Luận văn
Xây dựng chương trình
quản lý vật tư
LỜI MỞ ĐẦU
Trong bất kỳ thời đại nào thông tin cũng luôn tồn tại và được sử dụng
hàng ngày. Thông tin ngày càng trở nên quan trọng nhất là đối với xã hội phát
triển, nó đã thực sự trở thành nguồn tài nguyên quan trọng. Việc nắm bắt khai
thác và sử lý thông tin nhanh, chính xác là con đường dẫn đến thành công và tin
học đã cung cấp cho chúng ta những công cụ và phương pháp giải quyết các yêu
cầu đó.
Tin học hoá các công tác quản lý của các đơn vị kinh tế, hành chính là một
trong những lĩnh vực quan trọng của ứng dụng tin học. Việc áp dụng tin học vào
quản lý không những làm tăng đáng kể năng xuất lao động mà còn tạo điều kiện
cho việc xây dựng một hệ thống tin quản lý chặt chẽ và có cơ sở khoa học.
Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ MỚI DNT là một đơn vị
chuyên cung cấp các thiết bị điện lạnh điện máy chất lượng cao, trong nền kinh tế
thị trường việc nắm bắt thu thập và xử lý thông tin nhanh chóng, chính xấc để kịp
thời đưa ra những quyết định đúng đắn là một yêu cầu đối với công ty.
Để đáp ứng yêu cầu trên Công ty đã có kế hoạch tin học hoá khâu quản lý
trong Công ty nhằm mục đích cải tiến phương thức quản lý cũ, xây dựng hệ
thống quản lý mới với sự giúp đỡ của máy tính. Đề tài “Xây dựng chương trình
quản lý vật tư “ sẽ giải quyết một phần kế hoạch tin học hoá đó.
MỤC LỤC
Lời mở đầu 1
Chương I: Mục đích và yêu cầu của hệ thống 4
1. Mục đích của hệ thống 4
2. Yêu cầu của hệ thống 4
Chương II: Phân tích và thiết kế hệ thống 6
1. Định nghĩa hệ thống thông tin 6
2. Mô hình hệ thống thông tin 6
Phần I: Phân tích hệ thống quản lý hiện tại của Công ty 7
I: Tổng quan về hệ thống 7
II: Các chức năng chính của hệ thống 7
III: Phương thức hoạt động của các chức năng 8
IV: Cách phân loại 9
V: Yêu cầu xây dựng hệ thống thông tin mới 10
Phần II: Phân tích hệ thống hiện tại của Công Ty TNHH thương mại và thiết bị
mới DNT ...................................................................................................... 11
I: Tổng quan về hệ thống mới 11
II: Chức năng chính cuả hệ thống 11
III: Phương thức hoạt động của chức năng chính 11
IV: Thiết kế hệ thống thông tin 12
Sơ đồ phân cấp chức năng 14
A: Biểu đồ phân cấp chức năng mức đỉnh
15 A1: Biểu đồ phân cấp chức năng mức dưới đỉnh
16
1: Chức năng mua vật tư 16
2: Chức năng bán vật tư 17
3: Chức năng tra cứu
18
4: Chức năng quản lý kho 19
5: Chức năng quản lý nợ đọng 20
6: Chức năng báo cáo 21
A2: Biểu đồ luồng dữ liệu 21
A3: Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 23
A4: Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 24
A5: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 25
B: Tổ chức cơ sở dữ liệu 26
Chương III: Phân tích hệ thống về dữ liệu
33
I: Các mô hình thực thể 33
II: Mô hình thực thể liên kết 36
III: Thiết kế hệ thống cơ sở dữ liệu 38
Chương IV: Giới thiệu về ngôn ngữ VB và hệ quản trị Access 41
I: Giới thiệu về ngôn ngữ VB 41
II: Hệ quản trị Access 45
Chương V: Thiết kế Form 50
1: Form tạo người sử dụng 50
2: Form đăng nhập 50
3: Form chính 51
4: Form phiếu nhập kho 51
5: Form phiếu xuất kho 52
6: Form phiếu tồn kho 52
7: Form tra cứu nhà cung cấp 53
8: Form tra cứu khách hàng 53
9: Form tra cứu vật tư 54
10: Form Phiếu thu nợ 54
11: Form phiếu trả nợ 55
12: Form phiếu giao hàng 55
13: Form hoá đơn thanh toán 56
14: Form bán vật tư 56
15: Form mua vật tư 57
16: Form khách hàng 57
17: Form nhà cung cấp 58
18: Form vật tư 58
19: Form báo cáo xuất kho 59
20: Form báo cáo nhập kho 59
21: Form báo cáo tồn kho 60
Kết luận 61
Tài liệu tham khảo 62