BỘ NÔNG NGHIỆP
VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NÔNG
LÂM SẢN VÀ THUỶ SẢN
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------
Số: 99/QĐ-QLCL Hà Nội, ngày 18 tháng 03 năm 2009
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ NGÀY, GIỜ CÔNG LAO ĐỘNG
CỤC TRƯỞNG CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NÔNG LÂM SẢN VÀ THUỶ SẢN
Căn cứ Quyết định số 29/2008/QĐ-BNN ngày 28/01/2008 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển
nông thôn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Quản lý Chất lượng
Nông lâm sản và Thuỷ sản;
Căn cứ Bộ luật Lao động được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày
02/4/2002;
Căn cứ các Quyết định số 351, 352, 353/QĐ-QLCL ngày 16/12/2008 của Cục Quản lý Chất lượng Nông
lâm sản và Thuỷ sản ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy chế quản lý phân bổ quỹ thu nhập tăng
thêm, Quy chế quản lý và sử dụng quỹ khen thưởng, phúc lợi;
Theo đề nghị của ông Chánh Văn phòng,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy định về quản lý ngày, giờ công lao lao động” tại cơ
quan Cục Quản lý Chất lượng Nông lâm sản và Thuỷ sản.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký; thay thế Quyết định số 101/QĐ-CLTY ngày 01/06/2005
của Cục Quản lý Chất lượng, An toàn vệ sinh và Thú y thuỷ sản v/v ban hành “Quy định tạm thời về quản
lý ngày, giờ công lao động”
Điều 3. Các ông Chánh văn phòng, Chánh Thanh tra Cục, Trưởng các phòng và toàn thể cán bộ nhân
viên cơ quan Cục chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Các đ/c Lãnh đạo Cục (để biết);
- Lưu: VT, VP.
PHÓ CỤC TRƯỞNG PHỤ TRÁCH
Nguyễn Như Tiệp
QUY ĐỊNH
VỀ QUẢN LÝ NGÀY, GIỜ CÔNG LAO ĐỘNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 99/QĐ-QLCL ngày 18/03/2009 của Cục Quản lý Chất lượng Nông
lâm sản và Thuỷ sản)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Mục đích, đối tượng và phạm vi áp dụng
Văn bản này quy định về quản lý ngày, giờ công lao động đối với cán bộ nhân viên cơ quan Cục (trừ
trường hợp lao động hợp đồng vụ việc), làm cơ sở cho việc chi trả tiền lương, thưởng (lương hàng
1
tháng, thu nhập tăng thêm, lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ, tiền thưởng, phúc lợi…); bình xét
thi đua khen thưởng và đánh giá cán bộ công chức hàng năm.
Chương II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điều 2. Quyền lợi của cán bộ nhân viên
Cán bộ nhân viên (CBNV) được hưởng các quyền lợi:
2.1. Tiền lương hàng tháng theo thời gian lao động hành chính thực tế theo quy định;
2.2. Tiền lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ;
2.3. Thu nhập tăng thêm hàng tháng (nếu có);
2.4. Tiền thưởng, phúc lợi (nếu có);
2.5. Chế độ BHXH đối với những thời gian nghỉ theo chế độ quy định.
2.6. Nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ không lương, nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm theo quy định hiện hành.
Điều 3. Trách nhiệm và nghĩa vụ của cán bộ nhân viên
3.1. Làm việc đủ 8giờ/ngày, 5 ngày/tuần từ thứ Hai đến hết thứ Sáu; thời gian làm việc buổi sáng từ 7h30
- 12h, buổi chiều từ 13h - 16h30.
