt liÖu.

C¨n cø vµo hãa ®¬n, giÊy b¸o nhËn hµng, thñ kho tiÕn hµnh nhËp vËt liÖu

vµo kho, qua kiÓm nghiÖm cña thñ kho ghi sè thùc nhËp vµ phiÕu nhËp kho, ghi

®¬n gi¸, quy c¸ch vËt t­... vµ cïng ng­êi giao hµng ký nhËn vµo phiÕu nhËp kho.

PhiÕu nhËp kho ph¶i cã ®Çy ®ñ ch÷ ký, thñ kho gi÷ l¹i mét liªn gèc, mét liªn göi

lªn phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho vµ ghi vµo sæ kÕ to¸n.

5.1.2. §èi víi vËt liÖu xuÊt kho

Khi c¸c bé phËn sö dông cã nhu cÇu vÒ vËt liÖu, trªn c¬ së chøng tõ, c¨n cø

vµo s¶n l­îng ®Þnh møc vµ ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu phßng kÕ ho¹ch ra lÖnh

xuÊt kho vËt liÖu. C¨n cø vµo ®ã mµ thñ kho tiÕn hµnh xuÊt kho vËt liÖu vµ ghi sè

thùc xuÊt trªn phiÕu xuÊt kho. PhiÕu xuÊt kho ®­îc viÕt thµnh 3 liªn vµ cã ch÷ ký

cña:thñ tr­ëng ®¬n vÞ, phô tr¸ch cung tiªu, kÕ to¸n tr­ëng, ng­êi nhËn. Mét liªn

gi÷ l¹i ë kho, mét liªn giao cho ng­êi nhËn vËt liÖu, mét liªn göi cho phßng kÕ

to¸n lµm c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho vµ ghi vµo sæ kÕ to¸n.

22

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

VÝ dô: Ho¸ ®¬n GTGT mua vËt liÖu t¹i c«ng ty dÖt 8-3 nh­ sau:

§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty dÖt 8-3

§Þa chØ:

Sè ®iÖn tho¹i:

M· sè :

Ho¸ ®¬n GTGT

Sè 06179

Liªn 2: (giao cho kh¸ch hµng)

Ngµy 3/10/2004

Hä tªn ng­êi mua hµng: C«ng ty CP may Hå G­¬m

STT 1 2 3

§¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ 17.000 4.000 16.000 1.500 16.500 1.200

m m m

Tªn HH, DV V¶i 8834LH ch× V¶i 8834LH xanh V¶i 8834LH rªu

Thµnh tiÒn 68.000.000 24.000.000 19.800.000 111.800.000

Céng tiÒn hµng

§Þa chØ: 201 – Tr­¬ng §Þnh – Hµ Néi

ThuÕ GTGT 10% TiÒn thuÕ GTGT: 11.180.000

Ghi b»ng ch÷ :

Tæng tiÒn thanh to¸n : 122.980.000

Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ

Ký tªn Ký tªn Ký tªn

20

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­

Ngµy 4/10/2004

Sè 546 ngµy 4 th¸ng 10 n¨m 2004

C«ng ty DÖt 8/3

Theo hîp ®ång sè 10/KHVT ngµy 30/9/2004

Ban kiÓm nghiÖm gåm cã: §¹i diÖn cung tiªu : Tr­ëng ban

§¹i diÖn kü thuËt : Uû viªn

§¹i diÖn phßng kÕ to¸n : Uû viªn

Thñ kho : Uû viªn

§· kiÓm nghiÖm c¸c lo¹i vËt t­ sau:

T£N, NH·N HIÖU,

Ph­¬ng thøc kiÓm nghiÖm: Toµn bé

QUY C¸CH VËT T¦

THEO

TT KIÓM

§óNG QUY C¸CH

KH¤NG §óNG QUY

CT

NGHIÖM

PHÈM CHÊT

C¸CH PHÈM CHÊT

STT §VT Sè L¦îNG

1 V¶i 8834 LH ch× M 2000 2000 2000 0

2 V¶i 8834 xanh M 1500 1500 1500 0

3 V¶i 8834 LH rªu M 1200 1200 1200 0

KÕt luËn cña ban kiÓm nghiÖm: §¹t tiªu chuÈn

21

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

C¨n cø vµo ho¸ ®¬n, biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­, phßng kÕ to¸n lËp phiÕu nhËp

kho:

- PhiÕu nhËp kho nguyªn vËt liÖu mua ngoµi nhËp kho:

§¬n vÞ : C«ng ty CP may Hå G­¬m

PhiÕu nhËp kho

Ngµy 4/10/2004

MÉu sè: 01- VT

Q§ sè: 1141 TC/ C§KT

Ngµy 14/03/1995 cña BTC

Hä tªn ng­êi giao hµng: C«ng ty dÖt 8/3 Sè 11

Theo ho¸ ®¬n sè 06179 Ngµy 3/10/2004

Sè l­îng

STT

Tªn

§¬n gi¸ Thµnh tiÒn

M· sè

§¬n vÞ

Theo chøng tõ

Thùc nhËp

1

m

4000

4000

17000

68.000.000

2

m

1500

1500

16000

24.000.000

3

m

1200

1200

16500

19.800.000

V¶i 8834LH ch× V¶i 8834LH xanh V¶i 8834LH rªu

6700

111.800.000

Céng

NhËp t¹i kho: Nguyªn liÖu

22

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

- PhiÕu nhËp kho nguyªn vËt liÖu hµng gia c«ng:

PhiÕu nhËp kho

Ngµy 6/11/2004

MÉu sè: 01- VT

Q§ sè: 1141 TC/ C§KT

Ngµy 14/03/1995 cña BTC

Hä tªn ng­êi giao hµng: C«ng ty SKAVI

Theo H§GC sè 007 ngµy 24/10/04

STT

Tªn

M· §¬n vÞ

§¬n gi¸ Thµnh tiÒn

Sè l­îng Chøng tõ Thùc nhËp

1 V¶i quÇn SKAVI

(H§GC OO7VNM)

m m m

2500 2580 3887

2500 258 3887 8967

# Grey # Green # Brown Céng

NhËp t¹i kho: Nguyªn liÖu

23

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

- PhiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt hµng FOB vµ hµng b¸n néi ®Þa

phiÕu xuÊt kho

Ngµy 7/10/2004

Hä tªn ng­êi nhËn hµng: ChÞ ph­¬ng tæ c¾t

Lý do xuÊt: SX quÇn sooc tiÖp Sè 23

STT

Tªn

M· sè §¬n vÞ

§¬n gi¸ Thµnh tiÒn

Sè l­îng Yªu cÇu Thùc xuÊt

1

m m

2300 1000

2300 300

V¶i 8834LH ch× V¶i 8834LH rªu

XuÊt t¹i kho: VËt liÖu

Thñ tr­ëng Phô tr¸ch KÕ to¸n Ng­êi nhËn Thñ kho

®¬n vÞ cung tiªu tr­ëng

24

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

- PhiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu hµng gia c«ng

PhiÕu xuÊt kho

Ngµy 11/11/2004

Hä tªn ng­êi nhËn hµng: Anh H¶i - Tæ c¾t

XuÊt t¹i kho: Nguyªn liÖu Sè 53

STT Tªn M· §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

1Hµng SKAVI

# Grey m 1800

# Green m 2000

# Brown m 3200

Céng 7000

Thñ tr­ëng Phô tr¸ch KÕ to¸n Ng­êi nhËn Thñ kho

®¬n vÞ cung tiªu tr­ëng

25

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

5.2. H¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu

5.2.1.T¹i kho

ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt ë kho ®­îc tiÕn hµnh kiÓm tra trªn thÎ kho. ThÎ kho

do thñ kho lËp khi cã chøng tõ nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu. Sau khi kiÓm tra tÝnh

hîp lý, chÝnh x¸c cña chøng tõ vµ ®èi chiÕu víi sè nguyªn vËt liÖu thùc nhËp

hoÆc thùc xuÊt thùc tÕ víi víi sè nguyªn vËt liÖu nhËp kho ghi trªn chøng tõ råi

ghi sè thùc nhËp, thùc xuÊt trªn chøng tõ vµo thÎ kho, tÝnh ra sè tån trªn thÎ kho,

dùa vµo ®ã ®Ó ®èi chiÕu kiÓm tra sè liÖu trªn thÎ kho víi sè nguyªn vËt liÖu hiÖn

cã trong kho.

C¸c chøng tõ nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu hµng ngµy ®­îc thñ kho s¾p xÕp

ph©n lo¹i riªng theo tõng lo¹i vµ ®Þnh kú göi lªn phßng kÕ to¸n ®Ó kÕ to¸n

nguyªn vËt liÖu ghi sæ

26

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

§¬n vÞ: C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m MÉu sè 06 - VT

§Þa chØ: 201 Tr­¬ng §Þnh - Hµ Néi Q§ sè: 1141.TC/C§KT

Ngµy 1/11/1995 cña BTC

ThÎ kho

Ngµy lËp thÎ: 1/10/04

Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t­, hµng ho¸: V¶i 8834LH

Chøng tõ

Sè l­îng

STT

DiÔn gi¶i

Ký x¸c nhËn cña kÕ to¸n

Ngµy nhËp xuÊt

NhËp XuÊt Tån

Sè Ngµy

500 700

Tån ®Çu kú 8834 LH ch× 8834 LH rªu 11 4-10 8834 LH ch×

1

8834 LH xanh 8834 LH rªu

4000 1500 1200

2

23 7-10 Ph­¬ng tæ c¾t

2300 300

,,,

,,,

,,

,,,

,,,

8834 Lh ch× 8834 LH rªu ,,, CéngPS Quý 4 8834 LH ch× 8834 LH xanh 8834 LH rªu

4000 3800 1500 1200 1200 1000

700 300 900

§¬n vÞ tÝnh: m

27

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

5.2.2.T¹i phßng kÕ to¸n

KÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty sö dông sæ chi tiÕt vËt t­ ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh

nhËp- xuÊt- tån kho cña tõng thø, tõng lo¹i vËt liÖu theo chØ tiªu sè l­îng ®èi víi

xuÊt kho vËt liÖu vµ theo dâi c¶ hai chØ tiªu: sè l­îng vµ gi¸ trÞ ®èi víi nhËp kho

vËt liÖu

Sæ chi tiÕt vËt liÖu lµ mét sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®­îc më cho tõng thø, tõng

lo¹i vËt liÖu. Sæ chi tiÕt vËt liÖu bao gåm c¸c chØ tiªu: ngµy th¸ng, sè hiÖu chøng

tõ nhËp- xuÊt, diÔn gi¶i, chØ tiªu nhËp- xuÊt- tån.

§Þnh kú kho¶ng 8-10 ngµy, kÕ to¸n vËt liÖu xuèng kho lÊy chøng tõ råi

tiÕn hµnh s¾p xÕp, ph©n lo¹i theo thø tù cña phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt. C¨n cø vµo

phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt vËt liÖu. Do vËy, c¸c phiÕu nhËp,

phiÕu xuÊt, ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ghi sæ kÕ to¸n chi

tiÕt vËt liÖu.

 C¸ch lËp sæ chi tiÕt vËt t­ cña kÕ to¸n vËt liÖu.

