Thủ tục, hồ sơ làm bảo hiểm thất nghiệp 2022
1. Bảo hiểm thất nghiệp là gì
“Bảo hiểm thất nghiệp là chế độ nhằm bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi bị mất
việc làm, hỗ trợ người lao động học nghề, duy trì việc làm, tìm việc làm trên cơ sở đóng vào
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp.”
Bảo hiểm thất nghiệp được hiểu là biện pháp hay giải pháp để nhằm mục đích giúp người lao
động khắc phục tình trạng thất nghiệp, trợ giúp kịp thời cho những người thất nghiệp không có
công ăn việc làm trong thời gian nghỉ việc mà chưa tìm được việc làm và tạo cơ hội cho họ học
nghề, tìm kiếm công việc mới.
2. Hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp
2.1. Hồ sơ hưởng bảo hiểm chế độ trợ cấp thất nghiệp
Theo đó, hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp tại Nghị định 28/2015/NĐ-CP như sau:
-Đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo mẫu do Bộ trưởng Bộ LĐTBXH quy định.
- Sổ bảo hiểm xã hội.
Tổ chức bảo hiểm xã hội thực hiện xác nhận về việc đóng bảo hiểm thất nghiệp và trả sổ
bảo hiểm xã hội cho người lao động trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận
được đề nghị của người sử dụng lao động.
Đối với người sử dụng lao động là các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thuộc BQP, BCA
thì trong thời hạn 30 ngày, BHXH BQP, BHXH CAND thực hiện xác nhận về việc đóng
bảo hiểm thất nghiệp và trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động kể từ ngày nhận được
đề nghị của người sử dụng lao động.
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu của một
trong các giấy tờ sau đây xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc:
Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc theo
hợp đồng lao động;
Quyết định thôi việc;
Quyết định sa thải;
Quyết định kỷ luật buộc thôi việc;
Thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc;
Xác nhận của người sử dụng lao động trong đó có nội dung cụ thể về thông tin của người
lao động;
Loại hợp đồng lao động đã ký;
Lý do, thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động đối với người lao động;
+ Xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc doanh nghiệp hoặc hợp tác xã giải thể,
phá sản hoặc quyết định bãi nhiệm, miễn nhiệm, cách chức đối với các chức danh được bổ
nhiệm trong trường hợp người lao động là người quản lý doanh nghiệp, quản lý hợp tác xã;
+ Trường hợp người lao động không có các giấy tờ xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao
động do đơn vị sử dụng lao động không có người đại diện theo pháp luật và người được người
đại diện theo pháp luật ủy quyền thì thực hiện theo quy trình tại điểm h khoản 2 Điều 16 Nghị
định 28/2015/NĐ-CP.
+ Trường hợp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định tại điểm c khoản 1
Điều 43 Luật Việc làm 2013 thì giấy tờ xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động theo mùa
vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng là bản chính
hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu của hợp đồng đó.
2.2. Hồ sơ hưởng chế độ học nghề
Căn cứ Điều 11 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH quy định về việc nộp hồ sơ đề nghị hỗ trợ
học nghề như sau:
Người lao động có nhu cầu học nghề phải nộp trực tiếp 01 bộ hồ sơ đề nghị hỗ trợ học nghề theo
quy định tại Khoản 2 Điều 25 Nghị định số 28/2015/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định
61/2020/NĐ-CP:
(1) NLĐ đang chờ kết quả giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc đang hưởng trợ cấp thất
nghiệp mà có nhu cầu học nghề tại địa phương nơi đang chờ kết quả hoặc đang hưởng trợ cấp
thất nghiệp:
(2) NLĐ đang hưởng trợ cấp thất nghiệp mà có nhu cầu học nghề tại địa phương không phải nơi
đang hưởng trợ cấp thất nghiệp bao gồm đề nghị hỗ trợ học nghề mẫu số 3 và quyết định về việc
hưởng trợ cấp thất nghiệp.
Quyết định về việc hưởng trợ cấp thất nghiệp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản
sao kèm theo bản chính để đối chiếu.
