Quản trị hệ thống mạng nội bộ và cổng thông tin điện tử

QUY TRÌNH<br /> <br /> TỔNG CỤC ĐƯỜNG BỘ VIỆT NAM<br /> <br /> KHU QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ V<br /> <br /> QUẢN TRỊ HỆ<br /> THỐNG MẠNG NỘI<br /> BỘ VÀ CỔNG<br /> THÔNG TIN ĐIỆN TỬ<br /> <br /> Mã số :QT -QTM-02<br /> Ngày ban hành : / /2012<br /> Lần BH/SĐ :01/00<br /> Trang : 1/9<br /> <br /> PHÂN PHỐI<br /> <br /> Số<br /> bản<br /> <br /> Nơi nhận<br /> <br /> Số<br /> bản<br /> <br /> Nơi nhận<br /> <br /> Tổng Giám đốc<br /> <br /> Phòng Tài chính -Kế toán<br /> <br /> Phó Tổng Giám đốc<br /> <br /> Phòng Kinh tế- Kế hoạch<br /> <br /> Văn phòng Khu<br /> <br /> Phòng Thẩm định,Giá<br /> <br /> Phòng Tổ chức Cán bộ-Lao động<br /> <br /> Phòng Quản lý giao thông<br /> <br /> Phòng Quản lý vận tải và An toàn<br /> giao thông<br /> <br /> Phòng Kỹ Thuật và Quản lý thi<br /> công<br /> <br /> SỬA ĐỔI<br /> <br /> Lần sửa đổi<br /> <br /> Ngày sửa đổi<br /> <br /> Nội dung và hạng mục sửa đổi<br /> <br /> PHÊ DUYỆT<br /> <br /> Người soạn thảo<br /> Họ và tên<br /> Chữ ký<br /> Ngày<br /> <br /> Người kiểm tra<br /> <br /> Người phê duyệt<br /> <br /> Quy trình Quản lý hệ thống mạng nộ i bộ và cổng thông tin điện tử<br /> <br /> QT-QTM-01<br /> <br /> 1. MỤC ĐÍCH<br /> <br /> - Văn bản này quy định trách nhiệm, trình tự và cách thức thực hiện các bước thu thập, biên<br /> tập và cập nhật thông tin lên cổng thông tin điện tử của Khu Quản lý đường bộ V, nhằm quản<br /> lý chặt chẽ các nội dung được cập nhật, đảm bảo đúng quy định của Khu, của nhà nước và pháp<br /> luật.<br /> - Quy định trách nhiệm và nguyên tắc liên quan quản trị mạng nội bộ<br /> 2. PHẠM VI ÁP DỤNG<br /> Quy trình này áp dụng cho Văn Phòng Khu QLĐB V<br /> 3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN/ VĂN BẢN LIÊN QUAN<br /> - Tiêu chuẩn ISO 9001: 2008.<br /> - Sổ tay chất lượng Khu Quản lý đường bộ V.<br /> - Quy định về chức năng nhiệm vụ Khu Quản lý đường bộ V.<br /> 4. ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ - TỪ VIẾT TẮT<br /> 4.1. Định nghĩa, thuật ngữ:<br /> - Mạng tin học nội bộ của Khu Quản lý đường bộ V (sau đây được gọi là mạng LAN): bao<br /> gồm hệ thống mạng internet không dây (Wireless), hệ thống mạng cáp (Cable), các máy<br /> chủ (Server), máy tính cá nhân (PC) và các thiết bị tin học được kết nối với nhau trong<br /> phạm vi địa lý là khuôn viên trụ sở làm việc của Khu<br /> - Cổng thông tin điện tử của Khu : là phương tiện thông tin của nhà Khu, được triển khai trên<br /> mạng Internet với mục đích giới thiệu các hoạt động về Khu, thông tin, tuyên truyền và<br /> định hướng phát triển thông qua việc cung cấp các thông tin về hoạt động, văn hóa, giáo<br /> dục, tin tức ngành, các văn bản, chính sách … Địa c hỉ truy cập trang web là:<br /> http://www.kqldb5.gov.vn<br /> - Hệ thống truyền dẫn mạng máy tính bao gồm:<br /> <br />  Hệ thống cáp xoắn trục chính.