Mẫu Giấy đi đường (Mẫu số 04-LĐTL ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC)

Giấy đi đường, mẫu số 04-LĐTL, được ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính, dùng để xác nhận việc cử cán bộ đi công tác.

Mục đích của giấy đi đường là để theo dõi và kiểm soát việc sử dụng ngân sách cho các chuyến công tác, đồng thời làm căn cứ để thanh toán các chi phí phát sinh cho người đi công tác.

Giấy đi đường là một chứng từ quan trọng trong việc quản lý và thanh toán chi phí công tác cho cán bộ, nhân viên. Mẫu giấy này (04-LĐTL) được ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Giấy bao gồm các thông tin cơ bản như: thông tin người được cử đi công tác (họ tên, chức vụ), địa điểm công tác, thời gian đi và về, số công lệnh hoặc giấy giới thiệu liên quan. Ngoài ra, giấy đi đường còn ghi rõ các thông tin về phương tiện di chuyển, độ dài chặng đường, số ngày công tác, lý do lưu trú tại các địa điểm khác nhau. Các chứng nhận của cơ quan nơi đến (ký tên và đóng dấu) là bắt buộc để xác nhận việc cán bộ đã đến và làm việc tại địa điểm đó. Phần cuối của giấy là các thông tin về tiền ứng trước (lương, công tác phí), các khoản chi phí phát sinh trong quá trình đi lại (vé tàu, xe, phụ phí, phòng nghỉ), và các khoản phụ cấp (đi đường, lưu trú). Cuối cùng, giấy phải được duyệt bởi người có thẩm quyền, phụ trách bộ phận và kế toán trưởng, kèm theo chữ ký và họ tên đầy đủ.