Quản lý hóa đơn chứng từ [Mới nhất]



    

 

 

Giáo viên: NGUYN TIN TRUNG

Lý thuyt: 3 gi, Thc hành: 2 gi

  

• Nm vng ưc các kin thc hóa ơn chng t

• Hiuưc các yu tcn bn và nâng cao cu

thành trong các loi hóa ơn chng t

• Hiuưc phương pháp sdng hóa ơn chng

t.

• Hiuưc cách mua, cách ghi chép các ni dung

trên hóa ơn chng t

   



 

• Trình bày ưc các yu tcn bn và nâng cao cu

thành trong các loi hóa ơn chng t

• Thc hinưc các phương pháp sdng hóa ơn

chng tsau:

– Phương pháp mua, tin hóa ơn chng t.

– Phương pháp ghi chép các ni dung trên hóa ơn chng t.

– Phương pháp kê khai sdng hóa ơn chng t

– Phương pháp bo qun hóa ơn chng t.

– Phương pháp xlý các trưng hp phát sinh vhóa ơn

chng t.

   

N 89/2002/N-CP ngày 07/11/2002 ca Chính phquy nh

v vic in, phát hành, s dng, qun lý hóa n.

TT s120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 ca BTài chính hng

dn thi hành N 89/2002/N-CP ngày 07/11/2002

TT s99/2003/TT-BTC ngày 23/10/2003 ca BTài chính sa

i bsung TT s120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002

TT s129/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 ca BTài chính

(c IV, n B)



TTLT s12/2007/TTLT ngày 28/02/2007 ca BTài chính

– BThơng mi – BCông an hng dn ch  hóa

ơn chng t i vi hàng nhp khu

Ngh nh ca Chính phs51/2010/N-CP ngày 14/5/2010

quy nh vhóa ơn bán hàng hóa, cung ng dch v

Thông t153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 ca BTài

chính vhoá ơn bán hàng hóa, cung ng dch v

Công vn ca B Tài chính s 16573/BTC-TCT ngày

6/12/2010 v vic iu kin ca t chc nhn in hoá ơn





!"

 

  !I#$%$OI









Hoá nlà chng tdo ngưi bán lp, ghi nhn

thông tin bán hàng hóa, dch vtheo quy nh ca

pháp lut nh m xác nhn khi lưng, giá trca

hàng hoá, dch v, quyn li và ngh!a vca các

bên tham gia giao dch mua, bán, trao "i.

Hóa n gm: tin tcác máy móc, thit bti

doanh nghip; #t các doanh nghip iu kin in

hóa ơn; kh$i to hóa ơnin ttheo Lut Giao

dch in t.

Khái nim



Khái nim

Hóa n phi có các ni dung sau:

a) Tên loi hóa n thhin trên mi thoá n.

Ví d: HÓA %N GIÁ TR&GIA T'NG, HÓA %N BÁN

HÀNG…

Trưng hp hoá ơn còn dùng nhưmt chng tcth

cho công tác hch toán ktoán ho#c bán hàng thì có th #t thêm

tên khác kèm theo, nhưng phi ghi sau tên loi hoá ơn v(i c)

chnh*hơn ho#c ghi trong ngo#cơn.

Ví d: HÓA %N GIÁ TR&GIA T'NG - PHIU B+O

HÀNH, HOÁ %N GIÁ TR&GIA T'NG (PHIU B+O HÀNH),

HÓA %N GIÁ TR&GIA T'NG - PHIU THU TI,N, HÓA

%N GIÁ TR&GIA T'NG (PHIU THU TI,N) …



Khái nim

Hóa n phi có các ni dung sau:

a) Tên loi hóa n thhin trên mi thoá n.

%i v(i hoá ơn xut kh-u, thhin tên loi hoá ơn là

HOÁ %N XU.T KH/U ho#c tên g0i khác theo thông l, tp

quán thương mi.

Ví d: HOÁ %N XU.T KH/U, INVOICE,

COMMERCIAL INVOICE…



Khái nim

Hóa n phi có các ni dung sau:

b) Ký hiu hóa n, shóa n, tên liên hóa n. i

vi hóa nt in còn phi ghi tên tchcã nhn in

hóa n;

Liên hóa ơn là các ttrong cùng mt shóa ơn. M1i s

hoá ơn phi có t2 liên tr$lên và tia không quá 9 liên, trong

ó: + Liên 1: Lưu.

+ Liên 2: Giao cho ngưi mua.

Các liên tliên th3 tr$ iưc#t tên theo công dng c

thmà ngưi to hoá ơn quy nh. Riêng hoá ơn do cơquan

thucp l2phi có 3 liên, trong ó liên 3 là liên lưu ti cơquan

thu.

Khái nim

Ký hiu:

Ký hiu m3u shóa ơn là thông tin thhin ký hiu tên loi hóa

ơn, sliên, sthtm3u trong mt loi hóa ơn. Ký hiu m3u

hoá ơn có 11 ký t

+ 2 ký t 4u thhin loi hoá ơn: Hóa ơn GTGT: 01; Hóa ơn

bán hàng: 02; hóa ơn xut kh-u: 06; hóa ơn bán hàng (dành cho

t"chc, cá nhân trong khu phi thuquan): 07; Phiu xut kho

KVCNB: 03; Phiu xut kho GH%L: 04;

+ 4 ký ttip theo thhin tên hoá ơn: Hóa ơn GTGT: GTKT;

Hóa ơn bán hàng: GTTT; Hóa ơn bán hàng (dành cho t"chc,

cá nhân trong khu phi thuquan): KPTQ; Hóa ơn xut kh-u:

HDXK; Phiu xut kho kiêm vn chuyn ni b: XKNB, Phiu

xut kho gi bán hàng i lý: HGDL



Khái nim

Ký hiu:

+ 1 ký ttip theo thhin sliên ca hóa ơn

+ 1 kí ttip theo là “/”  phân bit sliên v(i sthtca m3u

trong mt loi hóa ơn.

