Đề tài
Phân tích thiết kế hệ thống
quản lý học sinh tại trường
THCS Đoàn Xá
uyenlongthien.cntt@gmail.com
- 2 -
MỤC LỤC
LỜI GIỚI THIỆU .................................................................................................... 2
CHƯƠNG 1 ...................................................................................................... 4
CƠ SỞ LÝ THUYẾT ....................................................................................... 4
1.1. Lý thuyết chung về cơ sở dữ liệu ................................................................. 4
1.2. Lý thuyết về phân tích thiết kế hệ thống ...................................................... 5
1.2.1.Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC) ....................................................... 6
1.2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD) ............................................................... 6
1.2.3. Mô hình thực thể liên kết (E-R) ............................................................ 7
1.2.4. Mô hình quan hệ: .................................................................................. 7
1.2.5. Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án ..................................................... 8
1.2.6. Thiết kế tổng thể ................................................................................. 10
1.2.7. Thiết kế giao diện ............................................................................... 10
1.2.8. Thiết kế kiểm soát............................................................................... 11
1.2.9. Thiết kế tệp (file) ................................................................................ 11
1.2.10. Thiết kế chương trình........................................................................ 12
1.3. Tổng quan về ngôn ngữ lập trình Visual Basic. ......................................... 13
1.4. Tổng quan về phần mềm Microsoft Access ............................................... 15
1.4.1 Các thành phần trong màn hình Access ............................................... 15
1.4.2. Các đối tượng trong Access ................................................................ 16
1.5. Tổng quan về bài toán quản lý điểm học sinh trong trường THCS. ........... 18
CHƯƠNG II. KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG. .. 20
2.1. Khảo sát bài toán…………………………………………………………..19
2.1.1. Giới thiệu về trường THCS Đoàn Xá .................................................. 20
2.1.2 Khảo sát thực trạng quản lý học sinh tại trường THCS Đoàn Xá......... 22
2.1.3.Một số biểu mẫu được sử dụng trong quá trình quản lý điểm của hs….23
2.1.4. Các yêu cầu của người dùng đối với hệ thống quản lý điểm của hs….23
2.2. Phân tích thiết hệ thống quản lý điểm học sinh……………………………24
2.2.1. Thông tin vào ra của hệ thống…………………………………….......25
2.2.3. Biểu đồ phân cấp chức năng…………………………………………..26
2.2.4. Biểu đồ dữ liệu mức đỉnh……………………………………………..27
2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh……………………………………...28
2.4. Thiết kế các bảng cơ sở dữ liệu ................................................................. 42
2.5 Mô hình thực thể liên kết (ER)…………………………………………….45
uyenlongthien.cntt@gmail.com
- 3 -
LỜI GIỚI THIỆU
Trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, công nghệ thông tin đã
trở thành một ngành công nghiệp mũi nhọn, nó là một ngành khoa học - kỹ thuật
không thể thiếu trong đời sống. Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển
như hiện nay, phải kể đến việc áp dụng tin học vào các lĩnh vực xã hội như:
quản lý, thông tin, kinh tế,...đã cho ra đời những phần mềm ứng dụng để thay
thế về cơ bản các công tác quản lý thủ công, giảm nhẹ tới mức tối thiểu việc sử
dụng sức người trong công tác quản lý, tăng cường hiệu quả, tiết kiệm chi phí,
thời gian và sức lao động.
Ở nước ta hiện nay, việc đưa một số phần mềm ứng dụng vào trong việc
quản lý tại các cơ quan, xí nghiệp và nhà trường đang rất phổ biến và trở nên
cấp thiết. Là một cán bộ đang công tác tại trường THCS – Đoàn Xá – Kiến Thụy
– Hải Phòng, việc đưa ứng dụng quản lý học sinh vào nhà trường là một việc
cần thiết để phục vụ cho việc quản lý thông tin học sinh, quá trình học tập, kết
quả học tập… Vì vậy em đã mạnh dạn chọn đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống
quản lý học sinh tại trường THCS Đoàn Xá ”
Do trình độ và thời gian có hạn nên trong quá trình thực tập chuyên ngành
và quá trình làm báo cáo cho chương trình quản lý học sinh chắc chắn còn có
một số những chỗ sai sót và chưa hợp lý. Vì vậy, em rất mong có được sự đóng
góp ý kiến, giúp đỡ của quý thầy cô và các bạn để chương trình được hoàn thiện
hơn.
Em xin được chân thành cảm ơn Thầy giáo Th.s LÊ TUẤN ANH - Giảng
viên Trường Đại học CNTT&Truyền Thông Thái Nguyên và các thầy cô
giáo trong trường THCS Đoàn Xá đã tận tình giảng dạy và tạo điều kiện cho em
hoàn thành được bản báo cáo này.