3.2. Không đi muộn, về sớm; không làm việc riêng trong giờ làm việc.
3.3. Nghỉ làm việc trong giờ hành chính (ốm, phép, việc riêng,…):
a. Trường hợp nghỉ dưới 08 giờ:
- Đối với CBNV: Làm giấy đề nghị theo Mẫu số 1A có phê duyệt của Lãnh đạo Cục (phê duyệt đối với
Trưởng phòng), của Trưởng phòng (phê duyệt đối với Phó trưởng phòng trở xuống);
- Đối với Lãnh đạo Cục: Làm phiếu báo theo Mẫu số 1B;
b. Trường hợp nghỉ từ 08 giờ trở lên: Làm giấy đề nghị theo Mẫu số 1A có phê duyệt của Lãnh đạo Cục.
c. Trường hợp nghỉ đột xuất (bất khả kháng): Báo cáo Lãnh đạo Cục/Lãnh đạo phòng (theo phân cấp
nêu tại Điều 3 khoản 3.3 điểm a, b); khi đi làm việc trở lại, làm bổ sung giấy đề nghị/phiếu báo theo Mẫu
số 1A,B.
3.4. Làm việc ngoài giờ hành chính (tại cơ quan):
a. Đối với CBNV: Làm phiếu báo theo Mẫu số 2A có xác nhận của Lãnh đạo Cục (xác nhận đối với
Trưởng phòng), của Trưởng phòng (xác nhận đối với Phó phòng trở xuống);
b. Đối với Lãnh đạo Cục: Làm phiếu báo theo Mẫu số 2B;
3.5. Làm việc ngoài cơ quan (trong ngày):
a. Trường hợp đã đăng ký trong lịch tuần: Tổ bảo vệ có trách nhiệm theo dõi, chấm công;
b. Trường hợp làm việc theo giấy mời (đột xuất): Photo giấy mời chuyển cho Tổ bảo vệ;
c. Các trường hợp khác:
- Đối với CBNV: Làm phiếu báo theo Mẫu số 3A có xác nhận của Lãnh đạo Cục (xác nhận đối với
Trưởng phòng), của Trưởng phòng (xác nhận đối với Phó phòng trở xuống);
- Đối với Lãnh đạo Cục: Làm phiếu báo theo Mẫu số 3B;
3.6. Đi công tác: Làm giấy đề nghị theo Mẫu số 04 có xác nhận của Trưởng phòng (đối với Phó phòng
trở xuống), phòng Tài chính và Lãnh đạo Cục;
Các trường hợp nêu tại Khoản 3.3, 3.4, 3.5, 3.6 Điều 3, người đề nghị có trách nhiệm chuyển giấy/phiếu
báo (đã được phê duyệt) tới Tổ bảo vệ để theo dõi, chấm công.
2
Chương III
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 4. Trách nhiệm thực hiện
4.1. Tổ Bảo vệ cơ quan
a. Ghi chép đầy đủ, chính xác thời gian đến làm việc, ra khỏi cơ quan, đi công tác, làm việc ngoài cơ
quan… của CBNV theo đơn vị phòng (Mẫu số 05);
b. Tổng hợp ngày, giờ công lao động hàng tháng của từng phòng (Mẫu số 06), lấy xác nhận của các
Trưởng phòng (trước ngày 05 của tháng liền kề) và báo cáo Chánh văn phòng;
c. Công khai bảng chấm công tại phòng Bảo vệ để CBNV kiểm tra, đối chiếu.
4.2. Lãnh đạo các phòng
a. Xác nhận đầy đủ và chính xác ngày, giờ công lao động hàng tháng của từng cá nhân theo bảng chấm
công hàng tháng của Tổ bảo vệ;
b. Xem xét giải quyết, đề xuất giải quyết các trường hợp nghỉ làm việc trong giờ hành chính; giải quyết
các trường hợp thắc mắc về ngày, giờ công lao động thực tế của từng cá nhân (nếu có) theo thẩm
quyền.
4.3. Chánh Văn phòng
a. Tổ chức hướng dẫn triển khai và giám sát việc thực hiện các quy định nêu trên tại các phòng;
b. Thẩm định số liệu của bảng chấm công lao động hàng tháng do Tổ bảo vệ báo cáo và ký trình Cục
trưởng phê duyệt: Trước ngày 10 của tháng liền kề.