28

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Sæ chi tiÕt vËt t­

Quý IV/2004- XN I

Tªn VËt t­: V¶i quÇn SKAVI

§¬n vÞ tÝnh: ChiÕc

DiÔn gi¶i

6/11 NhËp Grey Green Brown 11/11 XuÊt Grey Green Brown Céng PS T11

CT Sè Ngµy 48 53 87 9/12 XuÊt Grey Céng PS Quý IV Tån quý IV NhËp SL 2500 2580 3887 8967 ST XuÊt SL 1800 2000 3200 7000 700 ST Tån SL ST 1967

29

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

b¶ng c©n ®èi vËt t hµng hãa - xnI

Quý IV n¨m 2004

Tån §K

Tæng nhËp

XuÊt trong kú

Tæng xuÊt

Tån CK

TK 621.1

TK152.2/153.2

TK152.3/153.3

TK 627.1

TK 632.1

TK 642.1

SL

TiÒn

SL

TiÒn

STT Tªn VT §V

SL

TiÒn

SL

TiÒn

SL

TiÒn

SL

TiÒn

SL

TiÒn

TiÒn

TiÒn

TiÒn

S L

S L

S L

39.834.386

136.549.609

157.097.992

2.046.786

157.097.992

19.286.003

I

m

744

6.999.147

744

6.999.147

744

6.999.147

0

0

1

m

500

8.400.000

4.000

68.000.000

3.800

64.516.400

3.300 64.516.400

700

11.883.600

2

0

m

168

1.347.855

168

1.347.855

168

1.347.855

0

3

Kho nguyªn liÖu V¶i chÝnh+n Ø hµng Fob-HQ V¶i 8834LH ch× V¶i xanh chÐo ®ång phôc

(cid:0).

(cid:0)

(cid:0)

(cid:0)

(cid:0)

(cid:0)

(cid:0)

(cid:0).

(cid:0)

(cid:0)

(cid:0)

(cid:0)

(cid:0).

(cid:0).

425.088.071

(cid:0).

(cid:0)

(cid:0)

(cid:0)

(cid:0)

160.775.432

465.559.627

166.497.612

105.404.864

112.644.222

11.747.676

30.840.483

427.134.857 306.801 199.200.203

II

7.668

696.291

0

0

Hép

7.668

696.291

7.668

696.291

4

687

7.186.197

0

0

Cuén 687

7.186.197

653

6.830.548

34

355.649

5

23.000 9.609.750

0

0

ChiÕc

23.000

9.609.750

23.000

9.609.750

6

200.609.818

602.109.236

323.595.604

105.404.864

112.644.222

9.700.890

2.046.786

30.840.483

584.232.849

218.486.206

Kho phô liÖu §¹n nhùa c¸c lo¹i ChØ may Dòng §«ng Cóc c¸c lo¹i Tæng céng

30

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

- §èi víi vËt liÖu nhËp kho:

+ §èi víi hµng gia c«ng, phiÕu nhËp kho chØ ph¶n ¸nh khèi l­îng vËt liÖu

thùc nhËp, kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt chØ tiªu sè l­îng

+ §èi víi vËt liÖu mua vÒ ®Ó s¶n xuÊt, phiÕu nhËp kho ghi c¶ chØ tiªu sè

l­îng vµ chØ tiªu gi¸ trÞ cña vËt liÖu nhËp vµ trªn sæ chi tiÕt ph¶n ¸nh c¶

hai chØ tiªu nµy.

- §èi víi vËt liÖu xuÊt kho:

+ §èi víi hµng gia c«ng, phiÕu xuÊt kho chØ ph¶n ¸nh sè l­îng vËt liÖu

thùc nhËp, kÕ to¸n chi tiÕt ghi vµo sæ chi tiÕt chØ tiªu sè l­îng.

+ §èi víi vËt liÖu mua ngoµi ®Ó s¶n xuÊt, gi¸ vËt liÖu xuÊt kho ®­îc tÝnh

theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn.

ë ®©y, kÕ to¸n vËt liÖu chi lËp b¶ng c©n ®èi v©t t­ ®èi víi hµng ho¸ mua vÒ

®Ó s¶n xuÊt hµng FOB vµ hang tiªu thô néi ®Þa, kh«ng më b¶ng c©n ®èi vËt t­ ®èi

víi hµng gia c«ng. ChÝnh v× vËy mµ c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu gia c«ng kh«ng

®­îc ®¶m b¶o.

Qua ®ã ta cã thÓ kh¸i qu¸t l¹i qu¸ tr×nh ghi chÐp kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ë

(1)

(1)

c«ng ty nh­ sau:

(3)

ThÎ kho

(2)

(2)

Chøng tõ nhËp Chøng tõ xuÊt

Sæ kÕ to¸n chi tiÕt (4)

: Ghi hµng ngµy

: Ghi cuèi th¸ng

: §èi chiÕu kiÓm tra

B¶ng kª tæng hîp NhËp - XuÊt - Tån

VI. KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu

31

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu lµ viÖc sö dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh,

kiÓm tra, gi¸m s¸t c¸c ®èi t­îng kÕ to¸n cã néi dung kinh tÕ ë d¹ng tæng qu¸t.

Th­íc ®o tiÒn tÖ lµ th­íc ®o mµ kÕ to¸n tæng hîp sö dông. KÕ to¸n tæng hîp

cã chøc n¨ng ph¶n ¸nh sè hiÖn cã, t×nh h×nh biÕn ®éng toµn bé tµi s¶n cña doanh

nghiÖp theo chØ tiªu gi¸ trÞ mµ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ch­a ®¶m b¶o ®­îc yªu

cÇu nµy. Qua ®ã, ta thÊy kÕ to¸n tæng hîp lµ kh©u quan träng trong qu¸ tr×nh

h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu bëi nã ®ãng vai trß cung cÊp nh÷ng sè liÖu cÇn thiÕt

phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng

ty.

Nh­ vËy, song song víi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu kÕ to¸n tæng hîp

nhËp, xuÊt vËt liÖu lµ c«ng viÖc kh«ng thÓ thiÕu.

C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng

xuyªn, do ®ã khi ¸p dông c«ng t¸c kÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu,c«ng ty sö dông c¸c

tµi kho¶n sau:

- Tµi kho¶n 152: nguyªn vËt liÖu

+ Tµi kho¶n 152.1:nguyªn vËt liÖu xÝ nghiÖp 1

+ Tµi kho¶n 152.2: nguyªn vËt liÖu xÝ nghiÖp 2

+ Tµi kho¶n 152.3: nguyªn vËt liÖu xÝ nghiÖp 3

- Tµi kho¶n 111: TiÒn mÆt

- Tµi kho¶n 112: TiÒn göi ng©n hµng

- Tµi kho¶n 133: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ

- Tµi kho¶n 331: Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n( chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng)

- Tµi kho¶n 621: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp( chi tiÕt cho tõng xÝ

nghiÖp)

- Tµi kho¶n 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung

- Tµi kho¶n 632: Gi¸ vèn hµng b¸n

- Tµi kho¶n 641: chi phÝ b¸n hµng

- Tµi kho¶n 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

6.1. KÕ to¸n tæng h¬p nhËp vËt liÖu

6.1.1. §èi víi hµng gia c«ng

32

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Gi¸ trÞ cña lo¹i vËt liÖu nµy lµ toµn bé chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì vËt liÖu tõ

c¶ng ®Õn kho cña c«ng ty.

VÝ dô: Theo hîp ®ång gia c«ng sè 007/VNM ngµy 24/10/2004c«ng ty nhËn gia

c«ng quÇn soãc nam cho h·ng Winmark víi 15000 m v¶i. Chi phÝ vËn chuyÓn,

bèc dì kho tµng, bªn b·i sè vËt liÖu tõ c¶ng vÒkho xÝ nghiÖp I hÕt 2.000.000®.

ThuÕ GTGT: 5% :100.000®. KÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n vËn chuyÓn vµ c¸c

chøng tõ liªn quan ghi:

Nî TK 621.1: 2.000.000

Nî TK 133: 100.000

Cã TK 111: 2.100.000

6.1.2. §èi víi nguyªn vËt liÖu mua ngoµi

Do nhu cÇu vÒ nguyªn vËt liÖu rÊt ®a d¹ng cho nªn c«ng ty võa ph¶i mua trong

n­íc võa ph¶i nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi

VÝ dô: C«ng ty mua v¶i cña C«ng ty DÖt 8/3 cho xÝ nghiÖp I theo ho¸ ®¬n GTGT

sè 06179 ngµy 3/10/2004víi tæng trÞ gi¸ l« hµng nhËp kho lµ 111.800.000, thuÕ

GTGT 10%. Khi l« hµng vÒ nhËp kho, kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, ho¸

®¬n chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 152(1521): 111.800.000

Nî TK 133(1331): 11.180.000

Cã TK 331:122.980.000

C«ng ty nhËp l« cóc cña C«ng ty Booil Maerial Hµn Quèc ngµy

22/10/2004 cho xÝ nghiÖp II víi tæng gi¸ trÞ l« hµng nhËp khÈu quy ra VN§ lµ:

11.515.140, thuÕ nhËp khÈu c«ng ty ph¶i nép víi thuÕ suÊt lµ 45%, thuÕ GTGT

®èi víi hµng nhËp khÈu cã thuÕ suÊt 10%. Khi thùc hiÖn nhËp kho, kÕ to¸n c¨n cø

vµo phiÕu nhËp, hãa ®¬n chøng tõ liªn quan ®Õn l« hµng nhËp khÈu, kÕ to¸n ghi:

Bt1: Nî TK 152(1522):16.696.953

Cã TK 333(3333): 5.181.813

Cã tk 112(1122): 11.515.140

Bt2:Nî TK 133(1331): 518.181,3

Cã TK 333(3331): 518.181,3

33

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

HiÖn t¹i c«ng ty kh«ng sö dông Tµi kho¶n 151:”hµng ®ang ®i ®­êng”, nghÜa

lµ kh«ng cã ph¸t sinh nghiÖp vô ho¸ ®¬n vÒ vËt liÖu ch­a vÒ hoÆc hµng ®· vÒ mµ

ho¸ ®¬n ch­a vÒ. V× thùc tÕ cho thÊy, khi thÞ tr­êng hµng hãa ph¸t triÓn cao th×

mäi nguån cung cÊp lu«n s½n cã. C¨n cø vµo ®ã mµ h×nh thøc thanh to¸n cña

c«ng ty lµ kh¸c nhau: cã thÓ trùc tiÕp thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n

hµng, mua chÞu.

Víi h×nh thøc nhËt ký chøng tõ, ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu,

c«ng ty sö dông sæ chi tiÕt TK331, nhËt ký chøng tõ sè 5, nhËt ký chøng tõ sè 1,

nhËt ký chøng tõ sè 2, nhËt ký chøng tõ sè 4 ®Ó theo dâi gi¸ trÞ cña vËt liÖu thu

mua nhËp kho trong kú vµ theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh thanh to¸n víi ng­êi b¸n,

t×nh h×nh nî ng¾n h¹n dµi h¹n cña c«ng ty.