<br />  Hệ thống cáp xoắn đi đến các máy tính đầu cuối.<br />  Các phụ kiện đi kèm.<br /> - Thiết bị mạng máy tính bao gồm:<br /> <br />  Hệ thống chuyển mạch chính và nhánh tại các toà nhà/phòng.<br />  Hệ thống máy chủ cung cấp các dịch vụ mạng máy tính.<br /> - Dịch vụ mạng máy tính bao gồm:<br /> <br />  Dịch vụ mạng máy tính Khu bộ: In ấn, chia xẻ tập tin, hệ thống thông tin nội<br /> bộ, dữ liệu...<br />  Dịch vụ Internet : truy cập Internet, tên miền, thư tín điện tử, website, cổng<br /> thông tin.<br /> <br /> Quy trình Quản lý hệ thống mạng nộ i bộ và cổng thông tin điện tử<br /> <br /> QT-QTM-01<br /> <br /> 4.2. Từ viết tắt :<br /> - Khu QLĐB V : Khu Quản lý đường bộ V.<br /> - VP :<br /> : Văn Phòng.<br /> <br /> - BM<br /> <br /> : Biểu mẫu<br /> <br /> - CBVN : Cán bộ, viên chức thuộc cơ quan Khu Quản lý đường bộ V<br /> - Khu QLĐB V : Khu Quản lý đường bộ V<br /> - DVM<br /> <br /> : Dịch vụ mạng máy tính.<br /> <br /> - HĐH<br /> <br /> : Hệ điều hành mạng Windows 9x, XP... NT.<br /> <br /> - HTDM : Hệ thống truyền dẫn mạng máy tính.<br /> - KNM<br /> <br /> : Kết nối mạng máy tính.<br /> <br /> - LĐ<br /> <br /> : Lãnh đạo Khu<br /> <br /> - MCB<br /> <br /> : Mạng cục bộ/mạng LAN/mạng máy tính .<br /> <br /> - NSD<br /> <br /> : Người sử dụng máy trạm<br /> <br /> - QTM<br /> <br /> : Người quản trị mạng.<br /> <br /> - TBM<br /> <br /> : Thiết bị máy tính/Thiết bị mạng.<br /> <br /> Quy trình Quản lý hệ thống mạng nội bộ và cổng thông tin điện tử<br /> <br /> QT-QTM-01<br /> <br /> 5. NỘI DUNG QUY TRÌNH<br /> 5.1. Hoạt động kiểm soát đăng tin bài trên cổng thông tin điện tử<br /> 5.1.1 Lưu đồ<br /> TT<br /> <br /> Trách nhiệm<br /> <br /> Bước thực hiện<br /> <br /> 1.<br /> <br /> Người được phân<br /> công hay có nhu cầu<br /> <br /> Thu thập thông tin, phân loại<br /> thông tin<br /> <br /> 2.<br /> <br /> Biên tập viên<br /> <br /> Tổng hợp biên tập thông tin<br /> <br /> Tài liệu, biểu mẫu<br /> áp dụng<br /> - Phiếu nhu cầu đăng tin<br /> <br /> - Dự thảo tin, bài<br /> <br /> ên tập tin<br /> <br /> Kiểm tra<br /> <br /> - Dự thảo tin, bài<br /> <br /> Duyệt<br /> <br /> - Dự thảo tin, bài<br /> <br /> 3.<br /> <br /> Văn phòng<br /> <br /> 4.<br /> <br /> Người<br /> quyền<br /> <br /> 5.<br /> <br /> Biên tập viên<br /> <br /> Đăng tin<br /> <br /> 6.<br /> <br /> Biên tập viên<br /> <br /> Theo dõi và cập nhật<br /> <br /> 5.1.2<br /> <br /> được<br /> <br /> ủy<br /> <br /> Diễn giải quá trình<br /> <br /> 5.1.2.1Các thông tin được cập nhật lên trang tin điện tử của Khu gồm:<br /> <br /> - Thông tin chung: Cung cấp các thông tin về đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng<br /> và Nhà nước; các chủ trương, chính sách về công tác Quản lý đường bộ . Các thông tin<br /> hoạt động của ngành GTVT, các hoạt động đối nội, đối ngoại của lãnh đạo cơ quan. Các<br /> thông tin về tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, các thông tin về hoạt<br /> động thường xuyên của cơ quan và các đơn vị, Đảng, đoàn thể trong cơ quan…<br /> - Thông tin nội bộ: Gồm các loại thông tin<br />  Danh thoại: cung cấp danh bạ điện thoại của các cán bộ, công chức trong toàn cơ<br /> quan.