Mẫu Biên bản nghiệm thu linh kiện phụ tùng trang thiết bị

Tài liệu này là mẫu Biên bản nghiệm thu linh kiện, phụ tùng trang thiết bị, được ban hành kèm theo Quyết định số 6129/QĐ-BGDĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. Nó được sử dụng để ghi nhận việc nghiệm thu các linh kiện, phụ tùng mới mua có giá trị từ 01 triệu đồng trở lên.

Tài liệu này hướng tới các đơn vị, cơ sở giáo dục và đào tạo thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; các phòng ban chức năng liên quan đến công tác quản lý tài sản, mua sắm, bảo trì và sửa chữa trang thiết bị; cũng như các nhà cung cấp linh kiện, phụ tùng cho ngành giáo dục.

Biên bản này là một văn bản hành chính quan trọng, quy định chi tiết quy trình nghiệm thu các linh kiện và phụ tùng trang thiết bị mới được mua sắm, đặc biệt là những mặt hàng có giá trị từ 01 triệu đồng trở lên. Tài liệu này bao gồm các phần chính như thành phần tham gia nghiệm thu, danh mục linh kiện phụ tùng được nghiệm thu và phần kết luận. Thành phần nghiệm thu bao gồm đại diện Phòng Quản trị, đại diện nhà cung cấp (hoặc đơn vị liên quan) và người sửa chữa. Phần danh mục yêu cầu ghi rõ tên linh kiện/phụ tùng, quy cách/xuất xứ, đơn vị tính và đánh giá chất lượng. Phần kết luận xác định linh kiện/phụ tùng đã được nghiệm thu sẽ được sử dụng để sửa chữa thiết bị nào, tại phòng ban nào và do ai chịu trách nhiệm. Biên bản này được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ 01 bản, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong việc quản lý, sử dụng tài sản công. Các ghi chú chi tiết hướng dẫn cách điền thông tin cụ thể vào từng mục, giúp người sử dụng dễ dàng hoàn thiện biên bản theo đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.