CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG QUẢNG CÁO
Số: […]
------------------------
- Căn cứ Bộ Luật Dân Sự năm 2015;
- Căn cứ Luật Thương mại năm 2005;
- Căn cứ Luật Quảng cáo năm 2012 sửa đổi bổ sung năm 2018;
Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên,
Hôm nay, ngày […] tháng […] năm […], tại […] chúng tôi gồm có:
BÊN A: […]
Người đại diện
:
[…]
Chức vụ
:
[…]
Địa chỉ
:
[…]
Điện thoại
:
[…]
Mã số thuế
:
[…]
Tài khoản số
:
[…]
BÊN B: […]
Người đại diện
:
[…]
Chức vụ
:
[…]
Địa chỉ
:
[…]
Điện thoại
:
[…]
Mã số thuế
:
[…]
Tài khoản số
:
[…]
Mở tại ngân hàng
:
[…]
Bên A và Bên B sau đây được gọi chung là “Hai Bên”/ “Các Bên” và gọi riêng là “Bên”.
Sau khi trao đổi, Hai Bên thỏa thuận ký kết Hợp Đồng Quảng cáo (sau đây gọi tắt là "Hợp Đồng")
gồm các điều khoản và điều kiện sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên A đồng ý thuê Bên B và Bên B đồng ý thực hiện việc quảng cáo các sản phẩm và dịch vụ của
Bên A trên báo Nhịp cầu đầu tư (báo giấy) cụ thể như sau:
a. Giá trị Hợp Đồng:
STT
Quy
cách
Vị trí
Số
trang
Số kỳ
Ngày phát
hành
Đơn giá
Bao gồm
VAT
Thành
tiền Bao
gồm VAT
1
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
TỔNG CỘNG
(“Giá Trị Hợp Đồng”)
[…]
Giá Trị Hợp Đồng này này đã bao gồm thuế Giá trị gia tăng và toàn bộ các chi phí, các loại
thuế, phí, lệ phí để Bên B hoàn thành toàn bộ các nghĩa vụ đã cam kết theo Hợp Đồng này.
Ngoài số tiền trên, Bên A không có nghĩa vụ phải thanh toán thêm cho Bên B bất kỳ khoản tiền
nào khác.
b. Chi tiết quảng cáo:
- Vị trí: […]
- Kích thước đăng quảng cáo: […]
- Màu sắc: […]
- Số trang: […]
- Số kỳ: […]
- Thời điểm phát hành:
c. Nội dung quảng cáo: Giới thiệu thông tin, hình ảnh các thương hiệu sản phẩm dịch vụ của Bên
A theo yêu cầu của Bên A. Bên A sẽ cung cấp nội dung quảng cáo cho Bên B (nội dung,
thiết kế, hình ảnh…) trong thời hạn […] ngày làm việc kể từ ngày ký Hợp Đồng. Bên B
phác thảo nội dung sản phẩm quảng cáo và gửi cho Bên A trong vòng […] ngày kể từ ngày
nhận được thông tin của Bên A. Trong vòng […] ngày, Bên A phê duyệt và gửi lại nội dung
sản phẩm quảng cáo cho Bên B. Nếu Bên B có bất kỳ ý kiến gì liên quan đến nội dung
quảng cáo mà Bên A phê duyệt, Bên B có trách nhiệm thông báo cho Bên A trong vòng […]
ngày kể từ ngày nhận được nội dung phê duyệt từ Bên A, nếu Bên B không có ý kiến gửi
Bên A trong thời hạn nêu tại khoản này thì Bên B có trách nhiệm thực hiện công việc quy
định tại Hợp Đồng này theo đúng nội dung do Bên A đã phê duyệt.
