Hà N i, ngày 01 tháng 10 năm Ộ Ệ ộ Đ NG C NG S N VI T NAM Ả Ả 1997
BAN CH P HÀNH TRUNG NG Ấ ƯƠ
S 31-QĐ/TW ố
QUY T Đ NH Ế Ị
ề ể ạ
Ban hành quy đ nh v th lo i, ị th m quy n ban hành và th th c văn b n c a Đ ng ả ủ ể ứ ề ẩ ả
Đ ng và Quy ch làm vi c c a Ban Ch p hành Trung ệ ủ ế ấ
- Căn c Đi u l ứ ề ệ ả ng Đ ng (khoá VIII), ươ ả - Xét đ ngh c a Văn phòng Trung ị ủ ề ươ ng Đ ng, ả
B CHÍNH TR QUY T Đ NH: Ị Ộ Ế Ị
Ban hành Quy đ nh v th lo i, th m quy n ban hành và th Đi u 1:ề ề ể ạ ề ẩ ể th c văn b n c a Đ ng (văn b n kèm theo). ả ủ ứ ả ị ả
Giao cho Văn phòng Trung ươ ẫ vi c th c hi n th ng nh t Quy đ nh này trong h th ng c quan Đ ng. ố ệ ng d n, theo dõi ả ng Đ ng h ả ệ ố ướ ơ ấ ị
ự ả ỷ ỉ ng có trách nhi m th c hi n quy t đ nh này. ự ỷ đ ng u tr c thu c Trung ả ươ ệ ộ
ệ Quy t đ nh này có hi u l c thi hành k t ả ế ị ngày ký. Đi u 2:ề ự ệ Đi u 3ề : Các t nh u , thành u , các ban, ban cán s đ ng, đ ng đoàn, ỷ ự Đi u 4:ề ệ ự ế ị ể ừ
ơ
T/M B CHÍNH TR
ậ : N i nh n
Ộ Ị
- Các t nh u , thành u
ỷ
ỉ
ỷ
- Các ban, ban cán s đ ng,
ự ả
ng,
đ ng đoàn, đ ng u tr c thu c Trung ả
ỷ ự
ả
ộ
ươ
- L u Văn phòng Trung
ư
ươ ng
Lê Kh Phiêu ả
1
QUY Đ NHỊ v th lo i văn b n, th m quy n ban hành ề ể ạ ề ả ẩ
và th th c văn b n c a Đ ng ả ủ ể ứ ả
(Ban hành kèm theo Quy t đ nh s 31-QĐ/TW ế ị ố
ngày 01 tháng 10 năm 1997 c a B Chính tr ) ộ ị
ủ ---------------
I- Nh ng quy đ nh chung ữ ị
Đi u 1: Văn b n và h th ng văn b n ệ ố ề ả ả
ạ Văn b n c a Đ ng là lo i hình tài li u đ i ho t đ ng c a các t ế ể ả ủ ạ ệ ượ ứ ể ệ ấ ả ổ t đ ghi l ẩ ữ c th hi n b ng ngôn ng ằ ch c, c ơ ch c Đ ng, do c p u , t ứ ỷ ổ ề ệ ả Đ ng ủ ả ủ ị vi quan có th m quy n c a Đ ng ban hành theo quy đ nh c a Đi u l và c a Trung ả ạ ộ ủ ề ng. ươ ủ
ệ ố ả ạ ch c Đ ng t ả ủ c s d ng trong ho t đ ng c a h th ng t ạ ộ H th ng văn b n c a Đ ng g m toàn b các lo i văn b n c a Đ ng ả ươ ng ồ ủ ệ ố ả ủ Trung ừ ộ ổ ứ ả đ ượ ử ụ đ n c s . ế ơ ở
Đi u 2: Ban hành văn b n ề ả
ả ả ả ơ Các c p u , t ỷ ổ ứ ấ ụ ệ ứ ủ ủ ả ch c, c quan Đ ng ban hành văn b n ph i phù h p ợ ả v i ch c năng, nhi m v , quy n h n c a mình. Các văn b n c a Đ ng ạ ề ớ t, phù h p v th lo i và đúng v th th c. ph i đ t b ng ti ng Vi c vi ề ể ứ ề ể ạ ả ượ ế ằ ế ệ ợ
Đi u 3: S a đ i, b sung, bãi b văn b n ả ỏ ề ổ
ử ổ Văn b n c a Đ ng ch đ ế ả ổ ỏ ủ ơ ặ ả ặ ằ ơ c s a đ i, b sung, thay th ho c bãi b ả ủ ỉ ượ ử ổ b ng văn b n c a chính c quan đã ban hành, ho c b ng văn b n c a c ả ủ ằ quan Đ ng c p trên có th m quy n. ấ ẩ ề
