intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY & PHẦN MỀM CHẤM CÔNG (VÂN TAY, THẺ…)

Chia sẻ: Khienph Khienph | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:23

Thêm vào BST
Báo xấu
128
lượt xem 23
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

- Mục đích của tài liệu là mô tả khái quát về việc sử dụng phần mềm theo từng bộ phận để người đọc hiểu và biết để thao tác trên máy chấm công và trong phần mềm. - Giúp cho người đọc hình dung các luồng dữ liệu sẽ liên hệ như thế nào trong các bộ phận.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY & PHẦN MỀM CHẤM CÔNG (VÂN TAY, THẺ…)

  1. Tài liệu hướng dẫn máy chấm công & phần mềm chấm công TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY & PHẦN MỀM CHẤM CÔNG (VÂN TAY, THẺ…) Công ty TNHH Thương mại Phú Phát 1/23 Thôn Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 37856916 Fax: 04 37856916 Hotline: 090 5350389 Website: http://phuphat.com; http://thoigianso.com Email: info@phuphat.com
  2. Tài liệu hướng dẫn máy chấm công & phần mềm chấm công TRANG KÝ NHẬN TÁC GIẢ LÊ THỊ HƯƠNG Ngày tháng:01/05/ 2012 Vai trò: Viết tài liệu. Ký tên KIỂM TRA PHẠM THỊ LIÊN Ngày tháng: 07/05/ 2012 Vai trò: Kiểm tra từ ngữ và cách viết, Ký tên trình bày trong tài liệu. PHẠM HỮU KHIỂN THÔNG QUA Ngày tháng: 07/05/ 2012 Vai trò: Duyệt tài liệu Ký tên Công ty TNHH Thương mại Phú Phát 2/23 Thôn Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 37856916 Fax: 04 37856916 Hotline: 090 5350389 Website: http://phuphat.com; http://thoigianso.com Email: info@phuphat.com
  3. Tài liệu hướng dẫn máy chấm công & phần mềm chấm công CÁC PHIÊN BẢN Ngày Phiên bản Nội dung sửa đổi hoặc ghi chú (Sửa đổi) Tạo mới tài liệu 01/05/2012 1.0 Công ty TNHH Thương mại Phú Phát 3/23 Thôn Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 37856916 Fax: 04 37856916 Hotline: 090 5350389 Website: http://phuphat.com; http://thoigianso.com Email: info@phuphat.com
  4. Tài liệu hướng dẫn máy chấm công & phần mềm chấm công Mục lục I. TÀI LIỆU ...................................................................................................................................... 5 Mục đích: ....................................................................................................................... 5 1. Phạm vi .......................................................................................................................... 5 2. Định nghĩa thuật ngữ và các từ viết tắt: ......................................................................... 5 3. II. YÊU CẦU CỦA PHẦN MỀM .................................................................................................... 6 Phần cứng....................................................................................................................... 6 1. Phần mềm....................................................................................................................... 6 2. Người sử dụng................................................................................................................ 7 3. III. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT .......................................................................................................... 