Thêm các tính năng vào Gmail qua Web Apps
Trong bài viết sau, Bệnh viện tin học sẽ giới thiệu
với các bạn những ứng dụng web phù hợp nhất
dành cho Gmail, bên cạnh đó là một số cách cơ
bản để gán thêm các chương trình hỗ trợ này vào
Gmail. Người sử dụng có thể tìm thấy tất cả
những gì cần thiết tại Gmail Labs, toàn bộ ứng
dụng được nghiên cứu và phát triển bởi Gmail.
Mặt khác, người sử dụng cũng có thể dùng gadget hỗ
trợ dựa theo nội dung. Ví dụ, nếu 1 email trong đó có
chứa đường dẫn tới YouTube, bạn sẽ tìm cách để
người nhận xem được video đó ngay bên trong
Gmail…
Bên cạnh đó, với những người dùng Firefox hoặc
Google Chrome thì có thể cài đặt những công cụ hỗ
trợ này thông qua add – on dành cho trình duyệt.
Và dưới đây là danh sách một số ứng dụng tiêu biểu
và phổ biến dành cho Gmail cũng như Google Apps:
Other Inbox: có thể coi đây là 1 trong những
phương pháp tốt nhất để dọn dẹp mục Inbox của
Gmail, chương trình có chức năng rà soát toàn bộ
mục Inbox, tìm kiếm những email không quan trọng,
sắp xếp chúng theo mục phân loại. Ví dụ, tin tức mới
từ kênh CNN sẽ được chuyển vào mục News – tin
tức, trong khi email từ Amazon hoặc iTunes sẽ được
liệt vào mục Shopping.
Unsubscribe.me: công cụ này sẽ gán thêm 1 nút chức
năng unsubscribe – xóa emai của bạn khỏi danh sách
nhận tin tức mới hoặc thông báo từ các trang tin,
quảng cáo chỉ với 1 thao tác. Ứng dụng này không có
tác dụng xóa hoặc di chuyển những mẩu tin quảng
cáo vào mục Trash mà chỉ ngăn chặn các email tương
tự từ phía người gửi đến cho bạn.
FindBigmail.com: trong khi dung lượng trống lưu trữ
của Gmail đang hết dần, hãy áp dụng dịch vụ này để
tìm những email có dung lượng lớn trong tài khoản,
sau đó xóa hoặc tải về máy để tiết kiệm dung lượng
trống. FindBigMail có thể kết nối tới Gmail thông
qua IMAP, so sánh kích thước và nội dung với chuẩn
cố định của những email, chương trình chỉ sử dụng
những thẻ truy cập tạm thời, và hoàn toàn không
đăng nhập vào bên trong Gmail của người sử dụng.
Rapportive.com: mỗi khi nhận được tin nhắn từ 1 tài
khoản lạ nào đó, bạn sẽ không cần dùng Google để
tra thông tin về người gửi nữa, mà Rapportive sẽ giúp
bạn bằng cách hiển thị chi tiết có liên quan ngay bên
trong Gmail. Về bản chất, Rapportive sẽ ghi lại
những thông tin có liên quan đến tài khoản của người
gửi khi so sánh và tìm kiếm từ những website mạng
xã hội phổ biến như LinkedIn, Facebook, Twitter…
AwayFind.com: tuy đang trong kỳ nghỉ nhưng bạn
vẫn phải kiểm tra email thường xuyên do nhu cầu
công việc hoặc từ phía khách hàng khác. Với
AwayFind, người sử dụng sẽ dễ dàng hơn trong việc
tạo ra các thông điệp cảnh báo về những email quan
trọng qua điện thoại hoặc tin nhắn, mà không cần
phải kiểm tra email như trước.
Email Oracle: giúp bạn kiểm tra được các tin nhắn đã
được gửi đi, qua đó người sử dụng có thể đảm bảo
rằng bên phía người nhận đã chính thức nhận và đọc
nội dung đó chưa. Công cụ này hoạt động bằng cách
tạo hoặc gán 1 file ảnh bất kỳ vào email, và khi người
nhận đồng ý xem hoặc download file ảnh đó về máy,
hệ thống sẽ thông báo ngược lại cho bạn.
eTacts.com: cũng khá giống với Rapportive, nhưng
công cụ này còn có thêm một vài tính năng nâng cao
khác. Trước tiên, bạn sẽ nhận được danh sách những
thông tin có liên quan đến người gửi ngay khi mở thư
/ email của họ. Sau đó, bạn sẽ tự thiết lập với tần suất
liên lạc với họ trong khoảng thời gian cố định nào
đó.
Hotmail.com: bạn sẽ làm thế nào để truy cập những
email cũ hoặc dịch vụ của Gmail tạm thời bảo dưỡng,
trong khi không chuẩn bị 1 bản sao lưu trước đó.
Trong những trường hợp tương tự, ví dụ như sử dụng
những dịch vụ không phải của Google để sao lưu
Gmail, hoặc tài khoản hòm thư đã bị hack thì việc sử
dụng Hotmail là 1 giải pháp hoàn hảo.
TripIt: ứng dụng này sẽ giúp bạn rà soát email trong
mục inbox nhiều lần để dò tìm những thông tin, kế
hoạch về việc đi du lịch, sau đó nhập chúng vào hành
trình của TripIt mà không cần phải chờ đợi tin nhắn
về dịch vụ của TripIt gửi đến cho bạn.Bên cạnh đó,
nếu bạn đã có lịch trình sẵn với thời gian biểu khá
chồng chéo, TripIt sẽ tiếp tục bổ sung, đồng thời sắp
xếp lại thời gian cho hợp lý hoặc tạo hẳn 1 cuộc hành
trình mới.
Boomerang: với công cụ Boomerang dành cho
Gmail, bạn có thể hoàn thiện email và đặt lịch để
chương trình tự động gửi đi vào thời gian bất kỳ. Do
vậy, người sử dụng có thể dùng để ghi chú các điều
cần thiết cho sinh nhật, chúc mừng, các dịp lễ đặc
biệt… nếu bạn không có thời gian hoặc không nhớ
chính xác, Boomerang sẽ giúp bạn khắc phục điều
này.
