H NG D N VI T S Đ A CHÍNHƯỚ Ẫ Ế Ổ Ị
I. Cách ghi s đ a chínhổ ị
1. M c I - Ng i s d ng đ tụ ườ ử ụ ấ đ ghi tên và đ a ch c a ng i s d ng đ t theo quy đ nh sau:ể ị ỉ ủ ườ ử ụ ấ ị
1.1. Ng i s d ng đ t là cá nhân (trong n c) thì ghi "Ông" (ho c "Bà"), sau đó ghi h , tên, năm sinh, s ch ng minh nhân dân,ườ ử ụ ấ ướ ặ ọ ố ứ
ngày và n i c p ch ng minh nhân dân, đ a ch n i đăng ký h kh u th ng trú c a ng i s d ng đ t.ơ ấ ứ ị ỉ ơ ộ ẩ ườ ủ ườ ử ụ ấ
1.2. Ng i s d ng đ t là ng i Vi t Nam đ nh c n c ngoài đ c mua nhà g n v i quy n s d ng đ t thì ghi "Ông"ườ ử ụ ấ ườ ệ ị ư ở ướ ượ ở ắ ớ ề ử ụ ấ ở
(ho c "Bà"), sau đó ghi h , tên, năm sinh, s h chi u, ngày và n i c p h chi u, qu c t ch, đ a ch t m trú c a ng i đó Vi t Nam.ặ ọ ố ộ ế ơ ấ ộ ế ố ị ị ỉ ạ ủ ườ ở ệ
1.3. Ng i s d ng đ t là h gia đình thì ghi "H ông" (ho c "H bà"), sau đó ghi h , tên, năm sinh c a ch h gia đình, s s hườ ử ụ ấ ộ ộ ặ ộ ọ ủ ủ ộ ố ổ ộ
kh u, ngày c p s h kh u, đ a ch n i đăng ký th ng trú c a h gia đình.ẩ ấ ổ ộ ẩ ị ỉ ơ ườ ủ ộ
1.4. Tr ng h p quy n s d ng đ t là tài s n chung c a c v và ch ng thì ghi thông tin v c v và ch ng; n u v , ch ng là cáườ ợ ề ử ụ ấ ả ủ ả ợ ồ ề ả ợ ồ ế ợ ồ
nhân (trong n c) thì ghi thông tin nh quy đ nh t i đi m 1.1 kho n này; n u v , ch ng là ng i Vi t Nam đ nh c n c ngoàiướ ư ị ạ ể ả ế ợ ồ ườ ệ ị ư ở ướ
thu c di n đ c mua nhà g n v i quy n s d ng đ t thì ghi thông tin nh quy đ nh t i đi m 1.2 kho n này đ i v i nhà g n v iộ ệ ượ ở ắ ớ ề ử ụ ấ ở ư ị ạ ể ả ố ớ ở ắ ớ
quy n s d ng đ t .ề ử ụ ấ ở
1.5. Ng i s d ng đ t là t ch c; ng i Vi t Nam đ nh c n c ngoài, cá nhân n c ngoài, t ch c n c ngoài đ u t vàoườ ử ụ ấ ổ ứ ườ ệ ị ư ở ướ ướ ổ ứ ướ ầ ư
Vi t Nam; t ch c n c ngoài có ch c năng ngo i giao thì ghi nh sau: ệ ổ ứ ướ ứ ạ ư
a) Đ i v i t ch c (trong n c) thì ghi tên t ch c, s và ngày quy t đ nh thành l p ho c s và ngày c p gi y đăng ký kinhố ớ ổ ứ ướ ổ ứ ố ế ị ậ ặ ố ấ ấ
doanh, đ a ch tr s chính c a t ch c,ị ỉ ụ ở ủ ổ ứ
b) Đ i v i ng i Vi t Nam đ nh c n c ngoài, t ch c n c ngoài, cá nhân n c ngoài đ u t vào Vi t Nam thì ghi tên tố ớ ườ ệ ị ư ở ướ ổ ứ ướ ướ ầ ư ệ ổ
ch c kinh t là pháp nhân Vi t Nam th c hi n d án đ u t , s và ngày c p gi y phép đ u t , đ a ch tr s chính c a t ch c,ứ ế ệ ự ệ ự ầ ư ố ấ ấ ầ ư ị ỉ ụ ở ủ ổ ứ
c) Đ i v i t ch c n c ngoài có ch c năng ngo i giao thì ghi tên t ch c, đ a ch tr s chính c a t ch c.ố ớ ổ ứ ướ ứ ạ ổ ứ ị ỉ ụ ở ủ ổ ứ
1.6. Ng i s d ng đ t là c s tôn giáo thì ghi tên c a c s tôn giáo và đ a ch theo đ n v hành chính.ườ ử ụ ấ ơ ở ủ ơ ở ị ỉ ơ ị
1.7. Ng i s d ng đ t là c ng đ ng dân c thì ghi tên c a c ng đ ng dân c và đ a ch theo đ n v hành chính.ườ ử ụ ấ ộ ồ ư ủ ộ ồ ư ị ỉ ơ ị
