Mẫu Danh mục văn bản quản lý dự án đầu tư (kèm theo Thông tư số 91/2025/TT-BTC)

Trong bối cảnh quản lý dự án sử dụng ngân sách nhà nước, việc thiết lập một hệ thống tài liệu minh bạch và đầy đủ là yếu tố cốt lõi để đảm bảo tuân thủ pháp luật và nâng cao trách nhiệm giải trình. Mẫu số 02/QTDA, được ban hành kèm theo Thông tư số 91/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình ghi nhận và quản lý các văn bản liên quan đến dự án. Mục đích của mẫu này là cung cấp một khuôn khổ rõ ràng cho "chủ đầu tư" để tổng hợp các thông tin pháp lý, hợp đồng và kết quả kiểm tra, thanh tra, từ đó góp phần vào sự minh bạch và hiệu quả trong hoạt động tài chính công.

Các chủ đầu tư dự án sử dụng ngân sách nhà nước, cán bộ quản lý dự án, chuyên viên pháp chế, tài chính, kiểm toán nội bộ và bên ngoài, cũng như các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực thanh tra, kiểm tra và quản lý tài chính công.

Tài liệu này trình bày Mẫu số 02/QTDA, một biểu mẫu chuẩn hóa để lập "danh mục văn bản" quan trọng trong quá trình thực hiện dự án. Biểu mẫu này được thiết kế để "chủ đầu tư" tổ chức và lưu trữ các loại hình tài liệu theo ba nhóm chính: các "văn bản pháp lý" liên quan, các loại "hợp đồng" (bao gồm phụ lục và hợp đồng bổ sung nếu có), và các "kết luận của các cơ quan thanh tra, kiểm toán nhà nước", kiểm tra hoặc kết quả điều tra của các cơ quan pháp luật. Mục tiêu chính của mẫu biểu này là tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra và đánh giá tuân thủ các quy định tài chính và hành chính. Việc hệ thống hóa các tài liệu này giúp đảm bảo sự minh bạch, trách nhiệm giải trình và cung cấp cơ sở dữ liệu đáng tin cậy cho các hoạt động "kiểm toán" và giám sát. Đặc biệt, tài liệu còn có phần "ghi chú" hướng dẫn cách áp dụng đối với các dự án được thực hiện theo cơ chế đặc thù, như chương trình mục tiêu quốc gia hay dự án khẩn cấp, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định riêng biệt trong những trường hợp này. Điều này làm nổi bật tính linh hoạt nhưng vẫn chặt chẽ của khuôn khổ pháp lý do Thông tư số 91/2025/TT-BTC quy định.