v¨n phßng quèc héi c¬ së d÷ liÖu luËt viÖt nam LAWDATA
Th«ng t
cña N g ©n hµng N hµ níc ViÖt Na m sè 04/1997/TT-N H N N 1
ngµy 23 tng 10 n¨ m 1997 h íng d Én x¸c nh Ën vµ pho ng to tÝn
phiÕu, tr¸i phiÕu ghi s æ ph¸t hµnh qua N g ©n hµn g
N h µ n íc trong q uan h Ö tÝn dông
I. §èi tîng ¸p d ông
1. TÝn phiÕu, tr¸i phiÕu nãi trong Th«ng t nµy bao gåm tÝn phiÕu Ng©n
hµng Nhµ níc, tÝn phiÕu Kho b¹c Nhµ níc, tr¸i phiÕu Kho b¹c Nhµ níc (díi
®©y gäi chung lµ tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu) ph¸t hµnh qua Ng©n hµng Nhµ níc
theo ph¬ng thøc ghi sæ. TÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ dïng lµm tµi sn cÇm
cè trong quan hÖ tÝn dông phi thuéc quyÒn së h÷u cña bªn cÇm cè, n
thêi h¹n thanh to¸n vµ ®îc bªn nhËn cÇm cè chÊp thuËn.
2. §èi tîng ¸p dông trong Th«ng t nµy lµ c¸c ®¬n vÞ së h÷u tÝn phiÕu,
tr¸i phiÕu ghi sæ cã tµi khon tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ më t¹i Ng©n hµng
Nhµ níc (Së giao dÞch Ng©n hµng Nhµ níc hoÆc chi nh¸nh Ng©n hµng Nhµ
níc n¬i ®¬n vÞ cã tµi khon) ®îc sö dông tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ lµm tµi
sn cÇm cè trong quan hÖ tÝn dông.
3. §¬n vÞ ®i vay hoÆc o lnh trong Th«ng t nµy ®îc gäi lµ ®¬n vÞ
cÇm cè; ®¬n vÞ cho vay lµ ®¬n vÞ nhËn cÇm cè.
4. ViÖc cÇm cè, hîp ®ång cÇm cè gi÷a c¸c bªn thùc hiÖn theo quy
®Þnh cña ph¸p luËt vÒ cÇm cè, Th«ng t chØ híng dÉn viÖc x¸c nhËn vµ
phong to tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ lµm tµi sn cÇm cè trong quan hÖ tÝn
dông.
II. Thñ tôc, c¸ch thøc x¸c nhËn vµ phon g to
tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi s æ
1. C¸c ®¬n vÞ cã nhu cÇu cÇm cè tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ ®Ó vay
vèn hoÆc o lnh vay vèn göi ®Õn Ng©n hµng Nhµ níc (Së giao dÞch
Ng©n hµng Nhµ níc hoÆc chi nh¸nh Ng©n hµng Nhµ níc n¬i ®¬n vÞ cã tµi
khon) c¸c tµi liÖu sau:
- §¬n ®Ò nghÞ x¸c nhËn vµ phong to tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ
(theo mÉu sè 1).
- Biªn b¶n tho thuËn gi÷a bªn cÇm cè vµ bªn nhËn cÇm cè vÒ tµi sn
cÇm cè kÌm danh môc tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ.
- Hîp ®ång tÝn dông cña khon vay hoÆc hîp ®ång b¶o lnh mµ theo
®ã tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ® îc cÇm cè.
- GiÊy b¸o kÕt qu tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu kho b¹c tróng thÇu. Trêng hîp lµ
tÝn phiÕu Ng©n hµng Nhµ níc th× kng cÇn giÊy b¸o kÕt qu nµy.
Trong Biªn n tho thuËn gi÷a bªn cÇm cè vµ bªn nhËn cÇm cè phi
ghi râ:
+ Th thuËn cña bªn cÇm cè vµ bªn nhËn cÇm cè vÒ c¸c ®iÒu kiÖn
cÇm cè nh: danh môc tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu, gi¸ trÞ, thêi h¹n n l¹i cña tÝn
phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ sö dông ®Ó cÇm cè.