8 Chấm công. .................................................................................................................... 8 1. 1.1. Thao tác trên máy chấm công ........................................................................................ 8 1.2. Phần mềm....................................................................................................................... 9 1.2.1. Cài đặt tham số kết nối ............................................................................................... 9 1.2.2. Thao tác trên phần mềm ........................................................................................... 12 Khởi tạo và cài đặt các tham số của phần mềm. .......................................................... 12 A. Nhân viên & cập nhật tên vào máy chấm công. .......................................................... 12 B. Gán nhân viên vào tổ ................................................................................................... 14 C. Quy định làm việc, BHXH, phúc lợi, ăn uống ............................................................. 15 D. Chấm công & chỉnh sửa ............................................................................................... 16 E. In & xem báo cáo (chi tiết công, tổng công theo ngày, tháng….) ............................... 19 F. Tính lương. ................................................................................................................... 21 2. 2.1. Nhập các tham số ......................................................................................................... 21 2.2. In & xem báo cáo (chi tiết lương, bảng tổng hợp) ....................................................... 22 IV. THÔNG TIN HỖ TRỢ ............................................................................................................ 23 Công ty TNHH Thương mại Phú Phát 4/23 Thôn Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 37856916 Fax: 04 37856916 Hotline: 090 5350389 Website: http://phuphat.com; http://thoigianso.com Email: info@phuphat.com
  5. Tài liệu hướng dẫn máy chấm công & phần mềm chấm công I. TÀI LIỆU 1. Mục đích: Mục đích của tài liệu là mô tả khái quát về việc sử dụng phần mềm theo từng bộ phận để - người đọc hiểu và biết để thao tác trên máy chấm công và trong phần mềm. Giúp cho người đọc hình dung các luồng dữ liệu sẽ liên hệ như thế nào trong các bộ phận. - 2. Phạm vi Tài liệu này chỉ được lưu hành nội bộ của Công ty TNHH Thương mại Phú Phát và các - đơn vị mua sản phẩm phần mềm. 3. Định nghĩa thuật ngữ và các từ viết tắt: Thuật ngữ/Viết tắt Ý nghĩa STT Người sử dụng 1. NSD Phần mềm 2. PM NĐN Người đăng nhập 3. Màn hình hiển thị 4. MHHT Người quản lý chấm công 5. NQLCC Người chấm công 6. NCC Công ty TNHH Thương mại Phú Phát 5/23 Thôn Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 37856916 Fax: 04 37856916 Hotline: 090 5350389 Website: http://phuphat.com; http://thoigianso.com Email: info@phuphat.com
