Mẫu Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC)

Trong bối cảnh quy định pháp luật về lao động và an sinh xã hội ngày càng được thắt chặt, việc quản lý và thực hiện đúng các khoản trích nộp theo lương có vai trò vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Bản kê này, được ban hành theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, cung cấp một khuôn mẫu chuẩn hóa cho việc ghi nhận và báo cáo các khoản đóng góp bắt buộc. Nó nhấn mạnh tầm quan trọng của sự minh bạch và tuân thủ trong việc quản lý quỹ lương, đặc biệt là đối với các khoản như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và sự chính xác trong hệ thống kế toán của đơn vị.

Kế toán viên, cán bộ tài chính, cán bộ nhân sự tại các doanh nghiệp và đơn vị có sử dụng lao động, cũng như các kiểm toán viên và cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.

Tài liệu này trình bày Mẫu số 07-LĐTL, một biểu mẫu chứng từ kế toán quan trọng dùng để tổng hợp và kê khai chi tiết các khoản trích nộp theo lương. Cụ thể, biểu mẫu này cung cấp cấu trúc rõ ràng để ghi nhận tổng quỹ lương dùng làm căn cứ trích nộp cho các quỹ bắt buộc như Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và Kinh phí công đoàn (KPCĐ). Phương pháp luận của mẫu tập trung vào việc phân tách nguồn gốc của các khoản trích nộp: bao gồm phần "Trích vào chi phí" của doanh nghiệp và phần "Trừ vào lương" của người lao động. Đối với Kinh phí công đoàn, mẫu còn yêu cầu chi tiết số tiền "phải nộp công đoàn cấp trên" và "được để lại chi tại đơn vị", phản ánh đúng các quy định về phân bổ quỹ. Giá trị ứng dụng của biểu mẫu này là vô cùng lớn, giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và tài chính do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời hỗ trợ quản lý nội bộ hiệu quả các khoản đóng góp phúc lợi cho người lao động. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp chuẩn hóa quy trình hạch toán, giảm thiểu sai sót và tăng cường tính minh bạch trong quản lý quỹ lương. Ghi chú của mẫu cũng chỉ ra rằng các doanh nghiệp có thể tùy chỉnh thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với "đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh" và "yêu cầu quản lý" riêng, miễn là vẫn đáp ứng được mục tiêu quản lý và báo cáo các khoản trích nộp bắt buộc một cách chính xác.