Hµng ngµy, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n b¸n hµng (cña bªn cung

cÊp) kÕ to¸n kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña chøng tõ råi tiÕn hµnh viÕt phiÕu chi. C¨n cø

vµo phiÕu chi, kÕ to¸n vµo sæ quü tiÒn mÆt.

VÝ dô: PhiÕu chi sè 50 ngµy 9/10/2004 c«ng ty chi tiÒn mÆt mua phô liÖu

cho xÝ nghiÖp III cña c«ng ty Dòng §«ng trÞ gÝa 550.000®. ThuÕ GTGT 10%. KÕ

to¸n ghi vµo sæ quü tiÒn mÆt nh­ sau:

34

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Sæ quü tiÒn mÆt

Th¸ng 10 n¨m 2004

Ngµy PhiÕu PhiÕu DiÔn gi¶i Tµi Nî Cã

thu chi kho¶n

®èi øng

D­ dÇu th¸ng 371.045.329

PS trong th¸ng

1/10 11 S¬n t¹m øng 141 400.000

1/10 20 H¹nh nép tiÒn 511 5.000.000

b¸n hµng 3331 500.000

6/10 87 Khoa mua kho¸ 1523 160.000

1331 16.000

9/10 143 Mua phô liÖu 1523 550.000

Dòng §«ng 1331 55.000

18/10 98 C«ng ty Thiªn 131 12.900.000

Long tr¶ tiÒn

... ... ... ...

... ... Céng PS ...

... ... D­ cuèi th¸ng ...

Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµ tæng céng c¸c nghiÖp vô ghi nî

TK 152 ®èi øng víi 111 vµ ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 1

NhËt ký chøng tõ sè 1 lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n dïng ®Ó ph¶n ¸nh

toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc thanh to¸n b»ng tiÒn

mÆt (ghi cã TK 111, ghi nî TK liªn quan). Sæ nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty theo

dâi ®­îc t×nh h×nh sö dông quü tiÒn mÆt cho c¸c chu cÇu cña c«ng ty nh­ mua

nguyªn vËt liÖu, dÞch vô...

35

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

VÝ dô: NhËt ký chøng tõ sè 1 Quý IV/2004

NhËt ký chøng tõ sè 1

Quý IV/2004

Ghi cã TK 111, ghi nî TK kh¸c

Tµi kho¶n Th¸ng 10 Th¸ng11 Th¸ng 12 Tæng

131 554.190.000 554.190.000

133 6.766.584 5.845.250 11.739.569 24.341403

141 24.900.000 84.229.440 104.940.907 214.070.347

152.1 36.559.528 14.253.864 3.232.800 54.046.192

152.2 19.384.495 21.885.132 25.818.700 67.088.327

152.3 2.835.000 10.381.040 14.656.400 27.872.440

... ... ... ... ...

331 19.812.665 132.714.315 107.685.856 260.212.836

... ... ... ... ...

Tæng 2.839.110.348 1.416.220.495 1.604.872.027 5.860.202.870

36

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

b.NÕu thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng

Th«ng qua t×nh h×nh thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng nh­: viÖc mua s¾m

nguyªn vËt liÖu, tr¶ c«ng nî, rót tiÒn göi ng©n hµng vÒ quü tiÒn mÆt... kÕ to¸n c¨n

cø vµo giÊy b¸o nî cña ng©n hµng ®Ó ghi vµo sæ “ Sæ theo dâi tiÒn göi ng©n hµng

Sæ theo dâi tiÒn göi ng©n hµng

”

Th¸ng 10/2004

Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Nî Cã

®èi øng Sè Ngµy

D­ ®Çu kú ...

1/10 More tr¶ tiÒn 135.000.000 131 52

... ... ... ... ... ...

133 18/10 Tr¶ tiÒn DÖt 8/3 122.980.000

156 22/10 Mua vËt liÖu cña 16.696.953 1522

Booil Material 5.181.515 3333

Céng PS

D­ cuèi kú

Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµ tæng céng c¸c nghiÖp vô ghi nî

TK 152 ®èi øng víi 111 trong sæ theo dâi tiÒn göi ng©n hµng vµ ghi vµo nhËt ký

chøng tõ sè 2

NhËt ký chøng tõ sè 2 lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp. KÕ to¸n dïng ®Ó ph¶n ¸nh

nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc göi tiÒn vµ rót tiÒn göi ng©n hµng ë

c¸c ng©n hµng mµ c«ng ty cã quan hÖ giao dÞch.

37

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

VÝ dô :NhËt ký chøng tõ sè 2 Quý IV/2004

NhËt ký chøng tõ sè 2

Quý IV/ 2004

Ghi cã TK 112, ghi nî TK kh¸c

Th¸ng 10

Th¸ng 11

Th¸ng 12 500.000.000 40.122.000 46.079.200

132.090.000 11.095.408 10.387.000

976.825.000

Tæng 500.000.000 172.212.000 57.174.608 1.300.082.253 2.287.294.253

459.218.745 1.794.173.859

Tµi kho¶n 111 133 152.1 1522 (cid:0) 331 (cid:0)

761.475.954 (cid:0)

573.479.160 (cid:0)

(cid:0)

(cid:0)

Tæng céng 2.570.046.002 3.138.015.066 1.598.246.207 7.306.309.275

c. NÕu c«ng ty vay ng¾n h¹n ®Ó mua nguyªn vËt liÖu

KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c hîp ®ång tÝn dôn, giÊy b¸o Cã , b¸o Nî cña ng©n

hµng vµ c¸c chøng tõ liªn quan ®Ó ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 4

VÝ dô: Ngµy 19/11 c«ng ty vay ng¾n h¹n ng©n hµng ®Ó mua nguyªn vËt

liÖu cña C«ng ty DÖt Nam §Þnh cho xÝ nghiÖp II, tÞ gi¸ vËt liÖulµ 250.000.000®,

VAT 10%. KÕ to¸n ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 4 nh­ sau:

38

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

NhËt ký chøng tõ sè 4

Quý IV/2004

Ghi cã Tk 331, ghi nî c¸c Tk kh¸c

stt Chøngt

DiÔn gi¶i

stt Chøngtõ

DiÔn gi¶i

õ

Céng cã

SH NT

SH NT

SH NT

Tk 331

§¬n vÞ: 1000 vn®

39

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

d.Trong tr­êng hîp mua vËt liÖu ch­a tr¶ tiÒn cho ng­êi b¸n

Khi mua nguyªn vËt liÖu ch­a thanh to¸n cho n¬i cung cÊp th× ®Ó theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n nî, kÕ to¸n sö dông TK 331, sæ chi tiÕt TK 331 vµ NhËt ký chøng tõ sè 5

*Sæ chi tiÕt TK 331: lµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®­îc më ®Ó theo dâi chi tiÕt tõng

c«ng nî víi tïng ®èi t­îng kh¸ch hµng mµ c«ng ty cã quan hÖ mua b¸n. ViÖc

theo dâi trªn sæ chi tiÕt TK 331 ®­îc thùc hiÖn víi nguyªn t¾c: mçi ho¸ ®¬n ghi

trªn mét dßng vµ ®­îc ghi theo thø tù thêi gian ph¸t sinh cho tõng ®èi t­îng

- Ph­¬ng ph¸p lËp, c¬ së sè liÖu vµ c¸ch ghi sæ nh­ sau:

+ Sè d­ ®Çu kú: c¨n cø sè d­ cuèi kú cña nhËt ký chøng tõ sè 5 kú tr­íc

+ Sè ph¸t sinh trong kú: c¨n cø vµo c¸c hãa ®¬n , chøng tõ cña ng­êi b¸n

+ Sè d­ cuèi kú:®­îc tÝnh trªn c¬ së d­ ®Çu kú, tæng sè ph¸t sinh Nî, tæng sè

ph¸t sÝnh Cã

VÝ dô:C«ng ty më sæ chi tiÕt TK 331 theo dâi quan hÖ thanh to¸n gi÷a c«ng ty

víi c«ng ty DÖt 8/3

40

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Sæ chi tiÕt TK 331

Quý IV/ 2004 - §èi t­îng: C«ng ty dÖt 8/3

Ngµy

Thêi

CT

SPS

Sè d

DG

Ngµy th¸ng ®· TT

TK §¦

ghi sæ

h¹n CK

Nî

Sè Ngµy

Nî

Cã

Cã

80.750.550

Sè d­ ®Çu kú

5/10 6179 3/10

152.1

Mua v¶i 8834

133

111.800.00 0 11.180.000

11/106205 7/10

152.1

98.000.000

Mua v¶i ®ång phôc ...

....

...

...

...

133 ...

...

9.800.000 ...

...

...

...

21/10 18/10 Tr¶ tiÒn

112.1

122.980.00 0

410.980.00

522.974.87

192.745.42

Céng

0

0

0

41

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

* NhËt ký ký chøng tõ sè 5: theo dâi mèi quan hÖ thanh to¸n gi÷a c«ng ty

víi ng­êi b¸n

- C¨n cø vµ ph­ong ph¸p ghi sæ:

+ Sè d­ ®Çu kú: c¨n cø vµo sè d­ cuèi kú cña nhËt ký chøng tõ sè 5 kú

tr­íc

+ Sè ph¸t sinh trong kú: c¨n cø vµo tæng sè ph¸t sinh trong sæ chi tiÕt

thanh to¸n víi ng­êi b¸n

Sè d­ cuèi kú: C¨n cø vµo cét sè d­ ®Çu kú, sè ph¸t sing trong kú,®Ó tÝnh

ra sè d­ cuèi kú cña tõng ng­êi b¸n

Sæ nhËt ký chøng tõ sè 5 ®­îc minh ho¹ nh­ sau:

42

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

NhËt ký chøng tõ sè 5

quý IV n¨m 2003

D §K

Ghi cã TK 331, ghi nî TK kh¸c

Sè d CK

Ghi nî TK 331, ghi cã TK kh¸c

Céng cã TK 331

Céng nî TK 331

ST T

Tªn ®¬n vÞ

Nî

Cã

133

152,1

152,2

152,3

TK 111

Tk 112

(cid:0)

Nî

Cã

(cid:0)

Céng TK152

954

317

9.227.513

10.498.427

20.701.556

20.701.556

2.584.826

1

12.787.955

ChØ Phong Phó

147.023.505 10.598.645 22.955.550 62.711.250 4.556.100

100.821.545

178.227.170

178.227.170

69.617.880

2

Dòng §«ng

13.351.980

6.711.816

6.711.816

6.640.164

3

80.750.550 47.543.170 475.431.700

410.980.000

410.980.000

192.745.420

4

Cöa hµng KD v¶i PL may C«ng ty dÖt 8/3

522.974.870

(cid:0)(cid:0)(cid:0).

616.881.678 260.682.475 321.998.888 15.588.737 598.270.100 (cid:0) 2.533.029.982 260.212.836 1.794.173.859 5.885.397.213

1.894.874.773

Céng

43

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

6.1.3. KÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ khi mua nguyªn vËt liÖu vµ

thuÕ nhËp khÈu.

a. ThuÕ nhËp khÈu:

§èi víi hµng gia c«ng cho n­íc ngoµi, khi c«ng ty nhËn hµng ë c¶ng th×

kh«ng ph¶i nép thuÕ nhËp khÈu,v× ®©y lµ h×nh thøc t¹m nhËp t¸i xuÊt.