  6. Tài liệu hướng dẫn máy chấm công & phần mềm chấm công II. YÊU CẦU CỦA PHẦN MỀM 1. Phần cứng  Client - HDD 10GB. Ram 256 MB hoặc cao hơn - CPU 1.5 Ghz hoặc cao hơn - - Mouse, Keyboard. Card Network (Client – Server) - Cáp nối với máy chấm công (USB, RS232, RJ45). -  Server - HDD 20GB. Ram 512 MB hoặc cao hơn - CPU 2 Ghz hoặc cao hơn - - Mouse, Keyboard. Card Network (Client – Server) - 2. Phần mềm  Client Chạy trên hệ điều hành Windows 2000; Windows ME; Windows NT; - Windows Server 2003 Service Pack 1. - Dot net Framework 1.1, 2.0,3.5 - Microsoft Office - Phú Phát Software. Driver hỗ trợ kết nối với máy chấm công. - Touch Screen (dùng cho màn hình cảm biến). -  Server Công ty TNHH Thương mại Phú Phát 6/23 Thôn Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 37856916 Fax: 04 37856916 Hotline: 090 5350389 Website: http://phuphat.com; http://thoigianso.com Email: info@phuphat.com
  7. Tài liệu hướng dẫn máy chấm công & phần mềm chấm công Chạy trên hệ điều hành Windows 2000; Windows ME; Windows NT; - Windows Server 2003 Service Pack 1. - Dot net Framework 1.1, 2.0,3.5 - Microsoft Office - SQL (Microsoft SQL Server 2005 Express Edition, Microsoft SQL Server Management Studio Express) - Phú Phát Software. Touch Screen (dùng cho màn hình cảm biến). - 3. Người sử dụng  Máy tính Biết tắt bật máy tính. - Biết gõ văn bản hoặc sử dụng một số phần mềm (cho những NQL) -  Cách sử dụng phần mềm Biết chương trình chạy hay không chạy. - Thao tác đúng theo quy định của phần mềm ở từng phần. - Thuộc các phím tắt của chương trình. - Tự bảo quản tài khoản đăng nhập của mình. - Cách kiểm tra kết nối với cơ sở dữ liệu. - Công ty TNHH Thương mại Phú Phát 7/23 Thôn Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 37856916 Fax: 04 37856916 Hotline: 090 5350389 Website: http://phuphat.com; http://thoigianso.com Email: info@phuphat.com
  8. Tài liệu hướng dẫn máy chấm công & phần mềm chấm công III. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT 1. Chấm công. [Phần mềm có thể tách được việc ca kíp chồng chéo, thời gian làm việc có thể quy ra công (bình thường, làm thêm do NSD định nghĩa. Ví dụ: 1 công bình thường=8 tiếng hoặc 9 tiếng...; 1 công làm thêm=5 tiếng hay 6 tiếng hoặc 8 tiếng…).] Khi cán bộ, nhân viên chấm công bằng vân tay thì người NQLCC sẽ phải làm các bước sau để phần mềm tự dộng tính công: 1.1. Thao tác trên máy chấm công Bước 1: Khởi tạo & lấy dấu vân tay (lần đầu cho cán bộ, nhân viên): Bước 1.1: Đăng nhập vào phần quản lý trên máy chấm công bằng cách dữ phím “M/OK” - trong 3 giây thì trên màn hình máy chấm hiển thị biểu tượng khóa. NQLCC có thể đưa tay đã được lấy hoặc nhập mã nếu đã tạo trước (nếu máy yêu cầu). Còn không thì thực hiện Bước 1.2. Bước 1.2: Khi màn hình máy chấm công hiển thị ra thì NQLCC chọn chức năng “Quản - lý” bằng cách đưa phím sang ngang (trái, phải) và khi nó được chỉ vào phần quản lý NQLCC chọn nút “M/OK” sau đó màn hình chấm sẽ hiển thị ra hai chức năng là “Thêm nhân viên” và “Q.lý nhân viên”. NQLCC muốn thêm mới nhân viên thì chọn chức năng “Thêm nhân viên” và làm theo Bước 1.3 còn muốn sửa nhân viên đã tồn tại trong danh sách thì NQLCC chọn chức năng “Q.lý nhân viên” và làm theo Bước 1.4. Bước 1.3: Sau khi chọn chức “Thêm nhân viên” thì màn hình hiển thị ra chỗ để nhập ID thì - NQLCC nhập ID cho người cần lấy (theo quy định của mình) sau khi nhập xong và chọn chức năng “M/OK”, tiếp đến màn hình sẽ hiển thị ba chức năng “Lấy mẫu vân tay”, “Đặt mật mã”, “Thẻ”, di chuyển phím lên xuống để chọn chức năng cần thao tác. Nếu NQLCC muốn chấm công bằng vân tay thì sẽ làm theo Bước 1.3.1, còn nếu chấm công bằng mật mã thì làm theo Bước 1.3.2 và chấm công bằng thẻ thì làm theo Bước 1.3.3. Bước 1.3.1: Sau khi NQLCC chọn chức năng “Lấy mẫu dấu vân tay” thì NQLCC sẽ để - cho người chấm (cán bộ, nhân viên) đưa tay vào vị trí chấm công ba lần cho một ngón (tùy thuộc NQLCC muốn lấy mấy ngón cho người chấm công - tối đa được ba ngón), sau đó NQLCC cho (cán bộ, nhân viên đó) thuộc phần Q.lý hay nhân viên bằng cách đưa đến ô “nhân viên”, “quản lý” chọn phím sang ngang (trái,phải), sau khi chọn xong thì NQLCC di Công ty TNHH Thương mại Phú Phát 8/23 Thôn Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 37856916 Fax: 04 37856916 Hotline: 090 5350389 Website: http://phuphat.com; http://thoigianso.com Email: info@phuphat.com
  9. Tài liệu hướng dẫn máy chấm công & phần mềm chấm công chuyển hoặc chọn chức năng “M/OK”. Nếu NQLCC không muốn làm thao tác nào nữa thì chọn nút “M/OK” là hoàn thành việc đăng ký trên máy chấm công. Bước 1.3.2: Sau khi NQLCC chọn chức năng “Đặt mật mã” thì NQLCC sẽ để cho người - chấm (cán bộ, nhân viên) nhập mật mã của mình vào với yêu cầu lớn hơn 8 ký tự và nhập hai lần, sau khi nhập xong thì chọn chức năng “M/OK”, tiếp đó NQLCC cho (cán bộ, nhân viên đó) thuộc phần Q.lý hay nhân viên bằng cách đưa đến ô “nhân viên”, “quản lý” chọn phím sang ngang (trái,phải), sau khi chọn xong thì NQLCC di chuyển hoặc chọn chức năng “M/OK”. Nếu NQLCC không muốn làm thao tác nào nữa thì chọn nút “M/OK” là hoàn thành việc đăng ký trên máy chấm công. Bước 1.3.2: Sau khi NQLCC chọn chức năng “Thẻ” thì NQLCC sẽ nhập số thẻ đã đưa cho - người chấm (cán bộ, nhân viên), sau khi nhập xong thì NQLCC chọn chức năng “M/OK” , tiếp đó NQLCC cho (cán bộ, nhân viên đó) thuộc phần Q.lý hay nhân viên bằng cách đưa đến ô “nhân viên”, “quản lý” chọn phím sang ngang (trái,phải), sau khi chọn xong thì NQLCC di chuyển hoặc chọn chức năng “M/OK”. Nếu NQLCC không muốn làm thao tác nào nữa thì chọn nút “M/OK” là hoàn thành việc đăng ký trên máy chấm công. Bước 1.4: Nếu NQLCC muốn sửa bất kỳ thông tin của nhân viên nào thì NQLCC chọn nút - chức năng “M/OK” sau đó chọn chức năng tìm kiếm, sau đó màn hình được hiển thị ra và NQLCC nhập ID và chọn nút chức năng “M/OK”, trên màn hình sẽ trỏ vào vị trí nhân viên có ID vừa tìm và NQLCC chọn chức năng “M/OK” và chọn chức năng cần chỉnh sửa. Bước 2: Xem chi tiết công & chức năng khác trên máy chấm: NQLCC sau khi đăng nhập với phần quản lý, dung các phím lên xuống, trái phải và phím - “M/OK” để xem các chức năng. 1.2. Phần mềm NQLCC cần biết nguyên tắc thêm như sau: “Từ trái sang phải và từ trên xuống dưới” và xóa thì ngược lại. 1.2.1. Cài đặt tham số kết nối Trên màn hình Desktop có biểu tượng có chữ Phuphat.Obj thì NQLCC nhấn đúp vào và trên màn hình sẽ hiển thị ra như sau: Công ty TNHH Thương mại Phú Phát 9/23 Thôn Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 37856916 Fax: 04 37856916 Hotline: 090 5350389 Website: http://phuphat.com; http://thoigianso.com Email: info@phuphat.com
