intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

MẪU BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

Chia sẻ: Huong Lan | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:2

556
lượt xem
99
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo đơn - biểu mẫu 'mẫu bảng mô tả công việc trưởng phòng hành chính', biểu mẫu - văn bản, biểu mẫu phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: MẪU BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

  1. Mã tài liệu: 6.04.2 BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG Phiên bản: Ver 1.0 PHÒNG HÀNH CHÍNH Ngày ban hành: 15/02/08 Bộ phận Phòng Hành chánh Chức danh Trưởng phòng Hành chánh Mã công việc HR - HRM Cán bộ quản lý trực tiếp Giám đốc công ty 1. Trách nhiệm: Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm v ụ và theo yêu c ầu c ủa - Ban Giám đốc. Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thi ết b ị - của công ty. Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát vi ệc thực hi ện về an tinh tr ật t ư, an toàn lao - động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chánh - Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty. - Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh. - 2. Quyền hạn: Quản lý toàn bộ nhân viên trong Phòng HC - Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng. - Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá vi ệc th ực - hiện công việc của nhân viên trực thuộc. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….đối với nhân viên trong phòng. - Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay b ộ phận khác d ựa trên - nội qui, qui định Công ty và pháp luật hiện hành. Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng bộ phận liên quan n ếu phát sinh ra những v ấn - đề có liên quan đến sự thiệt hại của công ty. Thừa uỷ nhiệm của BGĐ truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của BGĐ, nhà n ước đ ể - CNV am hiểu và thực hiện. Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung c ấp d ữ li ệu chính th ức đ ể - Phòng hoàn thành nhiệm vụ do BGĐ giao. Ap dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chận ngay các v ụ vi ệc có th ể gây ra - hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động. Ký, sao y một số giấy tờ hành chánh được BGĐ uỷ quyền. - Ký các thông báo thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của Phòng HC. - Thừa ủy nhiệm của BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các b ộ ph ận, t ổ ch ức ph ối - hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGĐ.
  2. Mã tài liệu: 6.04.2 BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG Phiên bản: Ver 1.0 PHÒNG HÀNH CHÍNH Ngày ban hành: 15/02/08 3. Báo cáo và uỷ quyền: Báo cáo cho Ban Giám đốc về công tác hành chánh theo nhiệm vụ được giao định kỳ tuần, - tháng, quí, 6 tháng, năm và báo cáo các trường hợp đột xuất hoặc các nhiệm vụ do Ban Giám đốc giao. Khi vắng mặt thì uỷ quyền lại cho một nhân viên trong Phòng thực hiện. - 4. Tiêu chuẩn: 4.1 Trình độ học vấn/chuyên môn: - Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chánh, luật trở lên. - Vi tính văn phòng tương đương B trở lên. 4.2 Kỹ năng: - Kỹ năng lãnh đạo nhân viên. - Kỹ năng lập kế hoạch. - Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc. - Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo. - Kỹ năng giao tiếp tốt. 4.3 Kinh nghiệm: - Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị hành chánh. - Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. 4.4 Phẩm chất cá nhân: Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc. - Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác. - Sáng tạo trong công việc. - 
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2