PR trong thời đại web 2.0
Hãy th
ử
k
ể
ra công vi
ệ
c h
ằ
ủ
a m
ộ
t ngư
ờ
i làm PR? G
ặ
p g
ỡ
và trò chuy
ệ
n
với giới truyền thông, soạn thảo thông cáo báo chí, đưa ra ý tưởng nội dung cho
các bài viết, chuẩn bị ý tưởng cho buổi họp báo sắp tới, và nhiều công việc không
tên khác. Nghe quen đúng không?
Dịch bởi thiet ke web VIHAN
Tuy nhiên danh sách công vi
ệ
c này đang ngày d
ầ
n tăng lên và
đ
òi h
ỏ
i ngư
ờ
i ph
ụ
trách PR của doanh nghiệp phải cập nhật những kiến thức và kĩ năng về truyền
thông trực tuyến khi mà số lượng người lướt web ngày càng tăng.
Trước đây nếu như trong danh sách các đối tượng một nhân viên PR thường xuyên
phải tiếp xúc là giới truyền thông, thì ngày nay họ phải đưa thêm đối tượng sau vào
danh sách – đó chính là người tiêu dùng hay khách hàng. Tại sao ư? Vì internet đã
cho người tiêu dùng, khách hàng quyền được lên tiếng.
Dưới đây là 3 chiến lược bạn có thể tham khảo qua:
Chiến lược thông cáo báo chí
Nếu vẫn còn nghĩ rằng chỉ có phóng viên hay biên tập mới đọc thông cáo báo chí
bạn gửi đi, thì đây có thể là một thiếu sót đấy! Ngày nay có rất nhiều website cho
phép bạn đưa các thông cáo báo chí hoàn toàn miễn phí. Đây cũng là một trong
những kênh phát tán thông tin rất hiệu quả, không những chỉ có phóng viên, biên
tập viên đọc được mà ngay cả người tiêu dùng cũng đọc được (bạn có thể vào
Google, gõ từ khóa “free press release site” để tìm hiểu về các trang này). Tuy
nhiên khi viết các thông cáo báo chí để gửi lên những trang này bạn cần phải chú ý
m
ộ
t s
ố
đi
ể
m sau:
a) Nội dung và văn phong phải phù hợp cho cả giới truyền thông và người tiêu
dùng.
b) Chèn các từ khóa khéo léo vào trong nội dung thông cáo báo chí. Các từ khóa
này chính là các từ khóa bạn sử dụng để tối ưu hóa trang web. Kĩ thuật này sẽ giúp
thông cáo báo chí của bạn xuất hiện ở vị trí cao khi khách hàng tìm kiếm thông tin
về sản phẩm, dịch vụ.
c) Đưa các thông cáo báo chí này lên trang web của công ty
Ngoài ra, bạn cũng có thể giao tiếp với khách hàng thông qua các công cụ khác
như email, trang web, blog, diễn đàn, mạng xã hội (Facebook, Twitter, Linkedin,
Yahoo 360 Plus, Zing Me, Tamtay, Yume, GoOnline, Kunkun…)
Chiến lược “lắng nghe” người tiêu dùng, khách hàng
Với sự phát triển ngày càng mạnh của mạng xã hội, blog, diễn đàn (có khoả
ng 40%
dân số internet Việt Nam đang sử dụng các dịch vụ mạng xã hội – trích từ ICT
News), ngư
ời tiêu dùng ngày càng “phát biểu” nhiều hơn và tích cực hơn theo cả 2
chiều hướng có lợi và bất lợi cho doanh nghiệp. Theo một khảo sát của eMarketer
trong năm 2010 về hành vi sử dụng mạng xã hội: 41% cho rằng Facebook là một
kênh truyền thông tốt để tìm hiểu về doanh nghiệp và sản phẩm; 31% muốn tương
tác với doanh nghiệp qua Facebook.
Là người phụ trách PR của doanh nghiệp, bạn sẽ có những động thái nào để lắng
nghe và phản hồi lại cho người tiêu dùng? Hằng ngày bạn sẽ lên mạng dò tìm xem
có những ai đang bàn tán về mình và bàn tán như thế nào? Và khi phát hiện ra
nh
ữ
ng thông tin không
t
ố
t v
ề
mình, b
ạ
n s
ẽ
nh
ả
y ngay vào cu
ộ
c đàm tho
ạ
i và phân
minh?
Tuy nhiên, đây không phải là việc bạn nên làm! Tại sao ư? Bởi vì nó quá mất thời
gian? Vì bạn không có đủ thẩm quyền quyết định tất cả mọi việc? Vâng, và còn
hàng ngàn lí do có thể nêu ra khác. Vậy bạn nên làm gì?
Trước hết cần thảo luận với ban quản trị rằng đây là một vấn đề hoàn toàn nghiêm
túc và đòi hỏi sự tham gia của họ vào cái mà tôi tạm gọi là quy trình sẽ được giải
thích sau đây. Nếu không mọi công việc của bạn sẽ như muối bỏ bể.
a) Tạo một mẫu báo cáo, tập hợp tất cả những nhận định và đề tài thảo luận có liên
quan tới sản phẩm, dịch vụ và doanh nghiệp. Nên đặt ra quy định sẽ gửi những báo
cáo này hàng ngày, hàng tuần hay hàng tháng.
b) Phân loại những nhận định đó theo cấp độ từ tốt nhất cho tới xấu nhất (có thể sử
dụng thang điểm). Sau đó quy định rằng cấp độ nào sẽ thuộc thẩm quyền xử lí của
ai trong doanh nghiệp để khi có sự cố xảy ra, bạn có thể liên hệ đúng người để thảo
luận về hướng giải quyết và đưa ra được câu trả lời hợp lí nhất.
c) Hàng tháng hay hàng quý, cần họp với ban quản trị để xem xét lại toàn bộ những
thông tin đã được thu thập và xử lí. Việc này sẽ giúp xác định vị trí của bạn đang ở
đâu và hình ảnh về bạn như thế nào trong tâm trí của người tiêu dùng hay khách
hàng qua đó đề ra được những kế hoạch PR phù hợp.
Điểm quan trọng là bạn cần phải cho người tiêu dùng, khách hàng biết rằng doanh
nghiệp luôn muốn lắng nghe quan điểm của họ và sẵn sàng tìm ra một hướng giải
quyết tốt nhất cho họ.