Mẫu Giấy thanh toán tiền tạm ứng (Kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC)

Trong bối cảnh quản lý tài chính doanh nghiệp ngày càng phức tạp, việc thiết lập các quy trình rõ ràng và sử dụng các chứng từ kế toán chuẩn mực là yếu tố then chốt để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Giấy thanh toán tiền tạm ứng là một công cụ không thể thiếu, đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát dòng tiền, quản lý quỹ và duy trì sự tuân thủ quy định. Tài liệu này giới thiệu về tầm quan trọng của việc thanh toán tạm ứng đúng quy trình, nhấn mạnh vai trò của biểu mẫu này trong việc ghi nhận và đối chiếu các khoản chi tiêu, từ đó góp phần củng cố hệ thống kiểm soát nội bộ và hỗ trợ việc ra quyết định tài chính chính xác.

Kế toán viên, kế toán trưởng, giám đốc tài chính, chủ doanh nghiệp và cán bộ quản lý có trách nhiệm trong việc quản lý, thanh toán các khoản tạm ứng và kiểm soát tài chính nội bộ.

Giấy thanh toán tiền tạm ứng là một chứng từ kế toán mẫu được ban hành kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC, thiết kế để chuẩn hóa quy trình thanh toán và đối chiếu các khoản tạm ứng trong doanh nghiệp. Tài liệu này cung cấp một khuôn khổ chi tiết để ghi nhận và kiểm soát các khoản tiền đã tạm ứng và đã chi. Cụ thể, biểu mẫu này chia thành ba phần chính: số tiền tạm ứng, số tiền đã chi, và phần chênh lệch. Phần số tiền tạm ứng yêu cầu liệt kê các khoản tạm ứng từ kỳ trước chưa chi hết và các khoản tạm ứng mới trong kỳ này, kèm theo số phiếu chi và ngày. Phần số tiền đã chi tập trung vào việc ghi nhận các khoản chi thực tế, yêu cầu số chứng từ và ngày. Cuối cùng, phần chênh lệch sẽ tính toán khoản tiền tạm ứng còn lại chưa chi hết hoặc số tiền đã chi vượt quá khoản tạm ứng. Giá trị ứng dụng của biểu mẫu này nằm ở khả năng hỗ trợ quản lý tài chính chặt chẽ, đảm bảo mọi khoản tạm ứng đều được hạch toán minh bạch và có chứng từ hợp lệ. Nó giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật về kế toán, tăng cường kiểm soát nội bộ, giảm thiểu rủi ro thất thoát quỹ và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm toán. Ghi chú đặc biệt cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh thiết kế biểu mẫu để phù hợp với đặc điểm hoạt động, miễn là vẫn đáp ứng yêu cầu quản lý và nguyên tắc kế toán chung.