ả II- Th lo i văn b n c a đ ng ả ủ ả ể ạ
Đi u 4: Th lo i văn b n ể ạ ề ả
ể ạ ọ ủ ừ ả ả ợ ớ ch t, n i dung và m c đích ban hành c a văn b n. ấ ạ ả ủ ụ
Th lo i văn b n là tên g i c a t ng lo i văn b n, phù h p v i tính ộ Các th lo i văn b n c a Đ ng g m: ả ủ ể ạ ả ồ
1- C ng lĩnh chính tr ươ ị
ữ ả i, nhi m v và ph ng l C ng lĩnh chính tr là văn b n trình bày nh ng n i dung c b n v ươ ề ộ ng pháp cách m ng trong m t giai ạ ơ ả ộ ị ệ ụ ố ườ ươ m c tiêu, đ đo n nh t đ nh. ụ ạ
ấ ị 2- Đi u l Đ ng ề ệ ả
t ệ ư ưở ả Đ ng là văn b n xác đ nh tôn ch , m c đích, h t Đi u l ị ề ệ ả ề ổ ắ ơ ấ ổ ứ ứ ộ ng, các ụ ch c b máy c a Đ ng, ả ổ ứ ch c ủ ả ề ạ ỉ ch c và ho t đ ng, c c u t nguyên t c v t ạ ộ ủ quy đ nh trách nhi m, nghĩa v , quy n h n c a đ ng viên và các t ụ ệ ị Đ ng.ả
2
3- Chi n l c ế ượ
c là văn b n trình bày quan đi m, ph ế ượ ụ ả ể i pháp có tính toàn c c v phát tri n m t ho c m t s ng châm, m c tiêu ộ ố ặ ươ ể ụ ề ộ Chi n l ch y u và các gi ả lĩnh v c trong m t giai đo n nh t đ nh. ộ ấ ị ạ
ủ ế ự 4- Ngh quy t ế ị
i các quy t đ nh đ ị ả ấ ạ đ i ở ạ ề ườ ng ế ượ ị ơ ị ả ng, chính sách, k ho ch ho c các v n đ c th . ề ụ ể ế ị ộ ấ ế ặ
Ngh quy t là văn b n ghi l c thông qua ạ h i, h i ngh c quan lãnh đ o Đ ng các c p, h i ngh đ ng viên v đ ả ộ ộ l i, ch tr ủ ươ ạ ố 5- Quy t đ nh ế ị
ế ị ặ ể ủ ươ ứ quy đ nh, quy t đ nh c th v ch tr nhân s thu c ph m vi quy n h n c a c p u , t ộ ế ị ạ ả ụ ể ề ề ng, chính sách, t ơ ạ ủ ấ ỷ ổ ứ ả
ỉ ạ ấ ơ i th c hi n các ch tr ế Quy t đ nh là văn b n dùng đ ban hành ho c bãi b các quy ch , ỏ ch c b máy, ị ộ ổ ch c, c quan Đ ng. ự 6- Ch thỉ ị ch c, c quan Ch th là văn b n dùng đ ch đ o các c p u , t ỷ ổ ỉ ệ ng, chính sách ho c m t s nhi m ặ ể ủ ươ ứ ộ ố ị ướ ả ệ ự Đ ng c p d ấ ả v c th . ụ ụ ể
7- K t lu n ế ậ
i ý ki n chính th c c a c p u , t ậ ế ả K t lu n là văn b n ghi l ạ ề ứ ủ ấ ề ủ ươ ứ ch c, ỷ ổ ng, bi n pháp ệ ế ấ ị ấ ặ
ệ ề ả ắ ị ch c, c quan Đ ng. c quan Đ ng v nh ng v n đ nh t đ nh ho c v ch tr ề ữ ả ơ x lý công vi c c th . ệ ụ ể ử 8- Quy chế Quy ch là văn b n xác đ nh nguyên t c, trách nhi m, quy n h n, ạ ỷ ổ ứ i làm vi c c a c p u , t ệ ủ ấ ch đ và l ế ộ ả ơ
ế l ề ố 9- Quy đ nh ị
ị ả ủ ụ ị Quy đ nh là văn b n xác đ nh các nguyên t c, tiêu chu n, th t c và ch ấ ị ắ ủ ấ ự ệ ố ơ ế ẩ ch c, c quan đ c th v m t lĩnh v c công tác nh t đ nh c a c p u , t ộ ụ ể ề ộ ơ ỷ ổ ứ ệ Đ ng ho c trong h th ng các c quan chuyên môn có cùng ch c năng, nhi m ứ ặ ả vụ.
