QUY TRÌNH<br />
<br />
TỔNG CỤC ĐƯỜNG BỘ VIỆT NAM<br />
<br />
KHU QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ V<br />
<br />
QUẢN TRỊ HỆ<br />
THỐNG MẠNG NỘI<br />
BỘ VÀ CỔNG<br />
THÔNG TIN ĐIỆN TỬ<br />
<br />
Mã số :QT -QTM-02<br />
Ngày ban hành : / /2012<br />
Lần BH/SĐ :01/00<br />
Trang : 1/9<br />
<br />
PHÂN PHỐI<br />
<br />
Số<br />
bản<br />
<br />
Nơi nhận<br />
<br />
Số<br />
bản<br />
<br />
Nơi nhận<br />
<br />
Tổng Giám đốc<br />
<br />
Phòng Tài chính -Kế toán<br />
<br />
Phó Tổng Giám đốc<br />
<br />
Phòng Kinh tế- Kế hoạch<br />
<br />
Văn phòng Khu<br />
<br />
Phòng Thẩm định,Giá<br />
<br />
Phòng Tổ chức Cán bộ-Lao động<br />
<br />
Phòng Quản lý giao thông<br />
<br />
Phòng Quản lý vận tải và An toàn<br />
giao thông<br />
<br />
Phòng Kỹ Thuật và Quản lý thi<br />
công<br />
<br />
SỬA ĐỔI<br />
<br />
Lần sửa đổi<br />
<br />
Ngày sửa đổi<br />
<br />
Nội dung và hạng mục sửa đổi<br />
<br />
PHÊ DUYỆT<br />
<br />
Người soạn thảo<br />
Họ và tên<br />
Chữ ký<br />
Ngày<br />
<br />
Người kiểm tra<br />
<br />
Người phê duyệt<br />
<br />
Quy trình Quản lý hệ thống mạng nộ i bộ và cổng thông tin điện tử<br />
<br />
QT-QTM-01<br />
<br />
1. MỤC ĐÍCH<br />
<br />
- Văn bản này quy định trách nhiệm, trình tự và cách thức thực hiện các bước thu thập, biên<br />
tập và cập nhật thông tin lên cổng thông tin điện tử của Khu Quản lý đường bộ V, nhằm quản<br />
lý chặt chẽ các nội dung được cập nhật, đảm bảo đúng quy định của Khu, của nhà nước và pháp<br />
luật.<br />
- Quy định trách nhiệm và nguyên tắc liên quan quản trị mạng nội bộ<br />
2. PHẠM VI ÁP DỤNG<br />
Quy trình này áp dụng cho Văn Phòng Khu QLĐB V<br />
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN/ VĂN BẢN LIÊN QUAN<br />
- Tiêu chuẩn ISO 9001: 2008.<br />
- Sổ tay chất lượng Khu Quản lý đường bộ V.<br />
- Quy định về chức năng nhiệm vụ Khu Quản lý đường bộ V.<br />
4. ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ - TỪ VIẾT TẮT<br />
4.1. Định nghĩa, thuật ngữ:<br />
- Mạng tin học nội bộ của Khu Quản lý đường bộ V (sau đây được gọi là mạng LAN): bao<br />
gồm hệ thống mạng internet không dây (Wireless), hệ thống mạng cáp (Cable), các máy<br />
chủ (Server), máy tính cá nhân (PC) và các thiết bị tin học được kết nối với nhau trong<br />
phạm vi địa lý là khuôn viên trụ sở làm việc của Khu<br />
- Cổng thông tin điện tử của Khu : là phương tiện thông tin của nhà Khu, được triển khai trên<br />
mạng Internet với mục đích giới thiệu các hoạt động về Khu, thông tin, tuyên truyền và<br />
định hướng phát triển thông qua việc cung cấp các thông tin về hoạt động, văn hóa, giáo<br />
dục, tin tức ngành, các văn bản, chính sách … Địa c hỉ truy cập trang web là:<br />
http://www.kqldb5.gov.vn<br />
- Hệ thống truyền dẫn mạng máy tính bao gồm:<br />
<br />
Hệ thống cáp xoắn trục chính.<br />
