Quản lý hóa đơn chứng từ



    

 

 

Giáo viên: NGUYN TIN TRUNG

Lý thuyt: 3 gi, Thc hành: 2 gi

  

• Nm vng ưc các kin thc hóa ơn chng t

• Hiuưc các yu tcn bn và nâng cao cu

thành trong các loi hóa ơn chng t

• Hiuưc phương pháp sdng hóa ơn chng

t.

• Hiuưc cách mua, cách ghi chép các ni dung

trên hóa ơn chng t

   



 

• Trình bày ưc các yu tcn bn và nâng cao cu

thành trong các loi hóa ơn chng t

• Thc hinưc các phương pháp sdng hóa ơn

chng tsau:

– Phương pháp mua, tin hóa ơn chng t.

– Phương pháp ghi chép các ni dung trên hóa ơn chng t.

– Phương pháp kê khai sdng hóa ơn chng t

– Phương pháp bo qun hóa ơn chng t.

– Phương pháp xlý các trưng hp phát sinh vhóa ơn

chng t.

   

N 89/2002/N-CP ngày 07/11/2002 ca Chính phquy nh

v vic in, phát hành, s dng, qun lý hóa n.

TT s120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 ca BTài chính hng

dn thi hành N 89/2002/N-CP ngày 07/11/2002

TT s99/2003/TT-BTC ngày 23/10/2003 ca BTài chính sa

i bsung TT s120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002

TT s129/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 ca BTài chính

(c IV, n B)



TTLT s12/2007/TTLT ngày 28/02/2007 ca BTài chính

– BThơng mi – BCông an hng dn ch  hóa

ơn chng t i vi hàng nhp khu

Ngh nh ca Chính phs51/2010/N-CP ngày 14/5/2010

quy nh vhóa ơn bán hàng hóa, cung ng dch v

Thông t153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 ca BTài

chính vhoá ơn bán hàng hóa, cung ng dch v

Công vn ca B Tài chính s 16573/BTC-TCT ngày

6/12/2010 v vic iu kin ca t chc nhn in hoá ơn





!"

 

  !I#$%$OI









Hoá nlà chng tdo ngưi bán lp, ghi nhn

thông tin bán hàng hóa, dch vtheo quy nh ca

pháp lut nh m xác nhn khi lưng, giá trca

hàng hoá, dch v, quyn li và ngh!a vca các

bên tham gia giao dch mua, bán, trao "i.

Hóa n gm: tin tcác máy móc, thit bti

doanh nghip; #t các doanh nghip iu kin in

hóa ơn; kh$i to hóa ơnin ttheo Lut Giao

dch in t.

Khái nim



Khái nim

Hóa n phi có các ni dung sau:

a) Tên loi hóa n thhin trên mi thoá n.

Ví d: HÓA %N GIÁ TR&GIA T'NG, HÓA %N BÁN

HÀNG…

Trưng hp hoá ơn còn dùng nhưmt chng tcth

cho công tác hch toán ktoán ho#c bán hàng thì có th #t thêm

tên khác kèm theo, nhưng phi ghi sau tên loi hoá ơn v(i c)

chnh*hơn ho#c ghi trong ngo#cơn.

Ví d: HÓA %N GIÁ TR&GIA T'NG - PHIU B+O

HÀNH, HOÁ %N GIÁ TR&GIA T'NG (PHIU B+O HÀNH),

HÓA %N GIÁ TR&GIA T'NG - PHIU THU TI,N, HÓA

%N GIÁ TR&GIA T'NG (PHIU THU TI,N) …



Khái nim

Hóa n phi có các ni dung sau:

a) Tên loi hóa n thhin trên mi thoá n.

%i v(i hoá ơn xut kh-u, thhin tên loi hoá ơn là

HOÁ %N XU.T KH/U ho#c tên g0i khác theo thông l, tp

quán thương mi.

Ví d: HOÁ %N XU.T KH/U, INVOICE,

COMMERCIAL INVOICE…



Khái nim

Hóa n phi có các ni dung sau:

b) Ký hiu hóa n, shóa n, tên liên hóa n. i

vi hóa nt in còn phi ghi tên tchcã nhn in

hóa n;

Liên hóa ơn là các ttrong cùng mt shóa ơn. M1i s

hoá ơn phi có t2 liên tr$lên và tia không quá 9 liên, trong

ó: + Liên 1: Lưu.

+ Liên 2: Giao cho ngưi mua.

Các liên tliên th3 tr$ iưc#t tên theo công dng c

thmà ngưi to hoá ơn quy nh. Riêng hoá ơn do cơquan

thucp l2phi có 3 liên, trong ó liên 3 là liên lưu ti cơquan

thu.

Khái nim

Ký hiu:

Ký hiu m3u shóa ơn là thông tin thhin ký hiu tên loi hóa

ơn, sliên, sthtm3u trong mt loi hóa ơn. Ký hiu m3u

hoá ơn có 11 ký t

+ 2 ký t 4u thhin loi hoá ơn: Hóa ơn GTGT: 01; Hóa ơn

bán hàng: 02; hóa ơn xut kh-u: 06; hóa ơn bán hàng (dành cho

t"chc, cá nhân trong khu phi thuquan): 07; Phiu xut kho

KVCNB: 03; Phiu xut kho GH%L: 04;

+ 4 ký ttip theo thhin tên hoá ơn: Hóa ơn GTGT: GTKT;

Hóa ơn bán hàng: GTTT; Hóa ơn bán hàng (dành cho t"chc,

cá nhân trong khu phi thuquan): KPTQ; Hóa ơn xut kh-u:

HDXK; Phiu xut kho kiêm vn chuyn ni b: XKNB, Phiu

xut kho gi bán hàng i lý: HGDL



Khái nim

Ký hiu:

+ 1 ký ttip theo thhin sliên ca hóa ơn

+ 1 kí ttip theo là “/”  phân bit sliên v(i sthtca m3u

trong mt loi hóa ơn.