10 - Thông tri
ả ấ Thông tri là văn b n ch đ o, gi ả ệ ấ ơ ẫ ế ị ướ ế ướ ả ỉ i thích, h ch c, c quan Đ ng c p d ứ ị c a c p u , ho c th c hi n m t nhi m v c th . ụ ụ ể ệ ủ ấ ỷ ổ ng d n các c p u , t ỉ ạ i th c hi n ngh quy t, quy t đ nh, ch th ... ị ự ộ ệ ỷ ặ
ự 11- H ng d n ướ
i thích, ch d n c th vi c t ẫ H ng d n là văn b n gi ự ch c th c ứ ướ hi n văn b n c a c p u ho c c a c quan Đ ng c p trên. ệ ỷ ả ả ặ ủ ơ ỉ ẫ ả ụ ể ệ ổ ấ
ẫ ả ủ ấ 12- Thông báo
ộ ự ệ Thông báo là văn b n dùng đ thông tin v m t v n đ , m t s vi c ể ả ề ộ ấ t ho c th c hi n. ự ề ệ ặ c th đ các c quan, cá nhân có liên quan bi ụ ể ể ơ ế
13- Thông cáo
3
Thông cáo là văn b n dùng đ công b v m t s ki n, s vi c quan ố ề ộ ự ệ ự ệ ể ả tr ng.ọ
ng, quan 14 - Tuyên bố Tuyên b là văn b n dùng đ chính th c công b l p tr ể ườ ố ậ đi m, thái đ c a Đ ng v m t s ki n, s vi c quan tr ng. ọ ả ề ộ ự ệ ứ ự ệ ể
ố ả ộ ủ 15- L i kêu g i ọ ờ
ọ ườ i ng có ý nghĩa chính L i kêu g i là văn b n dùng đ yêu c u ho c đ ng viên m i ng ể ờ ứ ệ ầ ng ng m t ch tr ộ ả ặ ưở ộ ặ ủ ươ ụ ệ ộ ọ th c hi n m t nhi m v ho c h ự tr .ị
16 - Báo cáo
Báo cáo là văn b n dùng đ t ể ườ ả ng trình v tình hình ho t đ ng c a m t ộ ấ ch c, c quan Đ ng ho c v m t đ án, m t v n đ , s vi c nh t ạ ộ ủ ộ ấ ề ự ệ ề ặ ề ộ ề ả ơ c p u , t ấ ỷ ổ ứ đ nh. ị
17- K ho ch ế ạ
ụ ả ầ ỉ ị ạ ụ ầ ấ ị ờ ch c, nhân s , c s v t ch t c n thi ự ơ ở ậ t đ th c hi n nhi m v ệ ế ể ự ệ K ho ch là văn b n dùng đ xác đ nh m c đích, yêu c u, ch tiêu ế ể c a nhi m v c n hoàn thành trong kho ng th i gian nh t đ nh và các bi n ệ ả ệ ủ pháp v t ụ ấ ầ ề ổ ứ đó.
ng án, gi ả ụ ộ i pháp ươ ng ươ ộ ự ệ ờ ị ả l n cho m t v n đ , m t lĩnh v c c n th c hi n trong m t th i gian t ự ầ ề ớ đ i dài, nhi u năm. ố
18 - Quy ho chạ Quy ho ch là văn b n xác đ nh m c tiêu và các ph ạ ộ ấ ề 19- Ch ng trình
Ch ể ắ ế ị ồ ơ ươ vi c c th c a c p u , t ệ ụ ể ủ ấ đ o trong m t th i gian nh t đ nh. ờ ộ ạ ươ ng trình là văn b n dùng đ s p x p n i dung công tác, l ch làm ộ ả ch c, c quan Đ ng ho c c a các đ ng chí lãnh ặ ủ ả ỷ ổ ứ ấ ị
ể ả 20- Đ ánề Đ án là văn b n dùng đ trình bày có h th ng v m t k ho ch, ạ ẩ i quy t m t nhi m v , m t v n đ nh t đ nh đ c p có th m ộ ấ ề ộ ế ể ấ ệ ố ề ấ ị ụ ế ệ ộ ả ả ề i pháp gi gi quy n phê duy t. ề ệ
21- T trình ờ
ờ ề ộ ề ế ả ổ v n đ , m t d th o văn b n đ c p trên xem xét, quy t đ nh. ấ ể ể ấ ế ị ả
ộ T trình là văn b n dùng đ thuy t trình t ng quát v m t đ án, m t ề ộ ự ả 22- Công văn
ể ả Công văn là văn b n dùng đ truy n đ t, trao đ i các công vi c c th ề ệ ệ ụ ể ch c, c quan ơ ổ ạ ụ ủ ấ ỷ ổ ứ ứ ự ệ
trong quá trình th c hi n ch c năng, nhi m v c a c p u , t Đ ngả .