+ C¸ch thøc xö lý tÝn phiÕu tr¸i phiÕu ® îc sö dông ®Ó cÇm cè trong tr-
êng hîp cam kÕt tr nî trong hîp ®ång tÝn dông ® ký gi÷a hai bªn kh«ng ® îc
thùc hiÖn.
+ §Ò nghÞ Ng©n hµng Nhµ níc theo dâi tµi khon tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu
ghi sæ ® tho thuËn cÇm cè vµ thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc liªn quan ®Õn
khon vay mµ theo ®ã tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ® îc cÇm cè theo ®Ò nghÞ cña
bªn cÇm cè ® ® îc bªn nhËn cÇm cè chÊp thuËn.
2. Sau khi nhËn ® îc §¬n ®Ò nghÞ x¸c nhËn vµ phong to tÝn phiÕu, tr¸i
phiÕu ghi sæ vµ tµi liÖu nãi ë ®iÓm 1 nãi trªn, Së giao dÞch Ng©n hµng Nhµ
níc hoÆc chi nh¸nh Ng©n hµng Nhµ níc n¬i ®¬n vÞ cã tµi khon cã tr¸ch
nhiÖm:
- Xem xÐt, kiÓm tra tÝnh ph¸p lý cña hå s¬ cÇm cè tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu
ghi sæ do bªn cÇm cè göi ®Õn theo quy ®Þnh t¹i ®iÓm 1 cña phÇn nµy.
- KiÓm tra, ®èi chiÕu c¸c yÕu tè cña danh môc tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi
sæ theo hå s¬ cña bªn cÇm cè göi ®Õn víi thùc tÕ h¹ch to¸n t¹i Ng©n hµng
nhµ níc (Së giao dÞch Ng©n hµng Nhµ níc hoÆc chi nh¸nh Ng©n hµng Nhµ
níc n¬i ®¬n vÞ cã tµi khon).
- X¸c nhËn vµo §¬n ®Ò nghÞ x¸c nhËn vµ phong to tÝn phiÕu, tr¸i
phiÕu ghi sæ.
- Më tµi khon phong to cho bªn cÇm cè vµ thùc hiÖn phong to gi¸ trÞ
tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ theo yªu cÇu cña bªn cÇm cè ® ® îc bªn nhËn
cÇm cè chÊp thuËn.
3. Trong thêi gian cÇm cè, nÕu do c¸c tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ ®
®Õn h¹n thanh to¸n vµ hai bªn cÇm cè vµ nhËn cÇm cè tho thuËn vÒ viÖc
thay thÕ tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ ® ® îc phong to b»ng tÝn phiÕu, tr¸i
phiÕu ghi sæ kh¸c th× bªn cÇm cè göi §¬n ®Ò nghÞ ®æi tÝn phiÕu, tr¸i
phiÕu ghi sæ cÇm cè (theo mÉu sè 2) (cã göi kÌm theo biªn b¶n tho thuËn
gi÷a hai bªn cÇm cè vµ nhËn cÇm cè) ®Õn Ng©n hµng Nhµ níc (Së giao
dÞch Ng©n hµng Nhµ níc hoÆc chi nh¸nh Ng©n hµng Nhµ níc n¬i ®¬n vÞ cã
tµi khon). Ng©n hµng Nhµ níc thùc hiÖn xo¸ bá pháng to sè tÝn phiÕu, tr¸i
phiÕu ghi sæ yªu cÇu ®îc ®æi vµ phong to sè tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ
míi.
4. ViÖc kÐo dµi thêi h¹n cÇm cè ®îc Ng©n hµng Nhµ níc thùc hiÖn theo
®Ò nghÞ cña bªn cÇm cè trªn c¬ së chÊp thuËn cña bªn nhËn cÇm cè.
