
Lĩnh v c : Qu n lý xu t nh p c nh TÊN TH T C HÀNH CHÍNH: ự ả ấ ậ ả Ủ Ụ
S a đ i h chi u ph thông t i Công an c p t nhử ổ ộ ế ổ ạ ấ ỉ
TRÌNH T TH C HI N: Ự Ự Ệ
B c 1- Chu n b h s theo quy đ nh c a pháp lu tướ ẩ ị ồ ơ ị ủ ậ
B c 2- N p h s đ ngh s a đ i h chi u t i B ph n ti p nh n và tr k t quướ ộ ồ ơ ề ị ử ổ ộ ế ạ ộ ậ ế ậ ả ế ả
Phòng Qu n lý xu t nh p c nh Công an t nh, thành ph tr c thu c Trung ng theoả ấ ậ ả ỉ ố ự ộ ươ
m t trong 3 cách sau đây:ộ
+ Tr c ti p n p h s :ự ế ộ ồ ơ
T khai không ph i xác nh n c a Công an xã, ph ng, th tr n n i th ng trú ho cờ ả ậ ủ ườ ị ấ ơ ườ ặ
t m trú. Khi đ n n p h s ph i xu t trình ch ng minh nhân dân đ đ i chi u.ạ ế ộ ồ ơ ả ấ ứ ể ố ế
Riêng đ i v i tr ng h p t m trú, khi đ n n p h s c n ph i xu t trình "Gi y ch ngố ớ ườ ợ ạ ế ộ ồ ơ ầ ả ấ ấ ứ
nh n t m trú"; n u không có "Gi y ch ng nh n t m trú" thì ph i xin xác nh n c aậ ạ ế ấ ứ ậ ạ ả ậ ủ
Công an xã, ph ng, th tr n n i t m trú.ườ ị ấ ơ ạ
+ y thác cho c quan, t ch c có t cách pháp nhânỦ ơ ổ ứ ư n p h s :ộ ồ ơ
Ng i y thác khai và ký tên vào t khai đ ngh c p, s a đ i h chi u theo m u quyườ ủ ờ ề ị ấ ử ổ ộ ế ẫ
đ nh, có d u giáp lai nh và xác nh n c a Th tr ng c quan, t ch c đ c y thác.ị ấ ả ậ ủ ủ ưở ơ ổ ứ ượ ủ
C quan, t ch c đ c y thác có công văn g i Công an t nh, đ ngh gi i quy t. N uơ ổ ứ ượ ủ ử ỉ ề ị ả ế ế
đ ngh gi i quy t cho nhi u ng i thì ph i kèm danh sách nh ng ng i y thác, cóề ị ả ế ề ườ ả ữ ườ ủ
ch ký, đóng d u c a Th tr ng c quan, t ch c đ c y thác.ữ ấ ủ ủ ưở ơ ổ ứ ượ ủ
Cán b , nhân viên c a c quan, t ch c đ c y thác khi n p h s đ ngh c p, s aộ ủ ơ ổ ứ ượ ủ ộ ồ ơ ề ị ấ ử
đ i h chi u c a ng i y thác ph i xu t trình gi y gi i thi u c a c quan, t ch c,ổ ộ ế ủ ườ ủ ả ấ ấ ớ ệ ủ ơ ổ ứ
ch ng minh nhân dân c a b n thân và c a ng i y thác đ ki m tra, đ i chi u.ứ ủ ả ủ ườ ủ ể ể ố ế
+ G i h s và đ ngh nh n k t qu qua đ ng b u đi n:ử ồ ơ ề ị ậ ế ả ườ ư ệ
T khai ph i đ c Công an xã, ph ng, th tr n n i th ng trú ho c t m trú xác nh nờ ả ượ ườ ị ấ ơ ườ ặ ạ ậ
và đóng d u giáp lai nh kèm theo b n photocopy ch ng minh nhân dân.ấ ả ả ứ
Đ a đi m, cách th c g i h s qua đ ng b u đi n th c hi n theo h ng d n c aị ể ứ ử ồ ơ ườ ư ệ ự ệ ướ ẫ ủ
