Mẫu Giấy đề nghị thanh toán (Kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC)

Trong bối cảnh quản lý tài chính doanh nghiệp ngày càng chặt chẽ, việc sử dụng các biểu mẫu chứng từ kế toán chuẩn mực là yếu tố then chốt để đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tuân thủ pháp luật. Mẫu số 05-TT, Giấy đề nghị thanh toán, được ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, minh chứng cho sự cần thiết của một quy trình thanh toán rõ ràng và có hệ thống. Văn bản này không chỉ cung cấp một khuôn mẫu chuẩn hóa mà còn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thiết lập các thủ tục tài chính vững chắc, góp phần vào hiệu quả hoạt động và quản trị rủi ro trong mọi tổ chức.

Các kế toán viên, kế toán trưởng, quản lý tài chính, lãnh đạo doanh nghiệp và nhân sự phụ trách các giao dịch thanh toán trong các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam.

Giấy đề nghị thanh toán Mẫu số 05-TT là một biểu mẫu chuẩn mực được thiết kế để chuẩn hóa quy trình yêu cầu thanh toán trong các tổ chức. Biểu mẫu này bao gồm các trường thông tin quan trọng như đơn vị, địa chỉ, người đề nghị thanh toán, nội dung thanh toán cụ thể, số tiền bằng số và bằng chữ, cùng với danh mục các chứng từ gốc kèm theo. Điểm đáng chú ý là sự phân công trách nhiệm rõ ràng thông qua các vị trí ký duyệt bao gồm người đề nghị, phụ trách bộ phận, kế toán trưởng và người duyệt, nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của mỗi giao dịch. Phương pháp tiếp cận này không chỉ tăng cường kiểm soát nội bộ mà còn hỗ trợ việc quản lý tài chính hiệu quả. Hơn nữa, thông tư đi kèm cho phép doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán dựa trên đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý riêng, miễn là vẫn tuân thủ các nguyên tắc kế toán chung. Điều này mang lại giá trị ứng dụng cao, giúp các đơn vị thích nghi với nhu cầu đặc thù của mình trong khi vẫn duy trì chuẩn mực tài chính, đảm bảo sự minh bạch và trách nhiệm giải trình trong mọi hoạt động thanh toán.