CÔNG TY C PH N ABCDỔ Ầ
QUI Đ NH CH Đ Ị Ế Ộ
CÔNG TÁC, CÔNG TÁC PHÍ
Mã tài li u: HC - 12ệ
Hà N i, 15/02/2008ộ
QUY Đ NH CH Đ Ị Ế Ộ
CÔNG TÁC, CÔNG TÁC PHÍ
Mã tài li u: HC - 12ệ
Phiên b n: Ver 1.0ả
Ngày ban hành: 15/02/08
B ng theo dõi s a đ i tài li uả ử ổ ệ
Ngày s a đ iử ổ V trí ịN i dung s a đ iộ ử ổ L n s aầ ử Ghi chú
Ng i biên so nườ ạ Phó ban ISO Giám đ cố
H và tênọ
Ch kýữ
________________________________________________________________________________________________
B n quy n tài li u này thu c Công ty CP ABCD do Ban ISO biên so n và ki m soát. Tài li u này không đ c sao chép ho c s a ch a m t ph n hay toànả ề ệ ộ ạ ể ệ ượ ặ ử ữ ộ ầ
b mà không có s phê chu n b ng văn b n c a Giám đ c công ty.ộ ự ẩ ằ ả ủ ố
S trang ố2 / 8
QUY Đ NH CH Đ Ị Ế Ộ
CÔNG TÁC, CÔNG TÁC PHÍ
Mã tài li u: HC - 12ệ
Phiên b n: Ver 1.0ả
Ngày ban hành: 15/02/08
I/ M C ĐÍCH:Ụ
-Xác đ nh các m c mà qu n lý, nhân viên ph i th c hi n khi đi công tácị ứ ả ả ự ệ
-Xác đ nh các chính sách, ch đ c a qu n lý, nhân viên khi đi công tác.ị ế ộ ủ ả
II/ PH M VI:Ạ
-Áp d ng cho toàn b công ty.ụ ộ
III/ Đ NH NGHĨA:Ị
-Không có.
IV/ N I DUNG:Ộ
1. Quy trình đi công tác:
Quy trình công tác này áp d ng cho các tr ng h p đi công tác ngo i tình và đi côngụ ườ ợ ạ
tác n c ngoài.ướ
1.1Đ ngh đi công tác:ề ị
-Ng i có nhu c u đi công tác ph i làm gi y đ ngh đi công tác theo m u: HC – 12 –ườ ầ ả ấ ề ị ẫ
BM 01.
-Gi y đ ngh đi công tác ph i đ c qu n lý tr c ti p xem xét và ký xác nh n.ấ ề ị ả ượ ả ự ế ậ
1.2Duy t.ệ
-Th m quy n phê duy t đi công tác đ c quy đ nh nh sau:ẩ ề ệ ượ ị ư
-Giám đ c các b ph n đ i v i t t c nhân viên tr c thu c (ngoài th m quy n c aố ộ ậ ố ớ ấ ả ự ộ ẩ ề ủ
tr ng phòng)ưở
-Giám đ c đi u hành đ i v i tr ng h p các Giám đ c b b ph n đi công tác t nh vàố ề ố ớ ườ ợ ố ộ ộ ậ ỉ
v i t t c các tr ng h p đi công tác n c ngoài.ớ ấ ả ườ ợ ướ
-Đ i v i c p nhân viên đi công tác trong n i b t nh,thành ph thì ch c n c p Tr ngố ớ ấ ộ ộ ỉ ố ỉ ầ ấ ưở
phòng phê duy t. ệ
1.3Chu n b .ẩ ị
-Đ i v i tr ng h p công tác n c ngoài do phòng HCQT làm th t c xin c p passportố ớ ườ ợ ướ ủ ụ ấ
và visa.
-Đ i v i tr ng h p công tác liên t nh thì do tr lý hay th ký c a giám đ c chu n b ,ố ớ ườ ợ ỉ ợ ư ủ ố ẩ ị
đ i v i tr ng h p các Tr ng phòng thì do t TP chu n b .ố ớ ườ ợ ưở ự ẩ ị
________________________________________________________________________________________________
B n quy n tài li u này thu c Công ty CP ABCD do Ban ISO biên so n và ki m soát. Tài li u này không đ c sao chép ho c s a ch a m t ph n hay toànả ề ệ ộ ạ ể ệ ượ ặ ử ữ ộ ầ
b mà không có s phê chu n b ng văn b n c a Giám đ c công ty.ộ ự ẩ ằ ả ủ ố
S trang ố3 / 8
QUY Đ NH CH Đ Ị Ế Ộ
CÔNG TÁC, CÔNG TÁC PHÍ
Mã tài li u: HC - 12ệ
Phiên b n: Ver 1.0ả
Ngày ban hành: 15/02/08
-Ngoài các n i dung chu n b trên, vi c chu n b các công c , ph ng ti n khác do thộ ẩ ị ệ ẩ ị ụ ươ ệ ư
ký chu n b (đ i v i c p giám đ c), đ i v i c p TP và nhân viên thì t chu n b .ẩ ị ố ớ ấ ố ố ớ ấ ự ẩ ị
1.4Quy đ nh v công tác:ị ề
-Th c hi n đúng các ch ng trình, k ho ch n i dung đã đ c giao trong th i gianự ệ ươ ế ạ ộ ượ ờ
công tác.
