Mẫu Sổ chi tiết thuế giá trị gia tăng được hoàn lại (Kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC)

Trong bối cảnh quản lý tài chính doanh nghiệp ngày càng phức tạp và chặt chẽ, việc tuân thủ các quy định về thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoàn lại đóng vai trò tối quan trọng. Tài liệu này giới thiệu Mẫu số S62-DN, một sổ chi tiết được ban hành kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, nhằm hướng dẫn các tổ chức, doanh nghiệp trong việc ghi nhận và quản lý các khoản thuế GTGT có thể được hoàn. Sự chính xác trong việc theo dõi các khoản mục này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp, từ đó giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu hóa nguồn lực.

Kế toán viên, kiểm toán viên, quản lý tài chính tại các doanh nghiệp và tổ chức phải theo dõi, quản lý thuế GTGT được hoàn lại theo quy định của Bộ Tài chính Việt Nam.

Mẫu S62-DN là sổ chi tiết được thiết kế để theo dõi chuyên sâu tình hình thuế giá trị gia tăng được hoàn lại của một đơn vị. Cấu trúc của sổ bao gồm các cột thông tin cần thiết như số hiệu chứng từ, ngày tháng phát sinh, diễn giải nội dung nghiệp vụ, và đặc biệt là hai cột trọng yếu: 'Số thuế GTGT được hoàn lại' và 'Số thuế GTGT đã hoàn lại'. Đây là công cụ kế toán thiết yếu giúp doanh nghiệp ghi nhận một cách có hệ thống số dư đầu kỳ, các khoản thuế phát sinh trong kỳ, tổng số phát sinh và số dư cuối kỳ đối với thuế GTGT hoàn lại. Việc áp dụng đúng Mẫu S62-DN, theo quy định của Thông tư 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, đảm bảo rằng mọi giao dịch liên quan đến thuế GTGT hoàn lại đều được kiểm soát chặt chẽ và minh bạch. Sổ này không chỉ hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính chính xác mà còn là căn cứ quan trọng để đối chiếu với cơ quan thuế khi thực hiện các thủ tục hoàn thuế. Hiệu quả của việc quản lý sổ chi tiết này còn thể hiện ở khả năng tối ưu hóa dòng tiền, giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch tài chính và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ và quyền lợi về thuế theo pháp luật hiện hành. Đây là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống quản lý kế toán và tài chính của bất kỳ tổ chức nào phải đối mặt với các khoản thuế GTGT được hoàn.