5. Gii trõ cÇm cè
- Së giao dÞch Ng©n hµng Nhµ níc hoÆc chi nh¸nh Ng©n hµng Nhµ níc
n¬i ®¬n vÞ cã tµi khon c gii trõ cÇm cè vµ chÊm t viÖc phong to tµi
sn sau khi nhËn ® îc tõ bªn cÇm cè GiÊy ®Ò nghÞ xo¸ bá phong to tÝn
phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ (theo mÉu sè 3) cã kÌm theo giÊy x¸c nhËn cña ®¬n
vÞ nhËn cÇm cè vÒ viÖc ® hoµn tr ®Çy ®ñ khon nî vµ c¸c tµi liÖu cã liªn
quan.
2
- Khi ®Õn h¹n tr nî mµ ®¬n vÞ cÇm cè kh«ng thanh to¸n hÕt nî cho
®¬n vÞ nhËn cÇm cè th× viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu
ghi sæ ®îc thùc hiÖn theo Biªn n tho thuËn gi÷a bªn cÇm cè vµ bªn nhËn
cÇm cè quy ®Þnh t¹i ®iÓm 1 cña phÇn nµy.
III. §iÒu khon thi hµnh
1. Vô KÕ to¸n tµi chÝnh cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn viÖc më tµi khon
phong to tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n trong
tõng trêng hîp cô thÓ sau:
- Tµi sn cÇm cè lµ TÝn phiÕu, tr¸i phiÐu Kho b¹c Nhµ níc.
- Tµi sn cÇm cè lµ TÝn phiÕu Ng©n hµng Nhµ níc.
- Trêng hîp bªn cÇm cè vµ bªn nhËn cÇm cè ë cïng hoÆc kh¸c ®Þa ph-
¬ng.
2. Së giao dÞch Ng©n hµng Nhµ níc hoÆc chi nh¸nh Ng©n hµng Nhµ
níc n¬i ®¬n vÞ cã tµi khon cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn quy tr×nh x¸c nhËn,
phong to vµ xo¸ bá phong to tµi khon tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ ®ång
thêi cã tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o cho Thèng ®èc Ng©n hµng Nhµ níc vµ th«ng b¸o
cho Vô TÝn dông vÒ t×nh h×nh cÇm cè tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ vµ
chuyÓn quyÒn së h÷u tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ (nÕu cã).
3. Th«ng t nµy cã hiÖu lùc sau 15 ngµy kÓ tõ ngµy ký. Mäi bæ sung,
söa ®æi c¸c quy ®Þnh trong Th«ng t nµy do Thèng ®èc Ng©n hµng Nhµ níc
quyÕt ®Þnh.
MÉu sè 1
Tªn ® ¬ n vÞ cÇm cèCéng hoµ x∙ héi chñ nghÜa ViÖt Na m
§Þa chØ: §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
Sè §T: Sè Fax:
Tµi khon tiÒn göi sè: T¹i:
...., ngµy... th¸ng... n¨m...
§¬n ® Ò nghÞ
x¸c n h Ën vµ ph o ng to tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi s æ
KÝnh göi:................................................................
3
Chóng t«i ® ® îc:.............. ®ång ý cho vay sè tiÒn:....... (b»ng ch÷........);
thêi h¹n..... víi ®iÒu kiÖn phi cÇm cè gi¸ trÞ tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ mµ
chóng t«i ® tróng thÇu vµ ® ® îc Së giao dÞch Ng©n hµng Nhµ níc (hoÆc
chi nh¸nh Ng©n hµng Nhµ níc tØnh, thµnh phè.......) më tµi khon tÝn phiÕu,
tr¸i phiÕu ghi sæ sè:...... Chóng t«i ®Ò nghÞ Quý Së giao dÞch Ng©n hµng
Nhµ níc (hoÆc chi nh¸nh Ng©n hµng Nhµ níc tØnh, thµnh phè...) x¸c nhËn vµ
phong to tµi sn cho chóng t«i nh sau:
Sè
TT §ît ®Êu thÇu
tÝn phiÕu, tr¸i
phiÕu (ngµy,
th¸ng, n¨m)
Sè lîng tÝn
phiÕu, tr¸i
phiÕu tróng
thÇu
(triÖu ®ång)
Kú h¹n
(th¸ng) Thêi h¹n n
l¹i cña tÝn
phiÕu, tr¸i
phiÕu
(th¸ng)
§Ò nghÞ
phong táa
(triÖu
®ång)
1
2
3
...