ĐIỀU 2: QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN
2.1. Quyền lợi và nghĩa vụ của Bên A
a. Cung cấp cho Bên B thông tin, hình ảnh, tài liệu, maquette quảng cáo sử dụng để thực hiện
việc quảng cáo theo Hợp Đồng này.
b. Phê duyệt nội dung quảng cáo mà Bên B phác thảo;
c. Bên A có quyền kiểm tra, giám sát việc thực hiện Hợp Đồng của Bên B theo nội dung,
điều khoản đã ký kết.
d. Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Hợp Đồng này và quy định của pháp luật.
2.2. Quyền lợi và nghĩa vụ của Bên B
a. Yêu cầu Bên A cung cấp thông tin, hình ảnh, tài liệu, maquette quảng cáo để thực hiện việc
quảng cáo.
b. Biên tập, thiết kế trang quảng cáo và gửi nội dung phác thảo sản phẩm quảng cáo cho Bên A
kiểm tra và có ý kiến đồng ý trước khi in.
c. Thực hiện in ấn và phát hành quảng cáo của Bên A đúng theo nội dung mà Bên A đã phê
duyệt và đúng tiến độ đã thỏa thuận. Nếu Bên B vi phạm về quy cách, chất lượng sản phẩm
quảng cáo hoặc/và vi phạm về tiến độ thực hiện Hợp Đồng mà không xuất phát từ lỗi của
Bên A thì Bên A có quyền phạt Bên B […]% Giá Trị Hợp Đồng và Bên B phải bồi thường
thiệt hại thực tế (nếu có) cho Bên A theo quy định của pháp luật đồng thời Bên B có trách
nhiệm khắc phục mọi vi phạm trong hoạt độngquảng cáo theo đúng thời gian và nội dung
Bên A yêu cầu.
d. Đảm bảo Bên B có đầy đủ điều kiện, năng lực theo quy định của pháp luật để thực hiện
công việc quy định tại Hợp Đồng này.
e. Không được chuyển giao một phần hoặc toàn bộ nghĩa vụ theo Hợp Đồng cho bất kỳ Bên
thứ ba nào, dưới bất kỳ hình thức nào nếu không có sự đồng ý trước bằng văn bản của Bên
A;
f. Có nghĩa vụ bảo mật, bảo quản và bàn giao lại cho Bên A mọi tài liệu, hồ sơ được Bên A
giao (nếu có) ngay sau khi chấm dứt hiệu lực Hợp Đồng theo quy định của Hợp Đồng này
và quy định của pháp luật.
g. Cung cấp hóa đơn Giá trị gia tăng hợp lệ cho Bên A;
h. Tiếp nhận và trả lời các khiếu nại, đóng góp ý kiến, yêu cầu bổ sung, thay đổi thông tin của
Bên A trong thời gian […] ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu của Bên A. Chịu
trách nhiệm hoàn toàn về các khiếu nại, khiếu kiện trước pháp luật về quyền sở hữu trí tuệ
đối với các hình ảnh, biểu tượng, thiết kế, v.v mà Bên B sử dụng khi thực hiện hoạt động
quảng cáo nếu không do lỗi của Bên A và bồi thường toàn bộ thiệt hại thực tế xảy ra cho
Bên A phát sinh từ và/ hoặc liên quan tới các khiếu nại, khiếu kiện đó;
k. Có nghĩa vụ bảo mật mọi thông tin của Bên A mà Bên B biết hoặc có được thông qua việc
thực hiện dịch vụ quảng cáo theo Hợp Đồng, trừ khi việc cung cấp thông tin là bắt buộc theo
yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Khi đó, Bên B phải báo ngay cho Bên A về
việc cung cấp thông tin đó;
l. Chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước trong việc thực hiện hoạt động quảng cáo theo
Hợp Đồng và tránh cho Bên A khỏi bất kỳ chế tài, sự can thiệp nào từ cơ quan Nhà nước.
k. Các nghĩa vụ khác theo quy định tại Hợp Đồng này và quy định của pháp luật.