Khi mua nguyªn vËt liÖu ë bªn n­íc ngoµi ®Ó tù s¶n xuÊt th× c«ng ty ph¶i

nép thuÕ nhËp khÈu. T¹i kh©u nµy, c«ng ty ph¶i nép hai lo¹i thuÕ lµ thuÕ nhËp

khÈu vµ thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng cña hµng nhËp khÈu. ThuÕ nhËp khÈu ®­îc tÝnh nh­

sau:

Gi¸ tÝnh thuÕ ThuÕ suÊt thuÕ nhËp ThuÕ nhËp khÈu = X nhËp khÈu khÈu

C¨n cø vµo ®ã tÝnh ra sè thuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu:

ThuÕ GTGT cña (Gi¸ tÝnh thuÕ ThuÕ ThuÕ suÊt + X = hµng nhËp khÈu nhËp khÈu nhËp khÈu) thuÕ GTGT

Trong ®ã:

Gi¸ tÝnh thuÕ Sè l­îng §¬n = X nhËp khÈu hµng nhËp khÈu gi¸

C¨n cø vµo giÊy th«ng b¸o cña c¬ quan h¶i quan, kÕ to¸n kiÓm tra tÝnh hîp

ph¸p cña th«ng b¸o ®ã ®Ó ghi sæ mét c¸ch hÖ thèng nh­ sau:

+Khi nhËp khÈu vËt liÖu kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vËt t­, hµng ho¸ nhËp khÈu

bao gåm tæng sè tiÒn ph¶i thanh to¸n cho ng­êi b¸n, thuÕ nhËp kh©ñ ph¶i nép,

chi phÝ thu mua vËn chuyÓn, ghi:

Nî TK 152

Cã TK 3333

Cã TK 111, 112, 331,(cid:0)

ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu ®­îc h¹ch to¸n nh­ sau:

Nî TK 133

Cã TK 3331

VÝ dô: TrÝch tê khai hµng ho¸ nhËp khÈu

( Tê khai h¶i quan sè 1417/ NK/ SX/ xuÊt kho ngµy 22/10/2004

44

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

1. Ng­êi nhËp khÈu: C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m

201- Tr­¬ng §Þnh- Hai Bµ Tr­ng- Hµ Néi.

2. §¬n vÞ xuÊt khÈu: Booil Material Ind.Co.,Ltd

3. N­íc xuÊt khÈu: Hµn Quèc

4. C¶ng, ®Þa ®iÓm xÕp hµng: INCHEON

5. C¶ng, ®Þa ®iÓm dì hµng: Néi Bµi- Hµ Néi

6. §iÒu kiÖn giao hµng: FOB Hµn Quèc

7. §ång tiÒn thanh to¸n:USD

TØ gi¸ tÝnh thuÕ:15.540

8. Tªn hµng: cóc 4 lç

9. L­îng:19.000

10. §¬n vÞ tÝnh: ChiÕc

11. §¬n gi¸ nguyªn tÖ: 0,039

12. TrÞ gi¸ nguyªn tÖ: 741

13. Tæng gi¸ thanh to¸n: 741

14. ThuÕ suÊt thuÕ nhËp khÈu: 45%

15. TiÒn thuÕ nhËp khÈu: 5.181.813 VN§

16. ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 10%

17. ThuÕ GTGT ph¶i nép: 518.181,3

18. Tæng sè thuÕ ph¶i nép: 5.699.994,3 VN§

C¨n cø vµo tê khai hµng ho¸ nhËp khÈu, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:

Nî TK 152 : 5.181.813 VN§

Cã TK 3333 : 5.181.813 VN§

Vµ:

Nî TK 133 : 518.181,3

Cã TK 3331 : 518.181,3

b. ThuÕ GTGT:

C¨n cø vµo nguyªn t¾c tÝnh thuÕ GTGT ®èi víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ¸p

dông thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ lµ ph¶i h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c

tæng sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ vµ tæng sè thuÕ GTGT ®Çu ra. Ph­¬ng

ph¸p h¹ch to¸n sè thuÕ GTGT ph¶i nép nh­ sau:

45

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Sè thuÕ GTGT Sè thuÕ GTGT Sè thuÕ GTGT ®Çu = - ®Çu ra vµo ®­îc khÊu trõ ph¶i nép

NÕu sè thuÕ GTGT ph¶i nép lµ sè ©m, nghÜa lµ sè thuÕ GTGT ®Çu vµo lín

h¬n sè thuÕ GTGT ®Çu ra th× doanh nghiÖp khÊu trõ vµo sè ph¶i nép cña th¸ng

tiÕp theo. §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu th× ®­îc khÊu trõ toµn

bé sè thuÕ GTGT ®Çu vµo cña sè nguyªn vËt liÖu dïng ®Ó s¶n xuÊt hµng xuÊt

khÈu ®ã. §©y lµ mÆt rÊt thuËn lîi cña c«ng ty.

C¸ch h¹ch to¸n ë kh©u nµy diÔn ra nh­ sau:

C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT cña bªn cung cÊp vµ phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n vµo

b¶ng kª thuÕ GTGT theo ®Þnh kho¶n:

Nî TK 133

Cã TK 111, 112, 331

C¨n cø vµo b¶ng kª ho¸ ®¬n trªn, kÕ to¸n lËp tê khai thuÕ GTGT theo th¸ng

6.2. KÕ to¸n tæng hîp xuÊt vËt liÖu.

§èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, vËt liÖu xuÊt kho chñ yÕu sö dông cho

s¶n xuÊt s¶n phÈm, qu¶n lý, phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, thuª ngoµi gia

c«ng...MÆt kh¸c, trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm, gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt

dïng ®­îc x¸c ®Þnh lµ mét trong nh÷ng yÕu tè cÊu thµnh nªn chi phÝ s¶n xuÊt vµ

gÝa thµnh s¶n phÈm. Do ®ã, kÕ to¸n tæng hîp xuÊt vËt liÖu ph¶i ph¶n ¸nh, tÝnh

to¸n kÞp thêi, ph©n bæ chÝnh x¸c gi÷a gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng cho c¸c

®èi t­îng sö dông.

C¨n cø vµo c¸c chøng tõ xuÊt kho vËt liÖu, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i theo

tõng nhãm, tõng thø vËt liÖu xuÊt dïng tËp hîp theo tõng ®èi t­îng sö dông vµ

x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho ghi vµo sæ chi tiÕt vËt t­ ë cét xuÊt:

= Sè l­îng xuÊt kho x §¬n gi¸ b×nh qu©n TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho Cuèi quý c¨n cø vµo sæ chi tiÕt vËt t­, kÕ to¸n lËp b¶ng c©n ®èi vËt t­. B¶ng c©n

®èi vËt t­ võa lµ b¶ng tæng hîp nhËp, võa lµ b¶ng tæng hîp xuÊt võa lµ b¶ng ph©n

bæ chi phÝ cho c¸c ®èi t­îng sö dông. B¶ng nµy ®­îc lËp vµo cuèi quý vµ ®©y lµ

c¨n cø cho kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

46

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

B¶ng ph©n bæ nvl

Quý IV/2004

Ghi Cã

Céng

1521

1522

1523

1531

1532

1533

Ghi Nî

111

24.850.000

24.850.000

152.1 621.1 627.1 632.1 642.1 152.2 621.2 627.2 152.3 621.3

230.205.960 323.595.604 9.875.890 2.046.786 34.381.483 105.404.864 1.591.119.588 107.906.810 254.420.200 171.772.959

323.595.604 9.700.890 2.046.786 30.840.483 105.404.864 112.644.222

230.205.960 1.591.119.588 73.777.210 141.775.978

171.772.959

175.000 3.541.000

34.129.600

627.3

29.418.272

29.185.772

232.500

642.3

3.529.000

364.000

3.165.000

Céng

2.888.527.416

584.232.849

2.036.878.736

226.172.731

3.716.000

34.129.600

3.847.500

KÕ to¸n më b¶ng ph©n bæ vËt liÖu nh­ sau:

47

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Tõ b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, NhËt ký chøng tõ sè 1, NhËt ký chøng tõ sè 2, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi b¶ng kª sè 4 vµ NhËt

ký chøng tõ sè 7

b¶ng kª sè 4 Quý IV/2004

152

153

621

622

627

NKCT1

Céng

STT

...

...

Ghi Cã Ghi Nî

154 1541 1542 1543 621 6211 6212 6213 622 627 6271 6272 6273 Céng

2.086.488.151 323.595.604 1.591.119.588 171.772.959 147.200.972 9.875.890 107.906.810 29.418.272 2.233.689.123

2.086.488.151 323.595.604 1.591.119.588 171.772.959 ... 2.086.488.151

1 2 3 4

...

...

... ...

... ...

... ...

... ...

... ...

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

nhËt ký chøng tõ sè 7 Quý IV/2004

STT

Ghi Cã

152

153

...

621

622

627

Céng

Ghi Nî

1

154

C¸c NKCT kh¸c

621 622 627 642 Céng

2.086.488.151 147.200.972 37.910.483 2.271.599.606

2.086.488.15 1

2 3 4 5

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Cuèi cïng kÕ to¸n tæng hîp c¨n cø vµo c¸c nhËt ký chøng tõ vµ c¸c b¶ng

kª, b¶ng ph©n bæ liªn quan lËp sæ c¸i TK 152

Sæ c¸i tµi kho¶n 152

N¨m 2004

Sè d­ ®Çu n¨m: 5.030.773.793

Ghi Cã tµi kho¶n Quý I Quý II Quý III Quý IV STT

NKCT sè 1 1 ... ... ... 149.006.959

NKCT sè 2 2 ... ... ... 2.344.468.861

NKCT sè 4 3 ... ... ... 5.056.417.464

NKCT sè 5 4 598.270.100

Céng ph¸t sinh Nî ... ... ... 8.148.163.384

Céng ph¸t sinh Cã ... ... ... 2.298.496.392.

847.284.298

D­ Nî cuèi n¨m:

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Ch­¬ng III

Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu

ë c«ng ty cæ phÇn may hå g­¬m

ty cæ phÇn may hå g­¬m

I . nhËn xÐt vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng

1.1./. Nh÷ng ­u ®iÓm, cña c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn

may Hå G­¬m

§Æc tr­ng c¬ b¶n cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng lµ quy luËt c¹nh tranh. Trong

c¹nh tranh nÕu doanh nghiÖp nµo m¹nh sÏ ®øng v÷ng ®­îc trong th­¬ng tr­êng

kinh doanh, nghÜa lµ ho¹t ®éng ph¶i cã hiÖu qu¶. Nªn môc tiªu ho¹t ®éng chÝnh

cña c¸c doanh nghiÖp lµ h­íng tíi viÖc tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. VËy ®Ó ho¹t ®éng cã

lîi nhuËn buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i h¹ch to¸n ®­îc : lµm sao doanh thu mang

l¹i bï ®¾p ®­îc nh÷ng chi phÝ bá ra vµ ®¶m b¶o cã l·i. Doanh nghiÖp ph¶i h­íng

tíi thÞ tr­êng cÇn g× chø kh«ng ph¶i quan t©m ®Õn nh÷ng g× doanh nghiÖp cã.

