Ả
Ả
Ệ
ƯỞ NG
B NG MÔ T CÔNG VI C TR PHÒNG HÀNH CHÍNH
Mã tài li u: 6.04.2 ệ Phiên b n: Ver 1.0 ả Ngày ban hành: 15/02/08
ng phòng Hành chánh ưở
B ph n ộ ậ Ch c danh ứ Mã công vi cệ Cán b qu n lý tr c ti p ộ ả ự ế Phòng Hành chánh Tr HR - HRM Giám đ c công ty ố
ổ ứ 1. Trách nhi m:ệ ầ ủ - T ch c và th c hi n công tác hành chánh theo ch c năng nhi m v và theo yêu c u c a ứ ụ ệ ệ
- Xây d ng các quy đ nh, l p k ho ch liên quan đ n vi c s d ng tài s n, trang thi ệ ử ụ ế ế ậ ạ ả ị ế ị t b
ự Ban Giám đ c.ố ự c a công ty. ủ
- Xây d ng k ho ch và t , an toàn lao ổ ạ ế ứ ự ch c, giám sát vi c th c hi n v an tinh tr t t ự ậ ư ệ ề
ệ đ ng, v sinh lao đ ng và phòng ch ng cháy n . ổ ộ ộ
ự ề ấ ấ ộ
ệ ư ề ư ủ ề
ố - Tham m u đ xu t cho BGĐ đ x lý các v n đ thu c lãnh v c Hành chánh ể ử - Tham m u cho BGĐ v công tác hành chánh c a công ty. - H tr các b ph n liên quan v công tác hành chánh. ỗ ợ ề ậ ộ
ạ
ả
ộ ạ ế ệ ệ ắ ộ ị
2. Quy n h n: ề - Qu n lý toàn b nhân viên trong Phòng HC S p x p k ho ch, l ch làm vi c, phân công công vi c toàn b nhân viên trong phòng. - ự - Giám sát vi c th c hi n công vi c, ti n đ c a nhân viên trong phòng, đánh giá vi c th c ộ ủ ệ ệ
hi n công vi c c a nhân viên tr c thu c. ệ ệ ự ế ộ
ng, k lu t, thuyên chuy n….đ i v i nhân viên trong phòng. ố ớ ể ế ệ ự ệ ủ ưở
i quy t các đ xu t c a các cá nhân hay b ph n khác d a trên - Đề xu t khen th ấ i quy t ho c không gi - Gi ặ ỷ ậ ả ế ấ ủ ự ế ậ ộ
n i qui, qui đ nh Công ty và pháp lu t hi n hành. ả ộ ậ ị
- Được quy n ki m tra ch t v n các Tr ể ề ấ ng b ph n liên quan n u phát sinh ra nh ng v n ế ữ ậ ộ ề ệ ưở
t h i c a công ty. ấ ấ ệ ạ ủ đ có liên quan đ n s thi ề
- Th a u nhi m c a BGĐ truy n đ t nh ng ch tr ng, ch th c a BGĐ, nhà n c đ ế ự ủ ủ ươ ừ ữ ề ạ ỷ ị ủ ỉ ướ ể
ệ CNV am hi u và th c hi n. ệ
- Yêu c u m i b ph n trong Công ty báo cáo, thuy t minh, cung c p d li u chính th c đ ể ọ ộ ầ ấ ữ ệ ứ ể ế
ự ậ Phòng hoàn thành nhi m v do BGĐ giao. ệ ụ
- Ap d ng các bi n pháp t c th i đ đ phòng và ngăn ch n ngay các v vi c có th gây ra ụ ứ
ậ i ích c a Công ty ho c c a ng i lao đ ng. ệ h u qu nghiêm tr ng làm thi ậ ả ờ ể ề t h i đ n l ệ ạ ế ợ ụ ệ ườ ặ ủ ể ộ
hành chánh đ ọ ộ ố ấ ờ ủ c BGĐ u quy n. ỷ
ượ ụ ự ệ
ề ủ ị ế ỉ ạ ủ ỉ ổ ứ ố ch c ph i
- Ký, sao y m t s gi y t - Ký các thông báo th c hi n các nhi m v chuyên môn c a Phòng HC. ệ - Th a y nhi m c a BGĐ truy n đ t các ch đ o, ch th đ n các b ph n, t ạ ệ h p đi u khi n các b ph n th c hi n theo đúng n i dung ch đ o, ch th BGĐ. ợ ừ ủ ề ậ ị ệ ể ộ ỉ ỉ ạ ề ự ậ ộ ộ
Ả
Ả
Ệ
ƯỞ NG
B NG MÔ T CÔNG VI C TR PHÒNG HÀNH CHÍNH
Mã tài li u: 6.04.2 ệ Phiên b n: Ver 1.0 ả Ngày ban hành: 15/02/08
ề ỷ
3. Báo cáo và u quy n: - Báo cáo cho Ban Giám đ c v công tác hành chánh theo nhi m v đ ố ề ệ ụ ượ
ng h p đ t xu t ho c các nhi m v do Ban ầ c giao đ nh kỳ tu n, ườ ấ ặ ợ ộ ị ụ ệ
tháng, quí, 6 tháng, năm và báo cáo các tr Giám đ c giao. ố
i cho m t nhân viên trong Phòng th c hi n. - Khi v ng m t thì u quy n l ặ ề ạ ắ ỷ ự ệ ộ
ộ ọ ấ
, qu n tr , hành chánh, lu t tr lên. ậ ở ả ố ệ
ươ ế ươ ị ng B tr lên. ở
ạ
ch c và giám sát công vi c. ệ
ợ
ổ t. ế ố
ị
ng đ Ít nh t 3 năm kinh nghi m trong công tác qu n tr hành chánh. v trí t Ít nh t 1 năm kinh nghi m ng. ệ ệ ở ị ươ ả ươ ấ ấ
ẩ ấ
ự ả ị
ệ t tình công tác. ự ệ ả
4. Tiêu chu n:ẩ 4.1 Trình đ h c v n/chuyên môn: - T t nghi p đ i h c kinh t ạ ọ ng đ - Vi tính văn phòng t 4.2 K năng: ỹ - K năng lãnh đ o nhân viên. ỹ ạ - K năng l p k ho ch. ế ậ ỹ - K năng t ỹ ổ ứ - K năng phân tích, t ng h p, làm báo cáo. ỹ - K năng giao ti p t ỹ 4.3 Kinh nghi m: ệ - - 4.4 Ph m ch t cá nhân: - Có kh năng ch u áp l c cao trong công vi c. - Trung th c, dũng c m, nhi Sáng t o trong công vi c. - ệ ạ