  10. Tài liệu hướng dẫn máy chấm công & phần mềm chấm công Cài đặt kết nối Để thực hiện kết nối với máy chấm công NQLCC làm như sau: nhấn vào nút có biểu tượng và nhấn chuột trái màn hình sẽ hiển thị ra như sau: Tạo mới cơ sở dữ liệu cho phần Kết nối cơ sở mềm của phần mềm Kết nối với cơ sở dữ liệu Kết nối với máy MySQL chấm công NQLCC chọn chức năng kết nối với máy chấm công thì màn hình sẽ hiển thị ra như sau: Công ty TNHH Thương mại Phú Phát 10/23 Thôn Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 37856916 Fax: 04 37856916 Hotline: 090 5350389 Website: http://phuphat.com; http://thoigianso.com Email: info@phuphat.com
  11. Tài liệu hướng dẫn máy chấm công & phần mềm chấm công Các tham số cài đặt gần như đã được mặc định, nếu máy kết nối theo kiểu: Bước “Nhập tham số”: RS232 thì nhập vào ô kiểu kết nối là: 1 - RJ45 thì nhập vào ô kiểu kết nối là: 2 (IP trên máy chấm công như thế nào - thì nhập vào ô địa chỉ IP đúng như thế) USB thì nhập vào ô kiểu kết nối là: 0 (cắm ở cổng nào trên máy tính thì - khai báo cổng đó). Tùy thuộc vào kiểu kết nối mà ta nhập các tham số tương ứng như trong phần cài đặt tham số trên máy chấm công. Bước “Lưu kết nối”: Sauk hi điền các tham số xong NQLCC sẽ nhấn nút chức năng “ Kết nối”, sau khi thực hiện thì phần mềm sẽ thông báo có kết nối được hay không kết nối được sau đó thoát phần mềm, và chạy lại đăng nhập với tên đăng nhập và mật khẩu đã có sẵn. Nếu không muốn lưu kết nối thì chọn nút chức năng “Hủy”. Sau khi cài đặt xong ta chọn nút chức năng “Thoát”. Lưu ý: Trước khi nhấn kết nối thử kiểm tra xem máy chấm công đã thông với máy tính chưa. Nếu kết nối với nhiều máy thì sẽ phải chỉnh tham số C:\ Program Files\Phuphat Traiding Co.,Ltd\Phuphat.R\ FixMultiAttendance.txt bằng 1 trong thư mục cài đặt. Công ty TNHH Thương mại Phú Phát 11/23 Thôn Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 37856916 Fax: 04 37856916 Hotline: 090 5350389 Website: http://phuphat.com; http://thoigianso.com Email: info@phuphat.com
  12. Tài liệu hướng dẫn máy chấm công & phần mềm chấm công 1.2.2. Thao tác trên phần mềm Khởi tạo và cài đặt các tham số của phần mềm. A. Các tham số như gửi email hay cài đặt giờ để sao lưu dữ liệu hoặc các tham số khác thì - NQLCC chọn chức năng “Hệ thống”→ “Cài đặt tham số”, sau đó điền các tham số cần cài đặt và chọn nút chức năng “Lưu”. Các danh mục như: Đơn vị, Đơn vị thành viên, Ca, tổ làm việc thì thao tác tương tự như mục b. dưới đây. Quy định của phần mềm là trong một ngày cán bộ, nhân viên chấm công như sau: - Trong vòng một khoảng thời gian (mặc định là 10 phút, còn lại tùy thuộc vào - từng đơn vị quy định), nếu cán bộ - nhân viên chấm liên tục thì phần mềm chỉ coi là một lần. Nếu lần đó là lẻ thì phần mềm hiểu đó là vào; - Nếu lần đó chấm đó là chẵn thì phần mềm hiểu là ra. - Cài đặt khoảng thời gian mặc định thì NQLCC vào đường dẫn sau: C:\ Program - Files\Phuphat Traiding Co.,Ltd\Phuphat.R\ FixTimeRemoveTimeKeeping.txt và mở ra điền số phút cần loại bỏ do nhân viên chấm liên tục. Nhân viên & cập nhật tên vào máy chấm công. B. Sau khi đăng nhập vào phần mềm NQLCC chọn chức năng “Danh mục”→ “Nhân viên” sau đó màn hình hiện thị ra như sau: Công ty TNHH Thương mại Phú Phát 12/23 Thôn Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 37856916 Fax: 04 37856916 Hotline: 090 5350389 Website: http://phuphat.com; http://thoigianso.com Email: info@phuphat.com