Thùc tÕ cho thÊy c¸c doanh nghiÖp rÊt quan t©m tíi viÖc t×m ra c¸c gi¶i ph¸p ®Ó

®¹t ®­îc môc tiªu tiªu nµy vµ cuèi cïng hÇu nh­ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ®Òu t×m

ra mét gi¶i ph¸p c¬ b¶n ®ã lµ: trong s¶n xuÊt lµm sao tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ s¶n

xuÊt v× ®©y lµ c¬ së hîp lý ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §èi víi c¸c doanh nghiÖp

thuéc lÜnh vùc s¶n xuÊt nãi chung, chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ chi phÝ chiÕm tû

träng t­¬ng ®èi lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cã nh÷ng doanh nghiÖp chi phÝ

nguyªn vËt liÖu chiÕm tõ 80%-90% trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, cßn c¸c chi phÝ

kh¸c chiÕm tû träng kh«ng ®¸ng kÓ. Do ®ã, viÖc t¨ng c­êng qu¶n lý vËt liÖu vµ

hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng gãp

phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Víi ngµnh may mÆc nãi riªng, chi phÝ nhiªn vËt liÖu còng chiÕm mét tû

träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm may. Nªn còng nh­ c¸c doanh nghiÖp s¶n

xuÊt nãi chung c«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m còng ®· vµ ®ang cè g¾ng hoµn

thiÖn c«ng t¸c nµy.

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty may Cæ phÇn Hå G­¬m, vËn dông lý

thuyÕt vµo thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu em thÊy c¸c phÇn hµnh cña c«ng t¸c

kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n vËt liÖu nãi riªng ë c«ng ty cã nh÷ng ­u ®iÓm sau:

Thø nhÊt: VÒ viÖc ¸p dông chÕ ®é thanh to¸n vµ ghi chÐp ban ®Çu.

Ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c«ng ty ®· nhanh chãng chuyÓn ®æi

vµ ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi vµo h¹ch to¸n. Nã cho phÐp ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp

thêi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®¸p øng nhu cÇu c¬ chÕ qu¶n lýmíi, yªu cÇu

cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng.

MÆt kh¸c, c«ng ty ®· thùc hiÖn ®óng c¸c qui ®Þnh vÒ chÕ ®é ghi chÐp ban

®Çu trªn c¸c chøng tõ, c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp: c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt, c¸c

NKCH, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n... ViÖc sö dông chøng tõ, tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng

tõ ®¶m b¶o chøng tõ lËp ra cã c¬ së thùc tÕ gióp cho qu¸ tr×nh h¹ch to¸n xuÊt-

nhËp- tån kho ®­îc kÞp thêi, cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin kinh tÕ cho c¸c bªn

cã liªn quan.

Thø hai: VÒ viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.

Nh×n chung viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty lµ hîp lý vµ cã hiÖu

qu¶. Bao gåm nh÷ng nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é, cã kinh nghiÖm. Do ®ã, mét

ng­êi cã thÓ ®¶m nhËn nhiÒu c«ng viÖc kÕ to¸n kh¸c nhau mµ vÉn ®¶m b¶o cung

cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cho viÖc qu¶n lý ®iÒu hµnh vµ gi¸m

s¸t t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty. ViÖc bè trÝ mét kÕ to¸n kiªm nhiÒu c«ng

viÖc ®· tiÕt kiÖm ®­îc lao ®éng.

Thø ba: VÒ viÖc sö dông c«ng t¸c kÕ to¸n.

Víi ®Æc ®iÓm vËn ®éng cña vËt liÖu trong c«ng ty lµ t×nh h×nh nhËp, xuÊt vËt

liÖu diÔn ra hµng ngµy vµ rÊt nhiÒu nªn viÖc lùa chän ph­¬ng ph¸p kª khai

th­êng xuyªn cã ­u ®iÓm h¬n. Nã cho phÐp nhËn biÕt mét c¸ch th­êng xuyªn

t×nh h×nh nhËp- xuÊt- tån kho vËt liÖu trong c«ng ty.

Thø t­: VÒ kh©u sö dông vËt liÖu.

VËt liÖu xuÊt dïng ®óng môc ®Ých vµ viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt dùa trªn ®Þnh

møc vËt liÖu mµ phßng kü thuËt x©y dùng. Khi cã nhu cÇu vÒ vËt liÖu th× c¸c bé

phËn cã nhu cÇu vÒ vËt liÖu, c¸c bé phËn lµm phiÕu xin lÜnh vËt liÖu lªn phßng

kinh doanh. Sau khi xem xÐt tÝnh hîp lÖ cña phiÕu, bé phËn qu¶n lý xÐt duyÖt. Do

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

vËy, vËt liÖu ®­îc ®¸p øng kÞp thêi cho nhu cÇu s¶n xuÊt. MÆt kh¸c, th«ng qua

viÖc x©y dùng ®Þnh møc vËt t­ cho tõng lo¹i s¶n phÈm c«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc

l­îng vËt t­ kh¸ lín. Kho¶n nµy ®· ®em l¹i doanh thu ®¸ng kÓ cho c«ng ty.

Thø n¨m: ViÖc thùc hiÖn ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng.

Cïng víi sù thay ®æi cña c¸c s¾c thuÕ, c«ng ty ®· nhanh chãng ¸p dông viÖc

nép thuÕ gi¸ tri gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ (tõ quÝ I/1999). ViÖc ¸p dông

ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ nµy mang l¹i nhiÒu lîi nhuËn cho c«ng ty. V× s¶n phÈm

c«ng ty s¶n xuÊt chñ yÕu lµ xuÊt khÈu nªn c«ng ty ®­îc khÊu trõ toµn bé thuÕ gi¸

tri gia t¨ng ®Çu vµo cña l« vËt liÖu sö dông cho viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm ®ã. KÕ

to¸n vËt liÖu h¹ch to¸n rÊt chÆt chÏ c¸c kho¶n thuÕ VAT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ.

Nªn th­êng c¸c th¸ng sè thuÕ cña c«ng ty ph¶i nép lµ sè ©m. §©y lµ sù linh ho¹t

cña c«ng ty trong viÖc ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng.

1.2./. Nh÷ng h¹n chÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn may Hå

G­¬m.

Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm cßn tån t¹i nh÷ng h¹n chÕ

nhÊt ®Þnh. Víi nh÷ng h¹n chÕ nµy cÇn ph¶i hoµn thiÖn ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chÝnh

x¸c, khoa häc vµ cã hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty. Nh÷ng nh­îc

®iÓm ®­îc biÓu hiÖn cô thÓ lµ:

Thø nhÊt: ViÖc më b¶ng c©n ®èi vËt t­ cña hµng gia c«ng.

Do h¹n chÕ vÒ sè nh©n viªn kÕ to¸n trong c«ng ty, phßng kÕ to¸n cã 5

ng­êi, mçi ng­êi ®¶m nhËn nhiÒu c«ng viÖc kÕ to¸n kh¸c nhau. Nªn cã nh÷ng

phÇn hµnh kÕ to¸n ch­a hoµn chØnh ®­îc. HiÖn nay, t¹i c«ng ty kÕ to¸n chØ më

b¶ng c©n ®èi vËt t­ cña vËt liÖu mµ c«ng ty mua vÒ, kh«ng më b¶ng c©n ®èi vËt

t­ víi hµng gia c«ng. Nªn viÖc qu¶n lý vËt liÖu hµng gia c«ng ch­a ®¶m b¶o yªu

cÇu ®Æt ra.

Thø hai: C«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu: ë C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m

ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ®­îc ¸p dông lµ ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song

song. VÒ c¬ b¶n, c«ng ty ®· thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu. Tuy

nhiªn, do thÎ kho vµ sæ chi tiÕt vËt t­ ®­îc më theo quý cho nªn viÖc kiÓm tra ®èi

chiÕu chØ ®­îc kÕ to¸n vµ thñ kho thùc hiÖn vµo cuèi quý. Ngoµi ra, khi thùc hiÖn

h¹ch to¸n ®èi víi phÕ liÖu thu håi th× kÕ to¸n kh«ng lµm thñ tôc nhËp kho. PhÕ

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

liÖu thu håi chñ yÕu lµ c¸c lo¹i v¶i vôn, b«ng vôn... chóng cã thÓ ®­îc sö dông

trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hoÆc b¸n ra ngoµi. Nh­ng thùc tÕ l¹i kh«ng ®ù¬c lµm thñ

tôc nhËp kho vµ theo dâi trªn sæ s¸ch kÕ to¸n nµo mµ chØ tËp trung vµo mét chç.

ChÝnh v× thÕ, nã sÏ ¶nh h­ëng ®Õn qu¶n lý, sö dông g©y mÊt m¸t, h­ háng, lµm

thiÖt h¹i nguån thu cña c«ng ty.

Thø ba: §èi víi viÖc sö dông hÖ thèng tµi kháan

ViÖc më sæ chi tiÕt TK 152 ch­a hîp lý. HiÖn nay, c«ng ty míi chØ më chi tiÕt

TK 152 cho tõng xÝ nghiÖp, viÖc ph©n lo¹i vËt liÖu cßn qu¸ ®¬n gi¶n, kÕ to¸n

ch­a theo dâi ®­îc tmét c¸ch riªng rÏ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng

nhãm vËt t­

Thø t­: ViÖc sö sông mÉu sæ ch­a hîp lý

HiÖn nay, kÕ to¸n sö dông mÉu sæ nhËt ký chøng tõ sè 1, nhËt ký chøng tõ sè 2

®Ó theo dâi tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng theo chØ tiªu tæng sè cña tõng th¸ng.

Do vËy, ®Ó cã ®­îc sè liÖu ®Ó lËp c¸c nhËt ký nµy kÕ to¸n ph¶i sö dông c¸c b¶ng

biÓu kh¸c lµm t¨ng khèi l­îng sæ s¸ch kÕ to¸n

Thø n¨m: Sæ c¸i TK 152 ®­îc më theo n¨m, do vËy, nÕu muèn biÕt sè liÖu hµng

quý kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh tÝnh to¸n trªn c¸c sæ s¸ch liªn quan.

Thø s¸u: Kh©u dù tr÷ vµ b¶o qu¶n vËt liÖu.

Víi chøc n¨ng s¶n xuÊt hµng gia c«ng vµ tù s¶n xuÊt nªn vËt liÖu cña c«ng

ty kh«ng chØ do kh¸ch hµng mang ®Õn mµ cßn cã c¶ vËt liÖu cña c«ng ty tù mua

vÒ ®Ó s¶n xuÊt. MÆt kh¸c, ®èi víi hµng gia c«ng kh¸ch hµng chØ mang ®Õn phÇn

vËt liÖu chÝnh, cßn nguyªn liÖu phô c«ng ty cã thÓ tù bá ra cho qóa tr×nh s¶n xuÊt.

Do vËy, ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cÇn dù tr÷ vËt liÖu ë møc cÇn thiÕt.

Nh­ng thùc tÕ ë c«ng ty kh©u dù tr÷ vËt liÖu ch­a ®¶m b¶o. Ngoµi ra, kho tµng

b¶o qu¶n vËt liÖu ch­a ®Çy ®ñ, cã khi vËt liÖu vÒ ph¶i xÕp ë hµng lang ®i l¹i...