+ 3 kí ttip theo là sthtca m3u trong mt loi hóa ơn. Ví

d:

Ký hiu 01GTKT2/001 ưc hiu là: M3u thnht ca loi hóa

ơn giá trgia tng 2 liên.

Ký hiu 02GTTT3/002 ưc hiu là: m3u thhai ca loi hóa

ơn bán hàng 3 liên.

Ký hiu 03XKNB2/001 ưc hiu là: M3u thnht ca loi

phiu xut kho kiêm vn chuyn ni b2 liên.



Khái nim

Ký hiu:

-%i v(i tem, vé, th2: Bt buc ghi 3 ký t 4u phân bit tem,

vé, th2thuc loi hóa ơn giá trgia tng hay hóa ơn bán hàng.

Các thông tin còn li do t"chc, cá nhân tquy nh nhưng

không vưt quá 11 ký t. Cth:

Ký hiu 01/: i v(i tem, vé, th2thuc loi hóa ơn GTGT

Ký hiu 02/: i v(i tem, vé, th2thuc loi hóa ơn bán hàng



Khái nim

Ký hiu:

Ký hiu H%là du hiu phân bit H%b ng hthng chcái ting

Vit và nm phát hành H%. Ký hiu H%có 6 ký t i v(i H%

ca các t"chc, cá nhân tin và #t in và 8 ký t i v(i H%do

Cc Thuphát hành.

+ 2 ký t 4u phân bit các ký hiu hóa ơn.

Ký tphân bit là hai chcái trong 20 chcái in hoa ca bng

chcái ting Vit bao g5m: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q,

R, S, T, U, V, X, Y;

+ 01 kí ttip theo là “/”  phân bit ký hiu v(i nm thông báo

phát hành hóa ơn.



Khái nim

Ký hiu:

+ 3 ký ttip theo thhin nm thông báo phát hành hoá ơn và

hình thc hoá ơn.

Nm thông báo phát hành hoá ơnưc ghi hai scui ca nm

thông báo phát hành;

Ký hiu ca hình thc hoá ơn: sdng 3 kí hiu: E: Hoá ơn

in t, T: Hoá ơn tin và P: Hoá ơn#t in ;

Thí d:

AA/11E: là H% in t, ký hiu AA ưc phát hành nm 2011;

AB/11T: là H%tin, ký hiu AB ưc phát hành nm 2011;

AA/12P: là H% #t in, ký hiu AA ưc phát hành nm 2012.



Khái nim

Hóa n phi có các ni dung sau:

c) Tên, a ch, mã sthuca ngưi bán;

d) Tên, a ch, mã sthuca ngưi mua;

e) Tên, n vtính, slưng, n giá hàng hóa, dch

v; thành tin chưa có thugiá trgia tng, thusu t

thugiá trgia tng, stin thugiá trgia tng trong

trưng hp là hóa n giá trgia tng;

f) Tng stin thanh toán, ch!ký ngưi mua, ch!ký

ngưi bán, d u ngưi bán (nu có) và ngày, tháng,

nm lp hóa n.



Khái nim

Ví d: - Doanh nghip A là doanh nghip va có hot

ng bán hàng trong nư(c va có hotng xut kh-u ra

nư(c ngoài. Sdng hóa ơn nhưthnào?

Trli:

Doanh nghip A sdng hoá ơn giá trgia tng

cho hotng bán hàng trong nư(c.

Doanh nghip A sdng hoá ơn xut kh-u cho

hotng xut kh-u ra nư(c ngoài,



Khái nim

Trong nm 2010, doanh nghip B ã tin (#t in) hoá

ơn va dùng  bán hàng trong nư(c và dùng  xut

kh-u hàng ra nư(c ngoài. Theo quy nh ktngày

01/01/2011 xut kh-u phi dùng hoá ơn xut kh-u

nhưng do lưng hoá ơn tin (#t in) ca mt sDN còn

t5n v(i slưng l(n, vy doanh nghip có thdùng

chung mt loi hoá ơn (còn t5n nói trên) cho chai hình

thc bán hàng (trong nư(c và xut kh-u) ưc không?



Trli:

%im c khon 2 %iu 3 Thông tư153 hư(ng d3n: “c) Hoá

ơn xut kh-u là hoá ơn dùng trong hotng kinh

doanh xut kh-u hàng hoá, cung ng dch vra nư(c

ngoài, xut vào khu phi thuquan và các trưng hp

ưc coi nhưxut kh-u, hình thc và ni dung theo

thông lquc tvà quy nh ca pháp lut vthương

mi.”

- Doanh nghip B là doanh nghip va có hotng bán

hàng trong nư(c va có hotng bán hàng cho t"chc,

cá nhân trong khu phi thuquan. Doanh nghip B ưc

sdng hoá ơn giá trgia tng cho chai hotng

trên.”

Quản lý hóa đơn chứng từ

Chủ đề:

Tài liệu liên quan

Tài liêu mới

Hỗ trợ

Phương thức thanh toán

Theo dõi chúng tôi