TÀI KHOẢN 331
PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI BÁN
1. Nguyên tắc kế toán
1.1. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải trả và tình hình thanh toán các khoản
nợ phải trả của đơn vị với người bán hàng, cung cấp dịch vụ cho đơn vị.
1.2. Các khoản phản ánh vào tài khoản này gồm:
a) Các khoản phải trả cho người bán tài sản (TSCĐ, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ,
hàng hóa), người cung cấp dịch vụ, người nhận thầu (nhà thầu),...
b) Trả trước tiền cho người bán theo hợp đồng (hoặc cam kết) bán hàng hoặc cung cấp dịch
vụ,...
c) Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ trả tiền ngay và chỉ phát sinh 1 lần.
1.3. Đơn vị phải mở sổ kế toán theo dõi chi tiết theo từng đối tượng phải trả, nội dung phải trả
và từng lần thanh toán. Số nợ phải trả của đơn vị trên tài khoản tổng hợp phải bằng tổng số
nợ từ các chi tiết phải trả cho người bán, nghiêm cấm việc bù trừ các khoản nợ giữa những
người bán khác nhau. Phải theo dõi chặt chẽ các khoản nợ phải trả cho người bán để thanh
toán kịp thời, đúng hạn cho người bán.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 331- Phải trả cho người bán
Bên Nợ:
- Các khoản đã trả cho người bán;
- Các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng mua nhận được nếu
được bù trừ vào số phải trả.
Bên Có: Các khoản phải trả cho người bán.
Số dư bên Có: Các khoản còn phải trả cho người bán.
Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ: Phản ánh số tiền trong trường hợp đơn vị đã trả lớn
hơn số phải trả cho người bán.
3. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
3.1. Đơn vị mua hàng, sử dụng dịch vụ của người bán nhưng chưa thanh toán ngay:
a) Mua hàng trong nước, ghi:
Nợ các TK 152, 153, 154, 211, 241, 611,...
Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 331- Phải trả cho người bán.
b) Mua hàng nhập khẩu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ chưa thanh toán
ngay, ghi:
Nợ các TK 152, 153, 154, 156, 211, 241,...
Có TK 331- Phải trả cho người bán (số tiền phải trả người bán)
Có TK 333- Các khoản phải nộp nhà nước (3331, 3337) (nếu có).
c) Khi thanh toán các khoản phải trả cho người bán, căn cứ vào chứng từ trả tiền, ghi:
Nợ TK 331- Phải trả cho người bán
