SharePoint 2010
1
2
C1 Tổng quan về SharePoint 2010
SharePoint là gì?
SharePoint là một nền tảng (Platform) của việc trao đổi thông tin và làm việc cộng tác trong nội bộ
doanh nghiệp và trên nền Web. SharePoint là giải pháp kết nối và hỗ trợ người dùng chia sẻ thông tin
tốt nhất, cho dù những thông tin đó nằm trong mạng lưới Intranet, Extranet của Doanh Nghiệp hay có
thể chia sẻ ra bên ngoài Internet cho cả khách hàng và đối tác.
Với SharePoint, chúng ta sẽ không chỉ giới hạn việc cung cấp khả năng làm việc cộng tác cho nhân
viên văn phòng hoặc các nhóm kinh doanh mà còn có thể đầu tư sâu vào việc phát triển các ứng
dụng mở rộng cho doanh nghiệp. SharePoint được xem là nền tảng để bạn có thể phát triển những
ứng dụng rất nhanh chóng đáp ứng mọi nhu cầu trong hoạt động kinh doanh, có thể là một ứng dụng
nhỏ cho một nhóm hay một phòng ban, hoặc có thể là những giải pháp doanh nghiệp tầm cỡ và phức
tạp với nhiều quy trình xử lý thông tin phức tạp, chỉnh sửa code hoặc tích hợp với các phần mềm ứng
dụng khác.
Các tính năng chính của SharePoint 2010
Sharepoint Site
SharePoint Sites cung cấp cho bạn những công nghệ thiết yếu nhất để xây dựng các cổng thông tin
ví dụ như Web Part s, các mô hình Security, khả năng cá nhân hóa từng trang, hỗ trợ đa ngôn ngữ,
3
hỗ trợ truyền thông đa phương tiện và nhiều hơn nữa. Và khi chúng ta nhắc đến khái niệm
SharePoint Sites thì phạm vi của chúng ta không phải chỉ bị giới hạn ở những Team Sites hoặc cổng
thông tin nội bộ của doanh nghiệp mà bạn có thể mở rộng ra thành những Extranet cho phép kết nối
thông tin giữa công ty với các đối tác hoặc nhà cung cấp, và tất nhiên là có thể triển khai thành trang
Internet cho phép khách hàng truy cập tự do.
Sharepoint Communities
SharePoint Communities là khái niệm thứ hai của SharePoint là khả năng cho phép mọi người làm
việc với nhau đơn giản và hiệu quả hơn. Nó bao gồm những hình thức làm việc cộng tác truyền
thống như tạo các Workspace (không gian làm việc) để chia sẻ tài liệu, tạo Workflow (quy trình) xử
thông tin, chia sẻ Calendar (lịch làm việc) và Task (tác vụ) chung cho cả nhóm. Ngoài ra, nó còn bao
gồm cả luôn công nghệ Enterprise 2.0 mới nhất (hay còn gọi là Social Networking). SharePoint sẽ là
một nền tảng tốt để phát triển mạng lưới Social Computing trong doanh nghiệp với sự hỗ trợ của
Blog và Wiki, RSS, khả năng tìm kiếm nhân sự và chuyên gia, tạo quan hệ nhân viên và mạng cộng
đồng. Thêm vào đó, SharePoint còn có thể tích hợp chặt chẽ với Microsoft Lync (tên cũ là Office
Communication Server) nên chức năng SharePoint Communities còn có thể bổ sung thêm khả năng
thể hiện Presence (thông tin trạng thái Online, Offline, Free, Busy…), chat và chia sẻ thông tin trực
tuyến.
4
Sharepoint Content
SharePoint Content là khả năng quản lý thông tin doanh nghiệp toàn diện từ việc phân rã đến tổng
hợp nội dung. SharePoint quản lý tất cả nội dung số bao gồm các văn bản dạng Office, các tài liệu
dạng đa phương tiện, trang Web, nội dung dạng HTML và cả các nội dung dạng mạng xã hội như
Blog và Wiki. Để đảm bảo việc tuân thủ những quy định về an toàn thông tin, SharePoint cũng hỗ trợ
việc quản lý các chính sách và theo dõi việc chỉnh sửa nội dung (Record Management), quản lý và
tùy biến được Workflow (quy trình xử lý thông tin), hỗ trợ một hạ tầng mạnh mẽ,nhiều chức năng
giúp doanh nghiệp kiểm soát được thông tin. Với một kiến trúc đồng nhất, bạn có thể dùng những
tiện ích quản lý thông tin nhất quán cho việc phát hành thông tin lên intranet cũng như Extranet và
thậm chí Internet Site dành cho khách hàng.
Sharepoint Search