Quyết định thu hồi, hủy bỏ những giấy tờ hộ tịch do UBND cấp
huyện và Sở Tư pháp cấp trái quy định pháp luật (trừ việc đăng ký kết
hôn vi phạm về điều kiện kết hôn theo quy định của pháp luật về hôn
nhân và gia đình), mã số hồ sơ 137268
a) Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Sở Tư pháp xác minh báo cáo cụ thể việc giấy tờ hộ tịch cấp
trái quy định pháp luật.
- Bước 2: Sở Tư pháp dự thảo Quyết định thu hồi , hủy bỏ giấy tờ hộ tịch
do UBND cấp huyện và Sở Tư pháp cấp trái quy định pháp luật trình UBND
tỉnh Quyết định
- Bước 3: UBND tỉnh ký Quyết định.
- Bước 4: Sở Tư pháp/UBND cấp huyện nơi bị UBND tỉnh ra Quyết
định thu hồi tổ chức thực hiện Quyết định.
b) Cách thức thực hiện: Sở Tư pháp trình hồ sơ trực tiếp cho UBND
tỉnh.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ: Bản chính Giấy tờ hộ tịch bị thu hồi; Báo cáo, biên
bản làm việc, Tờ trình, Quyết định thu hồi.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
d) Thời hạn giải quyết: trong ngày làm việc.
e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân/Tổ chức
f) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp tỉnh
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp
- Cơ quan phối hợp: UBND cấp huyện
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính
h) Lệ phí:
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Đối với những giấy tờ hộ tịch cấp trước ngày 01/4/2006 mà nay phát
hiện trái với quy định của pháp luật về hộ tịch tại thời điểm đăng ký, thì việc
thu hồi, hủy bỏ thực hiện theo quy định của Nghị định số: 158/2005/NĐ-CP
- Cơ quan ra Quyết định thu hồi, hủy bỏ các giấy tờ hộ tịch có trách
nhiệm Thông báo cho cơ quan đã đăng ký hộ tịch và đương sự.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị định số: 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về
đăng ký và quản lý hộ tịch. Có hiệu lực ngày 01/4/2006.
- Thông tư số: 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ trưởng Bộ Tư
pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định158/2005/NĐ-CP
ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. Có hiệu lực
ngày 09/7/2008.
- Thông tư 08a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban
hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. Có
hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 5 năm 2010.