QUY Đ NH V VI C Ị Ề Ệ
MUA, QU N LÝ VÀ S D NG MÁY MÓC, TRANG THI T BẢ Ử Ụ Ế Ị
1. M c đích:ụ
-Đảm b o đáp ng yêu c u máy móc thi t b c a s n xu t kinh doanh.ả ứ ầ ế ị ủ ả ấ
-S d ng đúng m c đích, hi u qu .ử ụ ụ ệ ả
-Đảm b o tài s n đ c b o qu n t t.ả ả ượ ả ả ố
2. Ph m vi:ạ
Áp d ng cho vi c mua, qu n lý s d ng t t c các lo i tài s n, trang thi t b trongụ ệ ả ử ụ ấ ả ạ ả ế ị
Công ty.
3. Định nghĩa: không có.
4. N i dung:ộ
4.1 Mua tài s n, trang thi t b :ả ế ị
a> Nhu c u muaầ: Khi có nhu c u mua ho c s a ch a tài s n trang thi t b , ng iầ ặ ử ữ ả ế ị ườ
đ ngh l p phi u yêu c u mua hàng và chuy n Tr ng b ph n xác nh n, sauề ị ậ ế ầ ể ưở ộ ậ ậ
đó trình Ban Giám đ c duy t.ố ệ
b> Báo giá: Trên c s phi u yêu c u mua hàng đ c Ban Giám đ c duy t, Phòngơ ở ế ầ ượ ố ệ
HCNS s ti n hành liên h v i các nhà cung ng đ báo giá. Nhà cung ngẽ ế ệ ớ ứ ể ứ
đ m b o các tiêu chí nh ch t l ng, giá c , b o hành, cách ph c v …sả ả ư ấ ượ ả ả ụ ụ ẽ
đ c l a ch n đ làm th t c ký h p đ ng.ượ ự ọ ể ủ ụ ợ ồ
c> L p đ t:ắ ặ
-Sau khi ký h p đ ng, nhà cung c ng s ti n hành l p đ t, cung c p tài s n trangợ ồ ứ ẽ ế ắ ặ ấ ả
thi t b cho công ty, Phòng HCNS có trách nhi m theo dõi quá trình l p đ t.ế ị ệ ắ ặ
-Sau khi l p đ t xong, n u hai bên đ ng ý thì hai bên ký vào biên b n l p đ t vàắ ặ ế ồ ả ắ ặ
nghi m thu mã s : 1/BM – QDQLTS . ệ ố
-Đối v i nh ng tài s n trang thi t b c n ph i qua môt th i gian v n hành m i bi tớ ữ ả ế ị ầ ả ờ ậ ớ ế
đ c tình tr ng ho t đ ng thì ph i nghi m thu sau 5 – 10 ngày. C th sau 5 – 10ượ ạ ạ ộ ả ệ ụ ể
ngày, Phòng HCNS theo dõi qua trình v n hành c a máy móc, trang thi t b , n uậ ủ ế ị ế
không đ t thì Phòng HCNS có trách nhi m yêu c u nhà cung ng đ n s a ch a vàạ ệ ầ ứ ế ử ữ
ti p t c theo dõi 5-10 ngày cho đ n khi ho t đ ng t t. Tr ng h p sau 5-10 ngàyế ụ ế ạ ộ ố ườ ợ
mà máy móc, trang thi t b ho t đ ng t t thì Phòng HCNS s ti n hành ký biênế ị ạ ộ ố ẽ ế
b n nghi m thu cho nhà cung ng.ả ệ ứ
-Sau khi nghi m thu xong, Phòng HCNS ti n hành bàn giao tài s n trang thi t bệ ế ả ế ị
cho ng i s d ng theo bi n m u: 2/BM – QDQLTS .ườ ử ụ ể ẫ
4.2 S a ch a tài s n, trang thi t b :ử ữ ả ế ị
a> Nhu c u s a ch a:ầ ử ữ
Khi có nhu c u s a ch a tài s n trang thi t b , ng i đ ngh l p phi u yêu c uầ ử ữ ả ế ị ườ ề ị ậ ế ầ
s a ch a theo bi u m u: 3 / BM – QDQLTS. Gi y đ ngh đ c Tr ng b ph nử ữ ể ẫ ấ ề ị ượ ưở ộ ậ
ki m tra, xác nh n và chuy n cho Phòng HCNS.ể ậ ể
b> Ti n hành s a ch aế ử ữ : Nhân viên b o trì s liên h đ n v b o hành ho c đ n vả ẽ ệ ơ ị ả ặ ơ ị
b o trì (đã ký h p đ ng v i công ty) đ ti n hành s a ch a. Tr ng h p n uả ợ ồ ớ ể ế ử ữ ườ ợ ế
nh không có đ n v b o hành, đ n v b o trì thì nhân viên b o trì s liên hư ơ ị ả ơ ị ả ả ẽ ệ
v i m t nhà cung ng đ ti n hành s a ch a. Th t c t ng t ph n 4.1, a/b.ớ ộ ứ ể ế ử ữ ủ ụ ươ ự ầ
c> Sau khi s a ch a xong (s d ng đ c tài s n, trang thi t b ), bên s a ch a,ử ữ ử ụ ượ ả ế ị ử ữ
nhân viên b o trì s ký biên b n s a ch a và nghi m thu theo bi u m u: 4 /ả ẽ ả ử ữ ệ ể ẫ
BM – QDQLTS .