1.8. Tr ng h p nhi u ng i s d ng đ t có quy n s d ng chung th a đ t (tr tr ng h p nhà chung c ) thì ghi thông tin vườ ợ ề ườ ử ụ ấ ề ử ụ ử ấ ừ ườ ợ ư ề
t ng ng i s d ng đ t theo quy đ nh t i các đi m 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 và 1.7 kho n này.ừ ườ ử ụ ấ ị ạ ể ả
1.9. Tr ng h p ch s h u căn h c a nhà chung c thì ghi thông tin v ch s h u căn h theo quy đ nh t i các đi m 1.1, 1.2,ườ ợ ủ ở ữ ộ ủ ư ề ủ ở ữ ộ ị ạ ể
1.3, 1.4 và 1.5 kho n này.ả
2. M c II - Th a đ tụ ử ấ đ ghi thông tin v th a đ t phù h p v i thông tin trên gi y ch ng nh n quy n s d ng đ t theo quy đ nhể ề ử ấ ợ ớ ấ ứ ậ ề ử ụ ấ ị
sau:
2.1. C t ộNgày tháng năm vào sổ: ghi c th ngày, tháng, năm đăng ký th a đ t vào m c này c a trang s đ a chính.ụ ể ử ấ ụ ủ ổ ị
2.2. C t ộS th t th a đ tố ứ ự ử ấ : ghi s th t th a đ t theo quy đ nh t i Thông t s 29/2004/TT-BTNMT ngày 01 tháng 11 nămố ứ ự ử ấ ị ạ ư ố
2004 c a B Tài nguyên và Môi tr ng v vi c h ng d n l p, ch nh lý, qu n lý h s đ a chính;ủ ộ ườ ề ệ ướ ẫ ậ ỉ ả ồ ơ ị
2.3. C t ộS th t tố ứ ự ờ b n đả ồ: ghi s th t t b n đ đ a chính có th a đ t ho c ghi “00” đ i v i tr ng h p s d ng b n tríchố ứ ự ờ ả ồ ị ử ấ ặ ố ớ ườ ợ ử ụ ả
đo đ a chính (n i ch a có b n đ đ a chính); ghi s hi u c a t b n đ , s đ đ i v i tr ng h p s d ng b n đ , s đ khác;ị ơ ư ả ồ ị ố ệ ủ ờ ả ồ ơ ồ ố ớ ườ ợ ử ụ ả ồ ơ ồ
2.4. C t ộDi n tích s d ngệ ử ụ : ghi di n tích c a th a đ t theo đ n v mét vuông (mệ ủ ử ấ ơ ị 2) làm tròn s đ n m t (01) ch s th p phânố ế ộ ữ ố ậ
theo quy đ nh sau: ị
- Tr ng h p ng i s d ng đ t đ c quy n s d ng toàn b th a đ t thì ghi di n tích c a th a đ t đó vào c t ườ ợ ườ ử ụ ấ ượ ề ử ụ ộ ử ấ ệ ủ ử ấ ộ Riêng và ghi
"không" vào c t ộChung,
- Tr ng h p ng i s d ng đ t g m t ch c, h gia đình, cá nhân s d ng chung th a đ t thì ghi di n tích c a th a đ t đó vàoườ ợ ườ ử ụ ấ ồ ổ ứ ộ ử ụ ử ấ ệ ủ ử ấ
c t ộChung và ghi "không" vào c t ộRiêng,
- Tr ng h p th a đ t có ph n di n tích thu c quy n s d ng chung c a nhi u ng i và có ph n di n tích thu c quy n s d ngườ ợ ử ấ ầ ệ ộ ề ử ụ ủ ề ườ ầ ệ ộ ề ử ụ
riêng c a t ng ng i thì ghi di n tích đ t s d ng chung vào c t ủ ừ ườ ệ ấ ử ụ ộ Chung, di n tích đ t s d ng riêng vào c t ệ ấ ử ụ ộ Riêng,
- Đ i v i th a đ t có v n, ao g n v i nhà trong khu dân c mà di n tích đ t đ c công nh n nh h n di n tích th a đ t thìố ớ ử ấ ườ ắ ớ ở ư ệ ấ ở ượ ậ ỏ ơ ệ ử ấ
ghi t ng di n tích th a đ t, sau đó ghi di n tích đ t , di n tích đ t còn l i thu c nhóm đ t nông nghi p phù h p v i hi n tr ng s d ngổ ệ ử ấ ệ ấ ở ệ ấ ạ ộ ấ ệ ợ ớ ệ ạ ử ụ
đ t vào các dòng d i k ti p và ghi m c đích s d ng t ng ng vào c t ấ ướ ế ế ụ ử ụ ươ ứ ộ M c đích s d ngụ ử ụ ;
