Mẫu Sổ chi tiết thuế giá trị gia tăng được miễn giảm (Kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC)

Việc quản lý và báo cáo thuế giá trị gia tăng (GTGT) được miễn giảm đóng vai trò thiết yếu trong hệ thống tài chính doanh nghiệp và tuân thủ pháp luật thuế. Nhằm chuẩn hóa quy trình này, Bộ Tài chính đã ban hành các văn bản hướng dẫn chi tiết, trong đó có mẫu sổ theo dõi cụ thể. Tài liệu này giới thiệu Mẫu số S63-DN, một công cụ quan trọng được thiết kế để các tổ chức, doanh nghiệp ghi nhận và theo dõi một cách có hệ thống các khoản thuế GTGT được hưởng chính sách miễn giảm, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong kê khai thuế. Sự ra đời của mẫu sổ này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý hiệu quả các ưu đãi thuế, góp phần duy trì sự ổn định của ngân sách nhà nước và thúc đẩy hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Kế toán viên, kế toán trưởng, người quản lý tài chính, và các nhà quản lý doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tuân thủ thuế GTGT tại Việt Nam, cũng như các cơ quan thuế.

Mẫu số S63-DN là một sổ chi tiết kế toán được thiết kế để ghi nhận và quản lý các khoản thuế giá trị gia tăng được miễn giảm theo quy định hiện hành, cụ thể là Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính. Sổ này cung cấp một cấu trúc rõ ràng để các doanh nghiệp theo dõi số liệu miễn giảm thuế GTGT qua từng kỳ. Nội dung chính của sổ bao gồm việc ghi chép các chứng từ liên quan đến các giao dịch được hưởng ưu đãi thuế, diễn giải cụ thể từng loại phát sinh như số dư đầu kỳ, các khoản phát sinh tăng hoặc giảm trong kỳ, và cuối cùng là tổng số phát sinh cùng số dư cuối kỳ. Điểm đặc biệt của mẫu sổ này là việc phân biệt rõ ràng giữa "Số thuế GTGT được miễn giảm" (số tiền thuế đủ điều kiện miễn giảm) và "Số thuế GTGT đã miễn giảm" (số tiền thuế thực tế đã được miễn giảm), giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Phương pháp tiếp cận của mẫu S63-DN là hệ thống hóa quy trình hạch toán, yêu cầu các doanh nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin về số hiệu, ngày tháng của chứng từ, cùng với diễn giải chi tiết. Điều này không chỉ giúp người làm kế toán thuế dễ dàng hơn trong việc lập báo cáo mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan quản lý thuế trong công tác kiểm tra, đối chiếu. Giá trị ứng dụng của sổ này nằm ở khả năng hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ chính sách thuế, tối ưu hóa lợi ích từ các chính sách ưu đãi và tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến việc kê khai sai. Đồng thời, nó cũng là công cụ quan trọng để cơ quan nhà nước nắm bắt tình hình thực hiện các chính sách miễn giảm thuế, từ đó đưa ra những điều chỉnh phù hợp, đảm bảo công bằng và hiệu quả trong quản lý ngân sách. Việc sử dụng Mẫu S63-DN đúng quy định là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của mọi tổ chức.