Cén
g
Trong thêi h¹n cÇm cè, nÕu tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu tróng thÇu ®Õn h¹n
thanh to¸n chóng t«i sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm thay thÕ tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu
cng chØ hoÆc ghi sæ theo tho thuËn cña chóng t«i víi bªn nhËn cÇm cè.
Sè lîng tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu bÞ phong to trªn cña chóng t«i sÏ kh«ng ® îc gii
to cho ®Õn khi cã GiÊy ®Ò nghÞ xo¸ bá phong to cña chóng t«i cã sù x¸c
nhËn cña bªn nhËn cÇm cè göi tíi Quý Së giao dÞch Ng©n hµng Nhµ níc
(hoÆc chi nh¸nh Ng©n hµng Nhµ níc tØnh, thµnh phè....), nÕu ® îc gia h¹n
khon vay nµy hoÆc khon b¶o lnh chóng t«i sÏ göi ®¬n ®Ò nghÞ cho gia
h¹n vµ phong to.
Tæng gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc)
ChÊp thuËn cña Ng ©n hµng Nhµ níc
................ chÊp thuËn gi÷ tµi sn cÇm cè ng tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi
sæ cña..... (tªn ®¬n vÞ cÇm cè hoÆc o lnh) lµm b¶o ®m cho khon vay
(bo lnh) cña..... (tªn ®¬n vÞ cho vay).
4
Gi¸ trÞ tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ phong to t¹i Ng©n hµng Nhµ níc
lµm tµi sn cÇm cè..... (b»ng ch÷:.........)
Thêi h¹n phong to:........ th¸ng (tõ..... ®Õn.......).
....., ngµy... th¸ng... n¨m...
Gi¸m ®èc Së giao dÞch Ng©n hµng Nhµ níc
(hoÆc chi nh¸nh Ng©n hµng Nhµ níc nh, thµnh
phè...)
MÉu sè 2
Tªn ® ¬ n vÞ cÇm cèCéng hoµ x∙ héi chñ nghÜa ViÖt Na m
§Þa chØ: §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
Sè §T: Sè Fax:
Tµi khon tiÒn göi sè: T¹i:
...., ngµy... th¸ng... n¨m...
§¬n ® Ò nghÞ
®æi tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi s æ ®pho n g to
Sè:....../
KÝnh göi:..............................................................
Chóng t«i ® ® îc Së Giao dÞch Ng©n hµng Nhµ níc (hoÆc chi nh¸nh
Ng©n hµng Nhµ níc tØnh, thµnh phè.....) x¸c nhËn vµ phong to tµi sn theo
§¬n ®Ò nghÞ x¸c nhËn vµ phong to tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ sè:....
ngµy....., gi¸ trÞ tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ ® phong to:..... triÖu ®ång
(b»ng ch÷:.......), thêi h¹n:...., ®Ó vay vèn cña:... hoÆc ®Ó ® îc Ng©n hµng.....
b¶o lnh, sè tiÒn:..... (b»ng ch÷....), thêi h¹n:.....
§Õn ngµy:.... v× lý do:...................................... sau khi thèng nhÊt víi bªn
nhËn cÇm cè, chóng t«i ®Ò nghÞ ® îc ®æi tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ ® ®-
îc Quý.......... phong to t¹i tµi khon sè:...... nh sau:
- Gi¸ trÞ tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu ghi sæ ®Ò nghÞ ®æi:... triÖu ®ång b»ng
ch÷:......
5