Víi nh÷ng nh­îc ®iÓm c¬ b¶n ®· nªu trªn ë c«ng ty May Hå G­¬m, ®Ó

c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc ®¶m b¶o cho qui tr×nh h¹ch to¸n cÇn ph¶i hoµn thiÖn

nh÷ng mÆt h¹n chÕ nµy.

to¸n vËt liÖu ë c«ng ty cæ phÇn may hå g­¬m.

II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ

2.1./.Tæ chøc c¶i tiÕn viÖc më b¶ng c©n ®èi vËt t­ cña hµng gia c«ng.

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Nh­ ®· tr×nh bÇy ë phÇn thùc tÕ, c«ng ty chñ yÕu s¶n xuÊt hµng gia c«ng

vµ bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn tiÕn hµnh mua vËt liÖu vÒ ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt. Nªn

vËt liÖu cña c«ng ty bao gåm: vËt liÖu cña c«ng ty vµ vËt liÖu cña kh¸ch hµng

mang ®Õn.

Hai lo¹i vËt liÖu nµy cã ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kh¸c nhau, mµ vËt liÖu do

kh¸ch hµng mang ®Õn víi khèi l­îng kh¸ lín. Do kh«ng më b¶ng c©n ®èi vËt liÖu

cña hµng gia c«ng cho nªn c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu cña hµng gia c«ng cßn láng

lÎo. KÕ to¸n kh«ng thÓ ph¶n ¸nh mét c¸ch kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c sè hiÖn

cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña vËt liÖu hµng gia c«ng. Ngoµi ra, c«ng ty ®· x©y

dùng ®Þnh møc vËt t­ cho mét lo¹i s¶n phÈm hµng gia c«ng vµ ®Þnh møc vËt t­

cho mét lo¹i s¶n phÈm mµ phßng kü thuËt thiÕt kÕ lo¹i th­êng nhá h¬n ®Þnh møc

c«ng ty ®· tho¶ thuËn víi ng­êi ®Æt gia c«ng. Cho nªn c«ng ty cã kho¶n doanh

thu ®èi víi vËt liÖu gia c«ng ngoµi ®Þnh møc kh¸ lín. Do kh«ng më b¶ng c©n ®èi

vËt t­ cña hµng gia c«ng nªn kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc sè liÖu chÝnh x¸c cña

vËt liÖu thõa ngoµi ®Þnh møc mµ nhiÒu khi con sè ®ã chØ n»m trong dù to¸n. VËy

®Ó kh¾c phôc h¹n chÕ nµy theo em kÕ to¸n vËt liÖu nªn më b¶ng c©n ®èi vËt t­

cho hµng gia c«ng. Qua ®ã ph¶n ¸nh ®­îc t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån vËt liÖu cña

hµng gia c«ng theo chØ tiªu hiÖn vËt. KÕ to¸n cã thÓ t¸ch riªng b¶ng c©n ®èi cña

hµng gia c«ng vµ b¶ng c©n ®èi vËt t­ cña c«ng ty, hoÆc còng cã thÓ lËp trªn cïng

mét b¶ng: lËp hµng gia c«ng tr­íc, hµng cña c«ng ty mua sau vµ khi lËp nªn lËp

hÕt m· hµng nµy míi sang m· hµng kh¸c vµ cã hµng c«ng gi÷a hµng gia c«ng vµ

hµng cña c«ng ty.

2.2./. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu

Nh­ ®· ®Ò cËp ë trªn, kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn may Hå

G­¬m hiÖn ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song. Theo em sö dông

ph­¬ng ph¸p nµy lµ hoµn toµn phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña c«ng ty hiÖn nay v×

ph­¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu. Tuy nhiªn sö dông ph­¬ng ph¸p

nµy cã nhù¬c ®iÓm lµ viÖc ghi chÐp gi÷a thñ kho vµ kÕ to¸n cßn trïng lÆp vÒ chØ

tiªu sè l­îng vµ viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu l¹i ®­îc tiÕn hµnh vµo cuèi quý do ®ã

h¹n chÕ chøc n¨ng kiÓm tra kÞp thêi cña kÕ to¸n. ViÖc cung cÊp th«ng tin cña kÕ

to¸n cho c¸c bé phËn liªn quan vµo cuèi quý khi ch­a thùc hiÖn kiÓm tra ®èi

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

chiÕu th× ch­a thÓ chÝnh x¸c ®­îc. §Ó cã thÓ kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng nµy ®ßi

hái thñ kho vµ kÕ to¸n ph¶i cã sù thèng nhÊt hµng th¸ng nªn tiÕn hµnh kiÓm tra

®èi chiÕu sæ s¸ch kÕ to¸n ®Ó cã thÓ ph¸t hiÖn kÞp thêi c¸c sai sãt, kÞp thêi söa

ch÷a, nÕu kh«ng, khèi l­îng nghiÖp vô cña c«ng ty qu¸ nhiÒu nÕu ®Ó tån vµo

cuèi qóy sÏ dÉn ®Õn nhÇm lÉn sai sãt khã kh¾c phôc.

§èi víi viÖc phÕ liÖu thu håi kh«ng ®­îc nhËp kho vµ theo dâi trªn bÊt cø sæ

s¸ch nµo, chÝnh v× vËy c«ng ty ph¶i thùc hiÖn nhËp kho phÕ liÖu thu håi, ®¶m b¶o

yªu cÇu vÒ chÊt l­îng khi sö dông vµo s¶n xuÊt, tr¸nh t×nh tr¹ng h­ háng, mÊt

m¸t x¶y ra. Khi thùc hiÖn nhËp kho phÕ liÖu ®¶m b¶o ph¶i cã thñ kho, kÕ to¸n vËt

liÖu, bé phËn cung tiªu x¸c ®Þnh cô thÓ vÒ mÆt chÊt l­îng, mÉu m·, quy c¸ch,

­íc tÝnh gi¸ sau ®ã bé phËn cung tiªu viÕt giÊy nhËp kho. Thùc hiÖn tèt c¸c c«ng

t¸c nµy còng sÏ gãp phÇn thùc hiÖn qu¶n lý nguyªn vËt liÖu mét c¸ch chÆt chÏ,

b¶o qu¶n an toµn ... gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cho c«ng ty.

2.3./.Hoµn thiÖn c«ng t¸c vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n

* §èi víi viÖc më sæ chi tiÕt TK 152

§Ó cã thÓ theo dâi mét c¸ch chi tiÕt sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng

nhãm nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n nªn më sæ chi tiÕt TK 152 theo tõng nhãm nguyªn

vËt liÖu, gåm:

- TK 1521: Nguyrn vËt liÖu chÝnh

- TK 1522: Nguyªn vËt liÖu phô

- TK 1523 : Nhiªn liÖu

- TK 1524: Phô tïng thay thÕ

- TK 1525: ThiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n

- TK 1526: Bao b×

- TK 1527: PhÕ liÖu

Sau ®ã cã thÓ më chi tiÕt tµi kho¶n cÊp 3 cho tõng xÝ nghiÖp

* TiÕn hµnh më thªm TK 002 - hµng ho¸ nhËn gia c«ng, gi÷ hé- ®Ó h¹ch to¸n vËt

t­ hµng ho¸ nhËn gia c«ng

HiÖn nay ë c«ng ty khi thùc hiÖn h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu nhËn gia c«ng do bªn

gia c«ng göi sang th× míi chØ theo dâi chØ tiªu sè l­îng mµ kh«ng theo dâi ®­îc

t×nh h×nh biÕn ®éng cña lo¹i vËt liÖu nµy vÒ mÆt gi¸ trÞ. V× vËy ®Ó cã thÓ theo dâi

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

chÆt chÏ t×nh h×nh biÕn ®éng cña lo¹i vËt t­ nµy c¶ vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ sè l­îng, kÕ

to¸n nªn më thªm tµi kho¶n 002., gióp cho viÖc ph¶n ¸nh th«ng tin kÕ to¸n ®óng,

x¸c thùc víi t×nh h×nh kinh tÕ tµi chÝnh cña c«ng ty, ®¶m b¶o cho viÖc ra quyÕt

®Þnh ®­îc chÝnh x¸c.

* Thùc hiÖn më sæ c¸i TK 152 theo n¨m víi c¸c cét lµ c¸c sè liÖu cña th¸ng

nh»m theo dâi sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty theo

tõng th¸ng theo mÉu sau:

Sæ c¸i tµi kho¶n 152

N¨m 2004

Sè d­ ®Çu kú

Nî Cã

Ghi Cã c¸c TK, Th¸ng 10 Th¸ng 11 Th¸ng 12 Céng ghi Nî TK nµy

... ... ... ... ...

Céng PS Nî

Céng PS Cã

Sè d­ cuèi kú

2.4./. Hoµn thiÖn viÖc ghi chÐp vµ sö dông mÉu sæ NhËt ký chøng tõ

§Ó thuËn tiÖn cho viÖc ghi chÐp, tæng hîp sè liÖu, gi¶m bít c«ng viÖc còng nh­

khèi l­îng sæ s¸ch kÕ to¸n, c«ng ty nªn sö dông mÉu sæ NhËt ký chøng tõ nh­

sau:

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

NhËt ký chøng tõ sè 1

Th¸ng... n¨m

STT Ngµy Ghi Cã TK 111, ghi Nî c¸c TK

112 113 ... 152 153 ... 331 ... Céng Cã

111

... ... ...

Céng

2.5./. Hoµn thiÖn c«ng t¸c dù tr÷ vµ b¶o qu¶n vËt t­.

Kh©u dù tr÷ vËt liÖu ®ãng mét vai trß quan träng cho qui tr×nh s¶n xuÊt.

C¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i tÝnh to¸n ®Ó ®¶m b¶o mét l­îng vËt t­ cÇn thiÕt cho

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tiÕp theo. NÕu nh­ doanh nghiÖp nµo mµ x¸c ®Þnh ®­îc møc

dù tr÷ cÇn thiÕt sÏ gi¶i quyÕt ®­îc c¸c vÊn ®Ò chÝnh: vèn kh«ng bÞ ø ®äng nhiÒu,

®¶m b¶o cho qui tr×nh s¶n xuÊt kh«ng gi¸n ®o¹n...

Qua thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty

em thÊy: C«ng ty ch­a ®¶m b¶o tèt kh©u dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt.

VÝ dô: Cã lóc s¶n phÈm ®· s¶n xuÊt xong nh­ng ch­a cã tói nylon ®Ó ®ãng

gãi s¶n phÈm... vÊn ®Ò nµy sÏ cã nh÷ng h¹n chÕ cña thêi gian giao hµng ®óng

thêi h¹n.

Ngoµi ra, kh©u b¶o qu¶n vËt t­ ë c«ng ty vÉn cßn h¹n chÕ, cô thÓ: ch­a cã

®Çy ®ñ hÖ thèng kho tµng ®Ó chøa nguyªn vËt liÖu khi nhËp kho. VÊn ®Ò nµy dÉn

®Õn vËt t­ kh«ng ®­îc ®¶m b¶o. Cã nh÷ng lóc trêi m­a ®· lµm ­ít v¶i...

