1) Tạo Query bằng chức năng Wizard (Access
trợ giúp) :
Chọn query Nhấn nút New.
Chọn Simple Query Wizard.
Chọn OK.
Bước 1 : Xác định các Field tham gia vào truy
vấn (trả lời câu hỏi : Which field do you want in
your query?).
Chọn xong, nhấn nút Next.
Bước 2 :
Lựa chọn việc hiển thị chi tiết kết quả hay thực
hiện tổng kết số liệu (trả lời câu hỏi : Would you
like a detail or summary query?)
o Chọn Detail : nếu muốn hiển thị chi tiết
toàn bộ giá trị các Field đã chọn.
o Chọn Sumary : nếu muốn thực hiện tổng
kết số liệu. Nếu chọn công việc này thì hãy
nhắp Summary Options để chọn các chỉ tiêu
tổng kết như sau :
Sum : tính tổng giá trị của Field.
Avg : Tính trung bình của Field.
Min : Tính giá trị nhỏ nhất của Field.
Max : Tính giá trị lớn nhất của Field.
Count : đếm số record.
Sau khi chọn xong, chọn Ok và nhắp nút Next.
Lưu ý : việc tổng kết cần dựa trên Field có kiểu
dữ liệu là Date/time.
Ví dụ : bạn cần tổng kết học bổng của từng lớp
trong từng học kỳ hay từng năm thì bạn phải
khai áo thêm thời gian tổng kết theo nội dung
sau :
Unique date/time : tổng kết theo ngày /
giờ.