d> Tr ng h p đ i v i nh ng tài s n và trang thi t b đòi h i ph i v n hành sauườ ợ ố ớ ữ ả ế ị ỏ ả ậ
m t th i gian nh t đ nh m i xác đ nh đ c vi c s a ch a đã hoàn ch nh hayộ ờ ấ ị ớ ị ượ ệ ử ữ ỉ
ch a thì sau 5 – 10 ngày, bên s a ch a và nhân viên b o trì ti n hành l p biênư ử ữ ả ế ậ
b n nghi m thu theo bi u m u: 4/BM-QDQLTS.ả ệ ể ẫ
e> Tr ng h p đ i v i h h ng nh (là nh ng lo i h h ng mà có th kh c ph cườ ợ ố ớ ư ỏ ẹ ữ ạ ư ỏ ể ắ ụ
đ c b ng ngu n l c s n có) thì ng i s d ng ch c n báo cho nhân viên b oượ ằ ồ ự ẵ ườ ử ụ ỉ ầ ả
trì s a ch a Ttrong quá trình th c hi n, n u th y v t quá kh năng thì nhânử ữ ự ệ ế ấ ượ ả
viên b o trì yêu c u ng i s d ng l p phi u yêu c u s a ch a và th c hi nả ầ ườ ử ụ ậ ế ầ ử ữ ự ệ
theo đúng ph n 4.2 a – d.ầ
4.3 Qu n lý và s d ng:ả ử ụ
a> Qu n lý tài s n, trang thi t b :ả ả ế ị
-M i tài s n đ c dán tem tài s n, tem tài s n g m các n i dung sau: tên tài s n,ỗ ả ượ ả ả ồ ộ ả
mã tài s n, ngày ki m kê, ký nh n. Mã tài s n đ c vi t t t nh sau: tên vi t t tả ể ậ ả ượ ế ắ ư ế ắ
c a tài s n (vi t hoa) – s th t ti n. Ví d : máy vi tính s 10 đ c ký hi u là:ủ ả ế ố ứ ự ế ụ ố ượ ệ
MVT – 10 (không đánh thêm theo tên b ph n, ng i s d ng vì tài s n có thộ ậ ườ ử ụ ả ể
thay đ i). Danh m c tài s n vi t t t do Phòng HCNS l p và trình Giám đ c côngổ ụ ả ế ắ ậ ố
ty duy t.ệ
-Ki m tra tài s n đ nh kỳ: Hàng qúy Phòng HCNS th c hi n công tác ki m tra tàiể ả ị ự ệ ể
s n v s l ng, ch t l ng c a tài s n theo bi u m u: 5/BM-QDQLTS. ả ề ố ượ ấ ượ ủ ả ễ ẫ
-Ki m kê tài s n đ nh kỳ: Hàng năm Phòng K toán k t h p Phòng HCNS t ch cể ả ị ế ế ợ ổ ứ
vi c ki m kê tài s n đ nh kỳ. Vi c ki m kê thông qua đánh giá s l ng tài s nệ ể ả ị ệ ể ố ượ ả
so v i danh m c tài s n công ty, dán tem tài s n, giá tr tài s n còn l i…ớ ụ ả ả ị ả ạ
b> Trách nhi m c a ng i s d ng:ệ ủ ườ ử ụ
-S d ng theo đúng h ng d n v n hành, h ng d n s d ng.ử ụ ướ ẫ ậ ướ ẫ ử ụ
-Không cho ng i khác s d ng khi không có s cho phép c a Tr ng b ph n.ườ ử ụ ự ủ ưở ộ ậ
-Báo ngay cho Tr ng b ph n các tr ng h p máy móc h h ng đ s a ch a k pưở ộ ậ ườ ợ ư ỏ ể ữ ữ ị
