20 thói quen công nghệ làm thay đổi cuộc
sống (I)
Không ai phủ nhận rằng khi có công nghệ, cuộc sống của chúng ta trở nên dễ chịu
hơn nhưng cũng như mọi tấm huy chương đều có mặt trái, công nghệ đôi khi cũng
khiến chúng ta… phát điên. Để “chơi tốt với anh bạn công nghệ” và tránh trở
thành nạn nhân khi anh bạn này dở chứng, hãy tập dần những thói quen sau đây.
Truy cập và điều khiển máy tính từ xa
Sẽ ra sao nếu bạn đang làm việc ở một chỗ khác nhưng có một file tài liệu quan
trọng cần dùng đến lại đang được lưu trữ trong máy tính ở cơ quan? Mọi kế hoạch
sẽ sụp đổ nếu bạn không thể truy cập chiếc máy tính đó từ xa.
Nhưng với những người đã có thói quen làm việc từ xa, đó sẽ là chuyện nhỏ với sự
giúp sức của các chương trình hỗ trợ truy cập từ xa như LogMeIn (miễn phí) hay
TightVNC (miễn phí). Các chương trình này cho phép người dùng truy cập, xem
toàn bộ máy tính, chạy và đóng các chương trình, đọc email, sao chép và di
chuyển dữ liệu giữa các máy tính…
Ngày nay, thậm chí người dùng smartphone như iPhone cũng đã có thể sử dụng
chức năng mạng riêng ảo (VPN) với một ứng dụng có tên Mocha VNC hay
Teleport.
Nếu lo ngại về tính bảo mật của các chương trình truy cập từ xa này, bạn vẫn có
thể sử dụng các chương trình có sẵn của Windows và Microsoft như FolderShare,
tự động đồng bộ hóa dữ liệu...
Sao lưu ổ cứng thường kỳ
Thảm họa “chết ổ cứng” không biết loại trừ một ai và giải pháp duy nhất để đối
phó với sự cố này là bạn phải thường xuyên sao lưu dữ liệu trên ổ cứng của mình.
Lưu ý là việc sao lưu này cần được tiến hành dưới nhiều biện pháp như: sao lưu
sang một ổ cứng khác, sao ra đĩa CD (DVD), sao lưu và lưu trữ trên mạng
Internet… và thực hiện ít nhất mỗi tháng 1 lần.
Hãy dùng thử phần mềm SyncBackSE (miễn phí) cho công việc này. SyncBackSE
có thể đặt lịch sao lưu định kỳ và lưu trữ vào các thiết bị lưu trữ khác như ổ cứng
di động, ổ USB, ổ cứng mạng LAN hay thậm chí là các máy chủ lưu trữ cá nhân..
Làm việc nhanh hơn mà không cần đến chuột
Làm việc trên máy tính nhiều bạn sẽ thấy thao tác “với tay cầm và di chuột” để
thực hiện một thao tác đơn giản nào đó rất mất thời gian. Hãy thử dùng các phím
tắt và cảm nhận sự tiện lợi của công nghệ. Đầu tiên, hãy tập làm quen với các
phím tắt phổ thông của hệ điều hành và các chương trình mà bạn hay sử dụng. Ví
dụ dùng phím Windows thay cho việc di chuột vào bấm vào nút Start để mở menu
chức năng; tổ hợp phím Windows + D để thu nhỏ toàn bộ các cửa sổ và thoát ra
màn hình desktop, Alt + D để truy cập vào thanh địa chỉ, Ctrl + T để mở một tab
mới của trình duyệt web, Alt + Tab để di chuyển qua lại giữa các cửa sổ…
Khi đã khá thành thạo với những phím tắt có sẵn, có thể đến lúc đó bạn sẽ “nghiện
dùng phím tắt” và bắt đầu ghét con chuột máy tính. Hãy dùng thêm những phần
mềm để khai thác tiếp khả năng này như TypeItIn (dành cho máy tính Windows)
hay TypeIt4Me (dành cho máy tính chạy Mac OS X).
Giữ “eo”, tiết kiệm tiền bạc bằng Internet
Nếu bạn đang trong chế độ ăn kiêng, giảm cân… hãy sử dụng những dịch vụ giám
sát lượng thực phẩm bạn tiêu thụ trong ngày, đưa ra các cảnh báo lời khuyên hợp
lý. FitDay và Weight Watchers là những dịch vụ được khuyên dùng nhiều nhất.
Nếu Quicken hay Microsoft Money – những phần mềm giúp giám sát và quản lý
chi tiêu – quá phức tạp, hãy sử dụng các trang web như Mint.com hoặc Wesabe để
có cái nhìn tổng thể nhất về việc cân đối giữa mức chi tiêu và thu nhập.
Hãy làm sạch hộp thư điện tử mỗi ngày
Không có gì khó chịu bằng việc mỗi ngày mở hộp thư và nhận được thông báo:
“Bạn có 298 thư mới”. Vậy tại sao không xử lý chúng dứt điểm ngay từ đầu và
liên tục mỗi ngày để không bỏ sót những email quan trọng và không bỏ quên
những email hỏi han “linh tinh” của bạn bè?
Hãy tập thói quen sắp xếp hộp thư một cách gọn gàng bằng cách mở các thư mục
mới, đặt tên là “Cần giải quyết ngay”, “Cứ từ từ” và “Kho lưu trữ”… rồi phân loại
các email theo từng tiêu chí mỗi ngày. Nhưng đừng quên: hãy mạnh dạn bấm nút
xóa thẳng cánh những email vớ vẩn.
Dọn sạch mạng nhện
Công nghệ càng phát triển, con người càng có nhiều thiết bị và đáng tiếc là hầu hết
các thiết bị chưa thể vươn tới tiêu chuẩn “không dây” đúng nghĩa. Đừng chủ quan
với những đoạn dây bởi rất có thể đến một lúc nào đó bạn sẽ thấy xung quanh
chiếc bàn làm việc là một mớ “mạng nhện” vô cùng rối rắm.
Nếu trước đây bạn đã vô tình quên mất điều này thì ngay hôm nay hãy bỏ ra một
vài tiếng để “lập lại trật tự” cho những mớ dây dẫn hỗn độn đó. Không chỉ giúp
không gian sống, làm việc thoáng đãng hơn, kiểm soát tốt hơn mà bạn còn có thể
hạn chế được mối nguy cháy nổ