+ 3 kí ttip theo là sthtca m3u trong mt loi hóa ơn. Ví

d:

Ký hiu 01GTKT2/001 ưc hiu là: M3u thnht ca loi hóa

ơn giá trgia tng 2 liên.

Ký hiu 02GTTT3/002 ưc hiu là: m3u thhai ca loi hóa

ơn bán hàng 3 liên.

Ký hiu 03XKNB2/001 ưc hiu là: M3u thnht ca loi

phiu xut kho kiêm vn chuyn ni b2 liên.



Khái nim

Ký hiu:

-%i v(i tem, vé, th2: Bt buc ghi 3 ký t 4u phân bit tem,

vé, th2thuc loi hóa ơn giá trgia tng hay hóa ơn bán hàng.

Các thông tin còn li do t"chc, cá nhân tquy nh nhưng

không vưt quá 11 ký t. Cth:

Ký hiu 01/: i v(i tem, vé, th2thuc loi hóa ơn GTGT

Ký hiu 02/: i v(i tem, vé, th2thuc loi hóa ơn bán hàng



Khái nim

Ký hiu:

Ký hiu H%là du hiu phân bit H%b ng hthng chcái ting

Vit và nm phát hành H%. Ký hiu H%có 6 ký t i v(i H%

ca các t"chc, cá nhân tin và #t in và 8 ký t i v(i H%do

Cc Thuphát hành.

+ 2 ký t 4u phân bit các ký hiu hóa ơn.

Ký tphân bit là hai chcái trong 20 chcái in hoa ca bng

chcái ting Vit bao g5m: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q,

R, S, T, U, V, X, Y;

+ 01 kí ttip theo là “/”  phân bit ký hiu v(i nm thông báo

phát hành hóa ơn.



Khái nim

Ký hiu:

+ 3 ký ttip theo thhin nm thông báo phát hành hoá ơn và

hình thc hoá ơn.

Nm thông báo phát hành hoá ơnưc ghi hai scui ca nm

thông báo phát hành;

Ký hiu ca hình thc hoá ơn: sdng 3 kí hiu: E: Hoá ơn

in t, T: Hoá ơn tin và P: Hoá ơn#t in ;

Thí d:

AA/11E: là H% in t, ký hiu AA ưc phát hành nm 2011;

AB/11T: là H%tin, ký hiu AB ưc phát hành nm 2011;

AA/12P: là H% #t in, ký hiu AA ưc phát hành nm 2012.



Khái nim

Hóa n phi có các ni dung sau:

c) Tên, a ch, mã sthuca ngưi bán;

d) Tên, a ch, mã sthuca ngưi mua;

e) Tên, n vtính, slưng, n giá hàng hóa, dch

v; thành tin chưa có thugiá trgia tng, thusu t

thugiá trgia tng, stin thugiá trgia tng trong

trưng hp là hóa n giá trgia tng;

f) Tng stin thanh toán, ch!ký ngưi mua, ch!ký

ngưi bán, d u ngưi bán (nu có) và ngày, tháng,

nm lp hóa n.



Khái nim

Ví d: - Doanh nghip A là doanh nghip va có hot

ng bán hàng trong nư(c va có hotng xut kh-u ra

nư(c ngoài. Sdng hóa ơn nhưthnào?

Trli:

Doanh nghip A sdng hoá ơn giá trgia tng

cho hotng bán hàng trong nư(c.

Doanh nghip A sdng hoá ơn xut kh-u cho

hotng xut kh-u ra nư(c ngoài,



Khái nim

Trong nm 2010, doanh nghip B ã tin (#t in) hoá

ơn va dùng  bán hàng trong nư(c và dùng  xut

kh-u hàng ra nư(c ngoài. Theo quy nh ktngày

01/01/2011 xut kh-u phi dùng hoá ơn xut kh-u

nhưng do lưng hoá ơn tin (#t in) ca mt sDN còn

t5n v(i slưng l(n, vy doanh nghip có thdùng

chung mt loi hoá ơn (còn t5n nói trên) cho chai hình

thc bán hàng (trong nư(c và xut kh-u) ưc không?



Trli:

%im c khon 2 %iu 3 Thông tư153 hư(ng d3n: “c) Hoá

ơn xut kh-u là hoá ơn dùng trong hotng kinh

doanh xut kh-u hàng hoá, cung ng dch vra nư(c

ngoài, xut vào khu phi thuquan và các trưng hp

ưc coi nhưxut kh-u, hình thc và ni dung theo

thông lquc tvà quy nh ca pháp lut vthương

mi.”

- Doanh nghip B là doanh nghip va có hotng bán

hàng trong nư(c va có hotng bán hàng cho t"chc,

cá nhân trong khu phi thuquan. Doanh nghip B ưc

sdng hoá ơn giá trgia tng cho chai hotng

trên.”

Quản lý hóa đơn chứng từ

Chủ đề:

Tài liệu liên quan

Tài liêu mới

AI tóm tắt

Giới thiệu tài liệu

Đối tượng sử dụng

Từ khoá chính

Nội dung tóm tắt

Hỗ trợ

Phương thức thanh toán

Theo dõi chúng tôi