HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
KHOA NGOẠI NGỮ - TIN HỌC
––––––––––––––––––––
BÁO CÁO TỔNG HỢP
ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA SINH VIÊN
NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ, THU THẬP
VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU NỘI SINH TẠI THƯ VIỆN
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
Mã số:
Chủ nhiệm đề tài : Trần Văn Thanh
Lớp : Quản trị thông tin 22A
Cán bộ hướng dẫn : ThS. Nguyễn Thị Hồng Nhung
HÀ NỘI, 4/2024
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
KHOA NGOẠI NGỮ - TIN HỌC
––––––––––––––––––––
BÁO CÁO TỔNG HỢP
ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA SINH VIÊN
NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ, THU THẬP
VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU NỘI SINH TẠI THƯ VIỆN
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
Mã số:
Chủ nhiệm đề tài : Trần Văn Thanh
Thành viên tham gia : Nguyễn Thị Như Quỳnh
Đinh Thị Luyến
Bùi Thị Hậu
Nguyễn Thị Thu Ngân
Lớp : Quản trị thông tin 22A
HÀ NỘI, 4/2024
2
MỤC LỤC
DANH MỤC BIỂU ĐỒ ................................................................................................... 4
DANH MỤC BẢNG ........................................................................................................ 5
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ...........................................................................................6
PHẦN MỞ ĐẦU.............................................................................................................. 7
1. Lý do chọn đề tài.......................................................................................................... 7
2. Tổng quan tình hình nghiên cứu: ................................................................................. 7
3. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu: ...............................................................................9
4. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu:...................................................................................9
5. Phương pháp nghiên cứu: .............................................................................................9
6. Giả thuyết nghiên cứu .................................................................................................10
CHƯƠNG 1. KHÁI QUÁT VỀ TÀI LIỆU NỘI SINH VÀ ĐẶC ĐIỂM NGƯỜI
DÙNG TIN TẠI THƯ VIỆN HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA..................... 11
1.1. Cơ sở lý luận về tài liệu nội sinh.............................................................................11
1.1.1. Khái niệm tài liệu nội sinh......................................................................11
1.1.2. Đặc điểm của tài liệu nội sinh................................................................ 11
1.1.3. Vai trò của tài liệu nội sinh trong hoạt động thông tin thư viện............12
1.2. Khái quát về Thư viện Học viện Hành chính Quốc Gia.........................................14
1.3. Đặc điểm người dùng tin tại Thư viện Học Viện Hành Chính Quốc Gia ..............16
1.3.1. Đặc điểm người dùng tin tại Thư viện Học viện Hành chính Quốc gia 16
1.3.2. Đặc điểm nhu cầu tin của người dùng tin tại Thư viện Học viện Hành
chính Quốc gia.................................................................................................. 18
Tiểu kết chương 1 ...........................................................................................................23
CHƯƠNG 2. CÔNG TÁC THU THẬP, KHAI THÁC VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU NỘI
SINH TẠI THƯ VIỆN HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA ............................... 24
2.1. Các nguồn thu thập tài liệu nội sinh tại Thư viện Học viện Hành chính Quốc gia.24
2.1.1. Nguồn thu thập tài liệu nội sinh từ hoạt động đào tạo...........................24
2.1.2. Nguồn thu thập tài liệu nội sinh từ hoạt động nghiên cứu khoa học.....25
2.1.3. Các nguồn khác.......................................................................................25
2.2. Công tác thu thập, xử lý và bảo quản tài liệu nội sinh tại Thư viện Học viện Hành
chính Quốc gia ................................................................................................................26
2.2.1. Công tác thu thập, xử lý và bảo quản tài liệu nội sinh tại trụ sở chính 77
Nguyễn Chí Thanh trước 01/01/2023 ...............................................................26
3
2.2.2. Công tác thu thập, xử lý và bảo quản tài liệu nội sinh tại cơ sở 36 Xuân
La trước 01/01/2023..........................................................................................30
2.2.3. Công tác thu thập, xử lý và bảo quản tài liệu nội sinh
sau 01/01/2023 ..................................................................................................35
2.3. Đánh giá mức độ đáp ứng nguồn tài liệu nội sinh của Thư viện Học viện Hành
chính Quốc gia. ...............................................................................................................37
2.3.1. Tần xuất, thói quen sử dụng tài liệu nội sinh của người dùng tin tại Thư
viện....................................................................................................................37
