Mẫu Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC)

Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá là một chứng từ kế toán quan trọng, được lập để xác nhận số lượng, chất lượng của vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá khi nhập kho hoặc xuất kho. Biên bản này là căn cứ để hạch toán kế toán và giải quyết các vấn đề liên quan đến vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá.

Mục tiêu của biên bản kiểm nghiệm là để xác định số lượng và chất lượng thực tế của vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá so với chứng từ gốc, từ đó đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán và quản lý kho.

Biên bản kiểm nghiệm được lập theo Mẫu số 03-VT ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Biên bản này cần ghi rõ căn cứ lập biên bản, thành phần ban kiểm nghiệm (Trưởng ban, ủy viên) và thông tin chi tiết về vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa được kiểm nghiệm (tên nhãn hiệu, quy cách, mã số, đơn vị tính, số lượng theo chứng từ, số lượng đúng quy cách, phẩm chất, số lượng không đúng quy cách, phẩm chất). Phương thức kiểm nghiệm cần được nêu rõ. Biên bản cần thể hiện ý kiến kết luận của Ban kiểm nghiệm và có đầy đủ chữ ký của đại diện kỹ thuật, thủ kho và Trưởng ban.