VËy ®Ó hoµn thiÖn mÆt h¹n chÕ nµy theo em c«ng ty cÇn:

+Thø nhÊt: VÒ kh©u dù tr÷ nguyªn vËt liÖu.

C«ng ty nªn tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh sè nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt ®Ó phôc vô

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tiÕp theo. C¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu nµy lµ

th«ng qua kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña phßng kinh doanh. Tõ ®ã x©y dùng kÕ ho¹ch

t×m nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu. §©y lµ kh©u quan träng vµ thiÕt yÕu mµ

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

c«ng ty cÇn c¶i tiÕn. §iÒu ®ã kh«ng chØ ®¶m b¶o cho tiÕn tr×nh s¶n xuÊt ®­îc liªn

tôc mµ cßn ®¶m b¶o kÞp thêi giao hµng ®óng hîp ®ång ký kÕt.

+Thø hai: Kh©u b¶o qu¶n vËt liÖu.

§iÒu kiÖn cÇn thiÕt lµ cÇn cã thªm hÖ thèng kho tµng ®Ó b¶o qu¶n. HiÖn nay

c«ng ty ®ang më réng ®Çu t­ x©y dùng thªm phßng ban, nhµ x­ëng,. Vµ ë mét

t­¬ng lai kh«ng xa c«ng ty sÏ ®¸p øng ®­îc nhu cÇu nµy.

2.6./.Thªm mét sè ý kiÕn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m

 ViÖc h¹ch to¸n thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ trong viÖc lùa chän b¹n

hµng cung cÊp vËt t­, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô

Víi sù thay ®æi c¸c s¾c thuÕ tõ quý I/1999 Nhµ n­íc thay thuÕ doanh thu

b»ng thuÕ GTGT.ViÖc thay ®æi nµy xuÊt ph¸t tõ nh÷ng ­u ®iÓm cña thuÕ GTGT

nh­: tr¸nh t×nh tr¹ng ®¸nh trïng thuÕ, kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do vËy c¸c c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh

ph¶i tæ chøc kÕ to¸n thuÕ GTGT theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é hiÖn hµnh.HiÖn

t¹i cã hai ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT: ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ ph­¬ng ph¸p

khÊu trõ. NÕu doanh nghiÖp nµo ¸p dông thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp

th× kh«ng ®­îc khÊu trõ thuÕ GTGT ®Çu vµo. Sè thuÕ GTGT ph¶i nép ®­îc tÝnh

nh­ sau:

Sè thuÕ GTGT Gi¸ trÞ gia t¨ng cña hµng ThuÕ suÊt thuÕ GTGT cña X = ph¶i nép ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ hµng ho¸ dÞch vô ®ã

GTGT cña hµng Doanh sè cña hµng ho¸ Gi¸vèn cña hµng ho¸ dÞch - = ho¸ dÞch vô dÞch vô b¸n ra vô b¸n ra

Cßn doanh nghiÖp ¸p dông thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh

nghiÖp ®ã ph¶i h¹ch to¸n cô thÓ, chÝnh x¸c sè thuÕ GTGT ®Çu vµo vµ sè thuÕ

GTGT ®Çu ra. C¸ch h¹ch to¸n nh­ sau:

Sè thuÕ GTGT ThuÕ GTGT ®Çu ThuÕ GTGT ®Çu vµo = - ph¶i nép ra ®­îc khÊu trõ

NÐt ®Æc biÖt cña thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ lµ khuyÕn khÝch

xuÊt khÈu th«ng qua møc thuÕ suÊt = 0% ®èi víi hµng xuÊt khÈu.§iÒu nµy rÊt cã

lîi cho c¸c doanh nghiÖp ¸p dông thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p nµy.

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Qua qu¸ tr×nh thùc tËp em thÊy: C«ng ty ®· nhËn biÕt vµ tËn dông ®­îc mÆt

thuËn lîi trªn, c«ng ty ®· lùa chän ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng

ph¸p khÊu trõ nªn hµng th¸ng sè thuÕ GTGT cña c«ng ty lu«n ©m. HiÖn t¹i kÕ

to¸n vËt liÖu h¹ch to¸n thuÕ GTGT ®Çu vµo cña vËt liÖu kh¸ chÆt chÏ vµ chÝnh

x¸c. Nh­ng thùc tÕ cho thÊy cã nhiÒu mÆt hµng c«ng ty mua cña c¸c doanh

nghiÖp kh¸c mµ nh÷ng doanh nghiÖp Êy ch­a sö dông ho¸ ®¬n GTGT. §èi víi

mÆt hµng nµy C«ng ty sÏ kh«ng ®­îc khÊu trõ sè thuÕ GTGT ®Çu vµo. Do vËy,

theo quan ®iÓm cña em, C«ng ty cÇn xem xÐt viÖc lùa chän b¹n hµng, lùa chän

n¬i cung cÊp nguyªn vËt liÖu ®Ó viÖc h¹ch to¸n thuÕ GTGT cã lîi h¬n cho C«ng

ty

 TiÕn hµnh ph©n tÝch kho¶n chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp trong gi¸ thµnh ®èi víi

c¸c ®¬n ®Æt hµng lín:

HiÖn t¹i, C«ng ty ch­a tiÕn hµnh ph©n tÝch kho¶n chi phÝ vËt liÖu trong gi¸

thµnh s¶n phÈm may cña c¸c hîp ®ång lín trong khi kho¶n chi phÝ vËt liÖu chiÕm

mét tû träng kh¸ lín trong tæng chi phÝ cña c«ng ty.VËy ®Ó sö dông vËt liÖu ®óng

môc ®Ých, vµ x¸c ®Þnh sù biÕn ®éng cña c¸c nh©n tè lµm t¨ng kho¶n chi vËt liÖu

hoÆc gi¶m kho¶n chi vËt liÖu trong gi¸ thµnh ®Ó tõ ®ã cã biÖn ph¸p x¸c ®Þnh

kho¶n chi vËt liÖu trong gi¸ thµnh hîp lý. Theo quan ®iÓm cña em, c«ng ty cÇn

tiÕn hµnh ph©n tÝch kho¶n chi vËt liÖu trong gi¸ thµnh ®èi víi c¸c ®¬n ®Æt hµng

lín, cã tÝnh th­êng xuyªn, cô thÓ qu¸ tr×nh ph©n tÝch nh­ sau:

KÕ to¸n vËt liÖu chØ nghiªn cøu kho¶n chi nguyªn vËt liÖu n»m trong gi¸

thµnh mét lo¹i s¶n phÈm cña mét ®¬n ®Æt hµng vµ khi ph©n tÝch kh«ng xÐt ®Õn sù

biÕn ®éng cña nh©n tè s¶n l­îng, bëi v× nh©n tè s¶n l­îng ®­¬ng nhiªn ¶nh

h­ëng ®Õn chi phÝ nguyªn vËt liÖu nh­ng khi ®­a ra ph©n tÝch th× kh«ng ®­a ra

®­îc mét biÖn ph¸p nµo ®Ó phÊn ®Êu h¹ chi phÝ gi¸ thµnh. Do vËy, ta kh«ng nªn

xÐt sù biÕn ®éng cña nh©n tè s¶n l­îng, nªn cè ®Þnh s¶n l­îng ë mét kú cô thÓ(

kú ph©n tÝch)

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

®

Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch:

Trong ®ã:

So s¸nh CV1 - CVk

®: kho¶n chi vËt liÖu kú kÕ ho¹ch ®iÒu chØnh theo s¶n l­îng

+ CV1 : kho¶n chi vËt liÖu kú thùc tÕ

+ CVk

thùc tÕ

C¸ch x¸c ®Þnh kho¶n chi phÝ vËt liÖu trong gi¸ thµnh nh­ sau:

n

CV= Sl x mi x gi - F

i=1

Trong ®ã:

®)

n

® =  (Sl1 x mki x gki - Fk

CVk

i=1

® = Fk x Sl1/Slk)

(Fk

n

CV1 =  (Sl1 x m1i x g1i - F1)

i=1

Trong ®ã:

+ CV: kho¶n chi nguyªn vËt liÖu tÝnh vµo gi¸ thµnh

+ mi : møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu b×nh qu©n cho mét lo¹i s¶n phÈm cña

tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu

® : gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi kÕ ho¹ch ®iÒu chØnh theo s¶n l­îng thùc tÕ

+gi : ®¬n gi¸ cña tõng lo¹i vËt liÖu

+ Fk

+ F: gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi

+ Sl1: s¶n l­îng kú thùc tÕ

+Slk: s¶n l­îng kú kÕ ho¹ch

® = Δcv

Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch:

So s¸nh: CV1 - CVk

Khi ®ã x¶y ra 3 tr­êng hîp:

Δcv > 0 : Kho¶n chi vËt liÖu trong gi¸ thµnh t¨ng

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Δcv = 0 : Kho¶n chi vËt liÖu trong gi¸ thµnh kh«ng ®«Ø

Δcv < 0 : Kho¶n chi vËt liÖu trong gi¸ thµnh gi¶m

C¨n cø vµo Δcv ta xÐt ¶nh h­ëng cña c¸c nh©n tè:

+ Nh©n tè 1: Do møc tiªu hao b×nh qu©n trong mét ®¬n vÞ s¶n phÈm thay

®æi ¶nh h­ëng ®Õn kho¶n chi nguyªn vËt liÖu:

n

CVm =  [ Sl1 x (m1i - mki) x gki

i=1

Møc tiªu hao nµy thay ®æi cã thÓ do c¸c nguyªn nh©n: do ¸p dông s¸ng kiÕn

c¶i tiÕn kü thuËt vµo s¶n xuÊt, do thay ®æi mÉu m· s¶n phÈm.

C¨n cø vµo nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng ®ã mµ ta cã biÖn ph¸p t¸c ®éng cô thÓ,

nh­ng ®Ó ph©n tÝch vµ kÕt luËn nh©n tè møc tiªu hao ph¶i g¾n víi chÊt l­îng s¶n

phÈm, chÊt l­îng c«ng t¸c s¶n xuÊt.

+ Nh©n tè 2: Do ®¬n gi¸ vËt liÖu thay ®æi

n

CVg =  Sl1 x m1i x ( g1i - gki )

i=1

§¬n gi¸ vËt liÖu thay ®æi do c¸c nguyªn nh©n chÝnh sau:

- Do b¶n th©n gi¸ thay ®æi nh­: Do Nhµ n­íc ®iÒu chØnh, do nguån cung

cÊp, do quan hÖ cung cÇu trªn thÞ tr­êng...

- Do chi phÝ thu mua vËn chuyÓn: cù li vËn chuyÓn thay ®æi, c­íc phÝ vËn

chuyÓn thay ®æi...

C¨n cø vµo ®ã mµ ta cã kÕ ho¹ch thu mua nguyªn vËt liÖu. NÕu gi¸ thay ®æi

do nhµ n­íc ®iÒu chØnh th× c«ng ty ph¶i chÊp nhËn; cßn nÕu do nguån cung cÊp

hoÆc cù li vËn chuyÓn lµm gi¸ vËt liÖu t¨ng th× c«ng ty cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p tèt

®Ó lùa chän n¬i cung cÊp sao cho ®¬n gi¸ vËt liÖu gi¶m xuèng...

