Thủ tục Cấp giấy phép dạy thêm cho giáo viên:
12.1. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Giáo dục và Đào tạo
(số 56, đường Lê Duẩn, phường 7, TP. Tuy Hòa).
Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
+ Hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ.
- Bước 3: Thẩm định tại cơ sở. Các phòng ban chức năng tiến hành các bước kiểm
tra, thẩm định theo quy định.
+ Trường hợp thẩm định “Không đạt” thì yêu cầu cơ sở phải khắc phục những thiếu sót
được nhắc nhở và thẩm định lại vào năm tiếp theo.
+ Trường hợp thẩm định “Đạt” thì tiến hành các thủ tục, trình ký cấp phép. Thời gian
15 ngày.
- Bước 4: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GD&ĐT.
+ Người nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ; trường hợp mất phiếu nhận
hồ sơ thì phải xuất trình Giấy giới thiệu của cơ quan.
+ Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy giới thiệu; yêu cầu
người nhận ký vào Sổ theo dõi và trả kết quả; trao kết quả cho người nhận.
12.2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở làm việc Sở Giáo dục và Đào tạo
Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ hai đến thứ sáu ( trừ ngày Lễ,Tết)
+ Sáng từ 7 giờ 30 đến 10 giờ 30 phút,
+ Chiều từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ 30 phút.
12.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a/ Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Đơn xin dạy thêm của giáo viên hoặc cơ sở giáo dục.
2. Biên bản kiểm tra cơ sở vật chất
3. Biên bản xét đề nghị của đơn vị;
4.Tờ trình của trường kèm theo danh sách giáo viên đủ điều kiện cấp giấy phép.
b/ Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
12.4. Thời hạn giải quyết: 15 ngày ( kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ)
12.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân.
12.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a/ Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Giáo dục và Đào tạo
b/ Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Phòng
Giáo dục Trung học - Sở Giáo dục và Đào tạo Phú Yên.
c/ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Giáo dục và Đào tạo
d/ Cơ quan phối hợp: Không.
12.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy phép
12.8. Lệ phí: Không
12.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (đính kèm các mẫu đơn tờ khai…)
1. Đơn xin dạy thêm của giáo viên hoặc cơ sở giáo dục ( Mẫu 1);
2. Biên bản kiểm tra cơ sở vật chất ( Mẫu 2)
3. Biên bản xét đề nghị của đơn vị ( Mẫu 3)
(Mẫu đơn theo công văn số 3198/BGDĐT-GDTrH ngày 09/8/2007 của Bộ Giáo dục
và Đào tạo về hướng dẫn và quy định về dạy thêm học thêm).
12.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
12.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Quyết định số 03/2007/QĐ-BGDĐT ngày 31/01/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo
quy định về dạy thêm học thêm;
- Chỉ thị số 12/2007/CT-UBND ngày 18/4/2007 của UBND tỉnh về tăng cường quản lý
dạy thêm, học thêm;
- Công văn số 3198/BGDĐT-GDTrH ngày 09/8/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về
hướng dẫn và quy định về dạy thêm học thêm.
Mẫu 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnhphúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
CẤP GIẤY PHÉP DẠY THÊM
Kính gởi: ……………………………..…………………….
Tên tổ chức, cá nhân:………………………………………
Địa chỉ:…………………………………… …………...…………….
Số điện thoại liên lạc:…………………… ……………………..
Sau khi nghiên cứu quy định về dạy thêm học thêm của Bộ GD & ĐT ban
hành kèm theo Quyết định số 03/2007/QĐ-BGDĐT, các văn bản quy định của
UBND tỉnh và các công văn hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo Phú Yên, chúng
tôi đề nghị được cấp giấy phép dạy thêm.