ĐIỀU 3: THỜI HẠN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
3.1. Thời hạn thanh toán: Bên A thanh toán cho Bên B […]% Giá Trị Hợp Đồng trong vòng
[…]ngày làm việc kể từ ngày nhận được tờ báo của Bên B có đăng sản phẩm quảng cáo của
Bên A và Biên bản thanh lý Hợp Đồng, Hóa đơn thuế GTGT hợp lệ và các chứng từ, tài liệu
khác liên quan..
3.2. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản của Bên B như được quy định tại
phần giới thiệu các Bên của Hợp Đồng này. Bên A không chịu trách nhiệm cho bất kỳ lỗi
thanh toán nào nếu Bên B cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng của bên mình không đầy
đủ hoặc chính xác.
ĐIỀU 4: THÔNG BÁO
4.1. Trừ trường hợp Hợp Đồng có quy định cụ thể khác hoặc Các Bên có thỏa thuận khác bằng
văn bản, tất cả các thỏa thuận, biên bản, thông báo, thư từ trao đổi, yêu cầu, chấp thuận...
phát sinh từ và/hoặc liên quan đến Hợp Đồng (sau đây gọi là tắt là “Thông Báo”) của một
Bên (sau đây gọi là “Bên Gửi”) gửi cho Bên còn lại (sau đây gọi là “Bên Nhận”) phải đáp
ứng yêu cầu: (a) được lập thành văn bản có chữ ký của người đại diện có thẩm quyền và
được đóng dấu hợp lệ (nếu có) của Bên Gửi và được gửi bằng một trong các hình thức: (i)
gửi bảo đảm bằng đường bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát, (ii) giao tận tay, hoặc (iii) gửi
bằng fax; hoặc (b) được gửi bằng email từ địa chỉ email giao dịch chính thức của Bên Gửi
đến địa chỉ email giao dịch chính thức của Bên Nhận được quy định theo Hợp Đồng này.
Bất kỳ Thông Báo được gửi từ địa chỉ email đã được xác nhận theo Hợp Đồng này sẽ được
xem là đã được người đại diện có thẩm quyền của Bên Gửi phê duyệt và sẽ có giá trị như
được gửi theo phương thức (a) của Điều này. Tuy nhiên, hồ sơ, tài liệu phục vụ cho việc
thanh toán quy định tại Hợp Đồng và các văn bản liên quan đến việc sửa đổi, bổ sung, chấm
dứt Hợp Đồng phải được gửi theo cách thức (a)(i) hoặc (a)(ii) nêu trên để đảm bảo Bên
Nhận nhận được bản gốc, việc gửi qua fax hoặc email chỉ có giá trị kiểm tra, tham khảo,
không có giá trị ràng buộc Các Bên.
4.2. Phụ thuộc vào quy định tại Điều 4.1 này, thời điểm xác định Thông Báo đã được Bên Nhận
nhận được như sau: (i) theo xác nhận của bưu điện hoặc của hãng chuyển phát nếu gửi bằng
đường bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát; (ii) được ghi trên biên bản giao nhận, nếu giao
tận tay; (iii) theo xác nhận của hệ thống fax về việc fax thành công, nếu gửi bằng fax; hoặc
(iv) theo xác nhận của hệ thống email về việc đã gửi email thành công, nếu gửi bằng email.
4.3. Thông tin địa chỉ giao dịch chính thức nhận và gửi Thông Báo của Các Bên như nêu tại
phần đầu của Hợp Đồng này. Khi một Bên có bất kỳ thay đổi nào về thông tin địa chỉ gửi và
nhận Thông Báo thì phải thông báo cho Bên còn lại về sự thay đổi này chậm nhất là 02 (hai)
ngày kể từ ngày thay đổi và theo cách thức thông báo đã được quy định tại Điều này.