T p đoàn B u chính vi n thông Vi t Nam.ậ ư ễ ệ
* Cán b qu n lý xu t nh p c nh tiêp nhân hô s kiêm tra tinh phap ly va nôi dung hôộ ả ấ ậ ả # $ % ơ & # # # % $ %
s :ơ
Tr ng h p hô s đa đây đu, h p lê thi viêt giây biên nh n trao cho ng i nôp và yêuườ ợ % ơ ' % & ợ $ % # # ậ ườ $
c u n p l phí cho cán b thu l phí. Cán b thu l phí nh n ti n, vi t biên lai thu ti nầ ộ ệ ộ ệ ộ ệ ậ ề ế ề
và giao gi y biên nh n cùng biên lai thu ti n cho ng i n p h s .ấ ậ ề ườ ộ ồ ơ
Tr ng h p hô s thiêu, hoăc không h p lê thi cán b tiêp nhân hô s h ng dân đêườ ợ % ơ # $ ợ $ % ộ # $ % ơ ướ ' &
ng i đên nôp hô s lam lai cho kip th iườ # $ % ơ % $ $ ờ
* Th i gian tiêp nhân hô s : T th 2 đ n th 7 hang tuân (ngay lê nghi).ờ # $ % ơ ư ứ ế ứ % % % ' &
B c 3- Nh n h chi u t i t i B ph n ti p nh n và tr k t qu Phòng Qu n lý xu tướ ậ ộ ế ạ ạ ộ ậ ế ậ ả ế ả ả ấ
nh p c nh Công an t nh, thành ph tr c thu c Trung ng:ậ ả ỉ ố ự ộ ươ
Ng i tr c ti p nh n k t qu đ a gi y biên nh n, biên lai thu ti n và xu t trình ch ngườ ự ế ậ ế ả ư ấ ậ ề ấ ứ
minh nhân dân đ đ i chi u. Cán b , nhân viên c a c quan, t ch c đ c y thác khiể ố ế ộ ủ ơ ổ ứ ượ ủ
nh n h chi u c a ng i y thác ph i đ a gi y biên nh n, xu t trình gi y gi i thi uậ ộ ế ủ ườ ủ ả ư ấ ậ ấ ấ ớ ệ
c a c quan, t ch c, ch ng minh nhân dân c a b n thân và c a ng i y thác đủ ơ ổ ứ ứ ủ ả ủ ườ ủ ể
ki m tra, đ i chi u.ể ố ế
Cán b tra k t qu kiêm tra va yêu câu ng i đên nhân h chi u ky nhân, tr h chi uộ & ế ả & % % ườ # $ ộ ế # $ ả ộ ế
cho ng i đên nhân h chi u.ườ # $ ộ ế
Th i gian tr h chi u: T th 2 đ n th 7 hang tuân (ngay lê nghi).ờ ả ộ ế ư ứ ế ứ % % % ' &

* Đ a đi m, cách th c nh n h chi u qua đ ng b u đi n th c hi n theo h ng d nị ể ứ ậ ộ ế ườ ư ệ ự ệ ướ ẫ
c a T p đoàn B u chính vi n thông Vi t Nam.ủ ậ ư ễ ệ
CÁCH TH C TH C HI N: Ứ Ự Ệ
+ Tr c ti p t i tr s Phòng Qu n lý xu t nh p c nh Công an t nh, thành ph tr cự ế ạ ụ ở ả ấ ậ ả ỉ ố ự
thu c Trung ng; + Nh ng ng i sau đây có th y thác cho c quan, t ch c có tộ ươ ữ ườ ể ủ ơ ổ ứ ư
cách pháp nhân n i ng i đó đang làm vi c, h c t p n p h s và nh n k t qu : Cánơ ườ ệ ọ ậ ộ ồ ơ ậ ế ả
b , công ch c, viên ch c đang làm vi c trong các c quan nhà n c; s quan, h sộ ứ ứ ệ ơ ướ ỹ ạ ỹ