  13. Tài liệu hướng dẫn máy chấm công & phần mềm chấm công Các bước: Thêm, sửa, xóa, refresh, xem trước, kiết xuất, tìm kiếm… thông tin NQLCC làm như sau: Bước “Thêm”: - Trên màn hình chọn chức năng “Thêm” hoặc dùng phím tắt “Ctrl + N”, F6. - Nhập thông tin. · Mã nhân viên. · Tên nhân viên. · Bí danh (không được viết tiếng việt) để chèn tên này vào máy chấm công. · Ngày sinh. · Mash (ID trên máy chấm công của nhân viên đó). · Đơn vị. · Người quản lý nhân viên đó (để chấm công). - Bước “Lưu”. Bước “Sửa”: - Trên màn hình chọn chức năng “Sửa” hoặc dùng phím tắt “Ctrl + E”, F7. - Nhập thông tin sửa. · Tên nhân viên. Bí danh (không được viết tiếng việt) để chèn tên này vào máy chấm · công. · Ngày sinh. · Mash (ID trên máy chấm công của nhân viên đó). Đơn vị. · Người quản lý nhân viên đó (để chấm công). · - Bước “Lưu”. Bước “Xóa”: - Chọn bản ghi cần xóa. - Trên màn hình chọn chức năng “Xóa” hoặc dùng “Ctrl+Delete”, F10. - Nếu muốn xóa thì chọn chức năng “Yes”. Nếu không muốn xóa thì chọn chức năng “No”. Bước “Refresh”: - Trên màn hình chọn chức năng “Refresh” hoặc dùng phím tắt F5. Bước “Xem trước”: Công ty TNHH Thương mại Phú Phát 13/23 Thôn Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 37856916 Fax: 04 37856916 Hotline: 090 5350389 Website: http://phuphat.com; http://thoigianso.com Email: info@phuphat.com
  14. Tài liệu hướng dẫn máy chấm công & phần mềm chấm công - Trên màn hình chọn chức năng “Xem trước” hoặc dùng phím tắt “Ctrl + P”, F2. - Màn hình xem trước xuất hiện. Bước “Kiết xuất”: - Tìm kiếm các bản ghi cần kiết xuất thì dùng Bước “Tìm kiếm” để lọc. - Trên màn hình chọn chức năng “Kiết xuất” ứng với files dữ liệu định kiết xuất. Bước “Tìm kiếm”: - Trên màn hình có ô nhập từ khóa, nhập các thông tin cần tìm kiếm vào. - Chọn chức năng “Tìm kiếm”, hoặc dùng phím Enter ở trong ô nhập tìm kiếm, trên lưới sẽ load bản ghi cần tìm. Bước “Lưu”: - Nếu muốn lưu các thông tin vừa nhập thì chọn chức năng “Lưu”, hoặc dùng phím tắt “Ctrl + S”, F8. - Nếu không muốn lưu các thông tin vừa nhập thì chọn chức năng “Hủy”, hoặc dùng phím tắt “Ctrl + Z”, F9. [Lưu ý: Các giao diện khác giống nhau và các phím tắt thì tương tự các màn hình]. Gán nhân viên vào tổ C. Sau khi đăng nhập vào phần mềm NQLCC chọn chức năng “ Nhân sự”→ “Tổ làm việc – nhân viên” sau đó màn hình hiện thị ra như sau: Công ty TNHH Thương mại Phú Phát 14/23 Thôn Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 37856916 Fax: 04 37856916 Hotline: 090 5350389 Website: http://phuphat.com; http://thoigianso.com Email: info@phuphat.com
  15. Tài liệu hướng dẫn máy chấm công & phần mềm chấm công Các bước: Thêm, xóa nhân viên khỏi tổ làm việc NQLCC làm như sau: Bước “Thêm”: - Trên màn hình ta thấy lưới danh sách tổ làm việc ta di chuyển con trỏ hoặc phím lên xuống chọn tổ cần thêm nhân viên. - Tìm nhân viên cần thêm bằng cách đánh từ khóa vào ô ở dưới danh sách nhân viên hoặc dùng con chuột di chuyển để chọn nhân viên (trong danh sách nhân viên) cần thêm vào tổ bằng cách nhấn chuột trái vào nhân viên đó sau đó ta có thể chọn chức năng thêm hoặc kích đúp chuột, nhân viên đó