Thủ tục Điều chỉnh chi tiết hộ tịch trong văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc và
cấp lại bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc:
2.1. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Cá nhân có nhu cầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp
luật
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Giáo dục và Đào tạo
(số 56, đường Lê Duẩn, phường 7, TP. Tuy Hòa).
Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn thời gian trả kết quả.
+ Hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ.
- Bước 3: Phòng Khảo thí và Kiểm định Chất lượng giáo dục ( KT-KĐCLGD)
đang quản lý sổ gốc văn bằng, chứng chỉ tiến hành thẩm định xem xét, kiểm
tra tính hợp pháp của việc yêu cầu điều chỉnh chi tiết hộ tịch trong văn bằng,
chứng chỉ, đối chiếu với sổ gốc nếu nội dung yêu cầu điều chỉnh văn bằng,
chứng chỉ đúng với nội dung đã ghi trong sổ gốc thì thực hiện thủ tục điều
chỉnh và cấp bản sao cho người yêu cầu theo đúng theo quy định.
- Bước 4 : Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Giáo dục
và Đào tạo (số 56, đường Lê Duẩn, phường 7, TP. Tuy Hòa).
+ Người nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ; trường hợp mất phiếu
nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân.
+ Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy chứng minh
nhân dân; yêu cầu người nhận ký vào Sổ theo dõi và trả kết quả; trao kết
quả cho người nhận.
1.2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở làm việc Sở Giáo dục và Đào tạo
Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ hai đến thứ sáu (trừ ngày
Lễ,Tết)
+ Sáng từ 7 giờ 30 đến 10 giờ 30 phút,
+ Chiều từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ 30 phút.
2.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Phiếu yêu cầu điều chỉnh nội dung trong Văn bằng, Chứng chỉ (Mẫu 03)
- Quyết định điều chỉnh hộ tịch của cấp có thẩm quyền (nếu xin thay đổi hộ
tịch).
- Bản sao giấy khai sinh hoặc CMND; Có xác nhận của CA xã, phường.
- 02 tấm ảnh 3x4 kèm theo đơn.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.4. Thời hạn giải quyết: 03 ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
2.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.
2.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a/ Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Giáo dục và Đào tạo Phú Yên.
b/ Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện:
Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục - Sở Giáo dục và Đào tạo
Phú Yên.
c/ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Giáo dục và Đào tạo Phú Yên
d/ Cơ quan phối hợp: Không.
2.7. Kết quả của thủ tục hành chính: Điều chỉnh chi tiết hộ tịch trong sổ
gốc và cấp Bản sao Văn bằng, Chứng chỉ từ sổ gốc.
2.8. Phí, lệ phí: Không
2.9. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Phiếu yêu cầu điều chỉnh nội dung trong Văn
bằng, Chứng chỉ (Mẫu 03)
Mẫu đơn trên ban hành theo Quyết định số 2020QĐ-SGDĐT ngày
30/12/2011 của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Phú Yên V/v phê duyệt mẫu
yêu cầu cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp THPT và mẫu phiếu yêu cầu điều
chỉnh nội dung trong văn bằng-chứng chỉ.
2.10. Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính: Không.
2.11. Căn cứ pháp lý của TTHC:
- Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao
từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký;
- Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2007 ban hành Quy chế văn
bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân;
- Công văn số 4367/BGDĐT-PC ngày 23 tháng 7 năm 2010 về việc hướng
dẫn một số nội dung về văn bằng, chứng chỉ của giáo dục phổ thông.
- Quyết định số 2020QĐ-SGDĐT ngày 30/12/2011 của Sở Giáo dục và Đào
tạo Phú Yên V/v phê duyệt mẫu yêu cầu cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp
THPT và mẫu phiếu yêu cầu điều chỉnh nội dung trong văn bằng-chứng chỉ./.
Mẫu 03:
Dán ảnh
3x4
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU YÊU CẦU ĐIỀU CHỈNH NỘI DUNG
TRONG VĂN BẰNG - CHỨNG CHỈ
Kính gởi : Sở Giáo dục và Đào tạo Phú Yên
Họ và tên:…………………………… …
Ngày, tháng, năm, sinh:… ……………..Giới
tính:………………… Nơi
sinh………………………….Dân tộc
Hộ khẩu thường thường trú………………………………..
Số chứng minh nhân dân……………..Ngày cấp………….. ..Nơi
cấp:……….. Nội dung cần điều chỉnh trong văn bằng, chứng chỉ :
Nội đung bị sai là:…..………… ……………………..
Nay điều chỉnh lại là:………
………………………………… Hồ sơ kèm
theo:………
Tôi xin cam đoan lời khai trên là đúng sự thật, nếu có gì sai
tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.
Xác nhận …………, ngày …. tháng…..
năm 20.. của trường THPT mà người Người yêu
cầu
yêu cầu đã học (Ký và ghi rõ họ tên)