ĐIỀU 5: SỰ KIỆN BẤT KHẢ KHÁNG
5.1. Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra mang tính khách quan, không thể lường trước được
và nằm ngoài tầm kiểm sóat của Bên không thể thực hiện được nghĩa vụ của mình theo Hợp
Đồng, bao gồm nhưng không giới hạn ở các sự kiện như: động đất, bão, lụt, lũ, lốc, sóng
thần, lở đất, hỏa hoạn, chiến tranh hoặc có nguy cơ xảy ra chiến tranh, đình công, bãi công,
biểu tình... và các thảm họa khác chưa lường hết được, sự thay đổi chính sách hoặc ngăn
cấm của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (sau đây gọi là “Sự Kiện Bất Khả Kháng”).
5.2. Việc một Bên không hoàn thành nghĩa vụ của mình do Sự Kiện Bất Khả Kháng (gọi tắt là
“Bên Bị ảnh hưởng”) sẽ không bị coi là vi phạm Hợp Đồng và đó không phải là cơ sở để
Bên kia chấm dứt Hợp Đồng nếu Bên Bị ảnh hưởng đã:
- Tiến hành các biện pháp ngăn ngừa hợp lý và các biện pháp thay thế cần thiết để hạn chế
tối đa ảnh hưởng do Sự Kiện Bất Khả Kháng gây ra;
- Thông báo ngay cho Bên kia về Sự Kiện Bất Khả Kháng trong vòng […]) ngày kể từ ngày
xảy ra Sự Kiện Bất Khả Kháng.
5.4 Trong trường hợp xảy ra Sự Kiện Bất Khả Kháng, thời gian thực hiện Hợp Đồng sẽ được
kéo dài thêm bằng thời gian diễn ra Sự Kiện Bất Khả Kháng mà Bên Bị ảnh hưởng không
thể thực hiện nghĩa vụ theo Hợp Đồng.
Nếu Sự Kiện Bất Khả Kháng kéo dài dẫn đến Bên B không đăng quảng cáo vào kỳ phát
hành như đã thỏa thuận tại Hợp Đồng này, thì Bên B có nghĩa vụ đăng quảng cáo cho Bên A
vào kỳ phát hành kế tiếp sau khi kết thúc Sự Kiện Bất Khả Kháng .
5.5 Trong trường hợp Sự Kiện Bất Khả Kháng kéo dài quá […] ngày gây ảnh hưởng khiến cho
một trong các Bên không thể thực hiện nghĩa vụ của mình thì bất kỳ Bên nào cũng có quyền
yêu cầu đơn phương chấm dứt Hợp Đồng, bằng một thông báo bằng văn bản gửi tới Bên kia
trong vòng […]ngày trước ngày chấm dứt. Trong trường hợp này, Hai Bên sẽ xem xét
nghiệm thu mọi công việc đã thực hiện và thanh toán cho phần nghĩa vụ Hợp Đồng đã thực
hiện cho đến ngày chấm dứt Hợp Đồng.
ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
6.1 Hai Bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã ký kết. Trong quá trình thực hiện Hợp
Đồng, nếu có vướng mắc, Hai Bên cùng bàn bạc giải quyết. Trong trường hợp Hai Bên
không thể tự giải quyết được thì mâu thuẫn, tranh chấp sẽ được giải quyết tại Tòa án nhân
dân có thẩm quyền tại […].
6.2 Hợp Đồng này cũng như tất cả các tài liệu, thông tin liên quan đến Hợp Đồng sẽ được coi là
thông tin bảo mật và Các Bên không được phép tiết lộ cho bất kỳ Bên thứ ba nào khác mà
chưa được sự chấp thuận của Bên kia, trừ trường hợp có yêu cầu của Toà án hoặc cơ quan
nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
6.3 Mọi sửa đổi, bổ sung nội dung Hợp Đồng này phải được lập thành văn bản, có chữ ký của
đại diện có thẩm quyền của Các Bên.
6.4 Hợp Đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký kết và được lập thành […]bản gốc, mỗi Bên giữ
[…]bản gốc có giá trị pháp lý như nhau.
6.5 Sau khi Các Bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ theo Hợp Đồng này thì Hợp Đồng này
đương nhiên chấm dứt và được thanh lý.
ĐẠI DIỆN BÊN A
ĐẠI DIỆN BÊN B