2.5. C t ộM c đích s d ngụ ử ụ : ghi m c đích s d ng đ t theo quy t đ nh giao đ t, cho thuê đ t đ i v i tr ng h p đ c Nhàụ ử ụ ấ ế ị ấ ấ ố ớ ườ ợ ượ
n c giao đ t, cho thuê đ t; ghi m c đích s d ng đ t theo hi n tr ng s d ng đ t đ c công nh n đ i v i tr ng h p c p gi yướ ấ ấ ụ ử ụ ấ ệ ạ ử ụ ấ ượ ậ ố ớ ườ ợ ấ ấ
ch ng nh n quy n s d ng đ t cho ng i đang s d ng đ t n đ nh (g i là đ c Nhà n c công nh n quy n s d ng đ t). ứ ậ ề ử ụ ấ ườ ử ụ ấ ổ ị ọ ượ ướ ậ ề ử ụ ấ
M t th a đ t đ c s d ng vào m c đích chính và k t h p v i nhi u m c đích ph khác phù h p v i pháp lu t thì ghi m c đíchộ ử ấ ượ ử ụ ụ ế ợ ớ ề ụ ụ ợ ớ ậ ụ
chính và ghi các m c đích ph vào dòng d i k ti p.ụ ụ ướ ế ế
M c đích s d ng đ t đ c ghi b ng h th ng ký hi u th ng nh t v i s m c kê đ t đai: "LUA" đ i v i ụ ử ụ ấ ượ ằ ệ ố ệ ố ấ ớ ổ ụ ấ ố ớ đ t tr ng lúaấ ồ ; "COC"
đ i v i ố ớ đ t c dùng vào chăn nuôi; ấ ỏ "HNK" đ i v i ố ớ đ t tr ng cây hàng năm khác; ấ ồ "CLN" đ i v i ố ớ đ t tr ng cây lâu năm;ấ ồ "RSX" đ i v iố ớ
đ t r ng s n xu t; ấ ừ ả ấ "RPH" đ i v i ố ớ đ t r ng phòng h ; ấ ừ ộ "RDD" đ i v i ố ớ đ t r ng đ c d ng; ấ ừ ặ ụ "NTS" đ i v i ố ớ đ t nuôi tr ng thu s n;ấ ồ ỷ ả
"LMU" đ i v i ố ớ đ t làm mu i; ấ ố "NKH" đ i v i ố ớ đ t nông nghi p khácấ ệ ; "ONT" đ i v i ố ớ đ t t i nông thônấ ở ạ ; "ODT" đ i v i ố ớ đ t t i đôấ ở ạ
thị; "TS0" đ i v i ố ớ đ t tr s c quan; ấ ụ ở ơ "TS1" đ i v i ố ớ đ t tr s khácấ ụ ở ; "SN0" đ i v i ố ớ đ t công trình s nghi p không kinh doanhấ ự ệ ; "SN1"
đ t công trình s nghi p có kinh doanhấ ự ệ ; "QPH" đ i v i ố ớ đ t qu c phòng; ấ ố "ANI" đ i v i ố ớ đ t an ấninh; "SKK" đ i v i ố ớ đ t khu côngấ
nghi pệ; "SKC" đ i v i ố ớ đ t c s s n xu t, kinh doanhấ ơ ở ả ấ ; "SKS" đ i v i ố ớ đ t cho ho t đ ng khoáng s nấ ạ ộ ả ; "SKX" đ i v i ố ớ đ t s n xu t v tấ ả ấ ậ
li u, g m sệ ố ứ; "GT0" đ i v i ố ớ đ t giao thông không kinh doanh; ấ"GT1" đ i v i ố ớ đ t giao thông có kinh doanh; ấ"TL0" đ i v i ố ớ đ t th y l iấ ủ ợ
không kinh doanh; "TL1" đ i v i ố ớ đ t th y l i có kinh doanh; ấ ủ ợ "NT0" đ i v i ố ớ đ t đ chuy n d n năng l ng, truy n thông không kinhấ ể ể ẫ ượ ề
doanh; "NT1" đ i v i ố ớ đ t đ chuy n d n năng l ng, truy n thông có kinh doanh; ấ ể ể ẫ ượ ề "VH0" đ i v i ố ớ đ t c s văn hóa không kinh doanh;ấ ơ ở
"VH1" đ i v i ố ớ đ t c s văn hóa có kinh doanh; ấ ơ ở "YT0" đ i v i ố ớ đ t c s y t không kinh doanh; ấ ơ ở ế "YT1" đ i v i ố ớ đ t c s y t có kinhấ ơ ở ế
doanh; "GD0" đ i v i ố ớ đ t c s giáo d c - đào t o không kinh doanh; ấ ơ ở ụ ạ "GD1" đ i v i ố ớ đ t c s giáo d c - đào t o có kinh doanh;ấ ơ ở ụ ạ
"TT0" đ i v i ố ớ đ t c s th d c - th thao không kinh doanh; ấ ơ ở ể ụ ể "TT1" đ i v i ố ớ đ t c s th d c - th thao có kinh doanh; ấ ơ ở ể ụ ể "CH0" đ iố