quan, chi n sĩ, công nhân viên đang ph c v trong các đ n v Quân đ i nhân dân vàế ụ ụ ơ ị ộ
Công an nhân dân có th y thác cho c quan, đ n v đó. Cán b , nhân viên thu c cácể ủ ơ ơ ị ộ ộ
đoàn th , t ch c nhân dân Trung ng và c p t nh có th y thác cho đoàn th , tể ổ ứ ở ươ ấ ỉ ể ủ ể ổ
ch c đó. Cán b , giáo viên, nhân viên, sinh viên đang làm vi c và h c t p trong cácứ ộ ệ ọ ậ
Tr ng đ i h c, cao đ ng, trung h c chuyên nghi p, tr ng d y ngh có th y thácườ ạ ọ ẳ ọ ệ ườ ạ ề ể ủ
cho tr ng đó. Cán b , nhân viên trong các công ty trách nhi m h u h n Nhà n cườ ộ ệ ữ ạ ướ
m t thành viên, công ty c ph n có v n Nhà n c mà ng i đi u hành công ty do cộ ổ ầ ố ướ ườ ề ơ
quan Nhà n c ho c đoàn th , t ch c nhân dân Trung ng c sang có th y thácướ ặ ể ổ ứ ở ươ ử ể ủ
cho công ty đó. Ng i đã ký h p đ ng lao đ ng n c ngoài v i doanh nghi p ho tườ ợ ồ ộ ướ ớ ệ ạ
đ ng xu t kh u lao đ ng đã có gi y phép c a c quan qu n lý nhà n c v lao đ ngộ ấ ẩ ộ ấ ủ ơ ả ướ ề ộ
và đã ký h p đ ng cung ng lao đ ng v i đ i tác n c ngoài có th y thác cho doanhợ ồ ứ ộ ớ ố ướ ể ủ
nghi p đó. * Doanh nghi p ho t đ ng xu t kh u lao đ ng ph i g i h s thông báo tệ ệ ạ ộ ấ ẩ ộ ả ử ồ ơ ư
cách pháp nhân đ n Phòng Qu n lý xu t nh p c nh Công an t nh, thành ph tr c thu cế ả ấ ậ ả ỉ ố ự ộ
Trung ng tr c khi c cán b , nhân viên đ n làm th t c đ ngh c p, s a đ i hươ ướ ử ộ ế ủ ụ ề ị ấ ử ổ ộ
chi u cho ng i y thác đã ký h p đ ng đi lao đ ng n c ngoài. + Thông qua hế ườ ủ ợ ồ ộ ướ ệ
th ng B u chính (theo h ng d n c a T p đoàn B u chính vi n thông Vi t Nam).ố ư ướ ẫ ủ ậ ư ễ ệ
THÀNH PH N, S L NG H S : Ầ Ố ƯỢ Ồ Ơ
a) Thành ph n h s , bao g m:ầ ồ ơ ồ
01 t khai theo m u quy đ nh.ờ ẫ ị
04 nh m i ch p, c 4x6 cm, m t nhìn th ng, đ u đ tr n, phông n n màu tr ng.ả ớ ụ ỡ ặ ẳ ầ ể ầ ề ắ
H s đ ngh s a đ i h chi u (đi u ch nh h và tên, ngày tháng năm sinh, n i sinh,ồ ơ ề ị ử ổ ộ ế ề ỉ ọ ơ
s ch ng minh nhân dân trong h chi u; b sung tr em vào h chi u c a m ho cố ứ ộ ế ổ ẻ ộ ế ủ ẹ ặ
cha):
Tr ng h p đ ngh đi u ch nh h và tên, ngày tháng năm sinh, n i sinh, s ch ngườ ợ ề ị ề ỉ ọ ơ ố ứ
minh nhân dân thì n p 01 t khai theo m u quy đ nh, kèm b n sao gi y ch ng minhộ ờ ẫ ị ả ấ ứ