<br />  Văn bản (pháp quy, nội bộ, dự thảo): phục vụ cho việc lưu trữ, tìm kiếm và khai thác<br /> các văn bản dưới dạng văn bản điện tử của Nhà nước, bộ, ngành liên quan và của cơ<br /> quan…<br /> <br /> Quy trình Quản lý hệ thống mạng nội bộ và cổng thông tin điện tử<br /> <br /> QT-QTM-01<br /> <br /> - Thông tin phục vụ công tác quản lý: các thông tin báo cáo, đề xuất đến Ban lãnh đạo của<br /> các cá nhân đơn vị; các thông báo, kế hoạch, hướng dẫn được Ban lãnh đạo triển khai<br /> thực hiện.<br /> 5.1.2.2 Thu thập thông tin, phân loại thông tin<br /> <br /> - Thu thập<br />  Trực tiếp tham dự các các sự kiện của Khu, các cuộc họp,…<br />  Thu thập thông tin từ các nguồn: văn bản của cấp trên, văn bản của Bộ, ngành... gửi<br /> đến Khu;<br />  Tin, bài từ cộng tác viên của trang tin điện tử;<br />  Từ các tài liệu khác: Báo, tạp chí, sách v.v…<br /> - Phân loại, Biên tập tin<br />  BTV chịu trách nhiệm biên tập thông tin: Đối với các thông tin hoạt động của Khu, tin<br /> chỉ đạo điều hành của lãnh đạo… mang tính thời sự cần được cập nhật một cách nhanh<br /> chóng; BTV biên tập nhanh chóng và gởi cho lãnh đạo trang ti n duyệt nội dung, sau<br /> khi duyệt xong, lãnh đạo chuyển trực tiếp cho quản trị trang tin đăng tải lên trang tin<br /> sau khi các sự kiện kết thúc.<br />  Đối với các thông tin chuyên ngành (lấy từ trang khác): BTV phân loại tin, trình lãnh<br /> đạo trang tin phê duyệt. Nếu được phê duyệt thì tin sẽ được lãnh đạo chuyển cho quản<br /> trị trang tin đăng tải lên trang tin điện tử.<br /> 5.1.2.3 Kiểm tra và phê duyệt tin, bài<br /> - Lãnh đạo Khu Quản lý đường bộ V được uỷ quyền và Chánh Văn phòng kiểm tra nội dung, tin<br /> bài trước khi đưa lên trang thông tin<br /> 5.1.2.4 Đăng tin, Theo dõi và cập nhật thông tin<br /> -<br /> <br /> Quản trị trang tin chịu trách nhiệm cập nhật những thông tin lên trang tin điện tử ngay sau khi<br /> các thông tin được người có thẩm quyền phê duyệt. Các thông tin trích từ trang khác phải viện<br /> dẫn rõ nguồn gốc khai thác thông tin từ các nguồn cung cấp thông tin liên quan.<br /> <br /> 5.2 Quy định kiểm soát hệ thống mạng nội bộ<br /> 5.2.1 Quy định chung:<br /> <br /> - Mọi CBVC công tác tại Khu có quyền truy cập và sử dụng mạng nội bộ. Quản trị mạng là<br /> người cấp user name và password truy cập mạng, quyền truy cập thông tin dữ liệu được<br /> xác định cụ thể theo vị trí công việc và được lãnh đạo phê duyệt.<br /> - QTM là người trực tiếp quản lý và vận hành hệ thống mạng, kiểm tra định kỳ hàng tháng,<br /> bảo hành/bảo trì theo kế hoạch.<br /> <br />