23 - Biên b nả
4
ả ễ ế ế Biên b n là văn b n ghi chép di n bi n, ý ki n phát bi u và ý ki n ch c, c quan ậ ế ị ủ ấ ạ ộ ể ứ ỷ ổ ả ả ủ ộ ơ k t lu n c a đ i h i Đ ng và các h i ngh c a c p u , t ế Đ ng.ả
Đi u 5: Các lo i gi y t hành chính ấ ờ ề ạ
ch c, c quan Đ ng th ng dùng các gi y t hành ỷ ổ ứ ả ơ ườ ấ ờ Các c p u , t ấ chính sau đây:
1- Gi y gi ấ ớ i thi u, ệ
2- Gi y ch ng nh n (ho c gi y xác nh n, th ch ng nh n), ấ ẻ ứ ặ ậ ậ
ậ ng, ứ ấ 3- Gi y đi đ ấ ườ
4- Gi y ngh phép,
ỉ ấ 5- Phi u g i. ế ử
. . .
III- Th m quy n ban hành văn b n ề ẩ ả
ng ề ả ấ ạ ơ
Đi u 6: Các c quan lãnh đ o Đ ng c p Trung ươ 1- Đ i h i đ i bi u toàn qu c c a Đ ng ban hành: ạ ộ ạ ả
- Thông báo, ố ủ ể ị - C ng lĩnh chính tr ,
ươ - Đi u l Đ ng,
ề ệ ả c, - Chi n l ế ượ
- Thông cáo, - Tuyên b , ố - L i kêu g i, ọ ờ
ng Đ ng ban hành: ươ ả
- Ngh quy t, ế ị - Quy ch , ế 2- Ban Ch p hành Trung ấ - Chi n l c, - Thông báo, ế ượ
ế
- Ngh quy t, ị - Quy t đ nh, ế ị
ậ ế - Thông cáo, - Tuyên b , ố - L i kêu g i, ọ ờ
- Báo cáo.
- K t lu n, - Quy ch , ế - Quy đ nh, ị
3- B Chính tr ban hành: ộ ị
ế
- Quy ch , ế - Quy đ nh,
ị - Thông báo, - Ngh quy t, ị - Quy t đ nh, ế ị - Ch th , ỉ ị
- K t lu n, - Báo cáo. ế ậ
4- Th ng v B Chính tr ban hành: ị
ườ ụ ộ - K t lu n, - Thông tri, ế ậ
5
- H ng d n, - Báo cáo. ướ
ẫ - Thông báo,
ơ ố ự ấ ỉ Trung ấ ỉ ọ
Đi u 7: Các c quan lãnh đ o Đ ng c p t nh, thành ph tr c thu c ộ ề ả ạ ng (g i chung là c p t nh) ươ 1- Đ i h i đ i bi u đ ng b c p t nh, thành ph ban hành: ạ ộ ạ ộ ấ ỉ ể ả ố
- Ngh quy t, ế ị - Quy ch , ế - Thông báo.
