Mẫu Giấy đề nghị tạm ứng (Kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC)

Việc quản lý tài chính hiệu quả là nền tảng cho sự ổn định và phát triển của mọi tổ chức. Trong bối cảnh đó, các quy trình quản lý dòng tiền nội bộ, đặc biệt là việc tạm ứng và thanh toán các khoản chi phí phát sinh, đóng vai trò vô cùng quan trọng. Tài liệu này giới thiệu mẫu chứng từ kế toán chuẩn hóa - "Giấy đề nghị tạm ứng" (Mẫu số 03-TT), được ban hành kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Mục đích chính là cung cấp một khuôn khổ rõ ràng, minh bạch để cá nhân hoặc bộ phận trong doanh nghiệp có thể chính thức yêu cầu và nhận các khoản tạm ứng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về chứng từ kế toán và quản lý tài chính.

Kế toán viên, kiểm toán viên, cán bộ quản lý tài chính, lãnh đạo doanh nghiệp, trưởng bộ phận, và nhân viên có nhu cầu tạm ứng chi phí trong các doanh nghiệp và tổ chức.

Giấy đề nghị tạm ứng, với mã số Mẫu 03-TT, là một chứng từ kế toán thiết yếu được thiết kế để chuẩn hóa quy trình yêu cầu và phê duyệt các khoản tạm ứng tiền mặt hoặc chuyển khoản trong nội bộ doanh nghiệp. Mẫu biểu này tuân thủ theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC, đảm bảo sự nhất quán và hợp pháp trong các giao dịch tài chính. Về mặt logic, tài liệu này đòi hỏi người đề nghị phải cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân hoặc bộ phận, số tiền đề nghị bằng cả số và chữ, cùng với lý do tạm ứng chi tiết và thời hạn thanh toán dự kiến. Phương pháp tiếp cận của mẫu biểu là tạo ra một quy trình phê duyệt đa cấp, bao gồm sự xác nhận của người đề nghị, phụ trách bộ phận, kế toán trưởng và cuối cùng là giám đốc, nhằm tăng cường tính minh bạch và quản lý tài chính chặt chẽ. Giá trị ứng dụng của mẫu chứng từ này nằm ở khả năng hỗ trợ đắc lực cho hoạt động điều hành hàng ngày, giúp các cá nhân và bộ phận nhanh chóng có được nguồn kinh phí cần thiết cho các nhiệm vụ khẩn cấp hoặc định kỳ, đồng thời đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi chép và kiểm soát. Hơn nữa, ghi chú quan trọng ở cuối biểu mẫu cho phép các doanh nghiệp tùy chỉnh thiết kế dựa trên đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý riêng, phản ánh sự linh hoạt trong việc áp dụng các thủ tục hành chính kế toán mà vẫn giữ vững nguyên tắc kiểm soát nội bộ. Điều này hàm ý rằng, mặc dù có khuôn khổ chuẩn, doanh nghiệp vẫn có thể tối ưu hóa quy trình để phù hợp với đặc thù riêng của mình, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động.