4.4. Trưởng phòng Tài chính:
a. Phối hợp thẩm định số liệu của bảng chấm công lao động;
b. Lập bảng thanh toán lương, thu nhập tăng thêm, lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ… trình
Cục trưởng phê duyệt và thực hiện việc chi trả cho CBNV cơ quan: Trước ngày 15 của tháng liền kề.
Điều 5. Xử lý vi phạm
Các trường hợp vi phạm quy định này, tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý theo quy định (trừ vào
thu nhập tăng thêm, không bình xét thi đua khen thưởng cuối năm hoặc bị xử lý các hình thức kỷ luật
tương ứng)
Điều 6. Bổ sung, sửa đổi quy định
Trong quá trình thực hiện quy định này, nếu có phát sinh hoặc vướng mắc, các đơn vị báo cáo, đề xuất
về Cục (Văn phòng) để tổng hợp trình Cục trưởng xem xét và sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
MẪU SỐ 01A
CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NÔNG
LÂM SẢN VÀ THUỶ SẢN
PHÒNG………………………
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------
Hà Nội, ngày tháng năm 200……
ĐỀ NGHỊ
ĐƯỢC NGHỈ LÀM VIỆC TRONG GIỜ HÀNH CHÍNH
Kính gửi:……………………………………………………………..
3
Tôi là……………………………………….
Đơn vị công tác:………………………………………………………………..
Đề nghị được nghỉ từ:
……h, ngày…../…./……. đến ……h, ngày…../…./…….
Theo chế độ:
Phép năm Không lương BHXH Việc riêng được duyệt
Lý do xin nghỉ ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Kính đề nghị Lãnh đạo……………………………………. xem xét, phê duyệt.
LÃNH ĐẠO CỤC
(Phê duyệt: đối với Trưởng
phòng; người nghỉ từ 8h trở lên)
TRƯỞNG PHÒNG NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
MẪU SỐ 01B
CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NÔNG
LÂM SẢN VÀ THUỶ SẢN
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------
Hà Nội, ngày tháng năm 200……
PHIẾU BÁO
NGHỈ LÀM VIỆC TRONG GIỜ HÀNH CHÍNH
Tôi là…………………………………………………
Báo nghỉ từ:
……h, ngày…../…./……. đến ……h, ngày…../…./…….
Nghỉ theo chế độ:
Phép năm Không lương BHXH Việc riêng
Lý do nghỉ …..……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………..
NGƯỜI BÁO
(là Lãnh đạo Cục)
MẪU SỐ 02A
CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NÔNG
LÂM SẢN VÀ THUỶ SẢN
PHÒNG………………………
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------
Hà Nội, ngày tháng năm 200……
4
PHIẾU BÁO
LÀM VIỆC NGOÀI GIỜ HÀNH CHÍNH
(tại cơ quan Cục)
Kính gửi:……………………………………………………………..
Tôi là……………………………………….
Đơn vị công tác:………………………………………………………………..
Đề nghị làm việc ngoài giờ từ:
……h, ngày…../…./……. đến ……h, ngày…../…./…….
Nội dung công việc cần giải quyết:.......…………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
LÃNH ĐẠO CỤC
(Xác nhận đối với Trưởng phòng)
TRƯỞNG PHÒNG NGƯỜI BÁO
MẪU SỐ 02B
CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NÔNG
LÂM SẢN VÀ THUỶ SẢN
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------
Hà Nội, ngày tháng năm 200……
PHIẾU BÁO
LÀM VIỆC NGOÀI GIỜ HÀNH CHÍNH
(tại cơ quan Cục)
Tôi là……………………………………….
Báo làm việc ngoài giờ từ:
……h, ngày…../…./……. đến ……h, ngày…../…./…….
Nội dung công việc cần giải quyết:.......…………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
NGƯỜI BÁO
(là Lãnh đạo Cục)
MẪU SỐ 03A
CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NÔNG
LÂM SẢN VÀ THUỶ SẢN
PHÒNG………………………
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------
Hà Nội, ngày tháng năm 200……
5