2- Ban Ch p hành đ ng b t nh, thành ph (g i t t là t nh u , thành ố ọ ắ ộ ỉ ấ ả ỷ ỉ u ) ban hành: ỷ
- Quy đ nh, ế
ị - Thông báo, - Ngh quy t, ị - Quy t đ nh, ế ị
- Báo cáo. ậ ế
3- Ban Th ng v t nh u , thành u ban hành: - K t lu n, - Quy ch , ế ườ ỷ ỷ
- Quy đ nh, ế ị
- Thông tri,
- H ng d n, ụ ỉ - Ngh quy t, ị - Quy t đ nh, ế ị - Ch th , ỉ ị ướ
ẫ - Thông báo, ậ ế
- Báo cáo. - K t lu n, - Quy ch , ế
Đi u 8: Các c quan lãnh đ o Đ ng c p huy n, qu n, th , thành ph ả ệ ề ậ ấ ơ ị ố ạ thu c t nh (g i chung là c p huy n) ộ ỉ ệ ấ ọ
1- Đ i h i đ i bi u đ ng b c p huy n ban hành: ạ ộ ạ ộ ấ ệ ể ả
- Ngh quy t, ế ị - Quy ch , ế - Thông báo.
2 - Ban Ch p hành đ ng b huy n (g i t ả ọ ắ ệ ấ ộ t là huy n u ) ban hành: ỷ ệ
- Quy đ nh, ế
ị - Thông báo, - Ngh quy t, ị - Quy t đ nh, ế ị
- Báo cáo. ậ ế
3 - Ban Th ng v huy n u ban hành: - K t lu n, - Quy ch , ế ườ ệ ỷ
ế ậ ế
- K t lu n, - Quy ch , ế - Quy đ nh, ụ - Ngh quy t, ị - Quy t đ nh, ế ị - Ch th , ỉ ị ị
6
- Thông tri, - Thông báo,
- H ng d n, - Báo cáo. ướ ẫ
Đi u 9: Các c quan lãnh đ o Đ ng c p c s . ấ ơ ở ề ạ ả ơ
ể ả 1- Đ i h i đ ng b (đ i h i đ i bi u ho c đ i h i toàn th đ ng ộ ạ ộ ạ ạ ộ ả ạ ộ ể ặ viên) ban hành:
- Ngh quy t. ị ế
ấ ộ ơ ở
- Quy đ nh, ế
ị - Thông báo, 2- Ban Ch p hành đ ng b c s ban hành: ả - Ngh quy t, ị - Quy t đ nh, ế ị
- Báo cáo, ậ ế
- K t lu n, - Quy ch , ế
3- Ban Th ườ ng v c p u ban hành: ỷ ụ ấ
ế
- Quy đ nh, ị - Thông báo, - Ngh quy t, ị - Quy t đ nh, ế ị
- K t lu n, - Báo cáo. ế ậ
c l p ra theo quy đ nh c a Đi u l ị ề ủ ề ệ ả Đ ng ặ ế ị ả ộ
ả ự ả ỷ ươ ộ ố c ban hành các lo i văn b n t ng đ ớ Đi u 10: T ch c Đ ng đ ượ ậ ổ ứ ho c theo quy t đ nh c a B Chính tr . ị ủ ng, các ng, Đ ng u Công an Trung ng và các đ ng u tr c thu c Trung ỷ ự ả ng ng v i các c quan lãnh đ o ạ ứ ơ ng. ươ ạ ố ự ộ
1- Đ ng u Quân s Trung ươ ỷ đ ng u kh i các c quan Trung ươ ỷ ơ ả ượ ươ ả ươ Đ ng c p t nh, thành ph tr c thu c Trung ấ ỉ ả 2- Các đ ng u tr c thu c t nh, thành u đ c ban hành các lo i văn ả ạ ộ ỉ ng ng v i các c quan lãnh đ o Đ ng c p huy n. ỷ ượ ấ b n t ả ươ ứ ỷ ự ơ ệ ạ ả ớ
ả ố ự ệ ộ ỷ ự c ban hành các lo i văn b n t ạ ả ươ ậ ứ ị ớ ộ 3- Các đ ng u tr c thu c huy n, qu n, th , thành ph tr c thu c t nh đ ạ ng ng v i các c quan lãnh đ o ơ ượ ỉ Đ ng c p c s . ấ ơ ở ả
Đi u 11: Các c quan tham m u, giúp vi c c p u các c p ban hành: ệ ấ ư ề ấ ơ ỷ
- H ng d n, - Quy t đ nh, ế ị ướ
ẫ - Thông báo, ậ ế
- Báo cáo.
- K t lu n, - Quy ch , ế - Quy đ nh, ị
Đi u 12: Các đ ng đoàn, ban cán s Đ ng các c p ban hành: ự ả ề ả ấ
ế ậ ế
- K t lu n, - Quy ch , ế - Quy đ nh, - Ngh quy t, ị - Quy t đ nh, ế ị - Ch th , ị ỉ ị
7
- Thông báo - Báo cáo.