2.3.2. Dạng nguồn tin thường xuyên sử dụng..................................................38
2.3.3. Mức độ đáp ứng nhu cầu sử dụng tài liệu nội sinh của Thư viện Học
viện Hành chính Quốc gia. ............................................................................... 39
2.3.4. Địa điểm khai thác tài liệu nội sinh ........................................................40
2.4. Nhận xét và đánh giá về thực trạng thu thập, khai thác và quản lý tài liệu nội sinh
tại Thư viện Học viện Hành chính Quốc gia. ................................................................ 43
2.4.1. Điểm mạnh..............................................................................................43
2.4.2. Điểm hạn chế và nguyên nhân................................................................43
Tiểu kết chương 2 ...........................................................................................................45
CHƯƠNG 3. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG THU
THẬP, KHAI THÁC VÀ QUẢN LÝ NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH TẠI THƯ VIỆN
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA ...................................................................... 46
3.1. Nhóm giải pháp về cơ chế, chính sách thu thập và quản lý nguồn tài ................... 50
liệu nội sinh. ...................................................................................................................46
3.1.1. Tăng cường kiểm soát chất lượng dữ liệu tài liệu nội sinh....................46
3.2. Nhóm giải pháp tăng cường phát triển nguồn lực tài liệu nội sinh tại thư viện Học
viện Hành chính Quốc gia .............................................................................................. 46
3.2.1.Tăng cường phối hợp, chia sẻ nguồn tài liệu nội sinh giữa các thư viện46
3.2.2. Đẩy mạnh việc số hóa nguồn tài liệu nội sinh. ...................................... 48
Tiểu kết chương 3 ...........................................................................................................50
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ........................................................................................51
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.......................................................................53
PHỤ LỤC 1.................................................................................................................... 54
PHỤ LỤC 2.................................................................................................................... 58
HÌNH ẢNH THƯ VIỆN HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA VÀ CÁC PHÒNG
PHỤC VỤ.......................................................................................................................62
4
DANH MỤC BIỂU ĐỒ
Biểu đồ 1. Nhu cầu tin theo nội dung (Giảng viên).......................................................18
Biểu đồ 2. Nhu cầu tin theo nội dung (Sinh viên)......................................................... 19
Biểu đồ 3. Hình thức khai thác tài liệu nội sinh tại thư viện đối với nhóm giảng viên........20
Biểu đồ 4. Hình thức khai thác tài liệu nội sinh tại thư viện đối với nhóm sinh viên..........20
Biểu đồ 5. Mục đích sử dụng nguồn tài liệu nội sinh của NDT là giảng viên tại
HVHCQG....................................................................................................................... 21
Biểu đồ 6. Mục đích sử dụng nguồn tài liệu nội sinh của NDT là sinh viên tại
HVHCQG....................................................................................................................... 22
Biểu đồ 7: Tần suất sử dụng nguồn tài liệu nội sinh của NDT tại Thư viện HVHCGQ
(Với giảng viên) ..............................................................................................................37
Biểu đồ 8: Tần suất sử dụng nguồn tài liệu nội sinh của NDT tại HVHCGQ (Sinh viên)
.........................................................................................................................................37
Biểu đồ 9 : Dạng nguồn tin được giảng viên sử dụng ................................................... 38
Biểu đồ 10: Dạng nguồn tin được sinh viên sử dụng .....................................................39
Biểu đồ 11:Thống kê mức độ đáp ứng NCT tài liệu nội sinh cho NDT tại HVHCQG
(Giảng viên)....................................................................................................................39
Biểu đồ 12: Thống kê mức độ đáp ứng NCT tài liệu nội sinh cho NDT tại HVHCQG
(Sinh Viên ).....................................................................................................................40
Biểu đồ 13: Địa điểm khai thác tài liệu nội sinh đối với nhóm giảng viên...................40
Biểu đồ 14: Địa điểm khai thác tài liệu nội sinh đối với nhóm sinh viên..................... 41
Biểu đồ 15: Đánh giá của nhóm giảng viên (thầy cô) về cơ sở vật chất phục vụ khai
thác tài liệu nội sinh........................................................................................................42
Biểu đồ 16: Đánh giá của nhóm sinh viên về cơ sở vật chất phục vụ khai thác tài liệu
nội sinh............................................................................................................................42