Chuyên đ 2: đ tài 11 :Tìm hi u v ph n m m Plannerề ề ể ề ầ ề
M C L CỤ Ụ
MỤC LỤC ................................................................................................................................ 1
BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC ........................................................................................... 2
CHƯƠNG I: CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN PHẦN MỀM PLANNER ............................................... 4
1.2.2T ng quan v ph n m m Plannerổ ề ầ ề .......................................................................................... 6
CHƯƠNG II: CÀI ĐẶT PHẦN MỀM PLANNER ....................................................................... 9
CHƯƠNG III: GIAO DIỆN VÀ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI PLANNER ............................. 14
3.1.4Resource Usage View ............................................................................................................ 17
CHƯƠNG IV: CÁC PHẦN MỀM TƯƠNG TỰ ........................................................................ 49
4.1 P2ware Planner 2011 Professional ..................................................................... 49
4.2 Project Gantt Chart ............................................................................................ 51
4.3 Microsoft Project ................................................................................................. 52
1
Nhóm 11. Tin Kinh T k63ế
Chuyên đ 2: đ tài 11 :Tìm hi u v ph n m m Plannerề ề ể ề ầ ề
B NG PHÂN CÔNG CÔNG VI CẢ Ệ
2
Nhóm 11. Tin Kinh T k63ế
Chuyên đ 2: đ tài 11 :Tìm hi u v ph n m m Plannerề ề ể ề ầ ề
L I M ĐUỜ Ở Ầ
Nh chúng ta đã bi t ngày nay công ngh thông tin nói chung và tin h c nóiư ế ệ ọ
riêng đóng vai trò quan tr ng trong đi s ng c a con ng i, các thành t đã vàọ ờ ố ủ ườ ự
đang đc ng d ng phát tri n trong các lĩnh v c kinh t - chính tr - quân sượ ứ ụ ể ự ế ị ự
c a m i qu c gia. N u tr c đây máy tính ch s d ng cho nghiên c u khoaủ ỗ ố ế ướ ỉ ử ụ ứ
h c kĩ thu t thì ngày nay nó đã s d ng cho nhi u m c đích khác nhau nh :ọ ậ ử ụ ề ụ ư
qu n lí, l u tr d li u, gi i trí, đi u khi n t đng …Nh v y công nghả ư ữ ữ ệ ả ề ể ự ộ ư ậ ệ
thông tin đã tr thành công c qu n lí cho toàn b h th ng xã h i.ở ụ ả ộ ệ ố ộ
Trong nh ng năm g n đây n c ta, công ngh thông tin đã s d ng r ngữ ầ ở ướ ệ ử ụ ộ
rãi trong d án nghiên c u và phát tri n kinh t , d án xây d ng, giao thôngự ứ ể ế ự ự
th y l i,d án đào t o và qu n lí …... Tr c đây vi c qu n lí d án g p nhi uủ ợ ự ạ ả ướ ệ ả ự ặ ề
khó khăn nh cùng m t th i đi m có nhi u d án đc kh i công, d n đnư ộ ờ ể ề ự ượ ở ẫ ế
vi c ki m soát chúng g p không ít r c r i, nh t là đi v i d án có quy môệ ể ặ ắ ố ấ ố ớ ự
l n thì l ng thông tin càng nhi u , càng quan tr ng và ph c t p , chính vì v yớ ượ ề ọ ứ ạ ậ
s m t r t nhi u th i gian và công s c đ qu n lí và có th d n đn sai sótẽ ấ ấ ề ờ ứ ể ả ể ẫ ế
khi khai thác và x lí thông tin . Nh ng ngày nay khi có s h tr c a tin h cử ư ự ỗ ợ ủ ọ
thì vi c ng d ng tin h c vào trong công tác qu n lí s đt đc nh ng hi uệ ứ ụ ọ ả ẽ ạ ượ ữ ệ
qu l n, nhanh chóng và chính xác. D n d n các ph n m m đã đc đa vàoả ớ ầ ầ ầ ề ượ ư
s d ng v i nhi u m c đích khác nhau. Ch ng h n nh đ qu n lí d án thìử ụ ớ ề ụ ẳ ạ ư ể ả ự
các doanh nghi p s d ng các ph n m m nh : Microsoft Project, Planner,linkệ ử ụ ầ ề ư
Planner,…
T nh ng lí do trên chúng em đã tìm hi u ph n m m Planner. Đây là m từ ữ ể ầ ề ộ
ph n m m qu n lí d án ầ ề ả ự
3
Nhóm 11. Tin Kinh T k63ế
Chuyên đ 2: đ tài 11 :Tìm hi u v ph n m m Plannerề ề ể ề ầ ề
CH NG I: CHÀO M NG B N ĐN PH N M M PLANNERƯƠ Ừ Ạ Ế Ầ Ề
1.1 Khái ni m v l p và qu n lí d án ệ ề ậ ả ự
1.1.1 Gi i thi u v d án ớ ệ ề ự
D án là m t quá trình bao g m các công tác có liên quan đn nhau, đcự ộ ồ ế ượ
th c hi n nh m đt m c tiêu đã đ ra trong đi u ki n ràng bu c v th i gian,ự ệ ằ ạ ụ ề ề ệ ộ ề ờ
tài nguyên và ngân sách.
