Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (Kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC)

Trong bối cảnh quản lý tài chính và hợp đồng ngày càng chặt chẽ, việc đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp lý trong các giao dịch kinh doanh là vô cùng quan trọng. Tài liệu này giới thiệu về Mẫu số 06-LĐTL, một biểu mẫu chuẩn cho Biên bản Thanh lý (Nghiệm thu) Hợp đồng Giao khoán, ban hành theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Sự tồn tại của biểu mẫu này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hệ thống hóa quy trình kết thúc và thanh toán các hợp đồng giao khoán. Nó không chỉ là một công cụ hành chính mà còn là một chứng từ kế toán thiết yếu, giúp các doanh nghiệp ghi nhận chính xác kết quả thực hiện hợp đồng, các khoản thanh toán, và mọi nghĩa vụ tài chính phát sinh, từ đó đảm bảo trách nhiệm giải trình và quản lý rủi ro hiệu quả.

Các doanh nghiệp, đặc biệt là bộ phận kế toán, tài chính và quản lý hợp đồng; kiểm toán viên; cán bộ pháp chế; và những ai chịu trách nhiệm về việc lập, phê duyệt, hoặc kiểm tra các chứng từ thanh lý hợp đồng giao khoán.

Biên bản Thanh lý (Nghiệm thu) Hợp đồng Giao khoán, theo Mẫu số 06-LĐTL, là một tài liệu pháp lý và kế toán quan trọng, được thiết kế để ghi nhận quá trình kết thúc và nghiệm thu các công việc được thực hiện theo một hợp đồng giao khoán. Tài liệu này đóng vai trò như một cơ sở để chính thức xác nhận việc hoàn thành các nghĩa vụ hợp đồng của các bên giao khoán và nhận khoán. Về nội dung chính, biểu mẫu yêu cầu điền đầy đủ thông tin về các bên liên quan, bao gồm tên, chức vụ, và vai trò (bên giao khoán, bên nhận khoán), cùng với thông tin chi tiết về số hợp đồng, ngày ký kết, và mô tả cụ thể về nội dung công việc đã được thực hiện. Phương pháp tiếp cận của biểu mẫu này là hệ thống hóa việc xác định giá trị hợp đồng đã thực hiện, chi tiết các khoản đã thanh toán cho mỗi bên, và quan trọng hơn là ghi nhận rõ ràng bất kỳ khoản tiền phạt nào do vi phạm hợp đồng cũng như số tiền còn phải thanh toán giữa các bên. Phần kết luận của biên bản dùng để tổng hợp tình trạng cuối cùng của hợp đồng. Giá trị ứng dụng của tài liệu này nằm ở khả năng cung cấp một cái nhìn toàn diện và minh bạch về tình hình tài chính và tiến độ hoàn thành công việc của hợp đồng giao khoán, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định kế toán và tài chính hiện hành. Việc sử dụng mẫu chuẩn này, được Bộ Tài chính ban hành, là rất cần thiết để đảm bảo tính pháp lý, hỗ trợ công tác kiểm toán, và tăng cường quản lý hợp đồng. Nó cũng linh hoạt cho phép doanh nghiệp điều chỉnh dựa trên đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý.