Th«ng t
cña Bé lao ®én g - Th ¬n g binh vµ x∙ héi
Sè 16/2003/TT-BL§T B X H ngµy 03 th¸ng 6 n¨m 2003
Híng d Én thùc hiÖn ch Õ ® é thêi giê lµm viÖc,
thêi giê ngh Ø ng¬i ®èi víi ng êi lao ®éng lµm c¸c
c«ng viÖc cã tÝnh thêi vô vµ gia c«ng hµng xuÊt khÈu
theo ® ¬ n ®Æ t hµng
Thi hµnh NghÞ ®Þnh sè 109/2002/N§-CP ngµy 27/12/2002 cña ChÝnh
phñ vÒ viÖc söa ®æi, bæ sung mét sè ®iÒu cña NghÞ ®Þnh sè 195/CP
ngµy 31/12/1994 cña ChÝnh phñ qui ®Þnh chi tiÕt vµ híng dÉn thi hµnh mét
sè ®iÒu cña Bé LuËt Lao ®éng vÒ thêi giê lµm viÖc, thêi giê nghØ ng¬i;sau
khi cã ý kiÕn tham gia cña Bé Y TÕ, Bé Tµi ChÝnh, Tæng Liªn ®oµn Lao
®éng ViÖt Nam vµ c¸c c¬ quan cã liªn quan, Bé Lao ®éng - Th¬ng binh vµ X∙
héi híng dÉn thùc hiÖn chÕ ®é thêi giê lµm viÖc, thêi giê nghØ ng¬i ®èi víi
ngêi lao ®éng lµm c¸c c«ng viÖc sn xuÊt cã tÝnh thêi vô vµ gia c«ng hµng
xuÊt khÈu theo ®¬n ®Æt hµng nh sau:
I. ph¹m vi vµ ® èi tîng ¸p dôn g
1. Ph¹m vi ¸p dông cña Th«ng t nµy bao gåm c¸c doanh nghiÖp, c¬ së sn
xuÊt kinh doanh (gäi chung lµ doanh nghiÖp) sau:
-Doanh nghiÖp thµnh lËp, ho¹t ®éng theo LuËt Doanh nghiÖp Nhµ níc,
bao gåm: doanh nghiÖp ho¹t ®éng sn xuÊt, kinh doanh; doanh nghiÖp ho¹t
®éng c«ng Ých; doanh nghiÖp thuéc lùc lîng vò trang;
-Doanh nghiÖp thµnh lËp, ho¹t ®éng theo LuËt Doanh nghiÖp, bao
gåm: c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n, c«ng ty cæ phÇn, c«ng ty hîp danh, doanh
nghiÖp t nh©n;
-Doanh nghiÖp ho¹t ®éng theo LuËt §Çu t níc ngoµi t¹i ViÖt Nam ,
bao gåm: doanh nghiÖp liªn doanh vµ doanh nghiÖp 100% vèn ®Çu t níc
ngoµi;
-Doanh nghiÖp cña tæ chøc chÝnh trÞ, tæ chøc chÝnh trÞ - x∙ héi;
-Hîp t¸c x∙ ho¹t ®éng theo LuËt Hîp t¸c x∙ cã sö dông lao ®éng theo chÕ
®é hîp ®ång lao ®éng;
-Hé sn xuÊt, kinh doanh c¸ thÓ, tæ hîp t¸c.
2. §èi tîng ¸p dông lµ ngêi lao ®éng cã hîp ®ång lao ®éng x¸c ®Þnh thêi
h¹n tõ 1 n¨m ®Õn 3 n¨m vµ hîp ®ång lao ®éng kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n,
thuéc c¸c doanh nghiÖp nªu t¹i Kho¶n 1 trªn, bao gåm:
- Lµm c¸c c«ng viÖc cã tÝnh thêi vô trong sn xuÊt n«ng - l©m - ng
nghiÖp, ®ßi hái phi thu ho¹ch ngay hoÆc sau khi thu ho¹ch phi chÕ biÕn
ngay kh«ng ®Ó l©u dµi ® îc;
- C¸c c«ng viÖc gia c«ng hµng xuÊt khÈu theo ®¬n ®Æt hµng thêng
phô thuéc vµo thêi ®iÓm c¸c chñ hµng yªu cÇu.