+ Nh©n tè 3: Do gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi thay ®æi lµm cho kho¶n chi vËt liÖu

® )

trong gi¸ thµnh thay ®æi

CVf = - ( F1 - Fk

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Gi¸ trÞ phÕ liÖu thay ®æi lµ nh©n tè ¶nh h­ëng ng­îc chiÒu víi chØ tiªu ph©n

tÝch. Khi ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ nh©n tè nµy ng­êi ta kh«ng c¨n cø vµo sè thu tuyÖt

®èi ®Ó kÕt luËn c«ng t¸c thu håi phÕ liÖu lµ tËn thu hay ch­a tËn thu mµ ta ph¶i

c¨n cø vµo tû lÖ thu håi míi kÕt luËn ®­îc doanh nghiÖp ®· tËn thu hay ch­a tËn

thu phÕ liÖu:

Tû lÖ phÕ liÖu thu håi: TF = F/F1 x 100

+ F: Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi

+ Ft : Gi¸ trÞ phÕ liÖu th¶i lo¹i

® = ΔTF

Sau ®ã, ta so s¸nh:

TF1 - TFk

® x100

Trong ®ã:

® = Fk

®/ Ftk

TFk

TF1 = F1/ Ft1 x 100

Khi ®ã x¶y ra 3 tr­êng hîp:

ΔTF = 0: c«ng t¸c tËn thu kh«ng ®æi

ΔTF > o: c«ng t¸c tËn thu lµ tèt

ΔTF

C¨n cø vµo chØ sè ΔTF mµ ta cã biÖn ph¸p tÝch cùc trong c«ng t¸c thu håi

phÕ liÖu.

+ Nh©n tè 4: Do sö dông vËt liÖu thay thÕ.

Trong thùc tÕ cã thÓ doanh nghiÖp ph¶i sö dông vËt liÖu nµy ®Ó thay thÕ cho

vËt liªu kh¸c trong qu¸ tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm, vµ viÖc thay thÕ nh­ vËy còng sÏ

lµm cho chi phÝ vËt liÖu trong gi¸ thµnh thay ®æi. ViÖc doanh nghiÖp thay thÕ vËt

®

liÖu cã thÓ do kh¸ch quan, c¸ch x¸c ®Þnh:

CVt = C®1 - Cbk

Trong ®ã:

+ C®1: chi phÝ thùc tÕ vËt liÖu ®­îc thay thÕ

n

C®1 = ( Sl1 x m1 x g1)

i=1

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

®: chi phÝ kÕ ho¹ch cña vËt liÖu bÞ thay thÕ ®iÒu chØnh theo s¶n l­îng kÕ

Cbk

ho¹ch

n

® =  (Sl1 x mki x gki )

Cbk

i=1

§Ó ®¸nh gi¸ viÖc thay thÕ ®ã cÇn g¾n liÒn víi viÖc ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n

phÈm.

Cuèi cïng sau khi x¸c ®Þnh nh©n tè ¶nh h­ëng ta tæng hîp l¹i møc ®é ¶nh

h­ëng cña c¸c nh©n tè:

Cvm + Cvg + CvF + Cvt = ΔCv

VËy c¨n cø vµo c¸c nh©n tè mµ c«ng ty cã biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó ®iÒu chØnh

kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong gi¸ thµnh gi¶m ë møc cã thÓ vµ hîp lý.

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

KÕt luËn

Trong thêi gian thùc tËp ë C«ng ty Cæ PhÇn may Hå G­¬m em ®· häc

hái ®­îc nhiÒu ®iÒu míi mÎ bæ Ých vµ lý thó vÒ thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó bæ

trî cho nh÷ng kiÕn thøc lý luËn ®· häc tËp ë tr­êng. Em nghÜ r»ng thêi gian

thùc tËp lµ cÇn thiÕt v× qua ®ã cã thªm nh÷ng kiÕn thøc ®Ó khi b­íc vµo lµm

thùc tÕ th× trong tay ®· cã nh÷ng kinh nghiÖm nhÊt ®Þnh.

Víi ®Ò tµi nghiªn cøu “Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë

C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m” em ®· kh¼ng ®Þnh r»ng: KÕ to¸n vËt liÖu cã

tÇm quan träng trong qu¶n lý kinh tÕ, kÕ to¸n vËt liÖu gióp cho c¸c doanh

nghiÖp theo dâi ®­îc chÆt chÏ c¸c chØ tiªu sè l­îng vµ gi¸ trÞ vËt liÖu nhËp,

xuÊt, tån kho vµ th«ng qua ®ã ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu nh»m qu¶n lý

vËt liÖu chÆt chÏ, gióp cho viÖc gi¶m chi phÝ vËt liÖu trong gi¸ thµnh s¶n phÈm,

t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty.

Trong thêi gian thùc tËp ë C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m, em ®· hiÓu

®­îc tÇm quan träng cña kÕ to¸n vËt liÖu trong qu¶n lý kinh tÕ cña c«ng ty.

Qua ®ã em ®· hiÓu vµ nghiªn cøu ®­îc mÆt m¹nh cÇn ph¸t huy vµ nh÷ng h¹n

chÕ cÇn kh¾c phôc. Tõ ®©y em hiÓu r»ng: Mét c¸n bé kÕ to¸n kh«ng chØ am

hiÓu nh÷ng vÊn ®Ó lý luËn mµ cßn ph¶i hiÓu biÕt vËn dông mét c¸ch s¸ng t¹o

vµ linh ho¹t nh÷ng lý luËn ®· nghiªn cøu ë tr­êng ®¹i häc vµo c«ng t¸c thùc tÕ

®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò thùc tÕ x¶y ra.

Mét lÇn n÷a em xin c¶m ¬n sù gióp ®ì vµ chØ b¶o nhiÖt t×nh cña l·nh ®¹o,

c¸n bé c«ng ty vµ phßng kÕ to¸n ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em t×m hiÓu vµ hoµn

thµnh bµi chuyªn ®Ò nµy.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o trong bé m«n kÕ to¸n Tr­êng

Kinh tÕ Quèc d©n vµ ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o Tr­¬ng Anh Dòng ®· trùc tiÕp

h­íng dÉn em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.

MÆc dï cã cè g¾ng song do thêi gian thùc tËp h¹n chÕ vµ nh÷ng hiÓu biÕt

cßn non kÐm nªn trong bµi chuyªn ®Ò nµy em kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai

sãt. VËy em rÊt mong sù gãp ý vµ chØ b¶o cña c¸c thÇy c«, ban l·nh ®¹o c«ng

ty vµ phßng kÕ to¸n ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n.

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

Môc lôc

Lêi nãi ®Çu

may Hå G­¬m

Ch­¬ng I: ®Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña C«ng ty cæ phÇn

I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty

1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty may Cæ phÇn may Hå g­¬m

1.2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Cæ phÇn may Hå

G­¬m.

may Hå G­¬m.

2.1. Héi ®ång qu¶n trÞ

2.2. Tæng Gi¸m ®èc

2.3. Phßng KÕ ho¹ch - xuÊt nhËp khÈu:

2.4. Phßng kÕ to¸n tµi vô:

2.5. Phßng kü thuËt - KCS (KiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm)

2.6. V¨n phßng c«ng ty:

2.7. Phßng kinh doanh:

II. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt cña c«ng ty Cæ phÇn

phÇn may Hå G­¬m.

III. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty Cæ

®Õn qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë

C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m.

4.1. Ph­¬ng h­íng vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Cæ

phÇn may Hå G­¬m.

4.2. §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm

4.3. §Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu sö dông:

4.4. §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm

4.5. §Æc ®iÓm vÒ thÞ tr­êng cña C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m.

IV. Nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt c¬ b¶n ¶nh h­ëng

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

4.5.1. ThÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty

Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n

nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m.

I. §Æc ®iÓm vËt liÖu vµ ph©n lo¹i vËt liÖu.

4.5.2. ThÞ tr­êng cung øng nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty.

1.1. §Æc ®iÓm vËt liÖu.

II. §¸nh gi¸ vËt liÖu cña C«ng ty.

1.2. Ph©n lo¹i vËt liÖu.

2.1. Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho.

2.1.1. Gi¸ vËt liÖu nhËp kho do bªn gia c«ng cung cÊp.

2.1.2. Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu mua ngoµi nhËp kho.

III. C«ng t¸c x©y dùng vµ thùc hiÖn ®Þnh møc tiªu dïng

nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m.

IV. C«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu.

V. KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu

2.2. Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho.

5.1. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ diÔn ra ë c«ng ty nh­ sau:

5.1.1. §èi víi nhËp kho vËt liÖu.

5.1.2. §èi víi vËt liÖu xuÊt kho

5.2. H¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu

5.2.1.T¹i kho

VI. KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu

5.2.2.T¹i phßng kÕ to¸n

6.1. KÕ to¸n tæng h¬p nhËp vËt liÖu

6.1.1. §èi víi hµng gia c«ng

6.1.2. §èi víi nguyªn vËt liÖu mua ngoµi

a.NÕu viÖc mua nguyªn vËt liÖu thanh to¸n trùc tiÕp b»ng tiÒn

mÆt

b.NÕu thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

c. NÕu c«ng ty vay ng¾n h¹n ®Ó mua nguyªn vËt liÖu

d.Trong tr­êng hîp mua vËt liÖu ch­a tr¶ tiÒn cho ng­êi b¸n

6.1.3. KÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ khi mua nguyªn

vËt liÖu vµ thuÕ nhËp khÈu.

a. ThuÕ nhËp khÈu:

b. ThuÕ GTGT

Ch­¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt

liÖu ë c«ng ty cæ phÇn may hå g­¬m

I . nhËn xÐt vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng

ty cæ phÇn may hå g­¬m

6.2. KÕ to¸n tæng hîp xuÊt vËt liÖu.

1.1./. Nh÷ng ­u ®iÓm, cña c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn

may Hå G­¬m

1.2./. Nh÷ng h¹n chÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn may

II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ

to¸n vËt liÖu ë c«ng ty cæ phÇn may hå g­¬m.

Hå G­¬m.

2.1./.Tæ chøc c¶i tiÕn viÖc më b¶ng c©n ®èi vËt t­ cña hµng gia c«ng.

2.2./. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu

2.3./.Hoµn thiÖn c«ng t¸c vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n

2.4./. Hoµn thiÖn viÖc ghi chÐp vµ sö dông mÉu sæ NhËt ký chøng tõ

2.5./. Hoµn thiÖn c«ng t¸c dù tr÷ vµ b¶o qu¶n vËt t­.

2.6./.Thªm mét sè ý kiÕn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty Cæ phÇn may Hå

G­¬m

KÕt luËn

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp

ý kiÕn cña ®¬n vÞ thùc tËp

Hä vµ tªn ng­êi nhËn xÐt :

: Chøc vô

Sinh viªn thùc tËp : TrÇn ThÞ Thuý Hång

Líp : KÕ to¸n K33- §Þnh kú

§Ò tµi : Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n Nguyªn

vËt liÖu ë C«ng ty Cæ phÇn May Hå G­¬m