Đi u 13: Ngoài th m quy n ban hành các th lo i văn b n đ ề ể ạ ả ề ơ
ạ hành chính đ ươ c nêu t c quy ượ c ban hành các trình, công ờ i đi u 5 c a b n quy đ nh ủ ả ng trình, đ án, t ạ ượ ề ả ị ẩ ch c, c quan đ ng tuỳ tình hình đ đ nh trên, các c p u , t ỷ ổ ứ ấ ị ượ ả th lo i văn b n nh : k ho ch, quy ho ch, ch ư ế ạ ề ả ể ạ văn, biên b n và các gi y t ấ ờ này.
IV - Th th c văn b n c a đ ng ả ủ ả ể ứ
Đi u 14: Th th c văn b n c a Đ ng ả ủ ể ứ ề ả
ủ ả ả ầ ầ t c a ế ủ ị c trình bày đúng quy đ nh đ b o đ m giá tr pháp lý và giá tr ồ ể ả ả ị ị Th th c văn b n c a Đ ng bao g m các thành ph n c n thi ể ứ văn b n đ ượ ả th c ti n c a văn b n. ự ễ ủ ả
Đi u 15: Các thành ph n th th c b t bu c ộ ầ ể ứ ắ ề
M i văn b n chính th c c a Đ ng b t bu c ph i có đ các thành ứ ủ ủ ả ắ ả ộ ả ỗ ph n th th c sau đây: ể ứ ầ
t Nam", ề ệ ả ộ
1- Tiêu đ "Đ ng C ng s n Vi ả 2- Tên c quan ban hành văn b n, ả ơ
3- S và ký hi u văn b n, ệ ả ố
4- Đ a đi m và ngày, tháng, năm ban hành văn b n, ể ả ị
5- Tên lo i văn b n và trích y u n i dung văn b n, ế ạ ả ả ộ
6- Ph n n i dung văn b n, ầ ả ộ
7- Ch ký, th th c đ ký và d u c quan ban hành văn b n, ể ứ ể ấ ơ ữ ả
8- N i nh n văn b n. ậ ả ơ
Đi u 16: Các thành ph n th th c b sung ể ứ ổ ề ầ
Ngoài các thành ph n th th c b t bu c đ ể ứ ượ ầ ạ ộ ị c quy đ nh t ấ ả ụ ể ắ ộ i đi u 15, ề đ i v i t ng văn b n c th , tuỳ theo n i dung và tính ch t, có th b sung ể ổ ố ớ ừ các thành ph n th th c sau đây: ể ứ ầ
i m t, tuy t m t) ấ ậ ố ệ ậ ậ
1- D u ch m c đ m t (m t, t ỉ ứ ộ ậ 2- D u ch m c đ kh n ( kh n, th ng kh n, ho t c h n gi ), ỉ ứ ộ ấ ẩ ẩ ượ ả ố ẹ ẩ ờ
ệ 3- Các ch d n v ph m vi ph bi n, giao d ch, b n th o và tài li u ổ ế ỉ ẫ ề ạ ả ả ị h i ngh . ị ộ
Các thành ph n th th c b sung do ng i ký văn b n quy t đ nh. ể ứ ổ ầ ườ ế ị ả
Đi u 17: B n chính, b n sao và các thành ph n th th c b n sao ể ứ ả ề ả ả ầ
ể ứ ữ ự ả i có th m quy n và d u c a c quan ban hành. c a ng ủ ẩ ả ề ỉ ấ ủ ơ
ể ứ ả ả ầ
ả ả ặ ầ ộ ế 1- B n chính là b n hoàn ch nh, đúng th th c, có ch ký tr c ti p ườ 2- B n sao và các thành ph n th th c b n sao B n sao là b n sao l ạ b n chính. Văn b n sao d i nguyên văn ho c trích sao m t ph n n i dung i m i hình th c đ u ph i đ m b o đ các ề ướ ộ ả ả ứ ủ ả ả t ọ ừ ả thành ph n th th c b n sao sau đây: ể ứ ả ầ
8
- Tên c quan sao văn b n, ơ
ả - S và ký hi u b n sao, ệ ả ố
- Đ a đi m và ngày, tháng, năm sao văn b n, ể ả ị
- Ch c v và ch ký, h tên ng ứ ụ ữ ọ ườ i ký sao và d u c quan sao, ấ ơ
- N i nh n b n sao. ậ ả ơ