sẽ được hiển thị ở lưới bên trên. Tương tự ta thêm cho các nhân viên khác vào tổ đó. Còn nếu thêm nhân viên vào tổ khác thì ta làm lại Bước “Thêm”. Bước “Xóa”: - Trên màn hình ta thấy lưới danh sách tổ làm việc ta di chuyển con trỏ hoặc phím lên xuống chọn tổ cần xóa nhân viên. - Tìm nhân viên cần xóa bằng cách đánh từ khóa vào ô ở trên danh sách nhân viên của tổ hoặc dùng con chuột di chuyển (trong danh sách nhân viên của tổ) để chọn nhân viên cần xóa ra khỏi tổ bằng cách nhấn chuột trái vào nhân viên đó sau đó ta có thể chọn chức năng xóa hoặc kích đúp chuột, nhân viên đó sẽ được hiển thị ở lưới danh sách nhân viên. Tương tự ta xóa cho các nhân viên khác ra khỏi tổ đó. Còn nếu xóa nhân viên khác ở tổ khác thì ta làm lại Bước “Xóa”. Quy định làm việc, BHXH, phúc lợi, ăn uống D. Sau khi đăng nhập vào phần mềm NQLCC chọn chức năng “Nhân sự”→ “Quy định riêng của nhân viên” sau đó màn hình hiện thị ra như sau: Công ty TNHH Thương mại Phú Phát 15/23 Thôn Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 37856916 Fax: 04 37856916 Hotline: 090 5350389 Website: http://phuphat.com; http://thoigianso.com Email: info@phuphat.com
  16. Tài liệu hướng dẫn máy chấm công & phần mềm chấm công Khi màn hình được hiển thị ra thì danh sách nhân viên được hiển thị các tham số quy định về giờ giấc và các thông tin khách làm việc của tháng hiện tại. Những thông tin của nhân viên của thay đổi theo tháng. Ngoài ra mỗi nhân viên có thể quy định khoảng thời gian làm việc riêng. Để thay đổi các thông tin của từng nhân vien thì người sử dụng sẽ nhập các thông số vào vị trí tương ứng với cột hiển thị. Nếu như chưa nhập các thông số này thì phần chấm công sẽ không có. Và thông thường quy định làm việc của nhân viên thì sẽ được làm cho một năm hoặc là khoảng thời gian do người sử dụng quy định. Khi làm chuẩn một tháng cho tất cả các nhân viên, người sử dụng có thể sao chép các thông số đó cho cả năm bằng cách nhấn vào nút chức năng “Sao chép” và đưa các thông tin vào. Nếu có nhân viên mới vào thì người sử dụng sẽ phải vào và quy định giờ làm việc cho nhân viên đó. Nếu không nhân viên đó sẽ không hiển thị công khi lấy dữ liệu từ máy về. Chấm công & chỉnh sửa E. Sau khi đăng nhập vào phần mềm NQLCC chọn chức năng “Nhân sự”→ “Chấm công” sau đó màn hình hiện thị ra như sau: Công ty TNHH Thương mại Phú Phát 16/23 Thôn Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 37856916 Fax: 04 37856916 Hotline: 090 5350389 Website: http://phuphat.com; http://thoigianso.com Email: info@phuphat.com
  17. Tài liệu hướng dẫn máy chấm công & phần mềm chấm công Lấy dữ liệu từ Sửa theo máy chấm công ngày Các bước: Lấy dữ liệu từ máy chấm công và chỉnh sửa công đã chấm NQLCC làm như sau: Bước “Lấy dữ liệu”: - Trên màn hình ta chọn chức năng “Lấy dữ liệu”, chờ cho máy báo hoàn thành việc lấy dữ liệu là đã xong phần lấy dữ liệu từ máy chấm công về phần mềm. - Nếu trong quá trình lấy dữ liệu mà máy thông báo là chưa hoàn thành hoặc không thể kết nối máy chấm công thì công việc lấy dữ liệu từ máy chấm công về phần mềm là chưa hoàn thành thì NQLCC cần phải làm lại. Bước “Chỉnh sửa”: + Theo từng ngày: - Trên màn hình ta chọn chức năng “Sửa”, thì màn hình sẽ hiển thị như sau: Công ty TNHH Thương mại Phú Phát 17/23 Thôn Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 37856916 Fax: 04 37856916 Hotline: 090 5350389 Website: http://phuphat.com; http://thoigianso.com Email: info@phuphat.com