-Không s d ng vi c đi công tác đ làm các công vi c cá nhân (trong gi làm vi c).ử ụ ệ ể ệ ờ ệ
-Không th c hi n các hành vi gây nh h ng đ n uy tín c a công ty.ự ệ ả ưở ế ủ
-Trong quá trình th c hi n, n u có v ng m c ph i báo ngay cho ng i có th m quy nự ệ ế ướ ắ ả ườ ẩ ề
xin ý ki n ch đ o gi i quy t.ế ỉ ạ ả ế
1.5Báo cáo:
Đ i v i tr ng h p đi công tác liên t nh hay công tác n c ngoài, ng i đi công tácố ớ ườ ợ ỉ ướ ườ
ph i làm các công vi c sau:ả ệ
-L p b ng xác nh n gi công theo m u trong quy đ nh v qu n lý gi công và chuy nậ ả ậ ờ ẫ ị ề ả ờ ể
cho phòng nhân s tính l ng.ự ươ
-L p b ng báo cáo công tác trong th i gian đi công tác bao g mậ ả ờ ồ
+ Các công vi c đã th c hi n đ c.ệ ự ệ ượ
+ Các công vi c ch a th c hi n đ c, nêu lý do.ệ ư ự ệ ượ
2. Thanh toán công tác phí:
2.1 Quy đ nh chungị :
-Thanh toán công tác phí nh m t o đi u ki n cho ng i đi công tác gi i quy t côngằ ạ ề ệ ườ ả ế
vi c c a công ty có kh năng thanh toán nh ng chi phí c n thi t v ăn, , đi l i, phệ ủ ả ữ ầ ế ề ở ạ ụ
c p theo m c thông th ng trong nh ng ngày đi công tác theo phân công c a TGĐấ ứ ườ ữ ủ
ho c ng i đ c TGĐ u quy n phân công b ng Gi y gi i thi u, Gi y đi đ ng ho cặ ườ ượ ỷ ề ằ ấ ớ ệ ấ ườ ặ
quy t đ nh c đi công tác. ế ị ử
-Tr ng h p đi công tác n c ngoài thì ph i có quy t đ nh b ng văn b n c a TGĐườ ợ ở ướ ả ế ị ằ ả ủ
ho c TGĐ đi công tác n c ngoài thì ph i có quy t đ nh b ng văn b n c a Ch t chặ ở ướ ả ế ị ằ ả ủ ủ ị
HĐQT.
-Ch t ch HĐQT, TGĐ ho c ng i đ c TGĐ u quy n ph i xem xét, cân nh c khiủ ị ặ ườ ượ ỷ ề ả ắ
quy t đ nh c cán b nhân viên đi công tác (v s l ng, thành ph n, th i gian) nh mế ị ử ộ ề ố ượ ầ ờ ằ
đ m b o ti t ki m chi phí và đ t đ c hi u qu công vi c.ả ả ế ệ ạ ượ ệ ả ệ
-N i dung đ c thanh toán công tác phí g m:ộ ượ ồ
________________________________________________________________________________________________
B n quy n tài li u này thu c Công ty CP ABCD do Ban ISO biên so n và ki m soát. Tài li u này không đ c sao chép ho c s a ch a m t ph n hay toànả ề ệ ộ ạ ể ệ ượ ặ ử ữ ộ ầ
b mà không có s phê chu n b ng văn b n c a Giám đ c công ty.ộ ự ẩ ằ ả ủ ố
S trang ố4 / 8
QUY Đ NH CH Đ Ị Ế Ộ
CÔNG TÁC, CÔNG TÁC PHÍ
Mã tài li u: HC - 12ệ
Phiên b n: Ver 1.0ả
Ngày ban hành: 15/02/08
+ Ti n vé tàu, xe, máy bay đi v , ti n thuê ph ng ti n đi và v t văn phòng Công ty đ nề ề ề ươ ệ ề ừ ế
n i công tác, t n i đ n n i làm vi c.ơ ừ ơ ở ế ơ ệ
+ Ph c p l u trú (ph c p đi đ ng)ụ ấ ư ụ ấ ườ
+ Ti n thuê ch n i đ n công tác (khách s n, nhà tr , phòng ngh )ề ỗ ở ơ ế ạ ọ ỉ
+ Ti n khoán công tác phí hàng tháng do yêu c u ph i đi liên h công tác th ng xuyênề ầ ả ệ ườ
mà không thanh toán theo ngày.