nhân dân ho c gi y t có giá tr pháp lý ch ng minh s đi u ch nh đó.ặ ấ ờ ị ứ ự ề ỉ
Tr ng h p b sung tr em vào h chi u m ho c cha thì n p thêm 04 nh c 3x4ườ ợ ổ ẻ ộ ế ẹ ặ ộ ả ỡ
cm c a tr em. Vi c khai và xác nh n vào t khai th c hi n nh đ i v i h s c p l nủ ẻ ệ ậ ờ ự ệ ư ố ớ ồ ơ ấ ầ
đ u.ầ
H chi u đ ngh s a đ i còn th i h n ít nh t m t năm.ộ ế ề ị ử ổ ờ ạ ấ ộ
b) S l ng h s :ố ượ ồ ơ 01 (m t) bộ ộ
- Tên m u đ n, m u t khai: T khai đ ngh c p, c p l i, c p đ i, s a đ i h chi uẫ ơ ẫ ờ ờ ề ị ấ ấ ạ ấ ổ ử ổ ộ ế
ph thông trong n c (ổ ở ướ m u TK/XCẫ)
TH I H N GI I QUY T: Ờ Ạ Ả Ế
Không quá 08 ngày làm vi c, k t ngày nh n đ y đ h s theo quy đ nh.ệ ể ư ậ ầ ủ ồ ơ ị

Đ I T NG TH C HI N: Ố ƯỢ Ự Ệ
- Đ i t ng th c hi n th t c hành chính: Cá nhân - C quan th c hi n th t c hànhố ượ ự ệ ủ ụ ơ ự ệ ủ ụ
chính: Phòng Qu n lý xu t nh p c nh, Công an t nh, thành ph tr c thu c Trung ng.ả ấ ậ ả ỉ ố ự ộ ươ
C QUAN TH C HI N: Phòng Qu n lý XNC K T QU TH C HI N TH T CƠ Ự Ệ ả Ế Ả Ự Ệ Ủ Ụ
HÀNH CHÍNH:
H chi u ph thôngộ ế ổ
L PHÍ: L phí b sung, s a đ i h chi u b ng 25% l phí c p m i ( 50.000 đ). TÊNỆ ệ ổ ử ổ ộ ế ằ ệ ấ ớ
M U Đ N, M U T KHAI: Ẫ Ơ Ẫ Ờ
TT04_sua doi ho chieu phong thong.doc
04T.Mau TK XC.doc
YÊU C U, ĐI U KI N TH C HI N: Ầ Ề Ệ Ự Ệ
Không
CĂN C PHÁP LÝ: Ứ
+ Ngh đ nh s 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 c a Chính ph v xu t c nh, nh pị ị ố ủ ủ ề ấ ả ậ
c nh c a công dân Vi t Nam ả ủ ệ
+ Ch th s 29/2007/CT-TTg ngày 11/12/2007 c a Th t ng Chính ph v th c hi nỉ ị ố ủ ủ ướ ủ ề ự ệ
c i cách hành chính trong qu n lý xu t c nh, nh p c nh c a cán b , công ch c, côngả ả ấ ả ậ ả ủ ộ ứ
dân
+ Thông t s 27/2007/TT-BCA(A11) ngày 29/11/2007 c a B tr ng B Công anư ố ủ ộ ưở ộ
h ng d n vi c c p, s a đ i h chi u ph thông trong n cướ ẫ ệ ấ ử ổ ộ ế ổ ở ướ
+ Thông t s 66/2009/TT-BTC ngày 30/3/2009 c a B tr ng B Tài chính ban hànhư ố ủ ộ ưở ộ
quy đ nh ch đ thu, n p, qu n lý và s d ng l phí c p h chi u, th th c, gi y t vị ế ộ ộ ả ử ụ ệ ấ ộ ế ị ự ấ ờ ề
nh p c nh, xu t c nh, quá c nh và c trú t i Vi t Nam.ậ ả ấ ả ả ư ạ ệ
+ Quy t đ nh s 7747/QĐ/A18(P3) ngày 10/12/2007 v vi c ban hành m u t khai đế ị ố ề ệ ẫ ờ ề
ngh c p, s a đ i h chi u ph thông trong n c.ị ấ ử ổ ộ ế ổ ở ướ

