Tìm hiểu hệ thống thông tin tại DNKD Đá hoa cương Đông Ấn
Nhóm thực hiện: 07 1
Mục lục
ĐẶT VẤN ĐỀ ........................................................................................................................ 2
CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ......................................................... 4
I. KHÁI NIỆM ..................................................................................................................... 4
I.1. Dữ liệu và thông tin .................................................................................................. 4
I.2. Hệ thống thông tin .................................................................................................... 5
I.3. Vai trò và chức năng của hệ thống thông tin: ........................................................... 9
II. LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN CỦA CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG DOANH NGHIỆP
........................................................................................................................................ 10
III. TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN HIỆN NAY CỦA CÁC DOANH
NGHIỆP TRONG VÀ NGOÀI NƯỚC: .............................................................................. 11
IV. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ................................................... 13
CHƯƠNG II NỘI DUNG NGHIÊN CỨU .............................................................................. 16
I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY ĐÔNG ẤN ............................................................ 16
II. TÌM HIỂU VỀ HỆ THỐNG TỔ CHỨC THÔNG TIN TẠI CÔNG TY .............................. 17
II.1. Báo cáo bán hàng. ................................................................................................ 17
II.2. Quỹ tiền mặt.......................................................................................................... 35
II.3. Thẻ kho ................................................................................................................. 37
II.4. Bảng tính toán lời lãi. ............................................................................................ 38
II.5. Phụ lục thêm về giá vốn hàng hóa ........................................................................ 39
KẾT LUẬN ...................................................................................................................... 41
BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC ................................................................................... 42
Tìm hiểu hệ thống thông tin tại DNKD Đá hoa cương Đông Ấn
Nhóm thực hiện: 07 2
ĐẶT VẤN ĐỀ
Vào những thập niên cuối thế kỹ 20, sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ
thông tin. Nó có tác động to lớn vào mọi mặt của đời sống như: khoa học kỹ thuật,
kinh tế và cả xã hội. Nhờ có sự phát triển của công nghệ thông tin mà các hoạt động
sản xuất trở nên phong phú,đa dạng, thuận tiện và dễ dàng hơn. Góp phần quan trọng
vào việc phát hệ thống thông tin nước nhà.
Ở nước ta trong 10 năm trở lại đây thì việc sử dụng công nghệ thông tin không
còn xa lạ và ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực của đời sống
kinh tế xã hội đặc biệt là lĩnh vực quản lí trong các doanh nghiệp. Quản lí là công
việc vô cùng quan trọng, nó bao gồm quản lí con người, quản lí sản xuất, quản lí kinh
tế và quản lí xã hội.
Trong doanh nghiệp bên cạnh việc quản lí nguồn xương sống của doanh
nghiệp là nguồn tài chính thì việc tổ chức hệ thống thông tin quản lí cũng đóng vai trò
vô cùng quan trọng. Nó giúp cho doanh nghiệp lưu trữ, xử lí và truy tìm thông tin, dữ
liệu một cách nhanh chống, kịp thời và hiệu quả. Nó cũng là cơ sở để các nhà quản lí
ra quyết định quản trị trong doanh nghiệp.
Chính vì những lí do trên mà nhóm chọn đề tài cho tiểu luận :” Tìm hiểu hệ
thống thông tin quản lí tại phòng kế toán của doanh nghiệp kinh doanh đá hoa
cương Đông Ấn”
Tìm hiểu hệ thống thông tin tại DNKD Đá hoa cương Đông Ấn
Nhóm thực hiện: 07 3
CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ
VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Tìm hiểu hệ thống thông tin tại DNKD Đá hoa cương Đông Ấn
Nhóm thực hiện: 07 4
CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
I. KHÁI NIỆM
I.1. Dữ liệu và thông tin
I.1.1. Dữ liệu
Là những sự kiện, biểu tượng… hay là những gì quan sát được trong thực tế,
phản ánh một vấn đề nào đó của cuộc sống. Nhưng chưa hề được biết đổi sửa chữa
cho bất kỳ mục đích nào.
I.1.2. Thông tin
Là những dữ liệu đã được biến đổi sao cho nó thực sự có ý nghĩa đối với người sử
dụng.
a. Đặc tính của thông tin (có 8 đặc tính)
- Khối lượng (Quantity)
- Phạm vi (Scope)
- Độ hữu dụng (Suitability)
- Độ phù hợp (Relevance)
- Tính chuẩn xác (Accuracy)
- Tính kịp thời (Timeliness)
- Tính tương thích (Compatibility)
- Cách hiển thị (Presentation)
b. Các dạng thông tin chủ yếu
Thông tin chiến lược:
- Liên quan tới những chính sách lâu dài của một doanh nghiệp
- Thông tin về tiềm năng của thị trường, cách thức thâm nhập thị trường,
chi phí cho nguyên vật liệu, phát triển sản phẩm, thay đổi về năng suất lao động, các
công nghệ mới…
Thông tin chiến thuật:
- Những thông tin sử dụng cho mục tiêu ngắn hạn, thường là mối quan
tâm của các phòng ban.
- Thông tin từ kết quả phân tích số liệu bán hàng và dự báo bán hàng, báo
cáo tài chính hàng năm, đáng giá dòng tiền dự án, …
Thông tin điều hành, tác nghiệp
- Sử dụng cho những công việc ngắn hạn
Tìm hiểu hệ thống thông tin tại DNKD Đá hoa cương Đông Ấn
Nhóm thực hiện: 07 5
- Thông tin về số lượng chứng khoán, lượng đơn hàng, tiến độ công
việc…
c. Các nguồn thông tin của doanh nghiệp
Nguồn thông tin bên ngoài
- Khách hàng
- Đối thủ cạnh tranh
- Doanh nghiệp có liên quan
- Doanh nghiệp sẽ cạnh tranh
- Các nhà cung cấp
Nguồn thông tin bên trong
Thông tin từ các sổ sách và báo cáo kinh doanh thường kỳ của doanh nghiệp.
I.2. Hệ thống thông tin
I.2.1. Khái niệm
- Hệ thống: Là một tập hợp vật chất và phi vật chất như người, máy móc, thông
tin, dữ liệu, các phương pháp xử lý, các qui tắc, quy trình xử lý, gọi là các phần tử của
hệ thống. trong hệ thống, các phần tử tương tác với nhau và cùng hoạt động để hướng
tới mục đích chung.
- Hệ thống thông tin: là hệ thống bao gồm các chức năng thu thập, xử lý, lưu
trữ,phân phối và phản hồi thông tin nhằm phục vụ mục đích sử dụng của con người.
XỬ LÝ
LƯU TRỮ
THU THẬP
LƯU TRỮ
PHÂN PHỐI
PHẢN HỒI