Tên cơ sở dạy thêm: ………………………………………………………
Số phòng:………….trong đó:…………phòng loại:………m
2
…………..phòng loại:………m
2
…………..phòng loại:………m
2
Cơ sở vật chất đảm bảo các yêu cầu tại quy định về vệ sinh trường học kèm
theo quyết định 1221/2000/QĐ-BYT ngày 18/4/2000 của Bộ Y tế.
Giáo viên: (có danh sách kèm theo)
Thực hiện dạy thêm (ghi số liệu dự kiến):
Môn…………… Môn…………… Môn…………… LỚP Số lớp Số HS Số lớp Số HS Số lớp Số HS
Học phí :……………………đồng/tiết học/học sinh.
Nếu được các cơ quan có thẩm quyền cho phép dạy thêm và cấp phép chúng tôi
xin cam đoan thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các quy định, hướng dẫn về dạy thêm học
thêm của Bộ GD & ĐT, UBND tỉnh và của Sở Giáo dục và Đào tạo đã ban hành.
………………, ngày…..tháng…năm……
Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
Mẫu 2:
…….……………………. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
………………………….. Độc lập- Tựdo - Hạnhphúc
BIÊN BẢN
Thẩm tra cơ sở vật chất cơ sở dạy thêm
-------
Hôm nay, vào lúc …..giờ…….ngày…. tháng …. năm…………………
Tại:……………………………………………………………… …………
Đoàn thẩm tra của ………… ……………………được thành lập theo quyết
định số :…………., ngày….tháng ….. năm……, gồm có:
1. Ông (bà)…… …………………………………………….…Trưởng đoàn
2. Ông (bà)…………… ………………………………………….…Thư ký
3. Ông (bà)…………………………………… ………..………………
4. Ông (bà)……………………………… ………………..……………
5. Ông (bà)………………… …………………..…………………
Cùng tiến hành thẩm tra cơ sở vật chất dạy thêm của:
Ông (bà):…………………………… …..…., Giáo viên môn:……...………
Sau khi xem xét các điều kiện thực tế, đoàn thẩm tra nhận thấy :
- Diện tích phòng học:…………………m
2
- Số lượng bàn ghế : …………………bộ
- Quạt điện : …………………(chiếc)
- Ánh sáng :
………………….......................................
- Độ thông thoáng :….………………..................................
- Vệ sinh ......................................................
- Nơi để xe :………...…………………………………
Đánh giá chung: ………….………….đủ điều kiện để mở lớp dạy thêm.
Biên bản kết thúc lúc ……giờ…. cùng ngày, đã được tất cả nhất trí thông qua
và được lập thành 03 bản có giá trị như nhau.
THƯ KÝ NGƯỜI ĐƯỢC THẨM TRA TRƯỞNG ĐOÀN THẨM TRA
Mẫu 3:
…….……………………. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
………………………….. Độc lập- Tựdo - Hạnhphúc
B
I
Ê
N
B
Ả
N
Họp hội đồng xem xét, đề nghị cấp phép dạy thêm
Hôm nay, vào lúc …….giờ…….ngày…. tháng …. năm………………..
Tại:………………………
………………………………………….…... Hội đồng xem
xét, đề nghị cấp phép dạy thêm của …………………
gồm có:
1. Ông (bà)…………… …………………………………………....,
chủ trì
2. Ông (bà)………… ………………………………………….....,
thư ký
3. Ông (bà)…………………………………
………………………….…
4. Ông (bà)…………………………………
……………………….……
5. Ông (bà)…………………………………
……………………….………
6. Ông (bà)………………………… ……………………………
7. Ông (bà)……………………………………………… …………
Cùng tiến hành họp xem xét, đề nghị cấp phép dạy thêm năm học
…./…..
Sau khi thông qua các đơn xin cấp phép kèm theo các biên bản
kiểm tra cơ
sở vật chất, căn cứ quy định Dạy thêm – Học thêm hiện hành, Hội đồng
thảo luận, bỏ phiếu đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo cấp phép dạy thêm
cho các cơ sở, cá nhân sau đây: