Thủ tục chỉnh lý tài liệu (mã hồ sơ:
T-BPC-010316-TT)
Tài liệu tham khảo các biểu mẫu thủ tục hành chính cấp tỉnh ngành nội
vụ thuộc lĩnh vực lưu trữ tỉnh Bình Phước Ban hành kèm theo Quyết
định số 29/2011/QĐ-UBND ngày 09 tháng 3 năm 2011 của Ủy ban
nhân dân tỉnh
1. Trình tự thực hiện:
+ Bước 1: Cá nhân, tổ chức đến liên hệ việc chỉnh lý tại liệu tại
Trung tâm Lưu trữ.
+ Bước 2: Khảo sát tài liệu, báo giá kinh phí chỉnh lý tài liệu.
+ Bước 3: Ký hợp đồng chỉnh lý tài liệu.
+ Bước 4: Nhận bàn giao tài liệu chỉnh lý.
+ Bước 5: Chỉnh lý tài liệu.
+ Bước 6: Tổ chức nghiệm thu tài liệu chỉnh lý.
+ Bước 7: Thanh lý hợp đồng.
+ Bước 8: Xuất hoá đơn GTGT.
2. Cách thức thực hiện: Tiếp nhận trực tiếp tại Trung tâm Lưu trữ
(Sở Nội vụ) hoặc qua hệ thống bưu chính.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a. Thành phần hồ sơ bao gồm:
+ Văn bản đề nghị chỉnh lý tài liệu (có thể đề nghị qua điện thoại hoặc
liên hệ trực tiếp).
+ Văn bản đồng ý ký hợp đồng chỉnh lý tài liệu (có thể đồng ý qua điện
thoại hoặc đống ý trực tiếp với người đến liên hệ).
b. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
4. Thời hạn giải quyết:
Tối đa là 03 ngày làm việc cho từng bước thực hiện (riêng bước
chỉnh lý tài liệu không ấn định được thời gian vì còn phụ thuộc vào
khối tài liệu cần chỉnh lý).
5. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Trung tâm Lưu trữ (Sở Nội
vụ).
+ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Trung tâm Lưu trữ (Sở Nội
vụ).
6. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
7. Tên mẫu đơn, tờ khai: Không.
8. Lệ phí: Theo Quyết định số 37/2006/QĐ-BTC ngày 11/7/2006
của Bộ tài chính Ban hành Bảng giá dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền
giấy tiếng Việt; Theo đơn giá của UBND tỉnh tại Quyết định số
228/QĐ-UBND ngày 28/01/2008 ban hành Bảng giá dịch vụ chỉnh lý
tài liệu lưu trữ trên nền giấy Tiếng việt trên địa bàn tỉnh Bình Phước.
9. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Tài liệu được chỉnh lý và
được đưa vào lưu trữ lịch sử.
10. Yêu cầu, đìều kiện thực hiện thủ tục hành chính. Không có
11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Pháp lệnh lưu trữ QG (số 34/2001/PL-UBTVQH10 ngày
04/4/2001) của Ủy ban thường vụ Quốc hội.
+ Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia.
+ Quyết định số 37/2006/QĐ-BTC ngày 11/7/2006 của Bộ tài chính
Ban hành Bảng giá dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy tiếng Việt.
+ Quyết định 228/QĐ-UBND ngày 28/01/2008 của UBND tỉnh ban
hành Bảng giá dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ trên nền giấy Tiếng việt
trên địa bàn tỉnh Bình Phước.