Các đc đi m c a d án:ặ ể ủ ự
M i d án ph i đc th c hi n trong m t th i h n nh t đnh t c làỗ ự ả ượ ự ệ ộ ờ ạ ấ ị ứ
ph i có đi m b t đu và đi m k t thúc d án.ả ể ắ ầ ể ế ự
M i d án ph i có m t ho c m t s m c tiêu rõ ràng. ỗ ự ả ộ ặ ộ ố ụ
M i d án có th chia làm 3 giai đo n : B t đu th c hi n d án, th cỗ ự ể ạ ắ ầ ự ệ ự ự
hi n d án và k t thúc d án. ệ ự ế ự
1.1.2 Qu n lí d án ả ự
Qu n lí d án là quá trình l p k ho ch, t ch c th c hi n, lãnh đo, ki mả ự ậ ế ạ ổ ứ ự ệ ạ ể
tra các công vi c và ngu n l c đ hoàn thành đúng m c tiêu ti n đ đã đnh.ệ ồ ự ể ụ ế ộ ị
M t d án đc coi là thành công ph i đt các yêu c u sau:ộ ự ượ ả ạ ầ
Hoàn thành d án theo đúng ti n đ đ ra (th i gian).ự ế ộ ề ờ
4
Nhóm 11. Tin Kinh T k63ế
Chuyên đ 2: đ tài 11 :Tìm hi u v ph n m m Plannerề ề ể ề ầ ề
Các công tác nhi m v trong d án đt ch t l ng k t qu t t (ch tệ ụ ự ạ ấ ượ ế ả ố ấ
l ng).ượ
Chi phí th c hi n d án là ít nh t ( tài chính).ự ệ ự ấ
1.1.3 M t s tr ng i và khó khăn có th g p trong vi c qu n lí dộ ố ở ạ ể ặ ệ ả ự
án
D án th c hi n trong th i gian quá dài. ự ự ệ ờ
Đ ph c t p c a d án. ộ ứ ạ ủ ự
Công ngh và ngu n l c th c hiên d án không đy đ.ệ ồ ự ự ự ầ ủ
Các r i ro trong d án. ủ ự
Thay đi công ngh và c u trúc l i.ổ ệ ấ ạ
Phát sinh kinh phí khi th c hi n d án. ự ệ ự
1.1.4 Các b c th c hi n trong m t d án ướ ự ệ ộ ự
Kh o sát th c t , ý t ng …c a lo i d án. ả ự ế ưở ủ ạ ự
Ti n hành nghiên c u ti n kh thi (nghiên c u các b i c nh chung vế ứ ề ả ứ ố ả ề
kinh t , xã h i, pháp lu t có nh h ng đn d án , nghiên c u thế ộ ậ ả ưở ế ự ứ ị
tr ng , nghiên c u kĩ thu t, tài chính ..).ườ ứ ậ
Ti n hành nghiên c u kh thi.ế ứ ả
Thi t k chi ti t d án. ế ế ế ự
Th c hi n d án. ự ệ ự
5
Nhóm 11. Tin Kinh T k63ế