  18. Tài liệu hướng dẫn máy chấm công & phần mềm chấm công Nhập ngày cần sửa - Chọn ngày cần sửa cho tất cả các nhân viên thì ta nhập ngày ở trên ô nhập ngày, sau đó danh sách ở dưới sẽ hiển thị toàn bộ nhân viên đã chấm c ông của ngày hôm đó. NQLCC muốn sửa thông tin chấm công của người nào và ở vị trí cột nào thì NQLCC di chuyển phím lên xuống hoặc phím sang bên trái, phải và nhập số liệu cần sửa cho nhân viên đó. Sau khi nhập xong NQLCC cần phải nhập số 1 ở cột xác nhận (của nhân viên đó) để xác nhận cho việc sửa thông tin đó. Còn nếu không nhập thì công việc sửa của NQLCC chưa hoàn thành. + Theo tháng của một nhân viên: - Trên màn hình ta di chuyển tới nhân viên cần chỉnh sửa sau đó nhấp đúp con chuột sau đó màn hình sẽ hiển thị như sau: Công ty TNHH Thương mại Phú Phát 18/23 Thôn Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 37856916 Fax: 04 37856916 Hotline: 090 5350389 Website: http://phuphat.com; http://thoigianso.com Email: info@phuphat.com
  19. Tài liệu hướng dẫn máy chấm công & phần mềm chấm công - Trên màn hình hiển thị toàn bộ ngày công trong tháng và NQLCC muốn chỉnh sửa ngày nào thì chọn ngày tương ứng và sửa thông tin chấm công của người nào và ở vị trí cột nào. NQLCC di chuyển phím lên xuống hoặc phím sang bên trái, phải và nhập số liệu cần sửa cho ngày đó. Sau khi nhập xong NQLCC cần phải nhập số 1 ở cột xác nhận (của ngày đó) để xác nhận cho việc sửa thông tin đó. Còn nếu không nhập thì công việc sửa của NQLCC chưa hoàn thành. Lưu ý: Nếu cột xác nhận là số 1 ở dòng tương ứng thì NQLCC nếu có sửa thông tin thì cũng không lưu các thông tin sửa trừ khi NQLCC phải thay giá trị cột xác nhận là số 0 thì các thông tin sửa ở các cột khác mới lưu vào cơ sở dữ liệu, sau khi sửa xong thì nhập giá trị 1 vào cột xác nhận để xác nhận hoàn thành cho việc sửa. In & xem báo cáo (chi tiết công, tổng công theo ngày, tháng….) F. NQLCC muốm in và xem báo cáo thì khi NQLCC đã truy cập vào phần mềm thì chọn chức năng “Báo cáo”→ “Báo cáo”, sau đó màn hình hiển thị ra như sau: Công ty TNHH Thương mại Phú Phát 19/23 Thôn Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 37856916 Fax: 04 37856916 Hotline: 090 5350389 Website: http://phuphat.com; http://thoigianso.com Email: info@phuphat.com
  20. Tài liệu hướng dẫn máy chấm công & phần mềm chấm công Các bước: in và xem NQLCC làm như sau: Bước 1: Xem dữ liệu: NQLCC di chuyển chuột tới lưới hiển thị danh sách “Nhóm báo cáo”, sau đó chọn nhóm - cần xem bằng cách di nhấn chuột trái, bên màn hình báo cáo hiển thị toàn bộ danh sach báo cáo của nhóm đó, NQLCC chọn báo cáo cần xem bằng cách di chuyển tới báo cáo đó và nhấn chuột trái, tiếp đến NQLCC chọn nút chức năng “Xem dữ liệu” sau đó màn hình hiển thị ra như sau: Công ty TNHH Thương mại Phú Phát 20/23 Thôn Thượng – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 37856916 Fax: 04 37856916 Hotline: 090 5350389 Website: http://phuphat.com; http://thoigianso.com Email: info@phuphat.com
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
10=>1