(3) Hồ sơ đề nghị hỗ trợ học nghề đối với người lao động không thuộc trường hợp (1), (2) bao
gồm:
Sổ bảo hiểm xã hội;
Đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp;
Đề nghị hỗ trợ học nghề theo quy định tại khoản 1 Điều này;
Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu của
một trong các giấy tờ theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Nghị định 28/2015/NĐ-CP (sửa
đổi bởi Nghị định 61/2020/NĐ-CP)
3. Thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp
3.1. Thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp
Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp
Trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc,
người lao động nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp được quy định tại Mục 2 cho trung tâm dịch
vụ việc làm do cơ quan quản lý nhà nước về việc làm thành lập.
Bước 2: Trả kết quả
Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày trung tâm dịch vụ việc làm tiếp nhận đủ hồ sơ, cơ quan nhà
nước có thẩm quyền ra quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp;
Trường hợp không đủ điều kiện để hưởng chế độ trợ cấp thất nghiệp thì phải trả lời bằng văn
bản cho người lao động.
Bước 3: Thực hiện việc chi trả trợ cấp thất nghiệp
Tổ chức bảo hiểm xã hội thực hiện việc chi trả trợ cấp thất nghiệp cho người lao động trong thời
hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp.
(Điều 46 Luật Việc làm 2013)
3.2. Thủ tục hưởng chế độ hỗ trợ tư vấn, giới thiệu việc làm
Căn cứ Điều 5 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH quy định về trình tự, thủ tục tư vấn, giới thiệu
việc làm theo quy định tại Điều 15 Nghị định 28/2015/NĐ-CP như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Người lao động ghi đầy đủ các thông tin cá nhân, nhu cầu tư vấn, nhu cầu giới thiệu việc làm
vào phiếu tư vấn, giới thiệu việc làm theo Mẫu số 01 và nộp trực tiếp cho trung tâm dịch vụ việc
làm thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau
đây viết tắt là trung tâm dịch vụ việc làm).
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và kết nối việc làm cho NLĐ
Trung tâm dịch vụ việc làm có trách nhiệm tiếp nhận phiếu tư vấn, giới thiệu việc làm và căn cứ
vào nhu cầu, khả năng của người lao động, nhu cầu tuyển lao động của người sử dụng lao động
để kết nối việc làm phù hợp với người lao động.
Bước 3: Gửi Phiếu giới thiệu việc làm
Trung tâm dịch vụ việc làm gửi cho người lao động Phiếu giới thiệu việc làm theo Mẫu số 02
ban hành kèm theo Nghị định 28/2015/NĐ-CP để người lao động tham gia dự tuyển lao động.
Trung tâm dịch vụ việc làm có trách nhiệm theo dõi kết quả dự tuyển lao động để kịp thời hỗ trợ
người lao động.
3.3. Thủ tục hưởng chế độ hỗ trợ học nghề
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người dân thuộc đối tượng được hỗ trợ học nghề nộp hồ sơ theo Mục 2.2
Bước 2: Xem xét hồ sơ đề nghị hỗ trợ học nghề
Trung tâm dịch vụ việc làm có trách nhiệm xem xét hồ sơ đề nghị hỗ trợ học nghề và trao cho
người lao động phiếu hẹn trả kết quả theo Mẫu số 01
Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hỗ trợ học nghề, trung tâm
dịch vụ việc làm có trách nhiệm xác định cụ thể nghề, thời gian hỗ trợ học nghề, thời điểm bắt
đầu học nghề, mức hỗ trợ học nghề, cơ sở đào tạo nghề nghiệp để trình Giám đốc Sở LĐTBXH
quyết định việc hỗ trợ học nghề cho người lao động
(Khoản 2, 3 Điều 25 Nghị định 28/2015/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 61/2020/NĐ-CP)
Trên đây là toàn bộ những quy định mới nhất về hồ sơ, thủ tục hưởng Bảo hiểm thất nghiệp năm
2022, người lao động nên biết để hưởng các quyền lợi khi tham gia đóng BHXH bắt buộc.
Người lao động cũng có thể thực hiện tra cứu thông tin tham gia BHTN của cá nhân mình nhé.