Hệ thống cáp xoắn đi đến các máy tính đầu cuối.<br />
Các phụ kiện đi kèm.<br />
- Thiết bị mạng máy tính bao gồm:<br />
<br />
Hệ thống chuyển mạch chính và nhánh tại các toà nhà/phòng.<br />
Hệ thống máy chủ cung cấp các dịch vụ mạng máy tính.<br />
- Dịch vụ mạng máy tính bao gồm:<br />
<br />
Dịch vụ mạng máy tính Khu bộ: In ấn, chia xẻ tập tin, hệ thống thông tin nội<br />
bộ, dữ liệu...<br />
Dịch vụ Internet : truy cập Internet, tên miền, thư tín điện tử, website, cổng<br />
thông tin.<br />
<br />
Quy trình Quản lý hệ thống mạng nộ i bộ và cổng thông tin điện tử<br />
<br />
QT-QTM-01<br />
<br />
4.2. Từ viết tắt :<br />
- Khu QLĐB V : Khu Quản lý đường bộ V.<br />
- VP :<br />
: Văn Phòng.<br />
<br />
- BM<br />
<br />
: Biểu mẫu<br />
<br />
- CBVN : Cán bộ, viên chức thuộc cơ quan Khu Quản lý đường bộ V<br />
- Khu QLĐB V : Khu Quản lý đường bộ V<br />
- DVM<br />
<br />
: Dịch vụ mạng máy tính.<br />
<br />
- HĐH<br />
<br />
: Hệ điều hành mạng Windows 9x, XP... NT.<br />
<br />
- HTDM : Hệ thống truyền dẫn mạng máy tính.<br />
- KNM<br />
<br />
: Kết nối mạng máy tính.<br />
<br />
- LĐ<br />
<br />
: Lãnh đạo Khu<br />
<br />
- MCB<br />
<br />
: Mạng cục bộ/mạng LAN/mạng máy tính .<br />
<br />
- NSD<br />
<br />
: Người sử dụng máy trạm<br />
<br />
- QTM<br />
<br />
: Người quản trị mạng.<br />
<br />
- TBM<br />
<br />
: Thiết bị máy tính/Thiết bị mạng.<br />
<br />
Quy trình Quản lý hệ thống mạng nội bộ và cổng thông tin điện tử<br />
<br />
QT-QTM-01<br />
<br />
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH<br />
5.1. Hoạt động kiểm soát đăng tin bài trên cổng thông tin điện tử<br />
5.1.1 Lưu đồ<br />
TT<br />
<br />
Trách nhiệm<br />
<br />
Bước thực hiện<br />
<br />
1.<br />
<br />
Người được phân<br />
công hay có nhu cầu<br />
<br />
Thu thập thông tin, phân loại<br />
thông tin<br />
<br />
2.<br />
<br />
Biên tập viên<br />
<br />
Tổng hợp biên tập thông tin<br />
<br />
Tài liệu, biểu mẫu<br />
áp dụng<br />
- Phiếu nhu cầu đăng tin<br />
<br />
- Dự thảo tin, bài<br />
<br />
ên tập tin<br />
<br />
Kiểm tra<br />
<br />
- Dự thảo tin, bài<br />
<br />
Duyệt<br />
<br />
- Dự thảo tin, bài<br />
<br />
3.<br />
<br />
Văn phòng<br />
<br />
4.<br />
<br />
Người<br />
quyền<br />
<br />
5.<br />
<br />
Biên tập viên<br />
<br />
Đăng tin<br />
<br />
6.<br />
<br />
Biên tập viên<br />
<br />
Theo dõi và cập nhật<br />
<br />
5.1.2<br />
<br />
được<br />
<br />
ủy<br />
<br />
Diễn giải quá trình<br />
<br />
5.1.2.1Các thông tin được cập nhật lên trang tin điện tử của Khu gồm:<br />
<br />
- Thông tin chung: Cung cấp các thông tin về đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng<br />
và Nhà nước; các chủ trương, chính sách về công tác Quản lý đường bộ . Các thông tin<br />
hoạt động của ngành GTVT, các hoạt động đối nội, đối ngoại của lãnh đạo cơ quan. Các<br />