Hải Phòng, tháng 6 năm 2012
Sinh viên
ĐỖ THỊ HƯƠNG
uyenlongthien.cntt@gmail.com
- 4 -
CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ THUYẾT
1.1. Lý thuyết chung về cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu là một bộ sưu tập rất lớn về các loại dữ liệu tác nghiệp, bao
gồm các loại dữ liệu âm thanh, tiếng nói, chữ viết, văn bản, đồ hoạ, hình ảnh
tĩnh hay hình ảnh động....Được mã hoá dưới dạng các chuỗi bít và được lưu trữ
dưới dạng File dữ liệu trong các bộ nhớ của máy tính. Cấu trúc dữ liệu tuân theo
các quy tắc dựa trên lý thuyết toán học. Cơ sở dữ liệu phản ánh trung thực thế
giới dữ liệu hiện thực khách quan.
Cơ sở dữ liệu là tài nguyên thông tin dùng chung cho nhiều người: Cơ sở
dữ liệu (CSDL) là tài nguyên thông tin chung cho nhiều người cùng sử dụng.
Bất kỳ người sử dụng nào trên mạng máy tính, tại các thiết bị đầu cuối, về
nguyên tắc có quyền truy nhập khai thác toàn bộ hay một phần dữ liệu theo chế
độ trực tuyến hay tương tác mà không phụ thuộc vào vị trí địa lý của người sử
dụng với các tài nguyên đó.
CSDL được các hệ ứng dụng khai thác bằng ngôn ngữ con dữ liệu hoặc
bằng các chương trình ứng dụng để xử lý, tìm kiếm, tra cứu, sửa đổi, bổ sung
hay loại bỏ dữ liệu. Tìm kiếm và tra cứu thông tin là một trong những chức năng
quan trọng và phổ biến nhất của các dịch vụ CSDL. Hệ quản trị CSDL-
HQTCSDL là phần mềm điều khiển các chiến lược truy nhập CSDL. Khi người
sử dụng đưa ra yêu cầu truy nhập bằng ngôn ngữ con dữ liệu nào đó, HQTCSDL
tiếp nhận và thực hiện các thao tác trên CSDL lưu trữ.
Đối tượng nghiên cứu của CSDL là các thực thể và mối quan hệ giữa các
thực thể. Thực thể và mối quan hệ giữa các thực thể là hai đối tượng khác nhau
về căn bản. Mối quan hệ giữa các thực thể cũng là một loại thực thể đặc biệt.
Trong cách tiếp cận CSDL quan hệ, người ta dựa trên lý thuyết đại số quan hệ
để xây dựng các hệ chuẩn, khi kết nối không tổn thất thông tin và khi biểu diễn
dữ liệu là duy nhất. Dữ liệu được lưu trữ trong bộ nhớ của máy tính không
những phải tính đến yếu tố về tối ưu không gian lưu trữ, mà phải đảm bảo tính
uyenlongthien.cntt@gmail.com
- 5 -
khách quan, trung thực của dữ liệu hiện thực. Nghĩa là phải đảm bảo tính nhất
quán của dữ liệu và giữ được sự toàn vẹn của dữ liệu.
1.2. Lý thuyết về phân tích thiết kế hệ thống
* Một số phương pháp về phân tích thiết kế hệ thống
- Phương pháp SA.
Do De Macro và những người khác đề xuất những năm 70. Đặc điểm cơ bản
của phương pháp này là phân tích hệ thống thành các chức năng nhỏ và đơn giản
dần.
Đặc điểm của phương pháp:
. Phương pháp phân tích hệ thống theo hướng chức năng.
. Sử dụng một biểu đồ phân cấp chức năng.
. Dùng các biểu đồ luồng dữ liệu.
. Phân tích từ trên xuống.
. Sử dụng các biểu diễn dưới dạng đồ hoạ.
Ưu điểm của phương pháp là đơn giản, gọn nhẹ, dễ hiểu dễ thực hiện phù
hợp với nhiều loại hệ thống lớn vừa và nhỏ.
- Phương pháp E/A:
Do H.Tardieu và P.Chen phát triển năm 1976.
Đặc điểm:
. Đây là phương pháp phân tích theo hướng dữ liệu.
. Các thông tin được gom nhóm xung quanh vật thể.
. Sử dụng mô hình thực thể liên kết(mô hình E/A).
Ưu điểm của phương pháp là khá đơn giản và gần với tư duy trực quan.