th i.ờ
5. Tài li u tham kh o: ệ ả không có.
6. Phu l c:ụ
Biên b n l p đ t và nghi m thu tài s nả ắ ặ ệ ả Mã s : 1 / BM – QDQLTSố
Biên b n bàn giao tài s nả ả Mã s : 2 / BM – QDQLTS ố
Phi u yêu c u s a ch aế ầ ử ữ Mã s : 3 / BM – QDQLTS ố
Biên b n s a ch a và nghi m thu tài s nả ử ữ ệ ả Mã s : 4 / BM – QDQLTSố
Biên b n ki m tra tài s nả ể ả Mã s : 5 / BM – QDQLTS ố
ốối
BIÊN B N L P Đ T VÀ NGHI M THU TÀI S NẢ Ắ Ặ Ệ Ả
Hôm nay, ngày ……. tháng …….. năm 2004, hai bên g m có :ồ
Bên A (Bên bàn giao) :
………………………………………………………………………………
Tên doanh nghi p :ệ
…………………………………………………………………………………..
Địa ch :ỉ
………………………………………………………………………………………………
Đi n tho iệ ạ :
…………………………………………………………………………………………
Do ông (bà) :………………………………….Ch c v :………………………………ứ ụ
làm đ i di nạ ệ
Bên B (Bên nh n bàn giao) ậ
Tên doanh nghi p : ệ
Địa ch văn phòng t i : ỉ ạ
Đi n tho iệ ạ : Fax :
Tài kho nả:
Mã s thuố ế :
Ng i nh n bào giao:………………………………………B ph n:ườ ậ ộ ậ
………………………………
Hai bên th ng nh t ký vào biên b n bàn giao và nghi m thu trang thi t b , c th nhố ấ ả ệ ế ị ụ ể ư
sau:
PH N I/L P Đ T – BÀN GIAO:Ầ Ắ Ặ
1. TRANG THI T B :Ế Ị
Bên A bàn giao cho Bên B các trang thi t b sau :ế ị
STT Tên
Thi tế
bị
Mô t c u hìnhả ấ
Thi t bế ị Số
l nượ
g
Mô t ả
hi n tr ngệ ạ Ph ụ
ki nệ
2. D ch v kèm theo:ị ụ
Th i gian b o hành:ờ ả
…………………………………………………………………………………..
H ng d n s d ng đính kèm: có khôngướ ẫ ử ụ
H ng d n s d ng cho:………………………………………B ph n:ướ ẫ ử ụ ộ ậ
……………………………
(Đã hi u cách s d ng, v n hành).ể ử ụ ậ
PH N II/NGHI M THU: Ầ Ệ
Th i gian nghi m thu:ờ ệ
……………………………………………………………………………….
Ghi chú (v n i dung ki m tra khi nghi m thu…., ý ki n c a hai bên):ề ộ ể ệ ế ủ
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
……………………………………………………………………………………………
……………
Sau khi ti n hành ki m tra l i tài s n, trang thi t b đã đ c l p đ t, hai bên nh t trí:ế ể ạ ả ế ị ượ ắ ặ ấ
tài s n trang thi t b đã ho t đ ng t t.ả ế ị ạ ộ ố
Đại di n bên AệĐại di n bên B ệNg i đ c s d ngườ ượ ử ụ
BIÊN B N BÀN GIAO TÀI S N, TRANG THI T BẢ Ả Ế Ị
Ngày:
……………………………………………………………………………………………
……..
Ng i giao:……………………………………………..B ph n:ườ ộ ậ
……………………………………
Ng i nh n:…………………………………………….B ph n:ườ ậ ộ ậ
……………………………………
1. N i dung bàn giao:ộ
STT Tên
Thi t bế ị Mô t c u hìnhả ấ
Thi t bế ị Số
l ngượ Mô t ả
hi n tr ngệ ạ