thông tin về tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, các thông tin về hoạt<br />
động thường xuyên của cơ quan và các đơn vị, Đảng, đoàn thể trong cơ quan…<br />
- Thông tin nội bộ: Gồm các loại thông tin<br />
Danh thoại: cung cấp danh bạ điện thoại của các cán bộ, công chức trong toàn cơ<br />
quan.<br />
Văn bản (pháp quy, nội bộ, dự thảo): phục vụ cho việc lưu trữ, tìm kiếm và khai thác<br />
các văn bản dưới dạng văn bản điện tử của Nhà nước, bộ, ngành liên quan và của cơ<br />
quan…<br />
<br />
Quy trình Quản lý hệ thống mạng nội bộ và cổng thông tin điện tử<br />
<br />
QT-QTM-01<br />
<br />
- Thông tin phục vụ công tác quản lý: các thông tin báo cáo, đề xuất đến Ban lãnh đạo của<br />
các cá nhân đơn vị; các thông báo, kế hoạch, hướng dẫn được Ban lãnh đạo triển khai<br />
thực hiện.<br />
5.1.2.2 Thu thập thông tin, phân loại thông tin<br />
<br />
- Thu thập<br />
Trực tiếp tham dự các các sự kiện của Khu, các cuộc họp,…<br />
Thu thập thông tin từ các nguồn: văn bản của cấp trên, văn bản của Bộ, ngành... gửi<br />
đến Khu;<br />
Tin, bài từ cộng tác viên của trang tin điện tử;<br />
Từ các tài liệu khác: Báo, tạp chí, sách v.v…<br />
- Phân loại, Biên tập tin<br />
BTV chịu trách nhiệm biên tập thông tin: Đối với các thông tin hoạt động của Khu, tin<br />
chỉ đạo điều hành của lãnh đạo… mang tính thời sự cần được cập nhật một cách nhanh<br />
chóng; BTV biên tập nhanh chóng và gởi cho lãnh đạo trang ti n duyệt nội dung, sau<br />
khi duyệt xong, lãnh đạo chuyển trực tiếp cho quản trị trang tin đăng tải lên trang tin<br />
sau khi các sự kiện kết thúc.<br />
Đối với các thông tin chuyên ngành (lấy từ trang khác): BTV phân loại tin, trình lãnh<br />
đạo trang tin phê duyệt. Nếu được phê duyệt thì tin sẽ được lãnh đạo chuyển cho quản<br />
trị trang tin đăng tải lên trang tin điện tử.<br />
5.1.2.3 Kiểm tra và phê duyệt tin, bài<br />
- Lãnh đạo Khu Quản lý đường bộ V được uỷ quyền và Chánh Văn phòng kiểm tra nội dung, tin<br />
bài trước khi đưa lên trang thông tin<br />
5.1.2.4 Đăng tin, Theo dõi và cập nhật thông tin<br />
-<br />
<br />
Quản trị trang tin chịu trách nhiệm cập nhật những thông tin lên trang tin điện tử ngay sau khi<br />
các thông tin được người có thẩm quyền phê duyệt. Các thông tin trích từ trang khác phải viện<br />
dẫn rõ nguồn gốc khai thác thông tin từ các nguồn cung cấp thông tin liên quan.<br />
<br />
5.2 Quy định kiểm soát hệ thống mạng nội bộ<br />
5.2.1 Quy định chung:<br />
<br />
- Mọi CBVC công tác tại Khu có quyền truy cập và sử dụng mạng nội bộ. Quản trị mạng là<br />
người cấp user name và password truy cập mạng, quyền truy cập thông tin dữ liệu được<br />
xác định cụ thể theo vị trí công việc và được lãnh đạo phê duyệt.<br />
- QTM là người trực tiếp quản lý và vận hành hệ thống mạng, kiểm tra định kỳ hàng tháng,<br />
bảo hành/bảo trì theo kế hoạch.<br />
<br />