ii. thêi giê lµm viÖc, thêi giê ngh Ø ng¬i
1. Thêi giê lµm viÖc cña c¸c ®èi tîng trªn ®îc quy ®Þnh nh sau:
1.1 Quü thêi giê tiªu chuÈn lµm viÖc trong n¨m:
TQ = [T
N- ( Tt
+ TP + TL
)] x t
n
(giê)
+ TQ: Quü thêi giê tiªu chuÈn lµm viÖc trong n¨m cña ngêi lao ®éng;
+ TN: Sè ngµy trong n¨m tÝnh theo n¨m d¬ng lÞch lµ 365 ngµy; hoÆc lµ
366 ngµy nÕu lµ n¨m nhuËn;
+ Tt
: Tæng sè ngµy nghØ hµng tuÇn trong n¨m ®îc x¸c ®Þnh theo quy
®Þnh t¹i §iÒu 72 cña Bé luËt Lao ®éng;
+ TP: Sè ngµy nghØ hµng n¨m lµ 12, 14 hoÆc 16 ngµy vµ ® îc t¨ng theo
th©m niªn lµm viÖc theo quy ®Þnh t¹i §iÒu 74, §iÒu 75 cña Bé LuËt Lao ®éng
vµ Khon 2, môc II cña Th«ng t sè 07/L§TBXH-TT ngµy 11/4/1995;
+ TL: Sè ngµy nghØ lÔ trong n¨m lµ 8 ngµy;
+ t
n: Sè giê lµm viÖc b×nh thêng trong mét ngµy lµ 8 giê; riªng ®èi víi
ngêi lao ®éng lµm c¸c nghÒ, c«ng viÖc ®Æc biÖt nÆng nhäc, ®éc h¹i, nguy
hiÓm theo Danh môc do Bé Lao ®éng - Th¬ng binh vµ X∙ héi ban hµnh lµ 6
giê.
VÝ dô1: C«ng nh©n A lµm viÖc 15 n¨m trong ®iÒu kiÖn lao ®éng b×nh
thêng cho C«ng ty X. Quü thêi giê tiªu chuÈn lµm viÖc n¨m 2003 cña c«ng
nh©n A tÝnh nh sau:
- Sè ngµy nghØ hµng n¨m cña c«ng nh©n A lµ:
5
15
12 +
= 15 ngµy.
Trong ®ã: + 12 ngµy ® îc x¸c ®Þnh theo quy ®Þnh t¹i §iÒu 74 cña
Bé luËt Lao ®éng;
+ 15/5 lµ sè ngµy nghØ t¨ng theo th©m niªn ®îc x¸c ®Þnh theo quy
®Þnh t¹i §iÒu 75 cña Bé luËt Lao ®éng.
- LËp b¶ng tÝnh sau:
1. Sè ngµy trong n¨m (theo d¬ng lÞch) : TN
= 365
2. Tæng sè ngµy nghØ hµng tuÇn trong n¨m
2003 : Tt
= 52
3. Sè ngµy nghØ hµng n¨m : Tp
= 15
4. Sè ngµy nghØ lÔ: TL
= 8
5. Sè giê lµm viÖc b×nh thêng trong mét
ngµy: t
n = 8
2
TQ
=[365- (52+15+8)]x8 = 2320 giê
VËy Quü thêi giê tiªu chuÈn lµm viÖc cña c«ng nh©n A n¨m 2003 lµ
2320 giê.
VÝ dô2: C«ng nh©n B lµm nghÒ ®Æc biÖt nÆng nhäc cho C«ng ty Y
®∙ 15 n¨m. Quü thêi giê tiªu chuÈn lµm viÖc n¨m 2003 cña c«ng nh©n B tÝnh
nh sau:
- Sè ngµy nghØ hµng n¨m cña c«ng nh©n B lµ:
5
15
16 +
= 19 ngµy.
Trong ®ã: - 16 ngµy ®îc x¸c ®Þnh theo quy ®Þnh t¹i §iÒu 74 cña
Bé luËt Lao ®éng;
- 15/5 lµ sè ngµy nghØ t¨ng theo th©m niªn ® îc x¸c ®Þnh theo quy
®Þnh t¹i §iÒu 75 cña Bé luËt Lao ®éng.
- LËp b¶ng tÝnh sau:
1. Sè ngµy tÝnh theo n¨m d¬ng lÞch : TN
= 365
2. Tæng sè ngµy nghØ hµng tuÇn trong
n¨m 2003
: Tt
= 52
3. Sè ngµy nghØ hµng n¨m : Tp
= 19
4. Sè ngµy nghØ lÔ: TL
= 8
5. Sè giê lµm viÖc b×nh thêng trong mét
ngµy
: t
n = 6
TQ
=[365- (52+19+8)]x6 = 1716 giê
VËy Quü thêi giê tiªu chuÈn lµm viÖc cña c«ng nh©n B n¨m 2003 lµ
1716 giê
1.2. Sè giê tiªu chuÈn lµm viÖc hµng ngµy:
Hµng n¨m, c¨n cø vµo Quü thêi giê tiªu chuÈn lµm viÖc trong n¨m (T
Q)
®∙ tÝnh ë trªn, doanh nghiÖp lËp kÕ ho¹ch x¸c ®Þnh sè giê tiªu chuÈn lµm
viÖc hµng ngµy cña ngêi lao ®éng theo c¸c trêng hîp sau:
a. Ngµy lµm viÖc b×nh thêng lµ 8 giê; hoÆc lµ 6 giê ®èi víi ngêi lao
®éng lµm c¸c nghÒ, c«ng viÖc ®Æc biÖt nÆng nhäc, ®éc h¹i, nguy hiÓm;
b. Ngµy lµm viÖc nhiÒu h¬n 8 giê nhng kh«ng qu¸ 12 giê; hoÆc nhiÒu
h¬n 6 giê nhng kh«ng qu¸ 9 giê ®èi víi ngêi lao ®éng lµm c¸c nghÒ, c«ng viÖc
®Æc biÖt nÆng nhäc, ®éc h¹i, nguy hiÓm;
3
c. Ngµy lµm viÖc trªn 4 giê nhng Ýt h¬n 8 giê; hoÆc trªn 3 giê nhng Ýt
h¬n 6 giê ®èi víi ngêi lao ®éng lµm c¸c nghÒ, c«ng viÖc ®Æc biÖt nÆng nhäc,
®éc h¹i, nguy hiÓm;
d. Cho nghØ trän ngµy.
V Ý dô 3: C«ng nh©n A theo vÝ dô 1 cã Quü thêi giê tiªu chuÈn trong n¨m
2003 lµ 2320 giê. C«ng ty X ph©n bæ sè giê tiªu chuÈn lµm viÖc hµng ngµy cña
c«ng nh©n A n¨m 2003 nh sau:
C¸c Th¸ng
theo d¬ng
lÞch
Sè giê tiªu chuÈn lµm
viÖc
hµng ngµy
Sè ngµy
lµm viÖc
trong
th¸ng
Tæng sè
giê
lµm viÖc
trong
th¸ng
Ghi chó
Th¸ng 1 8 25 200 NghØ 1 ngµy
tÕt d¬ng lÞch
Th¸ng 2 7 10 70 NghØ 4 ngµy
tÕt ©m lÞch
NghØ trän 11
ngµy lµm viÖc
Th¸ng 3 7 26 182
Th¸ng 4 9 25 225 NghØ ngµy
ChiÕn th¾ng
Th¸ng 5 11 giê tõ thø hai ®Õn
thø n¨m
10 giê vµo thø s¸u, thø
by hµng tuÇn
26 287 NghØ ngµy
Quèc tÕ lao
®éng
Th¸ng 6 10 giê tõ thø hai ®Õn
thø s¸u
9 giê vµo thø by
25 245
Th¸ng 7 7 23 161 4 ngµy nghØ
hµng n¨m
Th¸ng 8 8 15 120 11 ngµy nghØ
hµng n¨m
Th¸ng 9 6 20 120 NghØ trän 5
ngµy lµm viÖc
NghØ ngµy
Quèc kh¸nh
Th¸ng10 11 giê tõ thø hai ®Õn
thø s¸u
8 giê vµo thø by
27 282
Th¸ng 11 9 giê tõ thø hai ®Õn thø
by cña 2 tuÇn ®Çu
th¸ng
8 giê vµo c¸c ngµy lµm
viÖc kh¸c trong th¸ng
25 212
Th¸ng 12 8 27 216
4
Tæng 2320
1.3. C¸c nguyªn t¾c sö dông Quü thêi giê tiªu chuÈn lµm viÖc:
a. Trong n¨m, tæng sè giê tiªu chuÈn lµm viÖc ® îc lËp kÕ ho¹ch x¸c ®Þnh
theo híng dÉn t¹i Khon 1.2 trªn (gåm c thêi giê nghØ ng¬i trong ngµy ® îc tÝnh
lµ thêi giê lµm viÖc) kh«ng ®îc vît qu¸ Quü thêi giê tiªu chuÈn lµm viÖc trong
n¨m (T
Q) ®∙ x¸c ®Þnh t¹i Khon 1.1 trªn;
b. Sè giê tiªu chuÈn lµm viÖc hµng ngµy Ýt h¬n 8 giê; hoÆc Ýt h¬n 6
giê ®èi víi ngêi lao ®éng lµm c¸c nghÒ, c«ng viÖc ®Æc biÖt nÆng nhäc,
®éc h¹i, nguy hiÓm, nÕu ®∙ ® îc lËp kÕ ho¹ch x¸c ®Þnh theo híng dÉn nªu t¹i
§iÓm c vµ §iÓm d khon 1.2 trªn, th× kh«ng phi tr l¬ng ngõng viÖc;
VÝ dô 4: Trong th¸ng 2, C«ng ty X bè trÝ cho c«ng nh©n A lµm viÖc 7
giê/ngµy trong 10 ngµy lµm viÖc, sau ®ã cho nghØ trän 11 ngµy lµm viÖc.
C«ng ty ®∙ bè trÝ theo ®óng kÕ ho¹ch ®∙ lËp nªu t¹i VÝ dô 3 trªn, nh vËy:
- Sè giê lµm viÖc Ýt h¬n so víi 8 giê cña ngµy lµm viÖc b×nh thêng lµ:
8 giê - 7 giê = 1 giê; 1 giê nµy kh«ng phi tr l¬ng ngõng viÖc;
- Sè ngµy nghØ viÖc lµ 11 ngµy còng kh«ng phi tr l¬ng ngõng viÖc.
c. Sè giê tiªu chuÈn lµm viÖc hµng ngµy ®∙ ®îc lËp kÕ ho¹ch mµ thùc
tÕ kh«ng bè trÝ cho ngêi lao ®éng lµm viÖc th× phi tr l¬ng ngõng viÖc;
VÝ dô 5: Th¸ng 3, do t×nh h×nh sn xuÊt kinh doanh C«ng ty X bè trÝ
cho c«ng nh©n A lµm viÖc 5 giê/ngµy trong 13 ngµy lµm viÖc, sau ®ã cho
nghØ trän 10 ngµy lµm viÖc. Nh vËy, so víi kÕ ho¹ch ®∙ ® îc C«ng ty lËp ra
cho c«ng nh©n A vµo th¸ng 3 nªu t¹i VÝ dô 3 trªn, th× :
- Sè giê lµm viÖc thùc tÕ Ýt h¬n so víi sè giê tiªu chuÈn lµm viÖc hµng
ngµy lµ: 7 giê- 5 giê = 2 giê; 2 giê nµy phi tr l¬ng ngõng viÖc;
- Sè ngµy ngõng viÖc so víi kÕ ho¹ch lµ 10 ngµy; 10 ngµy nµy phi tr l-
¬ng ngõng viÖc.
d. Sè giê tiªu chuÈn lµm viÖc hµng ngµy nhiÒu h¬n 8 giê, hoÆc nhiÒu
h¬n 6 giê ®èi víi ngêi lao ®éng lµm c¸c nghÒ, c«ng viÖc ®Æc biÖt nÆng
nhäc, ®éc h¹i, nguy hiÓm, ®∙ ® îc x¸c ®Þnh t¹i §iÓm b khon 1.2 trªn, th× sè
giê chªnh lÖch ®ã kh«ng tÝnh vµo tæng sè giê lµm thªm trong n¨m, nhng
phi tr tiÒn l¬ng vµ thùc hiÖn c¸c chÕ ®é kh¸c liªn quan ®Õn lµm thªm giê
theo ®óng quy ®Þnh t¹i Th«ng t sè 15 /2003/TT-BL§TBXH ngµy 03/6/2003
cña Bé Lao ®éng - Th¬ng binh vµ X∙ héi vÒ viÖc híng dÉn thùc hiÖn lµm
thªm giê theo qui ®Þnh cña NghÞ ®Þnh sè 109/2002/N§-CP ngµy
27/12/2002 cña ChÝnh phñ;
5