+ Các kho n phí, l phí khác theo thông l qu c t (tr ng h p đi công tác n c ngoài)ả ệ ệ ố ế ườ ợ ở ướ
-Các tr ng h p sau đây không đ c thanh toán công tác phí:ườ ợ ượ
+ Th i gian đi u tr , đi u d ng t i c s y t , ngh t i nhà đi u d ng, d ng s cờ ề ị ề ưỡ ạ ơ ở ế ỉ ạ ề ưỡ ưỡ ứ
+ Nh ng ngày đi h c t p, đào t o đã thanh toán theo ch đ đào t o theo quy t đ nhữ ọ ậ ạ ế ộ ạ ế ị
b ng văn b n c a TGĐ ằ ả ủ
+ Nh ng ngày làm vi c riêng trong th i gian đi công tácữ ệ ờ
+ Nh ng ngày đi tham quan du l ch đã đ c thanh toán theo d toán đ c duy t kèmữ ị ượ ự ượ ệ
theo quy t đ nh c đi tham quan du l ch b ng văn b n c a TGĐế ị ử ị ằ ả ủ
+ Th i gian đ c giao nhi m v th ng trú, bi t phái t i m t đ a ph ng, đ n v khácờ ượ ệ ụ ườ ệ ạ ộ ị ươ ơ ị
theo quy t đ nh c a TGĐ ho c ng i đ c TGĐ u quy n phân công b ng văn b n.ế ị ủ ặ ườ ượ ỷ ề ằ ả
2.2 Đ nh m c thanh toán công tác phíị ứ :
a/ Ti n vé tàu, xe, máy bay: ề
-CBNV Công ty khi đi công tác t túc ph ng ti n đi l i đ c thanh toán ti n vé tàu, véự ươ ệ ạ ượ ề
xe, vé máy bay, phí qua phà, c u, đ ng, đò; phí sân bay, phí b n bãi, thuê m n xeầ ườ ế ướ
ôtô, taxi, xe máy, xe th đi l i ... ; c c hành lý ph c v cho chuy n công tác màồ ạ ướ ụ ụ ế
CBNV đã tr c ti p chi tr theo giá c c v n t i hành khách quy đ nh hi n hành (ghiự ế ả ướ ậ ả ị ệ
trên vé h p l , h p pháp). ợ ệ ợ
-H ng vé tàu, xe, máy bay đ c quy đ nh nh sau:ạ ượ ị ư
+ Các thành viên Ban lãnh đ o công ty g m HĐQT, BKS, TGĐ, Phó TGĐ, các GĐCM,ạ ồ
phó GĐCM, K toán tr ng, Tr ng các phòng chuyên môn, Tr ng văn phòng đ i di nế ưở ưở ưở ạ ệ
chi nhánh, chuyên gia c v n cao c p và các ch c danh khác có h s l ng c b n tố ấ ấ ứ ệ ố ươ ơ ả ừ
3.7 tr lên đ c thanh toán ph ng ti n đi l i b ng vé máy bay và ph ng ti n taxi ho cở ượ ươ ệ ạ ằ ươ ệ ặ
xe ô-tô công ty b trí. ố
+ Các c p Phó tr ng phòng, Phó qu n đ c và c p phó t ng đ ng và các ch c danhấ ưở ả ố ấ ươ ươ ứ
khác có m c l ng c b n t 3.0 : đ c thanh toán ph ng ti n đi l i b ng vé tàu, xeứ ươ ơ ả ừ ượ ươ ệ ạ ằ
h ng gi ng n m và ph ng ti n taxiạ ườ ằ ươ ệ
________________________________________________________________________________________________
B n quy n tài li u này thu c Công ty CP ABCD do Ban ISO biên so n và ki m soát. Tài li u này không đ c sao chép ho c s a ch a m t ph n hay toànả ề ệ ộ ạ ể ệ ượ ặ ử ữ ộ ầ
b mà không có s phê chu n b ng văn b n c a Giám đ c công ty.ộ ự ẩ ằ ả ủ ố
S trang ố5 / 8