B NG MÔ T CÔNG VI C TR NGẢ Ả Ệ ƯỞ
PHÒNG HÀNH CHÍNH
Mã tài li u: 6.04.2ệ
Phiên b n: Ver 1.0ả
Ngày ban hành: 15/02/08
B ph nộ ậ Phòng Hành chánh
Ch c danhứTr ng phòng Hành chánhưở
Mã công vi cệHR - HRM
Cán b qu n lý tr c ti pộ ả ự ế Giám đ c công tyố
1. Trách nhi m:ệ
- T ch c và th c hi n công tác hành chánh theo ch c năng nhi m v và theo yêu c u c aổ ứ ự ệ ứ ệ ụ ầ ủ
Ban Giám đ c.ố
- Xây d ng các quy đ nh, l p k ho ch liên quan đ n vi c s d ng tài s n, trang thi t bự ị ậ ế ạ ế ệ ử ụ ả ế ị
c a công ty.ủ
- Xây d ng k ho ch và t ch c, giám sát vi c th c hi n v an tinh tr t t , an toàn laoự ế ạ ổ ứ ệ ự ệ ề ậ ư
đ ng, v sinh lao đ ng và phòng ch ng cháy n .ộ ệ ộ ố ổ
- Tham m u đ xu t cho BGĐ đ x lý các v n đ thu c lãnh v c Hành chánh ư ề ấ ể ử ấ ề ộ ự
- Tham m u cho BGĐ v công tác hành chánh c a công ty.ư ề ủ
- H tr các b ph n liên quan v công tác hành chánh.ỗ ợ ộ ậ ề
2. Quy n h n:ề ạ
- Qu n lý toàn b nhân viên trong Phòng HCả ộ
- S p x p k ho ch, l ch làm vi c, phân công công vi c toàn b nhân viên trong phòng.ắ ế ế ạ ị ệ ệ ộ
- Giám sát vi c th c hi n công vi c, ti n đ c a nhân viên trong phòng, đánh giá vi c th cệ ự ệ ệ ế ộ ủ ệ ự
hi n công vi c c a nhân viên tr c thu c.ệ ệ ủ ự ộ
- Đề xu t khen th ng, k lu t, thuyên chuy n….đ i v i nhân viên trong phòng.ấ ưở ỷ ậ ể ố ớ
- Gi i quy t ho c không gi i quy t các đ xu t c a các cá nhân hay b ph n khác d a trênả ế ặ ả ế ề ấ ủ ộ ậ ự
n i qui, qui đ nh Công ty và pháp lu t hi n hành.ộ ị ậ ệ
- Được quy n ki m tra ch t v n các Tr ng b ph n liên quan n u phát sinh ra nh ng v nề ể ấ ấ ưở ộ ậ ế ữ ấ
đ có liên quan đ n s thi t h i c a công ty.ề ế ự ệ ạ ủ
- Th a u nhi m c a BGĐ truy n đ t nh ng ch tr ng, ch th c a BGĐ, nhà n c đừ ỷ ệ ủ ề ạ ữ ủ ươ ỉ ị ủ ướ ể
CNV am hi u và th c hi n.ể ự ệ
- Yêu c u m i b ph n trong Công ty báo cáo, thuy t minh, cung c p d li u chính th c đầ ọ ộ ậ ế ấ ữ ệ ứ ể
Phòng hoàn thành nhi m v do BGĐ giao.ệ ụ
- Ap d ng các bi n pháp t c th i đ đ phòng và ngăn ch n ngay các v vi c có th gây raụ ệ ứ ờ ể ề ậ ụ ệ ể
h u qu nghiêm tr ng làm thi t h i đ n l i ích c a Công ty ho c c a ng i lao đ ng.ậ ả ọ ệ ạ ế ợ ủ ặ ủ ườ ộ
- Ký, sao y m t s gi y t hành chánh đ c BGĐ u quy n.ộ ố ấ ờ ượ ỷ ề
- Ký các thông báo th c hi n các nhi m v chuyên môn c a Phòng HC. ự ệ ệ ụ ủ
- Th a y nhi m c a BGĐ truy n đ t các ch đ o, ch th đ n các b ph n, t ch c ph iừ ủ ệ ủ ề ạ ỉ ạ ỉ ị ế ộ ậ ổ ứ ố
h p đi u khi n các b ph n th c hi n theo đúng n i dung ch đ o, ch th BGĐ.ợ ề ể ộ ậ ự ệ ộ ỉ ạ ỉ ị
B NG MÔ T CÔNG VI C TR NGẢ Ả Ệ ƯỞ
PHÒNG HÀNH CHÍNH
Mã tài li u: 6.04.2ệ
Phiên b n: Ver 1.0ả
Ngày ban hành: 15/02/08
3. Báo cáo và u quy n:ỷ ề
- Báo cáo cho Ban Giám đ c v công tác hành chánh theo nhi m v đ c giao đ nh kỳ tu n,ố ề ệ ụ ượ ị ầ
tháng, quí, 6 tháng, năm và báo cáo các tr ng h p đ t xu t ho c các nhi m v do Banườ ợ ộ ấ ặ ệ ụ
Giám đ c giao.ố
- Khi v ng m t thì u quy n l i cho m t nhân viên trong Phòng th c hi n.ắ ặ ỷ ề ạ ộ ự ệ
4. Tiêu chu n:ẩ
4.1 Trình đ h c v n/chuyên môn:ộ ọ ấ
- T t nghi p đ i h c kinh t , qu n tr , hành chánh, lu t tr lên.ố ệ ạ ọ ế ả ị ậ ở
- Vi tính văn phòng t ng đ ng B tr lên.ươ ươ ở
4.2 K năng:ỹ
- K năng lãnh đ o nhân viên.ỹ ạ
- K năng l p k ho ch.ỹ ậ ế ạ
- K năng t ch c và giám sát công vi c.ỹ ổ ứ ệ
- K năng phân tích, t ng h p, làm báo cáo.ỹ ổ ợ
- K năng giao ti p t t.ỹ ế ố
4.3 Kinh nghi m: ệ
- Ít nh t 3 năm kinh nghi m trong công tác qu n tr hành chánh.ấ ệ ả ị
- Ít nh t 1 năm kinh nghi m v trí t ng đ ng.ấ ệ ở ị ươ ươ
4.4 Ph m ch t cá nhân:ẩ ấ
- Có kh năng ch u áp l c cao trong công vi c.ả ị ự ệ
- Trung th c, dũng c m, nhi t tình công tác.ự ả ệ
- Sáng t o trong công vi c.ạ ệ